какая система кодирования ориентируется на проведение предварительной классификации объектов либо

Система кодирования информации, классификация методов

Система кодирования применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации.

Процедура присвоения объекту кодового обозначения называется кодированием.

Можно выделить две группы методов, используемых в системе кодирования, которые образуют: классификационную систему кодирования, ориентированную на проведение предварительной классификации объектов либо на основе иерархической системы, либо на основе фасетной системы; регистрационную систему кодирования, не требующую предварительной классификации объектов.

Классификационное кодирование применяется после проведения классификации объектов. Различают последовательное и параллельное кодирование.

Последовательное кодирование используется для иерархической классификационной структуры. Суть метода заключается в следующем: сначала записывается код старшей группировки 1-го уровня, затем код группировки 2-го уровня, затем код группировки 3-го уровня и т.д. В результате получается кодовая комбинация, каждый разряд которой содержит информацию о специфике выделенной группы на каждом уровне иерархической структуры. Последовательная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и иерархическая система классификации.

Параллельное кодирование используется для фасетной системы классификации. Суть метода заключается в следующем: все фасеты кодируются независимо друг от друга; для значений каждого фасета выделяется определенное количество разрядов кода. Параллельная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и фасетная система классификации.

Регистрационное кодирование используется для однозначной идентификации объектов и не требует предварительной классификации объектов. Различают порядковую и серийно-порядковую систему.

Порядковая система кодирования предполагает последовательную нумерацию объектов числами натурального ряда. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительного упорядочения объектов, например по алфавиту. Этот метод применяется в том случае, когда количество объектов невелико, например кодирование названий факультетов университета, кодирование студентов в учебной группе.

Серийно-порядковая система кодирования предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые составляют серию, а затем в каждой серии производится порядковая нумерация объектов. Каждая серия также будет иметь порядковую нумерацию. По своей сути серийно-порядковая система является смешанной: классифицирующей и идентифицирующей. Применяется тогда, когда количество групп невелико.

Источник

–> Электронный кабинет преподавателя Емельяновой М.С.

СИСТЕМА КОДИРОВАНИЯ

Система кодирования применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации.

Код строится на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других символов. Код характеризуется:

§ длиной – число позиций в коде;

§ структурой – порядок расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака.

Процедура присвоения объекту кодового обозначения называется кодированием. Можно выделить две группы методов, используемых в системе кодирования (рис.2.7), которые образуют:

§ классификационную систему кодирования, ориентированную на проведение предварительной классификации объектов либо на основе иерархической системы, либо на основе фасетной системы;

§ регистрационную систему кодирования, не требующую предварительной классификации объектов.

Рассмотрим представленную на рис. 2.7 систему кодирования.

Рис. 2.7. Система кодирования, использующая разные методы

Классификационное кодирование

Классификационное кодирование применяется после проведения классификации объектов. Различают последовательное и параллельное кодирование.

Последовательное кодирование используется для иерархической классификационной структуры. Суть метода заключается в следующем: сначала записывается код старшей группировки 1-го уровня, затем код группировки 2-го уровня, затем код группировки 3-го уровня и т.д. В результате получается кодовая комбинация, каждый разряд которой содержит информацию о специфике выделенной группы на каждом уровне иерархической структуры. Последовательная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и иерархическая система классификации.

Пример 2.15. Проведем кодирование информации, классифицированной с помощью иерархической схемы (см. рис. 2.4). Количество кодовых группировок будет определяться глубиной классификации и равно 4. Прежде чем начать кодирование, необходимо определиться с алфавитом, т.е. какие будут использоваться символы. Для большей наглядности выберем десятичную систему счисления – 10 арабских цифр. Анализ схемы на рис. 2.4 показывает, что длина кода определяется 4 десятичными разрядами, а кодирование группировки на каждом уровне можно делать путем последовательной нумерации слева направо. В общем виде код можно записать как ХХХХ, где X – значение десятичного разряда. Рассмотрим структуру кода, начиная со старшего разряда:

1-й (старший) разряд выделен для классификационного признака “название факультета” и имеет следующие значения: 1 – коммерческий; 2 – информационные системы; 3 – для следующего названия факультета и т.д.;

2-й разряд выделен для классификационного признака “возраст” и имеет следующие значения: 1 – до 20 лет; 2 – от 20 до 30 лет; 3 – свыше 30 лет; 3-й разряд выделен для классификационного признака “пол” и имеет следующие значения: 1 – мужчины; 2 – женщины;

4-й разряд выделен для классификационного признака “наличие детей у женщин” и имеет следующие значения: 1 – есть дети; 2 – нет детей, 0 – для мужчин, так как подобной информации не требуется.

