какая касса нужна для интернет магазина в 2021
Онлайн-кассы для интернет-магазинов: 54-ФЗ и применение контрольно-кассового оборудования в интернет-магазине в 2021 году
Начнем со спойлера: применять онлайн-кассу обязаны все интернет-магазины, вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Об этом прямо говорит Федеральный закон № 54-ФЗ. Сегодня расскажем о возможных вариантах приобретения, порядке применения и регистрации онлайн-касс.
Что говорит закон
Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется законом 54-ФЗ. Он говорит нам о том, что предприниматель обязан приобрести, зарегистрировать и применять в работе онлайн-кассу. Для начинающих бизнесменов и тех, кто опоздал: с 1 июля 2019 года применять кассы должны все. Время отсрочек и переходных периодов прошло. Поэтому, если вы собрались открывать интернет-магазин, касса потребуется по умолчанию и нечего рассуждать.
Исключения сделали для:
Во всех случаях речь идет только об индивидуальных предпринимателях, не имеющих наемных работников (№ 129-ФЗ от 6.06.2019 “О внесении изменений в “Федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации””)
Остальные обязаны:
Как работает онлайн-касса интернет-магазина
Принцип работы онлайн-касс
Фискальный накопитель версии 1.1
Электронные чеки можно отправить не только налоговикам, но и самому покупателю. Это важно в контексте статьи. Интернет-магазинам, не имеющим ПВЗ и принимающим оплату исключительно через сайт, могут ограничиться отправкой цифровых кассовых чеков.
Что с интернет-магазинами
Вообще законодательного разделения на обычную и интернет-торговлю нет. Правила игры для всех одни и те же. Правда, есть термин “дистанционная торговля”. Никаких привилегий это не дает, есть только небольшие различия в способах оплаты и выдачи чека, о которых расскажем ниже.
Все интернет-магазины, принимающие оплату от физических лиц (нал и безнал), должны делать это с использованием онлайн-касс.
Если человек рассчитывается в пункте выдачи, оффлайн-магазине, или через курьера, продавец обязан выдать “живой” бумажный чек. Это прописано в статье 1.2 п. 5 Федерального закона № 54. Вот выдержка:
“. при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия и применением устройств, подключенных к сети «Интернет», обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия, обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов. ”
Пример электронного чека
Варианты онлайн-касс для интернет-магазинов
Облачные онлайн-кассы
Единая касса для сайта интернет-магазина и пункта выдачи
Решение представляет собой универсальный комплект: кассовый аппарат, интегрированный с сайтом и облачный модуль. Сама касса физически находится в оффлайн-магазине или на пункте выдачи. При этом устройство может принимать оплату на сайте и отправлять электронные чеки.
Для регистрации кассы для интернет-магазина в ЕКАМ.Онлайн введите ваш email в форме ниже.
Обычная онлайн-касса, интегрированная с сайтом
Мы неспроста поставили это решение на последнее место. Оно подойдет далеко не всем интернет-магазинам в силу некоторых особенностей. Но сначала о том, как это работает.
Схема такая: вы приобретаете кассовый аппарат с возможностью подключения к сайту. Такие варианты предлагают все ведущие производители: “Атол”, “Эвотор”, “Меркурий” и другие. После этого устройство нужно интегрировать с самим интернет-порталом, а также расчетным счетом и системой оплаты. Устройство будет принимать платежи и отправлять чеки в автоматическом режиме. А теперь минусы:
По этим причинам такой способ можно рекомендовать магазинам с уклоном в оффлайн-торговлю, но с возможностью заказа товаров через интернет-сайт. Если вы присутствуете только в онлайне и владеете несколькими сайтами, которые нужно завести на одну онлайн-кассу, такое решение не подойдет.
Варианты приобретения кассового аппарата
Покупка в собственность
Хорошее решения для долгосрочного проекта. Вы приобретаете кассу в одной из специализированных организаций, регистрируете ее и начинаете работать.
Плюсы:
Покупка онлайн-кассы в собственность
Минусы:
Аренда онлайн-кассы
Неплохой вариант для стартапа или разового проекта. Правда, им с успехом пользуются и на постоянной основе.
Достоинства:
Недостатки:
Зарегистрируйтесь в ЕКАМ.Онлайн и испытайте все бесплатно.
