какая вкладка объединяет команды добавления и управления различными эффектами элементов слайда
Какая вкладка объединяет команды добавления и управления различными эффектами элементов слайда
Программа POWERPOINT – простое и доступное средство для создания различного рода презентаций. На этом уроке рассмотрим, как выглядит программа повер поинт — изучим её интерфейс и параметры.
Основные элементы интерфейса программы PowerPoint:
Панель быстрого доступа
На панели располагаются часто используемые команды, которые можно добавлять или удалять по собственному усмотрению.
Добавление команд на панель быстрого доступа
Для добавления операций необходимо добавить ее из выпадающего списка.
Работа с лентой
Лента состоит из вкладок. Внешний вид ленты зависит от ширины окна — чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На ленте постоянно отображены следующие вкладки:
Файл. При выборе цветной вкладки Файл отображается Представ ление Microsoft Office Backstage. Представление Backstage — это место, где можно управлять файлами и связанными с ними данными: созданием, со хранением, открытием, печатью, а также установкой параметров.
Главная. Здесь находятся команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и па- раметров абзаца, добавления объектов WordArt, а также поиска текста в определенном слайде.
Вставка. Данная вкладка позволяет дополнить презентацию медиафайлами (клип, звук, фильм и прочие), добавлять в слайд: таблицы, изображения, диаграммы, графики, фигуры Office, графические объекты SmartArt, гиперссылки, текстовые объекты и колонтитулы.
Конструктор. На вкладке выбирается фоновый узор, цвет, шрифт и специальные эффекты для всей презентации. Вкладка помогает оформить дизайн презентации на основе наборов стилей оформления слайдов.
Переходы. Здесь можно установить переходы между слайдами, задать звук из коллекции звуков, указать порядок смены слайдов, задать время демонстрации каждого слайда.
Анимация. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов. На вкладке производится настройка эффектов анимации и перехода между слайдами.
Слайд-шоу. Вкладка предназначена для организации демонстрации слайдов. Она содержит команды для настройки и показа презентации. С ее помощью можно выбрать определенный слайд, с которого начинается показ, записать речевое сопровождение, просмотреть все слайды и выполнить другие подготовительные действия.
Рецензирование. Вкладка содержит команды для создания примечаний и защиты презентации. Она имеет инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы расположены команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе.
Вид. Вкладка содержит набор различных режимов представления презентации. Здесь можно выбрать традиционные представления PowerPoint, применить линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации. Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все от- крытые презентации в окне, изменять масштаб просмотра слайдов.
На каждой вкладке находятся элементы управления: кнопки, списки, флажки и пр., объединенные в группы.
Название группы приведено снизу, например Буфер обмена, Слайды, Шрифт, Абзац и т.д.
Помимо постоянных вкладок, имеются еще и контекстные вкладки, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.
Короткую справку о назначении той или иной команды на ленте можно получить с помощью всплывающей подсказки. Для этого необходимо на эту команду навести указатель мыши и ненадолго задержать его.
Основы работы со слайдом
Первое знакомство с Microsoft Office PowerPoint 2010
Что такое “Лента”?
Версию Microsoft Office PowerPoint 2010 (в сравнении с PowerPoint 2003) отличает новый, полностью переработанный интерфейс в котором все основные возможности остались прежними, а вот способ доступа ко всем командам изменился. Microsoft постаралась сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы над документом опции были под рукой, и чтобы на экране в то же время не было ничего лишнего. Такой подход стал характерен для многих современных программ последнего поколения, например, для Adobe Photoshop CS5. Вместо привычных ранее меню и панелей инструментов через все окно тянется широкая полоса, содержащая множество наглядных команд, разделенных на группы. Эта полоса называется лентой. Она позволяет управлять созданием презентации. Главное отличие ленты в том, что команды в ней сгруппированы по темам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент. Версию Microsoft Office PowerPoint 2010 (в сравнении с PowerPoint 2003) отличает также новый формат файлов презентации (*.pptx). В версии 2003 года он назывался Презентация. (*.ppt).
Для облегчения перехода пользователя с версии 2003 на версию 2010 в Приложении 1 даны сведения о соответствиях между меню и лентой.
Знакомство с интерфейсом PowerPoint
При запуске программа PowerPoint 2010 открывается в обычном режиме, который позволяет создавать слайды и работать с ними ( рис. 2.1).
На этой иллюстрации имеются следующие обозначения:
Помимо названного, слева внизу расположена Информационная панель, на которой показано число слайдов и язык презентации. Справа внизу расположена панель для выбора режима просмотра слайдов и установки масштаба.
Работа с лентой
На ленте постоянно отображены следующие вкладки:
Во время работы над презентацией на ленте отображаются справки, помеченные особым цветом. Это контекстные вкладки, появляющиеся по мере необходимости, которые содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами. Пример одной из контекстных справок приведен на рис. 2.2.
Панель быстрого доступа
Режимы просмотра презентации
При работе в приложении PowerPoint приходится часто менять режим просмотра. Эту операцию можно выполнить с помощью кнопок, расположенных в нижней части главного окна программы ( рис. 2.4). Ползунок Масштаб полезен при необходимости увеличить или уменьшить определенный элемент в презентации.