Принятая система кодирования позволяет легко расшифровать любой код группировки, например:

1310 – студенты коммерческого факультета, свыше 30 лет, мужчины; 2221 – студенты факультета информационных систем, от 20 до 30 лет, женщины, имеющие детей.

Параллельное кодирование используется для фасетной системы классификации. Суть метода заключается в следующем: все фасеты кодируются независимо друг от друга; для значений каждого фасета выделяется определенное количество разрядов кода. Параллельная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и фасетная система классификации.

Пример 2.16. Проведем кодирование информации, классифицированной с помощью фасетной схемы (см. рис. 2.6). Количество кодовых группировок определяется количеством фасетов и равно 4. Выберем десятичную систему счисления в качестве алфавита кодировки, что позволит для значений фасетов выделить один разряд и иметь длину кода, равную 4. В отличие от последовательного кодирования для иерархической системы классификации в данном методе не имеет значения порядок кодировки фасетов. В общем виде код можно записать как ХХХХ, где X – значение десятичного разряда. Рассмотрим структуру кода, начиная со старшего разряда:

2-й разряд выделен для фасета “наличие детей у женщин” и имеет следующие значения: 1 – есть дети; 2 – нет детей, 0 – для мужчин, так как подобной информации не требуется;

3-й разряд выделен для фасета “возраст” и имеет следующие значения: 1 – до 20 лет; 2 – от 20 до 30 лет; 3 – свыше 30 лет;

4-й разряд выделен для фасета “название факультета” и имеет следующие значения: 1 – радиотехнический, 2 – машиностроительный, 3 – коммерческий; 4 – информационные системы; 5 – математический и т.д.

Принятая система кодирования позволяет легко расшифровать любой код группировки, например:

2135 – женщины в возрасте свыше 30 лет, имеющие детей и являющиеся студентами математического факультета;

1021 – мужчины возраста от 20 до 30 лет, являющиеся студентами радиотехнического факультета.

Регистрационное кодирование используется для однозначной идентификации объектов и не требует предварительной классификации объектов. Различают порядковую и серийно-порядковую систему.

Порядковая система кодирования предполагает последовательную нумерацию объектов числами натурального ряда. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительного упорядочения объектов, например по алфавиту. Этот метод применяется в том случае, когда количество объектов невелико, например кодирование названий факультетов университета, кодирование студентов в учебной группе.

Серийно-порядковая система кодирования предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые составляют серию, а затем в каждой серии производится порядковая нумерация объектов. Каждая серия также будет иметь порядковую нумерацию. По своей сути серийно-порядковая система является смешанной: классифицирующей и идентифицирующей. Применяется тогда, когда количество групп невелико.

Пример 2.17. Все студенты одного факультета разбиваются на учебные группы (в данной терминологии – серии), для которых используется порядковая нумерация. Внутри каждой группы производится упорядочение фамилий студентов по алфавиту и каждому студенту присваивается номер.

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ ПО РАЗНЫМ ПРИЗНАКАМ

Любая классификация всегда относительна. Один и тот же объект может быть классифицирован по разным признакам или критериям. Часто встречаются ситуации, когда в зависимости от условий внешней среды объект может быть отнесен к разным классификационным группировкам. Эти рассуждения особенно актуальны при классификации видов информации без учета ее предметной ориентации, так как она часто может быть использована в разных условиях, разными потребителями, для разных целей.

На рис. 2.8 приведена одна из схем классификации циркулирующей в организации (фирме) информации. В основу классификации положено пять наиболее общих признаков: место возникновения, стадия обработки, способ отображения, стабильность, функция управления.

Рис. 2.8. Классификация информации, циркулирующей в организации

Место возникновения. По этому признаку информацию можно разделить на входную, выходную, внутреннюю, внешнюю.

Входная информация – это информация, поступающая в фирму или ее подразделения.

Выходная информация – это информация, поступающая из фирмы в другую фирму, организацию (подразделение).