Покупка и регистрация онлайн-кассы
Алгоритм действий не зависит от того, какой вариант вы выбрали: облачную кассу, “живое” устройство или универсальное решение. Порядок действий один.
Самый простой и безболезненный этап. Находите подходящее по цене устройство, оплачиваете его стоимость и забираете кассовый аппарат.
На что обратить внимание:
Электронная цифровая подпись понадобится для регистрации в налоговой. Кроме этого признак проставляется на каждом фискальном документе.
Можно пойти двумя путями: нанести личный визит к налоговикам, либо сделать все через личный кабинет на сайте ФНС. Второй способ быстрее и удобнее. Для регистрации облачных касс подойдет только онлайн-регистрация.
Делается исключительно через интернет. Услуги оператора не бесплатны. Годовое обслуживание обойдется в 3 тысячи рублей. Важный момент: оператор должен быть включен в реестр налоговой службы. С актуальным списком можно ознакомиться на сайте ФНС.
Что ИП должен знать об интернет-торговле в 2021 году
Разберем, когда интернет-магазину нужна онлайн-касса, как избежать ее покупки, и как продавать маркированные товары.
Когда касса не нужна
Онлайн-касса для интернет-магазина не нужна, если:
1. ИП уплачивает налог на профессиональный доход (НПД) и продает продукцию собственного изготовления.
В этом случае он выдает покупателям чек, который формирует приложение «Мой налог». ИП на НПД не может принять работников по трудовому договору, но может привлекать исполнителей по договору гражданско-правового характера. Предельная сумма доходов за год ограничена суммой 2,4 млн. рублей.
Напоминаем, перепродавать любые товары на НПД запрещено.
2. ИП применяет иные системы налогообложения, работает без привлечения персонала по трудовым договорам и продает товары собственного производства.
Во всех остальных случаях розничная торговля через интернет должна сопровождаться выдачей кассового чека покупателю в электронном или бумажном виде.
Какие онлайн-кассы подойдут для интернет-магазина
Выбор кассы зависит от способа получения оплаты от покупателя. Перечислим основные способы и подходящие типы касс:
Покупатель оплачивает товар онлайн: банковской картой или через платежную систему
В таких случаях все чаще используют облачные кассы. По сути — это не отдельные устройства, а специальные программы, которые умеют работать с интернет-эквайрингом и различными платежными агрегаторами.
Облачная касса формирует электронные чеки и направляет их покупателям. Бумажные чеки такие кассы не печатают.
Покупатель оплачивает товар при получении
В этом случае покупатель может забрать товар самостоятельно в пункте выдачи, либо воспользоваться услугами доставки.
В пункте выдачи может стоять обычная онлайн-ККТ. Сейчас многие предприниматели выбирают универсальный вариант два в одном: классический аппарат, интегрированный с сайтом, плюс облачный модуль. Такая касса фактически стоит в пункте выдачи, но при этом может получать оплату через интернет-эквайринг или платежного агрегатора, и направлять покупателям электронные чеки.
Курьерам удобнее предоставлять доступ к облачной кассе через приложение смартфона. Покупателю в момент расчета предлагают считать QR-код своим мобильным устройством. Другой вариант: к смартфону курьера можно подключить фискальный регистратор для печати чека, а при необходимости и терминал для приема оплаты картой. Хотя, конечно, пользоваться обычной переносной онлайн-ККТ курьерам тоже не возбраняется.
Покупатель оплачивает товар по счету или квитанции через банк
Такой способ расчета применяют, когда продаж совсем мало, и подключать онлайн-платежи на сайт смысла нет. В этом случае продавец обязан направить чек покупателю, как только он обнаружит поступление средств на расчетный счет. Передать чек нужно электронным способом, или в бумажной форме в момент получения товара или при первом обращения покупателя.
Как правило, в таких случаях используют обычную недорогую онлайн-ККТ, которая умеет и печатать чеки на бумаге, и отправлять их электронно на e-mail покупателя.
Как делегировать полномочия по выдаче чека и не покупать онлайн-кассу
Такие способы тоже есть.
1. Заключить договор с платежным агентом.
Чаще всего в это роли выступают различные курьерские службы доставки, или компании, владеющие сетью пунктов выдачи.
