какая резолюция ставится на заявлении об увольнении
Зачем нужна резолюция на заявлении об увольнении? Какие виды существуют, а также примеры формулировок?
Наши юристы помогут Вам онлайн! Быстро и без посещений офиса, прямо в чате WhatsApp.
Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.
Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.
В соответственным с трудовым законодательством РФ сотрудник вправе расторгнут договор с работодателем по собственной инициативе, предупредив его об этом в письменной форме и в срок, установленный законом. По устоявшейся практике, заявление визируется подписью руководителя, подтверждая его согласие на расторжение договора, а также для осуществления иных целей.
В статье рассматриваются требования к оформлению резолюции, примеры формулировок и правовые последствия ее отсутствия.
Как осуществляется санкционирование расторжения трудового договора?
Резолюция или виза выражает позицию работодателя в отношении содержания заявления, с которым он был ознакомлен. Руководитель может односложно выразить согласие или несогласие с проектом документа либо дать письменное поручение структурному подразделению или должностному лицу.
Исходя из этого выделяют 3 вида резолюции на заявлении об увольнении:
Обязанность ставить резолюцию на заявлении об увольнении законодательно не закреплена. Однако визирование является оптимальным способом:
У кого подписывается?
Так как заявление необходимо подавать в случаях, когда прекращение трудовых отношений производится по инициативе работника, следует обратиться на ст. 80 Трудового Кодекса РФ. Сотрудник обязан предупредить работодателя о намерении уволиться не позднее чем за две недели до предполагаемой даты.
Таким образом, подписывать документ может только непосредственный руководитель.
Начальник отдела кадров или структурного подразделения, за которым закреплен сотрудник, подписывать заявление не вправе. Исключением являются случаи, когда на них возложены соответствующие полномочия в рамках доверенности и должностной инструкции.
Здесь важно учитывать, что работодателем является лицо, с которым у сотрудника заключен трудовой договор.
Справка. Положения, касающиеся порядка расторжения трудового договора и утверждения заявления, могут отражаться в правилах внутреннего распорядка и нормативных или организационных актах компании.
Как правильно поставить резолюцию на заявление?
Требования к оформлению визы отражены в п. 5.21 стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016. Стандарт носит рекомендательный, но не обязательный характер. Однако его следует придерживаться во избежание трудовых споров.
Согласно п. 5.21, виза должна содержать:
Резолюцию ставят на листе документа в пустом поле под подписью сотрудника. На практике принято отражать суть резолюции (согласие, отказ, распоряжение, поручение).
Важно! Компании, работающие в рамках электронного документооборота, согласуют заявление в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1.
Примеры формулировок
Если текст резолюции не предполагает дополнительного уточнения, а направлен только на выражение согласия расторгнуть трудовой договор, достаточно односложно указать суть и должность, поставить подпись с расшифровкой и дату визирования.
Пример: «Не возражаю, генеральный директор Иванов И. И. (подпись) 01.02.2020 г.».
Следует рассмотреть и другие распространенные примеры формулировок.
«Возражаю, двухнедельная отработка обязательна, генеральный директор Иванов И. И. (подпись) 01.02.2020 г.».
«Начальнику отдела кадров Петрову П. П.: подготовить проект приказа об увольнении Александрова А. А., датированного 15.02.2020 г., оформить увольнение в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, передать подготовленные документы мне на подписание. Генеральный директор Иванов И. И. (подпись) 01.02.2020 г.».
«Начальнику отдела кадров Петрову П. П.: подготовить приказы для предоставления отпуска с 07.02.2020 г. и об увольнении 25.02.2020 г. Генеральный директор Иванов И. И. (подпись) 01.02.2020 г.».
«Не возражаю, уволить без двухнедельной отработки».
«Согласен, уволить в соответствии с ч. 3 ст. 77 Трудового Кодекса РФ».
Каковы правовые последствия, если документ не завизирован?
Заявление, утвержденное в кадровом отделе, но не завизированное подписью руководителя, не влечет никаких правовых последствий ни для работодателя, ни для работника.
Однако это актуально только в случае проведения процедуры, предполагающей обязательную двухнедельную отработку.
В таком случае сотрудник будет уволен по истечении установленного срока в соответствии со ст. 80 ТК РФ.
Отсутствие резолюции на заявлении, которое двухнедельную отработку не учитывает, может квалифицироваться как несогласие работодателя.