Одна и та же информация может являться входной для одной фирмы, а для другой, ее вырабатывающей, выходной. По отношению к объекту управления (фирма или ее подразделение: цех, отдел, лаборатория) информация может быть определена как внутренняя, так и внешняя.

Пример 2.18. Содержание указа правительства об изменении уровня взимаемых налогов для фирмы является, с одной стороны, внешней информацией, с другой стороны – входной. Сведения фирмы в налоговую инспекцию о размере отчислении в госбюджет являются, с одной стороны, выходной информацией, с другой стороны – внешней по отношению к налоговой инспекции.

Стадия обработки. По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной.

Первичная информация – это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии.

Вторичная информация – это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной.

Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.

Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.

Пример 2.19. В художественном цехе, где производится роспись чашек, в конце каждой смены регистрируется общее количество произведенной продукции и количество расписанных чашек каждым работником. Это первичная информация. В конце каждого месяца мастер подводит итоги первичной информации. Это будет, с одной стороны, вторичная промежуточная информация, а с другой стороны – результатная. Итоговые данные поступают в бухгалтерию, где производится расчет заработной платы каждого работника в зависимости от его выработки. Полученные расчетные данные – результатная информация.

Способ отображения. По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую.

Текстовая информация – это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе (бумага, изображение на экране дисплея).

Графическая информация – это различного рода графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.д.

Стабильность. По стабильности информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной).

Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности фирмы. Она может меняться для каждого случая как по назначению, так и по количеству. Например, количество произведенной продукции за смену, еженедельные затраты на доставку сырья, количество исправных станков и т.п.

Постоянная (условно-постоянная) информация – это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация. Постоянная информация может быть справочной, нормативной, плановой:

§ постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде устойчивых длительное время признаков. Например, табельный номер служащего, профессия работника, номер цеха и т.п.;

§ постоянная нормативная информация содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы. Например, размер налога на прибыль, стандарт на качество продуктов определенного вида, размер минимальной оплаты труда, тарифная сетка оплаты государственным служащим;

§ постоянная плановая информация содержит многократно используемые в фирме плановые показатели. Например, план выпуска телевизоров, план подготовки специалистов определенной квалификации.

Плановая информация – информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию идет ориентация всей деятельности фирмы.

Пример 2.20. Плановой информацией фирмы могут быть такие показатели, как план выпуска продукции, планируемая прибыль от реализации, ожидаемый спрос на продукцию и т.д.

Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. Ее обновление происходит достаточно редко.

Пример 2.21. Нормативно-справочной информацией на предприятии являются:

§ время, предназначенное для изготовления типовой детали (нормы трудоемкости);

§ среднедневная оплата рабочего по разряду;

§ адрес поставщика или покупателя и т.д.

Пример 2.22. Учетной информацией являются: количество проданной продукции за определенный период времени; среднесуточная загрузка или простой станков и т.п.

Оперативная (текущая) информация – это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени. К оперативной информации предъявляются серьезные требования по скорости поступления и обработки, а также по степени ее достоверности. От того, насколько быстро и качественно проводится ее обработка, во многом зависит успех фирмы на рынке.

Пример 2.23. Оперативной информацией являются:

§ количество изготовленных деталей за час, смену, день;

§ количество проданной продукции за день или определенный час;

§ объем сырья от поставщика на начало рабочего дня и т.д.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1. В чем различие информации и данных?

2. Что такое адекватность информации?

3. Какие существуют показатели качества информации?

4. Что такое система классификации информации?

5. Основные идеи иерархического, фасетного, дескрипторного методов классификации. Примеры.

6. Что такое система кодирования информации? Классификация методов.

7. Что такое классификационное, регистрационное кодирование? Примеры.

8. Сопоставьте назначения системы классификации и системы кодирования.

9. Расскажите о классификации информации, циркулирующей в организации.

ЛИТЕРАТУРА

Использован материал учебника “Информатика” Н.В.Макаровой

Источник

Кодирование информации

1.3.1 Системы кодирования

Под кодированием понимается процесс присвоения условных обозначений (кодов) признакам объектов. Кодирование используется для представления информации в ЭВМ при хранении, передаче и обработке. Вопросам кодирования, связанным с хранением и передачей информации (представление в ЭВМ, шифрование, сжатие, помехозащищённость), посвящены соответствующие разделы теории информации.