Между сторонами может быть заключен договор комиссии, тогда комиссионер (посредник) передающий товар покупателю пробивает чек на своем кассовом аппарате, или агентский договор. Во втором случае важно, чтобы по условиям договора агент действовал за счет принципала (ИП — продавца товара), но от своего имени. Дальнейшие взаиморасчеты между сторонами договора происходят по безналу, поэтому касса ИП не потребуется.
2. Продавать товары через маркетплейс.
В этом случае задача ИП — разместить свои товары через личный кабинет на сайте маркетплейса и поставить их в нужном количестве в пункт приема. Дальше всю работу маркетплейс возьмет на себя: соберет заказ, доставит товары покупателю, примет оплату любым удобным способом, выдаст чек, а затем также переведет деньги сразу на расчетный счет ИП.
В обоих случаях за свои услуги посредники возьмут комиссионное вознаграждение.
Как продавать маркированный товар
Если ИП планирует продавать товары, которые попадают под обязательную маркировку (например: постельное белье), ему предстоит пройти ряд процедур:
Как правильно формировать чек с кодом маркировки при онлайн-продажах
Если покупатель оплачивает товар в момент получения — проблем не возникает. ИП просто пробивает чек с кодом маркировки в момент передачи товара покупателю.
Но часто покупатель вносит оплату на сайте и продавец обязан выдать ему чек, но фактического выбытия товара еще не происходит — покупатель получит его позже.
В этом случае ФНС рекомендует проводить продажу в два чека. После оплаты покупки на сайте продавец формирует чек по типу «предоплата». На этом этапе сканировать код маркировки не нужно.
Далее, уже на этапе передачи товара покупателю, оператор пункта выдачи или курьер должен отсканировать код маркировки и сформировать закрывающий чек («зачет предоплаты»). Именно в это момент в систему «Честный ЗНАК» поступит информация о выбытии маркированного товара.
А что делать, если товар доставляет посредник? Можно пробить чек при передаче товаров курьерской службе. Дальше посредник должен сам пробить второй чек при вручении товара покупателю. При этом первый чек пробивается с кодом маркировки по типу «постоплата» («кредит»). А второй чек выдает посредник с типом «зачет предоплаты».
Про Онлайн-Кассы
Блог об онлайн-кассах в 2021 году
Онлайн-касса для интернет-магазина — ТОП-8 продавцов онлайн-касс для интернет-магазина в 2021 году
Торговля семимильными шагами перемещается в интернет. Магазинов в сети сейчас едва ли не больше, чем обычных, и каждый день открываются новые. Товары и услуги иногда проще купить в сети — вбил в строку поисковика, скажем, “Айфон 12 купить” — и через пару часов курьер привезет долгожданную покупку прямо домой. Оплатить покупку можно картой, наличкой или через любой сервис — удобно, не поспорить.
Почти параллельно с развитием интернет-торговли, а точнее в самый ее разгар правительство преподнесло предпринимателям сюрприз — онлайн-кассы. Все работающие интернет-магазины уже перешли на контрольно-кассовую технику (ККТ) нового образца, а те, что открываются вновь, изначально должны применять онлайн-кассы.
Итак, онлайн-касса для интернет-магазина: что это такое, когда и кому нужна или не нужна, какая ответственность грозит нарушителям и еще много полезной информации читайте в статье.
Что такое онлайн-касса
Это кассовый аппарат, подключенный к сети Интернет. Зачем? Для передачи данных в налоговую и покупателю. Теперь копия каждого чека летит в налоговую через облачный сервис. По требованию покупателя чек в электронном виде может отправляться ему по электронке или в смс-сообщении.
В этой цепи есть промежуточное звено — оператор фискальных данных, или ОФД. Все чеки передаются в налоговую и покупателю через него. Для этого нужно заключить с ОФД договор на обслуживание. Оператор не только является перевалочным пунктом чеков из пункта “а” в пункт “б”, но и хранит все чеки на своих серверах. В самом кассовом аппарате тоже есть небольшое хранилище — фискальный накопитель.
Как и прежде, кассовый аппарат нужно регистрировать в налоговых органах. Есть несколько способов сделать это, ниже мы остановимся на них подробнее.
Онлайн-касса для сайта и обычного магазина. В чем разница?
