какая команда выбирает макет будущей презентации в программе powerpoint

Общие сведения о макетах слайдов

Макеты слайдов содержат поля форматирования, расположения и местозаполнения для всего содержимого, которое отображается на слайде. На макетах слайдов в макетах слайдов можно разместить контейнеры с пунктирными линиями, в которых есть заголовки, текст, таблицы, диаграммы, Графические элементы SmartArt, рисунки, коллекция картинок, видео и звуки. Макеты слайдов также содержат цвета, шрифты, эффекты и фон слайда (общее название —тема).

Рисунок 1. Все элементы макета, которые можно включить в PowerPoint слайде

PowerPoint содержит встроенные макеты слайдов, и вы можете изменить их в нужное время. Кроме того, вы можете поделиться своими макетами с другими людьми, создавшие презентации в PowerPoint.

Рисунок 2. Стандартные макеты слайдов в PowerPoint, показывающие размещение различных подстановок для текста или рисунков

Стандартные макеты слайдов, встроенные в PowerPoint в представлении «PowerPointслайдов», можно изменить. На рисунке ниже показаны мастер слайдов и два макета для темы в представлении «Мастер слайдов».

Рисунок 3. В представлении «Мастер слайдов» в области эскизов слева вверху появляется главный слайд, за которым следуют макеты макетов, которые определяют макеты, которые можно использовать, например титульный слайд и слайд «Заголовок и содержимое».

Чтобы узнать больше об образцах слайдов, ознакомьтесь со статьей Общие сведения об образце слайдов.

Где находятся макеты слайдов

Если вы хотите применить макет слайда к определенному слайду, выберите слайд. Затем на ленте инструментов откройте вкладку Главная, нажмите кнопку Макет и выберите вариант из коллекции макетов.

Если вы хотите настроить определение макета слайда, которое затем будет применяться к отдельным слайдам, на ленте инструментов выберите «Просмотреть > слайдов». (Эта функция недоступна в PowerPoint в Интернете.)

Макеты отображаются в области эскизов под мастером слайдов в качестве эскизов. Щелкните мастер макета в области эскизов и начните настройку.

Источник

Изменение макета страницы

Иногда бывает нужно изменить размер, форму или ориентацию слайдов для показа презентации или удобства печати. Вы можете выбрать альбомную или книжную ориентацию, а также настроить другие параметры страницы.

(В настоящее время в одной презентации нельзя комметь слайды альбомной и кистей. Предложенное решение см. в этой же презентации.

Если вам требуется эта возможность, отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

Изменение размера слайда

На вкладке Конструктор в группе Настроить в правом конце нажмите кнопку Размер слайда.

Выберите пункт Настроить размер слайдов.

Выберите конфигурацию в раскрывающемся списке Размер слайдов или задайте произвольные размеры в полях Ширина и Высота.

В PowerPoint появится предложение выбрать режим масштабирования объектов: вы можете развернуть содержимое или выполнить подбор размера, чтобы все элементы поместились на слайде с новым макетом.

Примечание: При выборе варианта «Развернуть» часть содержимого может выйти за границы печатного поля.

Примечание: В отличие Word, в PowerPoint нельзя настроить поля, таким образом изменив макет слайда. Рабочая область слайдов ограничивается только их краями. При печати презентации из-за ограничений принтера вокруг слайдов могут появиться белые границы. Тем не менее, вы можете менять поля надписей и фигур.

Изменение ориентации слайдов

Несмотря на то что чаще всего презентации показывают с широкой альбомной ориентацией, может оказаться, что для ваших целей лучше подходит вертикальная книжная ориентация.

Примечание: Изменить ориентацию можно только для всей презентации.

На вкладке Дизайн в группе Настроить нажмите кнопку Размер слайда.

Выберите пункт Настроить размер слайдов.

Измените ориентацию слайдов на книжную или альбомную.

Примечание: Вы также можете сменить ориентацию заметок, раздаточных материалов и структуры.

В PowerPoint появится предложение выбрать режим масштабирования объектов: вы можете развернуть содержимое или выполнить подбор размера, чтобы все элементы поместились на слайде с новым макетом.

Примечание: При выборе варианта «Развернуть» часть содержимого может выйти за границы слайда.

Источник

Создание и изменение выдач презентации

На вкладке Образец выдач можно изменить внешний вид раздаточных материалов презентации, в том числе макет, колонтитулы и фон. Внесенные здесь изменения применяются ко всем страницам печатных раздаточных материалов.

Чтобы открыть параметры выдач, на вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач.

Откроется представление Образец выдач.

Изменение макета

В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач, Размер слайда и Число слайдов на странице.

Настройка числа слайдов на странице

Щелкните Число слайдов на странице.

Выберите вариант макета из предложенных эскизов.

Совет: Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.

Щелкните Ориентация выдач и выберите вариант Книжная или Альбомная.

Настройка размера слайда

Нажмите кнопку Размер слайда (или Ориентация слайда в PowerPoint 2010) и выберите один из вариантов.

Если PowerPoint не сможет автоматически масштабировать содержимое, вам будет предложено в сообщении. Чтобы содержимое увеличивалось при увеличении слайда, выберите параметр Развернуть. (Выбор этого параметра может привести к не поместить содержимое на слайд. ) Выберите «Подбор размера», чтобы уменьшить размер содержимого. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.