Здесь же рассматриваются основы кодирования, связанного с обработкой информации. Цель такого кодирования – обеспечение более удобной и эффективной обработки информации (путём представления информации в соответствующей форме). Система кодирования – совокупность правил кодового обозначения объектов.

Код строится на базе алфавита, который может состоять из букв, цифр и других символов. Наибольшее распространение при обработке информации с помощью ЭВМ получили цифровые коды. Код характеризуется длиной, структурой и степенью информативности. Длина – количество позиций (знаков, разрядов) в коде. Структура – порядок расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака. Степень информативности – отношение числа закодированных признаков к длине кода.

К системам кодирования предъявляются следующие требования:

– идентификация каждого объекта кодируемого множества;

– отображение необходимой информации об объектах;

– достаточная гибкость и резерв кодовых обозначений при минимальной длине кода;

– ориентация на автоматическую обработку информации, возможность обнаружения ошибок.

Существующие системы кодирования информации можно разбить на два основных вида (рис. 3.3):

– регистрационные системы кодирования, не требующие предварительной классификации объектов;

– классификационные системы кодирования, ориентированные на проведение предварительной классификации объектов.

Регистрационное кодирование, в свою очередь, может быть представлено порядковой и серийно-порядковой системами, а классификационное – последовательной и параллельной системами. Каждая из них имеет преимущества и недостатки, поэтому в зависимости от конкретных обстоятельств и целей необходимо выбирать наиболее рациональную систему.

Рис. 3.3. Классификация основных систем кодирования

Особо следует выделить комбинированные системы кодирования, представляющие собой сочетание нескольких различных систем кодирования. Они используются для кодирования больших номенклатур объектов, которые можно группировать по нескольким соподчинённым или независимым признакам. Комбинированные системы кодирования дают возможность получить более информативный код.

1.3.2 Порядковое кодирование

Порядковая система кодирования не требует предварительной классификации объектов и основана на наиболее простом методе. Его суть заключается в последовательной нумерации объектов натуральными числами. Таким образом, каждый объект идентифицируется регистрационным номером. Объекты при регистрации могут располагаться как случайно, так и в определённом порядке, например алфавитном (список студентов группы) или хронологическом (журнал регистрации событий).

Достоинствами порядковой системы являются простота кодирования и минимальная длина кода. Долговечность порядкового кода практически всегда достигается за счёт незначительной избыточности, так как добавление только одного разряда увеличивает ёмкость кода вА раз.

Недостатком порядковой системы кодирования является отсутствие в коде информации о свойствах объектов (даже зная, что список группы составляется в лексикографическом порядке, мы не можем по номеру с полной уверенностью назвать начальную букву фамилии, так как все студенты могут оказаться Ивановыми).

1.3.3 Серийно-порядковое кодирование

Используемый в серийно-порядковой системе метод отличается от порядкового кодирования тем, что объекты предварительно разбиваются на подмножества, а порядковые номера – на серии. Элементы каждого подмножества регистрируются в пределах отведённой для него серии номеров. В каждой серии обычно предусматриваются резервные номера (на случай появления новых позиций).

По своей сути серийно-порядковая система является смешанной: классифицирующей и идентифицирующей. Обычно применяется в тех случаях, когда деление на подмножества осуществляется только по одному классификационному признаку, а их количество невелико.

Пример.Для нумерации аудиторий некоего вуза, размещённого в четырёх небольших близкорасположенных зданиях, имеющих по 20 используемых для занятий помещений, можно использовать четыре серии по 25 номеров (00–24; 25–49; 50–74; 75–99). При этом в каждой серии остаётся резерв из пяти номеров (на случай перепланировки), а длина кода аудитории остаётся прежней – двузначной. Другой пример: использование «нечётной» серии для нумерации почтовых адресов домов, расположенных на левой, а «чётной» – на правой стороне улицы.

Серийно-порядковой системе присущи в основном те же достоинства и недостатки, что и порядковому кодированию. Но здесь коды, помимо идентификации объекта, несут некоторую дополнительную информацию, хотя её восприятие человеком может быть затруднено. Резервирование, с одной стороны, является достоинством, обеспечивающим некоторую долговечность кода, а с другой – серийно-порядковая система может стать непригодной из-за переполнения только одной серии, при этом резервы других серий ещё не будут исчерпаны. Поэтому серийно-порядковый код в сравнении с порядковым оказывается менее долговечным и более избыточным.

