какая личная информация может присутствовать в файле
Как удалить свойства и личную информацию из файла средствами Проводника?
В свойствах файлов некоторых типов может сохраняться дополнительная информация личного или конфиденциального характера. К примеру, указание на автора документа, дату съёмки фотографии или модель камеры. О том как удалить эту информацию средствами Проводника Windows 8.1 и пойдёт речь далее.
Указанная информация доступна всем желающим в свойствах файла: клик правой кнопкой мыши → Свойства → Подробно (кроме того видна в области сведений главного окна Проводника), там же имеется ссылка для перехода к инструменту для её удаления с очевидным названием «Удаление свойств и личной информации».
Кликом по ссылке запускается окно утилиты «Удаление свойств», с помощью которой можно создать копию файла без какой-либо дополнительной информации (новый файл сохраняется в той же папке, что и оригинал), либо вручную удалить только нужные данные (отметив галочками и воспользовавшись кнопкой ОК).
Если свойства нужно очистить у нескольких файлов, действовать можно аналогично: достаточно выделить несколько файлов и перейти в Свойства. Возможно кому-то будет удобнее воспользоваться соответствующей функцией ленточного меню Проводника, доступной на вкладке Главная → Свойства → Удалить свойства.
Стоит заметить, что это не единственный способ удаления личной информации: с этой целью можно использовать, к примеру Инспектор документов Microsoft Office или сторонние утилиты.
Советы чайника
Простые советы, представляющие собой пошаговые инструкции по оптимизации и работе в операционных системах Win7, Vista, Win XP. Описание и работа популярных программ. Безопасность ПК. Советы не переполнены терминологией и доступны для повторения даже начинающему пользователю.
Приветствие
Страницы
воскресенье, 8 января 2012 г.
Удаление личных данных в свойствах файла
Создаваемые разными программами документы и файлы незаметно несут некоторую информацию в свойствах. Это могут быть личные данные, которые пока они на вашем компьютере, ни кто на них не обращает особого внимания. Но если вы решите передать этот файл кому-либо через Интернет или с помощью флэшки, желательно проверить и удалить лишние данные из свойств файла.
Что же это за личная информация, которая может присутствовать в файле? Всю информацию в свойствах файла можно считать личной. Ведь этот файл создан на вашем компьютере, и вы давали название этому файлу или вносили дополнительную информацию, например комментарии. Это могут быть: имя автора, дата изменения файла, метки и ключевые слова. Имя программы с помощью, которой создан файл, дата приобретения, авторские права и многое другое.
Чаще всего пользователь передает другим лицам файлы документов и изображений и удаление личных данных в свойствах файла в этом случае будет не лишней.
Вот здесь находятся все спрятанные дополнительные данные и в зависимости от типа файла здесь можно увидеть довольно приличный список самых различных сведений о документе. Просмотрите список и определите, какие данные вы не хотели бы передавать кому-либо вместе с этим документом.
Кстати информацию о файле можно не только удалять, но и добавить прямо в окне свойств. Но, правда, не во всех пунктах. Для редактирования доступных свойств щелкните клавишей напротив пункта, в части раздела “Значение”. Появится небольшое поле для редактирования.
При необходимости удаления не редактируемых данных, внизу окна свойств нажмите “Удаление свойств и личной информации”.
Откроется окно с формой редактирования, где нужно выбрать пункт “Удалить следующие свойства для этого файла”.
Отметьте те данные, которые, по вашему мнению, следует удалить из характеристики документа. Если решите удалить всю информацию можно воспользоваться кнопкой “Выбрать все”. После того как пункты выбраны нажмите кнопку ОК. Теперь в свойствах файла будут содержаться только выбранные вами личные данные.
8 способов удаления метаданных перед предоставлением доступа к файлам
Удаление метаданных должно стать привычкой
Метаданные как концепция существуют с середины 20 века. Однако, в последнее время их важность значительно возросла.
Возможно, вы слышали об опасности распространения ваших метаданных в Интернете. Давайте разберемся, как удалить метаданные из файлов.
Что такое метаданные?
