какая разница между перетаскиванием ячеек с помощью левой и правой кнопок мыши
Использование мыши при вводе и редактировании
Перемещение и копирование с помощью мыши
Чтобы быстро переместить ячейку (или диапазон ячеек) на новое место, достаточно ее выделить и перетащить. Следует сказать, что «захватывать» выделенные ячейки следует за жирный контур, окаймляющий диапазон. При перетаскивании появляется серая рамка, которая позволяет правильно разместить диапазон. Когда серая рамка окажется над нужными ячейками, надо отпустить кнопку мыши.
Чтобы скопировать и вставить выделение, не перемещая его, перед тем как отпустить кнопку мыши, надо нажать клавишу Ctrl. Рядом с указателем мыши при этом появится значок «плюс».
С помощью мыши можно также вставлять ячейки в рабочий лист. При этом надо удерживать нажатой клавишу Shift. При этом, рядом с указателем мыши выводится экранная подсказка с новым адресом ячеек. Нажимать и отпускать клавишу Shift надо обязательно до и после нажатия кнопки мыши.
Для того, чтобы скопировать и вставить выделенные ячейки надо использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift.
Эти приемы можно использовать для выделения целых строк или столбцов и последующего их перемещения или копирования в новые места.
Вставка, удаление и очистка ячеек с помощью мыши
При выполнении следующей группы операций используется маркер заполнения. Если вы выделите ячейку или диапазон, в нижнем правом углу прямоугольника выделения появится маркер заполнения. Если выделить целый столбец (столбцы), маркер заполнения появится рядом с заголовком столбца. При выделении целой строки (или нескольких строк) маркер заполнения окажется рядом с заголовком строки. Используя в качестве примера лист, представленный вверху, предположим, что надо добавить несколько чисел между столбцами А и В. Для этого надо сначала выделить ячейки А1:А2 (или столбец А целиком).
Затем установите указатель на маркере заполнения и перетащите его на один столбец вправо при нажатой клавише Shift. При перетаскивании указатель мыши изменяется на двойную линию с парой поперечных разнонаправленных стрелок. На рисунке ниже показан лист после того, как отпущена кнопка мыши и клавиша Shift.
Можно легко удалять ячейки, столбцы или строки, используя ту же технику. Например, чтобы удалить столбец, который мы только что вставили, выделите столбец В, а затем, при нажатой клавише Shift, перетащите маркер заполнения на один столбец влево. Выделение станет серым, а указатель мыши изменится на двойную линию с парой поперечных стрелок, направленных навстречу друг другу. Когда кнопка мыши будет отпущена, выделение будет удалено. Если не удерживать клавишу Shift при перетаскивании назад над выделенными ячейками, то очистится содержимое ячеек вместо их удаления.
Перетаскивание с использованием правой кнопки мыши
Если выделить ячейки и затем перетащить любую границу прямоугольника выделения (но не за маркер заполнения) при нажатой правой кнопке мыши, то когда кнопка будет отпущена, на экране появится контекстное меню. Команды этого меню можно использовать при работе с выделенными ячейками несколькими способами.
Команда «Переместить» перемещает исходные ячейки в новое место.
Команда «Копировать» копирует выделенные ячейки (содержимое и форматы) в конечные ячейки, начиная с того места, где вы отпустите кнопку мыши.
Команда «Копировать только форматы» копирует в конечные ячейки все форматы, которые были применены к исходным ячейкам. Содержимое исходных и конечных ячеек при этом не изменяется.
Команда «Копировать только значения» копирует содержимое исходных ячеек в конечные, но не оказывает никакого воздействия на форматы.
Команда «Связать» создает в конечном диапазоне формулы, ссылающиеся на исходные ячейки.
Команду «Создать гиперссылку» можно использовать для создания «перехода» к информации, хранящейся в другом документе или рабочем листе. Например, вы можете выделить ячейку (или диапазон) и затем перетащить ее при нажатой правой кнопке мыши в другой лист. После того как вы отпустите кнопку мыши и в контекстном меню выберете команду «Создать гиперссылку», Excel создаст гиперссылку в конечной ячейке. Содержимое конечной ячейки сохранится, но ее формат изменится для того, чтобы показать, что вы можете воспользоваться гиперссылкой для быстрого перехода к ячейке в исходном листе.