Работник обязан будет вести трудовую деятельность до истечения 2-х недель (апелляционное определение Верховного суда Республики Тывы от 06.03.2014 по делу № 33-181/2014). Исключением являются случаи, когда сотрудник не может продолжать работу в силу объективных причин (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Как руководителю завизировать заявление об увольнении
Резолюция на заявлении об увольнении — это важный реквизит, при помощи которого руководитель выражает мнение о расторжении отношений с подчиненным. Она содержит его подпись, дату и поручение должностным лицам исполнить принятое решение.
Зачем на заявлении об увольнении нужна резолюция директора
Резолюция руководителя имеет распорядительный характер. Ее суть зависит от того, на каких основаниях происходит увольнение. Если сотрудник желает расторгнуть трудовой договор, то он обязан письменно предупредить руководство заранее — за 2 недели до указанной даты (ч. 1 ст. 80 ТК РФ ).
Перед тем, как глава компании вынесет окончательное решение, запрос отправляют на визу всем заинтересованным должностным лицам: главному бухгалтеру, юрисконсульту, начальнику отдела кадров и т.д. Директор проставляет визу на заявлении об увольнении с отработкой 2 недели, перечислив поручения ответственным службам. Затем издается приказ о расторжении контракта.
Если работник желает уволиться раньше предусмотренного законом срока, то он вправе обратиться с таким запросом (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). В нем он указывает конкретную дату и другие дополнительные условия, например, выплату компенсации. В этом случае дело за работодателем: на заявлении на увольнение по собственному желанию резолюция начальника налагается в зависимости от окончательного решения. Видов резолюций несколько:
Раньше срока гражданина обязаны уволить, только если есть серьезные основания, подтвержденные документально, например, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и др. (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В остальных случаях придется утвердить соглашение об условиях расторжения трудового договора.
В некоторых ситуациях работодателю необходимо вынести резолюцию на заявлении об увольнении с передачей дел другому сотруднику. Это необходимо, если сотрудник — руководитель или материально ответственный. Он передает документы, деньги, оборудование и другое имущество. Трудовую книжку или выписку СТД-Р ( ст. 66.1 ТК РФ ) работодатель отдает в последний день на рабочем месте и выплачивает положенную зарплату.
Если не будет резолюции
Когда сотрудник письменно уведомил работодателя в установленный срок, то отказать ему нельзя. Если через две недели резолюция руководителя на заявлении об увольнении по собственному желанию так и не наложена, то никаких последствий для сотрудника не последует. Человек по собственной воле вправе перестать выходить на рабочее место, потребовать выдать ему документы и рассчитать. Доказательством станет зарегистрированный секретарем запрос с номером и датой.
Другой вопрос, если гражданин просит отпустить его раньше без отработки. Резолюции нет — это означает, что директор не согласен с указанными условиями. Тогда придется отработать положенные 14 дней до оговоренной с начальством даты. Исключение — люди, которые вправе уволиться без отработки, например, в связи с выходом на пенсию.
Что пишут в резолюции
Законодательство не устанавливает обязательных норм для того, как визировать заявление на увольнение, но на практике используют два варианта. Первый — на лицевой стороне обращения (чаще всего в верхнем левом углу), второй — на отдельном листе (если, например, на заявке недостаточно места или прекращение трудовых отношений происходит по соглашению сторон). Ориентироваться стоит на существующие стандарты. С 2018 года вступил в силу Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016, который вправе использовать работодатели.
В нем предусмотрены следующие правила:
Если работник уведомил руководство за две недели, то вот как правильно написать резолюцию на заявлении об увольнении с отработкой:
Иногда достаточно просто завизировать подписью, но только для вышеуказанного случая. Если человек просит расторгнуть контракт раньше срока, то одним автографом не обойтись. Необходимо определиться, что пишет руководитель на заявлении об увольнении — «Согласен», «Не возражаю» или «Не разрешаю», «Требую отработать 2 недели». Дополнительно придется поручить сотруднику отдела кадров «Согласовать с работником новую дату расторжения договора».
Образец
Ознакомьтесь с примером того, как на заявлении об увольнении нужно писать резолюцию, когда сроки уведомления соблюдены.
Еще один пример — образец, что пишет директор на заявлении об увольнении сотрудника, если не согласен отпустить его раньше, чем через 2 недели.
Степанову С.С. — в увольнении 23.04.2021 Кирьянову отказать.
Проинформировать о возможности увольнения 05.05.2021
Генеральный директор ООО «Ppt.ru»
Общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
Кирьянова Кирьяна Кирьяновича
Прошу уволить меня по собственному желанию 23.04.2021 г.