Метаданные содержатся в каждом используемом вами файле: от селфи, которые вы делаете, до документов Word и видео в формате mp4. И хотя вы можете вручную добавлять или редактировать метаданные для большинства файлов, большая часть метаданных добавляется автоматически. Метаданные создаются в результате совместной работы вашего устройства и приложения, используемого для создания указанного файла.
Удалить метаданные перед отправкой или загрузкой файлов достаточно легко. Однако, данная процедура занимает много времени. К счастью, существует бесчисленное множество приложений, веб-сайтов и программного обеспечения, которые позволяют сделать это одним нажатием кнопки.
Онлайн-инструменты
MetaClean
Ограничение на размер загружаемого файла составляет 5 МБ.
PDFYeah
Ограничение размера в 5 МБ неудобно, если требуется удалить метаданные из файлов гораздо большего размера, что характерно для многих PDF-файлов. Не имеет значения с какой целью вы отправляете или получаете PDF файлы – для развлечения, учебы или работы. Следы, оставленные вами в файле, лучше удалить.
MetaCleaner
Используя бесплатную учетную запись, вы можете очищать до 20 файлов в день. К сожалению, для бесплатного предложения ограничение на размер файла составляет 5 МБ. Увеличить данный лимит возможно, получив платную учетную запись (стоимость от 5,95 долларов США.)
Онлайн-инструменты отлично подходят для быстрого решения проблемы. Однако, они неудобны, если требуется многократная загрузка и скачивание файлов. Например, если необходимо регулярно очищать большие файлы от метаданных.
Метаданные ++
Metadata ++ можно использовать для редактирования и удаления метаданных и любой личной информации из изображений, аудиофайлов, видеофайлов и текстовых файлов в различных форматах. Кроме удобства работы с Windows, продукт позволяет массово редактировать файлы большого объема без необходимости выбирать их по отдельности.
Метаданные Touch
Metadata Touch – профессиональный инструмент, поддерживающий более 30 форматов файлов, от файлов Microsoft Office и OpenDocument до различных форматов изображений, аудио и видео, включая масштабируемые векторы и сжатые аудиофайлы.
Metadata Touch прекрасно подходит для массового редактирования или удаления метаданных. С его помощью можно настроить различные форматы и поля метаданных файла в соответствии с вашими потребностями. Metadata Touch работает только под Windows и поддерживает системы вплоть до Windows XP и 2003 Service Pack.
Удалите метаданные самостоятельно
Если для ваших задач не требуется специальное программное обеспечение для редактирования или удаления метаданных, вы можете отредактировать файл самостоятельно.
Мобильные приложения
Онлайн-инструменты и программное обеспечение могут стать отличным вариантом при использовании настольного устройства. Однако, что делать с загрузкой только что сделанных селфи и фотографий. Нужно ли ждать, когда вы удалите метаданные на своем настольном устройстве?
К счастью, есть мобильные приложения для удаления и редактирования метаданных. Вы можете установить их прямо на смартфон или планшет.
Зашифрованный EXIF
Scrambled EXIF - приложение для Android с открытым исходным кодом, используемое для удаления EXIF- метаданных из изображений. Небольшое и минималистичное приложение позволяет одновременно удалять метаданные с нескольких изображений.
Также можно получить доступ к настройкам приложения и контролировать тип данных и метаданных, которые может изменять приложение. Например, вы можете заставить приложение автоматически переименовывать ваши изображения, поскольку изображения ролей камеры часто содержат дату и время.
EXIFTool
Вместо простого удаления метаданных EXIFTool позволяет редактировать их прямо на смартфоне или планшете. Хотя процесс выполняется вручную, результат получается более настраиваемый. Вы будете отправлять другим людям или в открытый Интернет только одобренные файлы.
Удаление метаданных должно стать привычкой
Поначалу удаление метаданных из файлов перед отправкой в Интернет или с друзьям может показаться утомительным. Используя эффективные инструменты и приложения для экономии времени, можно выработать привычку очищать метаданные перед публикацией в Интернете. Требуется лишь найти подходящие инструменты и мотивацию для защиты свой конфиденциальности в Интернете.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Разбираем по косточкам cвойства файла в Windows 7
Великие философы любили рассуждать о природе вещей. Простые люди, как правило, природой вещей не интересуются, но достаточно внимательно относятся к их свойствам. Ибо свойства вещей и предметов содержат в себе их важнейшие характеристики. То же самое относится и к миру виртуальных вещей, каковыми можно считать компьютерные файлы.