Четыре следующие команды выполняют операции копирования и перемещения со сдвигом.
Основные действия с элементами листа
Перемещение по ячейкам листа
Для того чтобы переместить курсор в нужную ячейку с помощью мыши, необходимо подвести указатель мыши к ячейке и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Признак перемещения курсора (активная ячейка, выделение ячейки) – это толстая рамка ячейки с квадратом в правом нижнем углу.
При работе с большими таблицами перемещение по ячейкам листа с помощью мыши не всегда удобны, поэтому лучше использовать для этого клавиши на клавиатуре. Стрелочки ←, ↑, →, ↓ позволяют переместится на 1 ячейку в указанном направлении.
Например, находясь в ячейке A3 и нажав Ctrl+ ↓, вы переместитесь в ячейку A6, а Ctrl+↑ вернет в ячейку A3.
Выделение диапазонов ячеек
При работе с таблицами часто возникает необходимость выделения ячейки. Например, для копирования или перемещения, при форматировании ячеек, для выполнения различных команд и т.д.
Для того чтобы выделить одну ячейку нужно подвести курсор мыши к этой ячейке и щелкнуть левой кнопкой.
Выделение смежного диапазона ячеек
Существует несколько способов выделения смежного диапазона ячеек, для этого необходимо:
1) навести указатель мыши на первую ячейку выделяемого диапазона (B1) и перетащить указатель мыши к последней ячейке диапазона (B10), при нажатой левой кнопке мыши.
При выделении смежной области удобно использовать сочетание клавиш:
Выделение несмежного диапазона ячеек
Для того чтобы выделить несмежный диапазон ячеек, необходимо обычным способом выделить первую ячейку диапазона, а следующие ячейки нужно выделять при нажатой клавише Ctrl (наводить курсор на ячейку и щелкать левой кнопкой мыши).
Обратите внимание, что все ячейки выделяются цветом, кроме последней выбранной. Рамка выделения присутствует у всех выбранных ячеек.
Для того чтобы выделить диапазон B1:B10;D1:D10;F1:G10, который показан в примере, нужно сначала выделить смежный диапазон B1:B10. Затем нажать на клавишу Ctrl, и не отпуская ее, выделить смежный диапазон D1:D10. Клавишу Ctrl необходимо нажимать, потому что диапазоны B1:B10 и D1:D10 являются несмежными друг для друга. Затем так же не отпуская Ctrl, выделить диапазон F1:G10.
Выделение строк и столбцов.
Для того чтобы выделить весь столбец, необходимо подвести указатель мыши к названию столбца и щелкнуть левой кнопкой мыши. Или можно выделить любую ячейку в нужном столбце и воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+пробел (на примере выделена была ячейка B6, поэтому она без заливки). Выделенный столбец обозначается B:B.
Для того чтобы выделить несколько столбцов надо следовать правилам выделения смежных и несмежных ячеек. В первом примере выделены смежные столбцы B, C и D, обозначается такое выделение B:D. Для выделения несмежных столбцов нужно воспользоваться клавишей Ctrl, обозначается такое выделение B;D.
Для выделения всей строки, нужно подвести указатель мыши к ее названию и щелкнуть левой кнопкой мыши. Или выделить любую ячейку в строке и воспользоваться сочетанием клавиш Shift+пробел (на примере выделена была ячейка С6, поэтому она без заливки). Выделенная строка обозначается 6:6.
Выделение смежных и несмежных строк аналогично выделению столбцов. Выделенные смежные строки обозначаются 2:8, выделенные несмежные строки обозначаются 2;4;6;8.
Выделение всех ячеек листа.
Для выделения всего листа: всех столбцов и строк существует два способа:
1) Подвести указатель мыши к пересечению заголовков столбцов и строк, и щелкнуть левой кнопкой мыши.
2) Выделить любую пустую ячейку на листе, и нажать на клавиатуре клавиши Ctrl+A. (На примере выделена ячейка B3).