Чем интернет-магазин отличается от простого, с прилавками и продавщицей? Да ничем. Разница лишь в том, что витрины виртуальные, а корзина для покупок представляет собой ярлычок, и товаров туда поместится гораздо больше, чем в грузовик.
Главная разница между простым и интернет-магазином начинается в способах оплаты товара. Если в магазине таких способов два — наличка и банковская карта, то в онлайн-торговле вариантов расплатиться с продавцом гораздо больше. Безналичный расчет, платежные системы Qiwi и Webmoney, “Почта России”, курьер — вот только малая их часть. Отсюда и различия в правилах использования новой ККТ, моделях самих кассовых аппаратов и принципах их работы.
Как происходит покупка в обычном магазине? Покупатель выбирает товар и оплачивает его. Сразу после этого продавец-кассир пробивает кассовый чек и отдает его клиенту. Если тот попросит, продавец обязан еще и отправить электронную копию документа покупателю на электронную почту или в смс-сообщении.
Клиенты стоят в очереди на кассу и обслуживаются поочередно — один за другим. Оффлайн магазин может работать как круглосуточно, так и по определенному режиму, например с 10 до 22:00. После этого времени магазин закрывается, а вместе с ним закрывается смена кассового аппарата и купить ничего нельзя.
В интернет-магазине все гораздо сложнее. Во-первых, они работают круглосуточно, без обеда, выходных и праздничных дней. Покупку можно совершить в любое время дня или ночи. Во-вторых, товар на сайте могут оплачивать одновременно несколько человек. В-третьих, бумажных чеков здесь не будет — только электронные.
Поэтому поставить дома или в офисе обычный кассовый аппарат для оффлайн-магазина и пробивать на нем чеки для интернет-покупок невозможно. Кассир просто не справится с большим наплывом покупателей. К тому же кассир должен быть не один, а несколько. Режим работы-то круглосуточный — продавцы должны работать посменно все 24 часа. Но даже в этом случае они могут не успевать отправлять чеки всем покупателям в момент совершения оплаты. Просто физически нереально делать это вручную.
Единственный выход для онлайн-торговли — это кассовый аппарат, работающий полностью в автоматическом режиме. Никаких кассиров, ручного ввода данных и бумажных чеков. Устройство должно самостоятельно отправлять фискальные документы сразу после совершения клиентом оплаты и поступления денег на ваш расчетный счет.
Подведем итоги. Итак, к онлайн-кассе для интернет-магазина предъявляются следующие требования:
На рынке контрольно-кассового оборудования есть несколько вариантов решений, удовлетворяющих всем этим требованиям. Начнем с самого продвинутого на данный момент.
Облачные технологии для интернет-торговли
Только представьте: вам не нужно покупать онлайн-кассу. Вы просто открываете интернет-магазин, внутри которого уже есть все для работы по закону № 54-ФЗ. В том числе и функция контрольно-кассового обслуживания покупателей. Пример такого сервиса — конструктор сайтов для интернет-магазинов InSales. Достаточно заказать такой интернет-ресурс, и вместе с ним вы получите облачный сервис, выполняющий работу онлайн-кассы.
Расскажем, как это работает. Для начала вспомним, что представляет из себя классический кассовый аппарат, который каждый из вас видел на витрине магазина. Это принтер кассовых чеков, экран, устройство для ввода информации — клавиатура или тач-скрин. Онлайн-касса имеет прошивку — компьютерную программу, на которой устройство работает.
Давайте смотреть, что из этого оборудования нужно для интернет-торговли. Принтер чеков выкидываем сразу — они нам не понадобятся. Эти документы отправляются клиентам только в цифровом формате. Клавиатура тоже не нужна — вся информация вводится не вручную, а автоматически с сайта. Выкидываем клавиатуру вслед за принтером чеков. Остается экран, на котором кассир видит ход операции. Интернет-магазину он также не понадобится — на него попросту некому будет смотреть.
Что у нас получилось в сухом остатке? Правильно — компьютерная программа, которая будет получать информацию о платежах и давать команду на отправку электронных чеков покупателю. То есть для интернет-магазина физическая касса как отдельное устройство не нужна.
Есть небольшой нюанс с фискальных регистратором. Это небольшое хранилище информации, которое есть в каждой онлайн-кассе. Устройство хранит фискальные документы и отправляет их налоговикам. Фискальный накопитель — это сердце и главный элемент онлайн-кассы.