…Будь же пособницей мне при создании этой поэмы,
Что о природе вещей я теперь написать собираюсь…
Так без большого труда ты всё это можешь постигнуть,
Ибо одно за другим выясняется всё…
(Тит Лукреций Кар «О природе вещей»)
Как и вещи реальные, компьютерные компьютерные файлы обладают собственными уникальными свойствами. Эти свойства все вместе и придают каждому файлу его отличительные черты, делая каждый файл единственным и неповторимым в необъятном виртуальном мире.
В Windows 7 свойствами файлов являются, например, его тип, размер, дата создания и дата последнего изменения файла. Вспоминая свойства файла, проще его найти. У разных файлов – разный набор свойств: для текстовых файлов – один набор свойств, для рисунков – другой набор, для звуковых файлов — третий и т.д.
Где спрятаны свойства файлов?
Заходим в Проводник. В Windows 7 Проводник расположен в левой нижней части экрана, недалеко от кнопки Пуск (рис. 1):
Рис. 1. Проводник Windows 7.
Чтобы посмотреть свойства файла, надо в Проводнике найти нужный файл и выделить его щелчком левой кнопки мыши (рис. 2):
Рис. 2. Свойства выделенного файла в Windows 7.
Вариант 1 как найти свойства файла
После этого в нижней части окна, где выделен файл, можно увидеть свойства этого файла (рис. 2) в урезанном виде. Для некоторых файлов, например, для текстов или рисунков можно изменить их свойства непосредственно в нижней части окна.
Как увидеть свойства файла в полном виде?
Вариант 2 где искать свойства файла
В Проводнике кликаем по файлу ПРАВОЙ кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, которое предлагает выбрать все то, что может предложить Windows для выделенного файла. В этом меню выбираем команду «Свойства»:
Рис. 3. Где спрятаны полные свойства файла.
Кликнув по команде «Свойства», попадаем в окно «Свойства: Имя файла»:
Рис. 4. Свойства файла_Вкладка Общие.
Если выделить несколько файлов и кликнуть по ним правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню для всех выделенных файлов. Для простоты мы будем рассматривать свойства одного файла.
Вкладка «Общие» свойств файла
На рис. 4 показана вкладка «Общие» (General) свойств файла, созданного в текстовом редакторе Word:
1) «Тип файла (Type file)» (цифра 1 на рис. 4) – указывается тип файла. Если указано «Ярлык», то отображаются не свойства самого файла, а свойства ярлыка к файлу.
2) «Приложение (Open with)» (цифра 2 на рис. 4) – выводится имя приложения, в котором открыт файл. Кнопка «Изменить (Change)» (цифра 10 на рис. 4) позволяет открыть окно для выбора другого приложения, чтобы открыть файл.
3) «Расположение (Location)» (цифра 3 на рис. 4) — указывается папка, в которой находится объект.
4) «Размер (Size)» (цифра 4 на рисунке) – приводится размер файла.
5) «На диске (Size on disk)» (цифра 5 на рис. 4) – написано, сколько места занимает файл на диске. Сравнив величину «На диске» с величиной «Размер», можно понять, сколько дискового пространства теряется из-за разбиения файла по кластерам.
Для сжатого файла, заархивированного с помощью какой-либо программы архивации, приводится размер файла в сжатом виде.
6) «Создан (Created)» (цифра 6 на рис. 4) — приведена дата создания файла.
7) «Изменен (Modified)» (цифра 7 на рис. 4) – указывается дата внесения последних изменений в файл.
8) «Открыт (Accessed)» (цифра 8 на рис. 4) – приводится дата, когда файл был последний раз открыт.
9) «Атрибуты (Attributes)» (цифра 9 на рис. 4):
Атрибут «Только чтение (Real Only)» — если поставить галочку напротив «Только чтение», тогда можно избежать случайного изменения или случайного удаления файла. Файл с атрибутом «Только чтение» можно только читать, печатать, копировать, перемещать, переименовывать или удалять (осознанно, не случайно).