1.3.4 Последовательное кодирование

Последовательное кодирование, как и параллельное (рис. 3.3), требует проведения предварительной классификации кодируемых объектов. Классификационные системы кодирования называются также позиционными, так как для выражения каждого классификационного признака в структуре кода выделяется позиция (группа символов) из одного или нескольких разрядов.

Последовательное кодирование используется для иерархической классификационной структуры. Суть метода заключается в следующем: сначала записывается код старшей группировки 1-го уровня, затем код группировки 2-го уровня, а после код группировки 3-го уровня и т.д. В результате получается кодовая комбинация, каждый разряд которой содержит информацию о специфике выделенной группы на каждом уровне иерархической структуры. При этом значение характеристики объекта, выраженного каким-либо числом на определённой позиции, зависит от конкретного значения предыдущих разрядов кодовой комбинации (за исключением разрядов старшей группировки).

Пример. Проведём кодирование информации, классифицированной с помощью двухуровневой иерархической схемы (рис. 3.3). Количество позиций определяется глубиной классификации и равно двум. Присвоим на каждом уровне код «Л» для левых группировок (Регистрационные, Порядковая, Последовательная), «П» – для правых (Классификационные, Серийно-порядковая, Параллельная). Структура кода задаётся последовательностью «ХY», где «Х» – код группировки первого уровня, «Y» – второго. Теперь легко получить коды всех группировок второго уровня:

– ЛЛ – (Система кодирования) Регистрационная, Порядковая;

– ЛП – Регистрационная, Серийно-порядковая;

– ПЛ – Классификационная, Последовательная;

– ПП – Классификационная, Параллельная.

Следует обратить внимание на то, что символ «Л» в позиции «Х» имеет значение – «Регистрационные», а значение этого же символа, но расположенного в позиции «Y», уже зависит от предыдущего знака (ЛЛ – Порядковая, а ПЛ – Последовательная). То есть извлечение информации из кода (как и кодирование) осуществляется последовательно: сначала определяется значение признака, соответствующего первому уровню, а только потом – второму.

Последовательная система кодирования обладает теми же основными достоинствами и недостатками, что и иерархическая система классификации. Если же сравнивать с порядковой системой, то представление дополнительной информации достигается за счёт увеличения длины и избыточности кода.

1.3.5 Параллельное кодирование

Параллельное кодирование используется для фасетной системы классификации. Суть метода заключается в следующем: все фасеты кодируются независимо друг от друга (параллельно, одновременно); для каждого фасета в структуре кода определяется позиция из одного или нескольких разрядов.

Параллельная система кодирования обладает основными достоинствами и недостатками, присущими фасетной системе классификации. Однако параллельный код оказывается ещё более избыточным, чем последовательный, так как на практике многие сочетания признаков могут вообще не существовать и, следовательно, ёмкость кода будет использоваться не полностью.

Пример. Проведём кодирование сведений, представленных на рисунке 3.2. фасетами «Направление», «Форма обучения», «Курс». Количество кодовых группировок определяется количеством фасетов и равно трём. Для кодирования фасетов следует проанализировать их номенклатуру и выбрать наиболее рациональный метод, учитывая предъявляемые к системам кодирования требования.

Для использования в процессе автоматизированной обработки и обмена информацией на всех установленных государством образовательных уровнях в Российской Федерации с охватом как государственных, так и негосударственных образовательных учреждений предназначен Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО). Но в учебных целях рассматриваемого примера (удобство восприятия, понимание) можно закодировать каждое направление первыми тремя буквами его наименования. Для кодирования фасета «Форма обучения» будем использовать первую букву значения, а для номера курса – соответствующую десятичную цифру.

Структуру полученного кода можно выразить записью «ННН Ф К», где ННН – присвоенный нами код направления; Ф – код формы обучения, К – курс. В отличие от последовательного кодирования, порядок (очерёдность) кодирования фасетов значения не имеет. Поэтому по обозначению «Сер О 2» мы независимо от других позиций можем определить и направление – Сервис; и форму обучения – очная; и курс – второй.