Как же решается вопрос с фискальным регистратором в случае применения облачных технологий? Очень просто. Устройство не обязательно должно находиться в офисе интернет-магазина или где бы то ни было еще. Его вполне можно разместить в любом месте — например, у оператора, предоставляющего облачный сервис. Таким образом получается, что все, что вам нужно — подключить услугу контрольно-кассового обслуживания и настроить интеграцию с сайтом.
Что делать, если кассовый аппарат уже есть
Допустим, вы уже пользуетесь онлайн-кассой и хотите приспособить ее для работы в интернет-магазине. Здесь все зависит от нескольких факторов. Если продаж немного, можно попробовать пробивать чеки вручную. Правда, придется отслеживать факт оплаты по поступлению денег на счет. Как ни крути, это неудобно.
Лучше рассмотреть другой вариант — возможность интеграции уже имеющейся кассы с сайтом и его CMS-системой. Некоторые кассовые аппараты имеют такую функцию. Свяжитесь с производителем или сервисным центром и уточните возможность такой модернизации.
Когда переходить на онлайн-кассы для интернет-торговли?
При оплате наличными и банковской картой новую ККТ применяют с 1 июля 2017 года. Этот пункт общий для классической и интернет-торговли. Если платежи идут через посредника — например, курьерскую службу, то кассовый чек выдает уже курьерская служба, выступающая платежным агентом.
Остановимся на этом вопросе подробнее. Есть 2 способа оплатить товар в интернет-магазине. В первом случае покупатель переводит деньги прямо на счет продавца — неважно, каким способом. Тогда интернет-магазину необходима онлайн-касса, и он обязан выдавать чек.
Во втором случае покупатель делает перевод на счет платежного агента — допустим, курьерской службы, а она, в свою очередь, расплачивается с продавцом. То есть прямого финансового контакта между продавцом и покупателем нет. В этом случае магазин не обязан пользоваться кассой, а чек клиенту выдает платежный агент.
Выбираем онлайн-кассу для интернет-расчетов
Какую модель онлайн-кассы для интернет торговли выбрать? Да любую. Главное условие — аппарат должен быть внесен в реестр федеральной налоговой службы. Ознакомиться с ним можно на официальном сайте ФНС. Далее можно ориентироваться по цене и функционалу. Стоимость простеньких начинается с 25 000 рублей. Смарт-терминалы тех же производителей обойдутся уже в 45-50 тысяч.
Можно купить ККТ с фискальным накопителем (ФН) или без него. Стоит ФН 6000 рублей. Смысла покупать аппарат без фискального накопителя нет — без него ничего не заработает. Самое удобное — приобрести пакетное решение. Оно включает в себя кассовый аппарат с фискальным накопителем, регистрация в налоговой, заключение договора с ОФД, настройки и сервисное обслуживание.
Предложений этой услуги на рынке в избытке, нужно только выбрать. К вам в офис приедет вежливый менеджер, все настроит под ключ — и можно начинать работать. Желательно сразу приобрести пакет технической поддержки. Срок может быть разным: от месяца до года и больше. В течение этого времени вам бесплатно устранят сбои в работе, проконсультируют по любому вопросу и вообще всячески помогут.
Неплохой вариант — купить оборудование в банке, где у вас открыт расчетный счет. Однако такой способ имеет 2 минуса:
Регистрация онлайн-кассы для интернет-магазина в налоговой
Заключение договора с оператором фискальных данных
Как говорилось выше, сам кассовый аппарат надо регистрировать в налоговой. Есть несколько способов сделать это. Самый удобный из них — доверить работу специалистам. Операция занимает пару часов, если нет форс-мажоров в виде упавшего сайта налоговой, медленного интернета и так далее.
На выходе вы получите готовую к работе ККТ и можете сразу приступать к продажам. Специалист проведет обучение персонала, расскажет об особенностях работы конкретной модели онлайн-кассы для интернет-сервиса. Если вы приобрели пакет техподдержки, то скорее всего, этот же человек будет приезжать в случае возникновения вопросов.
Если вы не хотите переплачивать, то онлайн-кассу для интернет-магазина можно зарегистрировать и самому. И снова есть два пути. Путь первый — взять кассовый аппарат, все документы к нему и отправиться в отделение налоговой службы. После подачи заявления сотрудники ФНС поставят аппарат на учет и выдадут отчетные документы.