Удаление строк и столбцов
В Excel различается удаление содержимого ячейки и удаление самой ячейки. Для удаления строки или столбца существует несколько способов:
1) Удаление с помощью мыши. Нам необходимо удалить пустые строку 1 и пустой столбец A.
а) Для удаления строки 1 и столбца A нужно щелкнуть правой кнопкой по названию строки или столбца. И в выпадающем списке выбрать команду Удалить.
в) После нажатия на кнопку Удалить, будет удалена выбранная строчка или столбец. Обратите внимание, что числа начинаются уже со строки 1 или со столбца A.
2) Удаление через панель вкладок:
а) Выделить любую ячейку в строке или столбце, которые надо удалить.
б) На вкладке Главная, группа Ячейки, выбрать кнопку Удалить.
в) Затем в зависимости от того, что Вы хотите удалить нужно выбрать Удалить строки с листа или Удалить столбцы с листа, или даже Удалить лист. Так же можно удалить ячейки, об этом мы расскажем далее.
3) Если Вам надо удалить только одну ячейку, а не всю строку или или весь столбец, то щелкнув по этой ячейке правой кнопкой мыши и нажав команду Удалить или выбрав на панели вкладок эту же команду (как было показано в предыдущем способе), Вы откроете диалоговое окно, в котором можно будет выбрать один из вариантов.
Если выделить несколько ячеек или строк/столбцов, то все они будут удалены.
Копирование и перемещение
В программе Excel можно копировать уже введенные данные и вставлять их в нужное место. Это возможность позволяет сэкономить много времени. Существует несколько способов копирования данных.
Первый способ: с помощью Буфера обмена.
1) Сначала необходимо выделить ту область, которую Вы хотите скопировать: столбец, строку или ячейку.
2) Затем выбрать команду Копировать, если Вы хотите скопировать, или Вырезать, если Вы хотите переместить выделенные ячейки. Для этого можно воспользоваться одним из способов:
а) По выделенному диапазону щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из выпадающего списка команду Копировать или Вырезать
б) На вкладке Главная, группа Буфер обмена, выбрать команду Копировать или Вырезать
в) Использовать сочетание клавиш Ctrl+C для команды Копировать или Ctrl+X для команды Вырезать
3) Вместо сплошной зеленой рамки вокруг скопированных ячеек появилась пунктирная зеленая рамка. Затем необходимо выбрать первую ячейку, в которую необходимо вставить скопированные данные.
4) Далее необходимо воспользоваться командой Вставить, для этого необходимо:
а) По ячейке, в которую Вы хотите вставить скопированные данные, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из выпадающего списка в разделе Параметры вставки команду Вставить.
б) На вкладке Главная, группа Буфер обмена, выбрать команду Вставить
в) Использовать сочетание клавиш Ctrl+V для команды Вставить
5) Содержимое ячеек будет скопировано в выбранное место, в случае перемещения, данные будут передвинуты на новое место:
Второй способ: перетаскивание мышью.
Скопировать или переместить ячейки можно с помощью перетаскивания мышью. Для этого нужно:
1) Выделить ячейку или диапазон ячеек
Если перетаскивать ячейки при нажатой правой кнопке мыши, то в месте размещения появляется специальное меню для выбора нужной команды: Переместить или Копировать.
Вставка строк или столбцов
2) Существует несколько способов вставки:
а) На панели вкладок, выбрать вкладку Главная, группа Ячейки, раскрыть кнопку Вставить и выбрать команду Вставить строки на лист или Вставить столбцы на лист.
б) Для вставки строки или столбца нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию строки или столбца. И в выпадающем списке выбрать команду Вставить.
в) Если выделить не целиком строку/столбец как в предыдущем случае, а одну ячейку. Щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, в выпадающем списке выбрать команду вставить, то появится диалоговое окно, в котором можно будет выбрать один из вариантов
— ячейки, со сдвигом вниз— вставляет пустую ячейку, а все остальные ячейки в столбце, начиная с выбранной, сдвигает на одну вниз
Изменение ширины столбцов и высоты строк
Ширину столбца или высоту строк можно настроить в ручную или задать точное значение, а так же подобрать размер по содержимому.