Чтобы файл можно было редактировать (то есть, вносить изменения), нужно снять галочку напротив «Только чтение», либо сохранить файл под другим именем. Если просто снять галочку напротив «только чтение» и тем самым сделать файл доступным для внесения изменений, то это иногда приводит к некорректной работе программы, предназначенной для работы с этим файлом. Поэтому желательно файл с атрибутом «только чтение» сохранять под другим именем и после этого редактировать его.
Атрибут «Скрытый (Hidden)» — обычно устанавливается для системных файлов, не подлежащих изменению. Скрытые файлы, как правило, не видны в окне папки.
10) Кнопка «Изменить (Change)» (цифра 10 на рис. 4) открывает окно, в котором можно задать программы, которые мы хотим использовать для работы с файлом.
Как изменить свойства файла?
Рис. 5. Свойства файла — вкладка Подробно.
Возьмем для примера фотографии: их можно сопровождать информацией о том, где они сделаны и с помощью какого оборудования. Или рисунки – им можно присвоить рейтинг от одной до пяти звезд, написать комментарий, указать автора и при желании ввести ключевые слова.
В строке «Комментарии (Comments)» при подведении курсора к пустому полю напротив надписи «Комментарии» появляется поле «Добавьте комментарий». Можно кликнуть туда мышкой и ввести комментарий. Кстати, если Вы запомните этот комментарий и потом, спустя какое-то время, введете его в строке «Поиск» кнопки «Пуск», то файл будет сразу найден.
Аналогично можно изменить другие свойства файла, просто наведя курсор напротив «Название», «Тема» и т.д. При этом появится поле для ввода информации.
Для сохранения внесенных изменений кликаем по кнопкам сначала «Применить», потом «ОК».
Как удалить свойства файла?
Иногда бывает полезно при пересылке файла другому пользователю удалить всю личную информацию, которая содержится в свойствах файла, подлежащего пересылке. Например, свойство «Авторы» (рис. 5) может раскрыть список людей, принявших участие в работе над файлом.
Чтобы удалить свойства файла (полностью или частично), надо в окне «Свойства файла» на вкладке «Подробно» кликнуть по ссылке «Удаление свойств и личной информации» (цифра 2 на рис. 5). Появится окно «Удаление свойств»:
Рис. 6. Свойства файла — Удаление личной информации.
Если поставить галочку напротив «Создать копию, удалив все возможные свойства» (цифра 1 на рис. 6) и кликнуть по кнопке «ОК», тогда будет создана копия файла, в которой будут удалены свойства, а к имени файла будет добавлено слово «копия». Этот файл с удаленными свойствами можно пересылать «со спокойной душой» другим людям.
Если поставить галочку напротив «Удалить следующие свойства для этого файла» (цифра 2 на рис. 6), тогда появится возможность поставить галочки рядом с теми свойствами, которые подлежат удалению. В этом варианте можно выбрать какие свойства удалять, а какие – оставить.
Видео: Свойства файла в Windows 7
А теперь все то же самое, что описано выше, только в видео-формате
Просмотр или изменение свойств файла Microsoft Office
Свойства документа (или метаданные) — это сведения о файле, которые его описывают или определяют. В число свойств документа входят его название, имя автора, тема и ключевые слова, указывающие на раздел или содержимое документа.
Свойства документов помогают упорядочивать и находить их. В этой статье объясняется, как добавить такие свойства в документ.
Свойства документа
Свойства документа делятся на четыре типа:
Стандартные свойства. По умолчанию Office со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово “клиенты” в документы о продажах. Затем вы можете найти все документы о продажах по этому ключевому слову.
Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла) и статистические данные, которые поддерживаются программами Office (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.
Для поиска и определения файлов можно использовать автоматически обновленные свойства. Например, вы можете найти все файлы, созданные после 3 августа 2015 г., или все файлы, которые были в последний раз изменены вчера.
Настраиваемые свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Office документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.
Свойства библиотеки документов: это свойства, связанные с документами в библиотеке библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как “Кем отправлено”, “Дата”, “Категория” и “Описание”. Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл > Сведения. Все необходимые свойства из библиотеки документов обозначены красными границами на вкладке Сведения в Word, Excel иPowerPoint..
Если вы хотите вставить любое из этих свойств в документ Word, см. добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в заглавный или footer.