Какая резолюция ставится на заявлении об увольнении
Заявление на увольнение составляется работником по принятому в организации шаблону. При этом должны использоваться деловые формулировки и точные данные из трудового соглашения. Однако, чтобы работник был фактически уволен, наниматель должен одобрить поданную ему бумагу. С этой целью кадровому подразделению компании рекомендуется проработать образец резолюции на заявлении об увольнении и в дальнейшем его применять.
Общая информация о составлении заявления об увольнении
Наиболее распространенные причины увольнения, исходя из ст. 81 ТК РФ, заключаются в следующем:
Если имеются основания для подачи работником соответствующего прошения о снятии с него должностных обязанностей и документ подается в административный орган, управленец должен проставить на заявлении резолюцию об увольнении.
При этом если лицо увольняется по личному волеизъявлению, то предупредить нанимателя необходимо, в соответствии с положениями законодательства, за 2 недели до планируемого ухода, а указанный период субъект должен отработать (либо взять отпуск или уйти на больничный, что не запрещено).
К общим требованиям по составлению заявления относятся следующие:
Обстоятельства, в которых необходима резолюция руководителя на заявлении об увольнении
Под резолюцией понимается виза управленца об одобрении решения подчиненного уйти с занимаемой им должности. В настоящее время ТК РФ не предусматривает регламентации проставления рассматриваемой резолюции. Однако, на практике визирование документа является обязательной процедурой, которая подтверждает согласие работодателя на осуществление процесса увольнения.
При этом отметка о согласии ставится не только тогда, когда заявление на увольнение по собственному желанию подразумевает соответствующую отработку, но и в обстоятельствах, когда отрабатывать не нужно. Исходя из ст. 80 ТК РФ, подобный период должен составлять максимум 2 недели.
Впрочем, существует ряд ситуаций, когда виза не ставится. Подобное имеет место, когда сотруднику не нужно подавать заявление на увольнение, а снятие с должности либо обусловлено осуществленным лицом правонарушением, либо происходит по соглашению сторон. Во втором случае основаниями для увольнения являются различные рапорты, соглашения или иные подобные бумаги.
Одним из наиболее важных аспектов, который руководители нередко упускают из вида, является наличие расшифровки подписи. В случае судебных разбирательств суд может высказать претензию к отсутствию подобной отметки (либо, в крайнем случае, признать резолюцию недействительной).
Образец резолюции директора на заявлении об увольнении
При получении от подчиненного бумаги у нанимателя возникает закономерный вопрос: «Какая резолюция ставится на заявлении об увольнении?». Текст визы может отличаться в зависимости от поданного документа.
Основной информацией, которую должна отражать виза, является факт согласия или отказа в прошении. Также немаловажная роль отводится утверждению управленцем наличия или отсутствия необходимости в двухнедельной отработке (так как даже при наличии соответствующих законодательных условий наниматель, по договоренности с подчиненным, вправе ее отменить).
Помимо этого, директор может прописать в резолюции следующую информацию:
В целом, справедливо утверждать, что для подобной резолюции существует множество различных формулировок, которые соответствуют разным решениям управленцев. Единственным требованием остается наличие подписи руководителя и соответствующей расшифровки, а также даты визирования.
Особенности проставления резолюции об увольнении с отработкой
Когда субъект изъявляет желание уйти с работы, в стандартных условиях он должен отработать две недели до фактического расторжения трудового соглашения. Данную информацию управленец должен прописать в резолюции, проставляемой на заявлении.
Однако, существует ряд ситуаций, когда субъект вправе не отрабатывать установленные 14 дней, если он изъявляет желание уйти с работы по собственной инициативе, в частности:
На практике резолюция на заявлении об увольнении выглядит следующим образом:
Уволить Степаненко Дмитрия Игоревича с двухнедельной отработкой в запрашиваемую дату – 14.01.2021г.
Генеральный директор ООО «Незабудка»
Гришаева Полина Борисовна
Таким образом, резолюция является необходимым элементом заявления на увольнение, который обуславливает правомерность дальнейших действий в разрезе снятия конкретного сотрудника с занимаемой им должности. Нанимателям настоятельно рекомендуется изучить сложившуюся практику в части проставления резолюций на подобных документах, чтобы обезопасить себя при возможных судебных разбирательствах.