Изменение ширины столбца
Ширину столбца можно изменить, перетаскивая правую границу столбца на любое расстояние. Если тянуть вправо, то столбец расширяется, если влево – сужается.
Если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по правой границе столбца, то ширина столбца будет установлена автоматически, в соответствии с содержимым. Ширина столбца определяется по ячейке с наибольшим количеством символов.
Для установки точного значения ширины столбца, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию столбца и выбрать Ширина столбца, затем ввести значение ширины столбца и нажать ОК.
Если выделить несколько столбцов, то выбранный способ настройки ширины столбцов будет применен ко всему выделенному диапазону.
Изменение высоты строки
Высоту строки можно изменить, перетаскивая нижнюю границу строки на любое расстояние. Если тянуть вниз, то строка расширяется, если вверх – сужается.
Если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по нижней границе строчки, то высота строки будет установлена автоматически, в соответствии с содержимым. Высота строки определяется по ячейке с наибольшим количеством символов.
Для установки точного значения высоты строки, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию строки и выбрать Высота строки, затем ввести значение высоты строки и нажать ОК.
Если выделить несколько строк то выбранный способ настройки высоты строки будет применен ко всему выделенному диапазону.
Компьютерная мышь. Работа с мышью
Компьютерную мышь предназначена для взаимодействия с объектами на экране монитора, и с ее помощью мы можем перемещать объекты с одного места в другое, почти также, как мы это делам в обычном мире. При помощи щелчков и перемещения мыши можно открывать, изменять и перемещать объекты в компьютерной среде.
Основные параметры
Стандартная мышь имеет две кнопки: основная кнопка (левая) и вспомогательная кнопка (правая). Чаще всего при работе за компьютером используется основная кнопка (левая). Большинство мышек оснащены колесиком прокрутки, расположенным между кнопками. Колесо прокрутки облегчает просмотр» длинных» документов и веб-страниц, позволяя прокручивать страницу, как по вертикали, так и по горизонтали.
На некоторых мышках колесо прокрутки можно нажимать и использовать как третью кнопку. Многие современные мыши, особенно игровые, могут иметь дополнительные программируемые кнопки для выполнения определенных задач.
Работа с мышью
Если вы впервые берете в руку мышь, то поначалу ваша рука будет делать прерывистые движения, от чего указатель на экране будет двигаться непредсказуемо. Это нормальное явление на начальном этапе обучения работе с мышью и каждый, кто обучался на обычном стационарном компьютере, с этим сталкивался.
Для того чтобы быстро освоить работу с мышью, необходимо поместить мышь возле клавиатуры на чистую ровную поверхность и аккуратно взять ее в руку, так чтобы указательный палец лег на основную кнопку (левую), средний палец лег на вспомогательную (правую) кнопку, а большой палец находился сбоку мыши.
Для перемещения мыши — медленно передвигайте руку в любом направлении, стараясь держать нос мыши направленным от себя. Движения должны выполнятся рукой, а не кистью. По мере перемещения руки, в том же направлении перемещается указатель на экране. Если для перемещения не хватает место, приподнимите мышь и переместить ее в противоположное направление.
Указатели
Работая с мышью, вы перемещаете ее указатель, наводя его на разные объекты. В системе основной указатель мыши имеет форму стрелочки. Работая мышкой в других программах, указатель мыши может принимать другой вид. При работе с текстовым редактором, указатель принимает вид английской заглавной буквы И, а работая с веб- страницами, при наведения указателя на гиперссылку, он принимает вид ладони с вытянутым указательным пальцем.
Указание, щелчок и перемещение
Основных действий с мышкой всего три: указание, щелчок и перемещение.
Указать на объект на экране – значит переместить мышь так, чтобы указатель как будто дотрагивается до объекта. Когда мышь указывает объект, зачастую появляется рамка и небольшая подсказка с описанием этого объекта.
Большинство действий с мышью включают в себе указание объекта с нажатием одной из кнопок. Существует всего четыре основных способа использования кнопок мыши:
Рассмотрим каждый из них подробнее.