Плюсы способа: не обязательно быть продвинутым пользователем ПК и разбираться в тонкостях регистрации. Не нужна электронная подпись.
Минусы: долго, придется ехать к налоговикам и толкаться в очереди. Если регистрацию проводите не вы лично, а законный представитель, нужна еще и доверенность.
Есть и другой путь — самостоятельная регистрация через интернет. Для этого нужно:
Недостаток способа — обязательно нужно сделать электронную подпись. Услуга стоит около 1500 рублей. Но если разобраться — электронная подпись очень полезная штука. В дальнейшем она не раз пригодится и избавит от визитов во многие инстанции.
Разбираем матчасть
Какую онлайн-кассу для интернет магазина купить
Предложений о продаже ККТ на рынке хоть отбавляй. Отечественные и иностранные производители, на любой вкус и кошелек — разобраться новичку будет непросто. Многое зависит от масштабов работы и оборота. Важно также, где будет размещаться техника — на прилавке пункта выдачи, в офисе или даже дома.
Самое главное — кассовый аппарат должен быть внесен в реестр ФНС. Перед покупкой загляните на сайт налоговой и убедитесь, что выбранная модель есть в списке. Продавцы ККТ обычно указывают эту информацию, сообщая, что касса соответствует новому закону № 54-ФЗ и внесена в реестр, но убедиться в этом будет не лишним.
Рассмотрим несколько разновидностей онлайн-касс. Кстати, никакой разницы между техникой для обычного и интернет-магазина не существует — они выполняют одинаковые задачи: печатают бумажные чеки и посылают электронные. Выбирать нужно по удобству использования, цене и специфике продаж. Итак, виды ККТ:
1. Фискальный регистратор, подключенный к персональному компьютеру, планшету или смартфону. Фискальный регистратор (не путать с фискальным накопителем) — это сердце любой кассы. Он выполняет главные функции — формирует чек и фиксирует оплату товара. Планшет или компьютер нужен для ввода данных и считывания информации. Этот вариант ККТ самый бюджетный, но имеет существенный минус. Необходимо установить программное обеспечение на ПК или скачать приложение на смартфон либо планшет. Если смартфон завис или села батарея, работать будет невозможно;
2. Фискальный регистратор со встроенным монитором. Самое популярное решение. Для ввода и считывания данных используется планшет (как правило, на Андроиде), который интегрирован с регистратором. С таким оборудованием очень просто работать — к нему можно подключить сканер штрих-кодов, терминал для приема пластиковых карт и даже электронные весы. Недостаток такой онлайн-кассы — малая степень автоматизации торгового процесса. Для продажи нужно несколько раз коснуться пальцем экрана для выбора нужного пункта меню. Для большого потока товаров такой аппарат не годится;
3. POS-система. Большая и дорогая штуковина, которая может все. Состоит из фискального регистратора, клавиатуры с мышкой и вспомогательного оборудования. К терминалу подключается несколько сканеров штрих-кодов, терминалы для банковских карт, он может работать со скидочными картами и многое другое. Система может иметь несколько мониторов — для продавца, покупателя и другие. Обычно в комплекте идет ящик для купюр, различные подставки и кронштейны.
Что делать, если товар доставляет курьер и он же принимает оплату?
В таком случае вам понадобится переносная онлайн-касса. Она может работать без электричества — на аккумуляторной батарее. В интернет устройство выходит по протоколам мобильной сети. У некоторых моделей есть возможность подключения через wi-fi. Переносные онлайн-кассы имеют необходимый набор функций для приема оплаты. Многие из них принимают оплату пластиковой картой.
Главное достоинство мобильных касс — небольшие размеры и малый вес. Такая штука легко умещается в сумке или даже кармане. Главное — не забывать своевременно заряжать аккумулятор. Если курьеров несколько и все они работают одновременно, то кассовый аппарат нужен каждому из них.
Немного о подключении переносной кассы к интернету. Мобильные операторы Большой тройки — “Билайн”, “Мегафон” и “МТС” — предлагают тарифы, разработанные специально для онлайн-касс. Годовое обслуживание стоит примерно 100 рублей в месяц. Для подключения опции нужно заключить с оператором договор и приобрести сим-карту.