Чтобы задать другой размер (ширину, высоту, а также нумерацию слайдов, ориентацию слайдов и заметок), в меню Размер слайда выберите Настроить размер слайдов.

Чтобы убедиться, что напечатанные слайды будут выглядеть так, как надо, воспользуйтесь предварительным просмотром выдач перед печатью.

Изменение колонтитулов

Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители. По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы «Образец выдач».

Щелкните замещающий текст (верхний или нижний колонтитулы, дату или номер страницы), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить перечисленные ниже действия.

Добавить содержимое в замещающий текст или изменить его. Помимо изменения текста можно воспользоваться командами на вкладке Вставка для добавления изображений или содержимого других типов.

Изменить форму и вид текста. Выделите текст и воспользуйтесь параметрами на вкладке Формат, чтобы внести изменения.

Изменить заполнители. Перетащите заполнитель, чтобы изменить его положение, и измените его размер с помощью маркеров изменения размера текстового поля.

Отобразить или скрыть заполнители. Снимите флажок для заполнителя (верхнего или нижнего колонтитула, даты или номера страницы), который требуется отключить.

Изменение фона

Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон. Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.

Цвета. Выберите цветовую тему для фона выдачи. Чтобы увидеть, как он будет применен, может потребоваться щелкнуть «Стили фона» и выбрать один из вариантов.

Стили фона:выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета.

Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона, чтобы открыть область Формат, и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).

Шрифты. Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.

Эффекты. Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т. п.).

Предварительный просмотр выдач

Чтобы просмотреть, как раздаточные материалы будут выглядеть на печати, сделайте следующее.

Выберите пункты Файл > Печать.

В разделе Настройка щелкните поле Слайды размером во всю страницу, а затем в разделе Выдачи выберите необходимый макет, чтобы увидеть его в области предварительного просмотра. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться в предыдущее представление.

Дополнительные сведения о работе с выдачами в PowerPoint см. в перечисленных ниже статьях.

Источник

Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

Видео: делам презентацию

Составляющие презентации

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

Начало создания

Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать через:

В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

Видео: Презентация в программе Power Point 2007

Делаем по шаблону

Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.

Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.

В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Также слайды можно менять местами:

Менять разметку готового слайда возможно через:

В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.

Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

Или нажав на рисунок в самом макете слайда:

В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.

Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.

Для этого следует:

В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

Новый дизайн

Изменять дизайн сайта можно через меню:

В нем есть подразделы:

Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

В этом окне можно выбрать тип заливки:

Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

Для редактирования следует:

По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

Там можно изменять:

Видео: Презентация за 10 минут

Анимация

Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:

Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.

Добавляем переходы

Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

Завершение

В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» — «Настройка демонстрации»:

Тут задаются все основные параметры показа:

Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.

Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:

Сохранить презентацию можно через иконку сохранения в самом верху окна, а можно через меню PowerPoint:

Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.

Источник

Настройка образца слайдов

Чтобы придать презентации единообразный вид, применив одинаковые цвета, шрифты, заголовки, логотипы и стили, используйте образец слайдов.

В образце слайдов можно изменить цвета, шрифты и эффекты. Вы также можете скрыть или отобразить заполнители.

Изменение образца слайдов

На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.

Измените параметры текста, цвета и выравнивания.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Закрыть образец.

См. также

Дополнительные сведения об образцах слайдов см. в статье Общие сведения об образце слайдов.

Инструкции по добавлению и изменению заполнителей в макете образца см. в статье Добавление заполнителя в макет

Инструкции по изменению атрибутов текста см. в статье Изменение выравнивания, отступов и интервалов.

Инструкции по использованию в презентации нескольких образцов слайдов см. в статье Использование нескольких образцов слайдов в одной презентации.

Создание и настройка одного или нескольких образцов слайдов

На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.

После перехода в режим Образец слайдов на экране появляется пустой образец с соответствующим макетом по умолчанию. Чтобы добавить еще один образец, выполните указанные ниже действия.

Щелкните в области эскиз слайдов место, куда нужно вставить новый образец.

На вкладке Образец слайдов нажмите кнопку Вставить образец слайдов.

Примечание: В области эскизов слайдов образец слайдов представлен в виде более крупного изображения слайда, а соответствующие макеты расположены под образцом слайдов.

Выполните любое из описанных ниже действий.

Сведения о том, как создать один или несколько настраиваемых макетов или изменить в уже существующие, см. в статье Применение и изменение макета слайда.

Чтобы удалить все встроенные макеты слайдов, сопровождающие образец слайдов по умолчанию, в области эскизов щелкните правой кнопкой мыши каждый макет слайда, который требуется удалить, и на вкладке Образец слайдов выберите команду Удалить.

Сведения о том, как применить оформление либо задать цвета, шрифты, эффекты и фоновые рисунки на основе тема, см. в статье Создание собственной темы в PowerPoint.

Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов в презентации, на вкладке Образец слайдов выберите Размер слайда > Параметры страницы. В разделе «Ориентация» выберите нужный вариант.

Чтобы добавить текст, который будет отображаться в нижнем колонтитуле на всех страницах презентации, на вкладке Образец слайдов выберите Размер слайда > Параметры страницы > Колонтитул.

После внесения всех изменений на вкладке Образец слайдов выберите команду Закрыть образец.

Если вы хотите сохранить изменения как шаблон, нажмите кнопку Файл, выберите пункт Сохранить как шаблон, введите название файла и нажмите кнопку Сохранить.

Источник