Щелчок (одинарный щелчок)
Как правило, щелчок используется для выделения элемента (нажатие на основную кнопку) или открытия меню (нажатие на вспомогательную).
Для того, чтобы осуществить щелчок по элементу, наведите курсор мыши на него, тем самым вы сделаете указание объекта, затем нажмите и отпустите основную кнопку (левую).
Двойной щелчок
Как правило, двойной щелчок используется для открытия элементов на рабочем столе или запуска программ. Например, чтобы открыть папку или документ, нужно дважды кликнуть по значку папки или документа.
Для того, чтобы дважды щелкнуть элемент, укажите его на экране, наведя на него указатель, затем быстро, постарайтесь без задержек, щелкните его дважды. Щелчок должен производиться с минимальной задержкой при нажатии. Если у вас не получается делать щелчок быстро, то желательно потренироваться, иначе система распознает их как два одинарных щелчка, а это уже совершенно другая команда.
Полезный совет!
Если у вас не получается выполнить быстро двойной щелчок, то попробуйте изменить его скорость. Это можно сделать, выполнив следующее:
1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункты Панель управления, Оборудование и Звук. В появившимся диалоговом окне кликните вкладку Мышь.
2. Далее выберите вкладку Кнопки мыши и в области Скорость выполнения двойного щелчка с помощью бегунка увеличьте или уменьшите скорость выполнения двойного щелчка.
Щелчок правой кнопкой
Щелчок правой кнопкой мыши, при указании на объект, обычно приводит к отображению списка доступных действий для этого объекта. Например, при наведении указателя и правом щелчке «Компьютер» на рабочем столе, отобразится меню, позволяющее произвести различные действия над этим элементом.
Если вы захотите произвести какое-либо действие над элементом, то смело делайте щелчок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбирайте нужную команду.
Чтобы щелкнуть элемент правой кнопкой, наведите на него указатель, тем самым вы его укажите, затем нажмите и отпустите вспомогательную кнопку (правую).
Щелчок правой кнопкой мыши
Перетаскивание
Для того чтобы переместить элементы с одного места в другое с помощью мыши, применяется перетаскивание. Перетаскивание чаще всего используется для перемещения папок и файлов, а также окон и значков на экране.
Чтобы перетащить объект, необходимо указать его (навести на него указатель мыши), затем нажать и удерживать основную кнопку (левую) и держа нажатой кнопку плавно перемещать объект до нужного места и отпустить основную кнопку.
Использование колеса прокрутки
Колесо прокрутки предназначается для быстрой прокрутки документов, веб-страниц. Если документ нужно пролистать вниз, поверните колесо на себя, если вверх, то от себя. Если колесо позволяет производить горизонтальную прокрутку (некоторые мышки снабжены таким колесом прокрутки), то документ можно просматривать влево и вправо.
Настройка мыши
Необходимо знать, что мышь, как и любой объект в системе имеет свои параметры свойства. Это значит, что вы можете изменять параметры мыши и тем самым подстраивать ее под себя. Например, можно переназначить основную кнопку мыши и сделать ее вспомогательной (это весьма подходит левшам) или изменить скорость двойного нажатия и т.п.
Для вызова параметров мыши, выполните следующее:
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункты Панель управления, Оборудование и Звук. В появившимся диалоговом окне, кликните вкладку Мышь.
Советы по безопасному использованию мыши
Правильное положение мыши в руке помогает избежать болевых ощущений и повреждения запястья, рук и кистей при долгой работе за компьютером. Вот несколько советов, как этого избежать:
1. Расположите мышь на уровне локтя. Плечи держите расслабленными.
2. Не сжимайте и не сдавливайте мышь, держите ее свободно.
3. Перемещайте мышь движением руки от локтя. Старайтесь не сгибать запястья сверху вниз и из стороны в сторону.
4. Для выполнения щелчка слегка надавливайте на кнопку, делайте это без усилия.
5. Старайтесь держать пальцы расслабленными, упустив их на кнопки мыши. Не держите пальцы на весу.
6. Если для работы мышь не нужна — отпустите ее.
7. Не забывайте выполнять небольшие перерывы в работе за компьютером, желательно каждые 15-20 минут.