Что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении и как проставляется? Образец визы
Сотрудник, принявший решение о расторжении служебных правоотношений по собственной инициативе или об инициировании увольнения по взаимному согласию сторон, подает руководителю предприятия соответствующее заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор.
Задача руководителя заключается в рассмотрении и визировании заявления. О том, что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении, расскажем в статье.
Что это за виза?
Получив и рассмотрев заявление сотрудника, содержащее просьбу об увольнении, высшее должностное лицо компании должно выразить свое мнение относительно расторжения трудового соглашения с подчиненным.
Отношение к существу изложенной в документе просьбы руководитель выражает посредством проставления на нем резолюции (визы). Резолюция может заключаться:
Сама по себе резолюция на документе, содержащем просьбу об увольнении, может быть:
Резолюция на заявлении об увольнении может выглядеть следующим образом:
Что пишет руководитель?
Вопросы, касающиеся визирования документов, в том числе относящихся к прекращению служебных правоотношений, регламентированы приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016, которым введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Согласно требованиям, содержащимся в ГОСТ Р 7.0.97-2016, в резолюции на заявлении о прекращении служебных правоотношений ответственное должностное лицо должно указать:
В случае рассмотрения заявления, содержащего просьбу о расторжении трудового соглашения, руководитель должен проставить визу, резюмирующую его отношение к содержащейся в документе просьбе, включающую в себя, например:
Как завизировать документ?
Ознакомившись с документом, содержащим просьбу работника о расторжении трудового договора, уполномоченное должностное лицо предприятия должно его завизировать, то есть проставить резолюцию, соответствующую, принятому им решению:
Проставляя на документе отметку об отказе в его удовлетворении, руководитель обязан обосновать принятое решение.
Отказ без объяснения причин возможен только при условии допущенных работником при написании ходатайства о расторжении служебных правоотношений грубых ошибок в датах, персональных данных адресата, либо при нарушении регламента написания такого рода документов.
Даже если само визирование будет выполнено, например, при помощи специального штампа, подпись руководителя должна быть проставлена от руки.
А о том, что делать, если руководитель не подписывает заявление на увольнение, читайте тут.
Какая отметка ставится директором на документе?
Содержание визы уполномоченного должностного лица будет несколько различаться в случае подачи сотрудником заявления с просьбой прекратить с ним трудовые правоотношения с отработкой 2 недель или без таковой.
С отработкой в 2 недели
По общему правилу, установленному в статье 80 ТК РФ, сотрудник обязан подать работодателю уведомление о расторжении трудового договора по собственному желанию за 2 недели до желаемой даты увольнения. О том, как правильно уволиться и за сколько дней пишется заявление на увольнение и когда оно подается, рассказано здесь.
Получив такой документ, ответственное должностное лицо должно отразить данное обстоятельство в проставляемой визе. Резолюция на заявлении, передаваемом, например, в отдел кадров, может выглядеть следующим образом:
Без отработки
Так, не требуется предварительная отработка в случае, если необходимость увольнения вызвана следующими причинами:
В таком случае виза на документе, содержащем просьбу о расторжении трудового соглашения, будет содержать следующую информацию:
Трудовое законодательство предоставляет работникам право на расторжение служебных правоотношений по собственному желанию. Реализуется это право путем подачи руководителю предприятия заявления на увольнении, которое должно быть в обязательном порядке завизировано уполномоченным должностным лицом.
Каких-либо сложностей проставление резолюции не представляет, а сама виза различается в зависимости от принятого руководителем решения.
Образец резолюции на заявлении об увольнении
Резолюция на заявлении об увольнении может быть проставлена руководителем организации в определенных ситуациях. О том, в каких случаях работодатель визирует заявление работодателя можно прочитать в статье. Кроме того, в публикации проиллюстрирован образец того, каким образом правильно проставить резолюцию на заявлении сотрудника об увольнении.
Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?
Резолюция на заявлении об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности:
Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ).
Важно! Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования». Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.
Какой текст следует писать руководителю в резолюции на увольнение? Образец резолюции
Если руководитель дает указание кадровым (или иным уполномоченным) работникам подготовить документы на увольнение сотрудника, который подал заявление об увольнении, резолюция проставляется следующим образом:
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
Образец такой резолюции выглядит так:
Если работодатель своей резолюцией дает согласие увольняющемуся уволиться без «отработки», резолюция должна содержать:
Образец такой резолюции выглядит следующим образом:
Таким образом, виза директора на заявлении об увольнении проставляется в различных ситуациях. Наиболее типичные образцы резолюций и требования к ним, приведены в статье.