1.3.6 Штриховое кодирование

В настоящее время для автоматической идентификации признаков объектов широко используется штриховое кодирование, основанное на оптическом считывании информации различными техническими устройствами – сканерами штрих-кода. В качестве примера можно привести такие широко известные штриховые коды, как:

– UРC (Universal Product Code) – универсальный товарный код, разработанный в США;

– EAN (European Article Number) – европейский товарный код, созданный на базе UРC;

Опуская особенности преобразования штрихового года в цифровой, рассмотрим подробнее структуру широко распространённого в России товарного кода EAN-13. Он состоит из тринадцати цифр, которые можно разделить на четыре части:

– первые три цифры обозначают код страны-производителя (точнее – код регионального представителя глобальной организации по стандартизации). Но некоторые коды имеют специальное значение. Так, использование кодов, начинающихся с цифры 2, разрешено для внутренних целей любого предприятия, но запрещено за его пределами (применяется, например, для весового товара при розничной торговле);

– следующие четыре цифры (в России начиная с 2000 г. – шесть) – код предприятия-производителя для данной страны;

– следующие пять цифр (в России – три) – код продукта, устанавливаемый предприятием-производителем;

– последняя цифра является контрольной.

Таким образом, в основе кода EAN-13 лежит последовательная система кодирования, так как определение значения второй части кода возможно только после определения первой, а третьей – после второй. При этом в первой части кода используется серийно-порядковое кодирование, так как, например, России соответствует серия 460–469.

Классификаторы

Для обеспечения взаимодействия различных ИС и сопоставимости получаемой из них информации осуществляется разработка и внедрение классификаторов, представляющих собой систематизированную совокупность наименований и кодов классификационных группировок. В зависимости от применения классификаторы можно разделить на следующие группы:

– общероссийские, используемые во всех секторах экономики;

– классификаторы, используемые в пределах определённого сектора экономики;

– локальные, используемые в пределах отдельных предприятий и организаций.

В любой стране разработаны и применяются государственные и отраслевые классификаторы. Например, классифицированы отрасли промышленности, оборудование, профессии, единицы измерения, статьи затрат и т.д. С целью обеспечения совместимости государственных информационных систем и ресурсов, создаваемых на федеральном и региональном уровнях управления в Российской Федерации разработан Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах (ОКОК).

Все общероссийские классификаторы являются составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ), используемой в различных ИС, и их применение в формах первичных документов, а также при обработке информации средствами вычислительной техники, является обязательным условием для предприятий, организаций и фирм всех секторов экономики.

Практически любое юридическое лицо так или иначе использует общероссийские классификаторы органов власти и управления (ОКОГУ), территорий (ОКАТО), видов экономической деятельности (ОКВЭД), форм собственности (ОКФС), организационно-правовых форм (ОКОПФ).

Рассмотрим в качестве примера общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН), утверждённый Постановлением Госстандарта РФ от 28 июня 1993 г. № 163 (в редакции изменений 12/2010, утверждённых Приказом Росстандарта от 23.12.2010 № 1072-ст).

Этот классификатор разработан для решения задач развития и совершенствования стандартизации в сфере услуг населению; осуществления сертификации услуг с целью обеспечения безопасности жизни, здоровья потребителей и охраны окружающей среды, предотвращения причинения вреда имуществу потребителей; повышения эффективности применения средств вычислительной техники; учёта и прогнозирования объёмов реализации услуг населению; изучения спроса населения на услуги; предоставления услуг населению предприятиями и организациями различных организационно-правовых форм собственности и гражданами-индивидуа-лами; гармонизации классификации услуг населению с международными классификациями; актуализации видов услуг с учётом новых социально-экономических условий в Российской Федерации.

Объектами классификации являются услуги населению, оказываемые предприятиями и организациями различных организационно-пра-вовых форм собственности и гражданами-индивидуалами, использующими различные формы и методы обслуживания.

Для классификатора услуг населению принята иерархическая классификация с делением всего классификационного множества объектов на группы. Затем каждую группу делят на подгруппы, которые в свою очередь делят на виды деятельности по целевому функциональному назначению. В ОКУН используют последовательную систему кодирования.

Кодовое обозначение объекта классификации включает шесть цифровых десятичных знаков (ГГПВУУ) и контрольное число (К). Общая структура кодового обозначения классификатора услуг населению представлена следующей схемой:

Источник