Заключаем договор с оператором фискальных данных
К сожалению, без посредников в нашей стране никуда. Летели бы чеки себе прямо в ФНС, так ведь нет. Обязательно нужно промежуточное звено. Ну да ладно, речь не об этом.
Как говорилось выше, ОФД должен быть внесен в реестр налоговой. Расценки у всех операторов одинаковые. Годовое обслуживание стоит 3000 рублей. Можно выбрать любого оператора вне зависимости от того, где он располагается географически. Нужно завести личный кабинет, получив логин и пароль. После этого понадобится внести данные о кассовом аппарате и фискальном накопителе. Номер кассы присваивается при регистрации в ФНС, его и нужно вбивать. Далее вносится номер накопителя.
После заключения договора система предложит сформировать счет, который будет отправлен вам по электронной почте. После его оплаты кассовый аппарат получит статус “Готов к работе” — и можно начинать продажи.
В личном кабинете можно зарегистрировать несколько кассовых аппаратов. На почту будут приходить уведомления о сроках платежей и другая информация. Пополнять баланс можно пластиковой картой, банковским переводом и через платежные системы.
ТОП-8 продавцов онлайн-касс для интернет-магазина на российском рынке
1 место — “ЕКАМ.Онлайн”
Разработка компании InSales — сервиса создания интернет-магазинов. Создатели съели собаку в сегменте электронной коммерции и предлагают одно из самых оптимальных решений на рынке.
Как это выглядит:
2 место — “Яндекс.Касса”
“Яндекс” давно запустил свои щупальца почти во все сферы бизнеса, от служб такси до доставки еды. Разумеется такой лакомый кусок, как рынок контрольно-кассового оборудования корпорация не могла обойти стороной. Надо признать, решение от “Яндекса” тоже заслуживает пристального внимания.
Как это выглядит:
3 место — компания “1C-Рарус”
Облачная онлайн-касса для интернет-магазина. Неплохое решение от известного оператора фискальных данных “Рарус ОФД”. Это тянет за собой несомненный плюс: услуги оператора фискальных данных будут бесплатными для клиентов “Раруса”.
Как это выглядит:
4 место — “Бизнес.Ру” Онлайн-чеки
Очень годное решение для интернет-магазинов предлагает компания “Бизнес.ру”. Поставщик оказывает весь спектр услуг по продаже, аренде и подключению кассовых аппаратов в сфере электронной коммерции.
Как это выглядит:
5 место — “МТС Касса”
Мобильный оператор МТС занимается банковской деятельностью и продажей контрольно-кассового оборудования. Есть предложения и для интернет-магазинов. Правда, компания реализует и дает в аренду только физические кассовые аппараты, полностью облачных решений нет. Это накладывает ряд ограничений на использование предложения в сегменте электронной коммерции.
Как это выглядит:
6 место — онлайн-кассы для интернет-магазина от “Дримкас”
Компания “Дримкас” предлагает интернет-магазинам 2 варианта: аренда и покупка в собственность. Аренда подойдет предпринимателям, принимающим исключительно онлайн-платежи и не работающие через курьерки или точки выдачи. При совмещении розничных и онлайн-продаж можно получить “живую” физическую кассу и выдавать покупателям бумажные чеки.
Как это выглядит:
7 место — магазин онлайн-касс “Астрал”
Популярный оператор фискальных данных и, по совместительству центр выдачи электронных цифровых подписей, предлагает современные решения для контрольно-кассового оборудования для интернет-магазинов.
Как это выглядит:
8 место — онлайн-касса для интернет-магазина от “СБИС”
Последнюю строчку в нашем рейтинге занимают решения от известного разработчика сервисов автоматизации торговли. Здесь есть кассы для онлайн-продаж, курьерской доставки, пунктов выдачи заказов и различных сочетаний этих вариантов. Можно заказать настройки под ключ, просто купить кассу и провести настройки с подключениями самостоятельно. Плюс сотрудничества со “Сбис” — десятки готовых интеграций с вспомогательными сервисами. Это бухгалтерия и товароучет, контроль персонала, программы лояльности и многое другое.
Как это выглядит:
Теперь вы знаете всех ключевых поставщиков онлайн-касс для интернет-магазинов и выбор не составит большого труда. Удачных продаж!