Выбор макета при добавлении нового слайда
Пришло время познакомиться со слайдами, то есть теми “кирпичиками”, из которых мы будем строить презентацию. Начнем с понятия макета слайда, добавления, удаления и изменения порядка слайдов.
Макет определяет оформление элементов слайда, то есть присутствие и расположение заголовков, подзаголовков, списков, рисунков, таблиц, диаграмм, автофигур и видеофрагментов на слайде).
Другой вариант изменения макета слайда: щелкнуть на слайде правой кнопкой мыши, из контекстного меню выбрать строчку Макет, из вариантов макетов выбрать нужный.
Где находятся меню и панели инструментов?
Несмотря на то что последние версии PowerPoint по виду заметно отличаются от более ранних выпусков, в них по-прежнему доступны привычные команды и функции. Теперь все они визуально упорядочены в меню особого типа, которое называется лентой.
Давайте сначала посмотрим, как работает лента, а затем — как найти нужные функции.
Как работать с лентой?
Когда вы открываете документ PowerPoint, отображается лента, которая выглядит как ряд ярлыков, также называемых вкладками.
Если щелкнуть одну из вкладок ленты, она откроется и вы увидите инструменты и функции, которые в более ранних версиях PowerPoint находились в меню и на панелях инструментов.
Если вы видите функцию со стрелкой 
, вы можете щелкнуть ее, чтобы получить дополнительные сведения или параметры.
Вы также можете заметить 
в углу некоторых групп ленты, таких как буфер обмена и группы шрифтов. Щелкните их, чтобы открыть диалоговое окно, связанное с этой функцией. Например, в окне запуска в группе “Шрифт” открывается поле “Шрифт”, в котором можно настроить такие эффекты, как заметок, надстрочными знаками или интервалы между знаками.
Содержимое вкладок ленты
Вкладки на ленте объединяют инструменты и функции в зависимости от цели использования. Например, чтобы слайды выглядели лучше, воспользуйтесь функциями на вкладке “Вид”. Инструменты для анимирования объектов находятся на вкладке “Анимация”.
Давайте вкратце рассмотрим функции, имеющиеся на вкладках ленты PowerPoint.
1. Вкладка “Главная”
Вкладка “Главная” содержит команды Вырезать и Вставить, группы параметров Шрифт и Абзац, а также все, что нужно для добавления и упорядочения слайдов.
2. Вкладка “Вставка”
Чтобы добавить элементы на слайд, используйте вкладку Вставка. Это могут быть изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и многое другое.
3. Вкладка “Дизайн”
На вкладке Дизайн можно добавить тему или цветовую схему, или отформатировать фон слайда.
4. Вкладка “Переходы”
На вкладке Переходы вы можете установить способ смены слайдов. Найдите галерею возможных переходов в группе “Переход к этому слайду”. Нажмите кнопку “Дополнительные 
” в боковой части коллекции, чтобы увидеть все их.
5. Вкладка “Анимация”
Используйте вкладку Анимация, чтобы управлять движениями элементов на слайдах. Обратите внимание на то, что в коллекции в группе “Анимация” можно увидеть множество эффектов анимации, а также другие эффекты, нажав кнопку ” “.
6. Вкладка “Слайд-шоу”
На вкладке Слайд-шоу можно настроить способ показа презентации другим людям.
7. Вкладка “Рецензирование”
Вкладка Рецензирование позволяет вам добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать презентации (например, с более ранними версиями).
8. Вкладка “Вид”
Режимы позволяют просматривать презентацию различными способами, в зависимости от этапа создания или представления презентации.
9. Файл
У левого края ленты находится вкладка Файл, которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage.
Щелкните в списке сбоку, чтобы сделать то, что вы хотите сделать. Например, нажмите кнопку “Печать”, чтобы найти параметры и параметры печати презентации. Нажмите кнопку 
, чтобы вернуться к презентации, над которую вы работали.
10. Вкладки с инструментами
При выборе отдельных элементов слайда, например изображений, фигур, объектов SmartArt или надписей, может появляться новая цветная вкладка.
В примере, приведенном выше, вкладка Средства рисования появляется при выборе фигуры или надписи. При выборе изображения появляется вкладка Работа с рисунками. Среди других вкладок: “Работа с рисунками SmartArt”, “Работа с диаграммами”, “Работа с таблицами” и “Работа с видео”. Эти вкладки исчезают и изменяются, когда вы выбираете другие элементы презентации.
Лента задач в Microsoft PowerPoint.
Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна программы PowerPoint. Она помогает быстрее находить команды, необходимые для выполнения задач.
Когда вы открываете документ PowerPoint, отображается лента, которая выглядит как ряд ярлыков, также называемых вкладками.
Если щелкнуть одну из вкладок ленты, она откроется и вы увидите инструменты и функции, которые в более ранних версиях PowerPoint находились в меню и на панелях инструментов.
Если рядом с кнопкой или командой есть стрелка, ее можно щелкнуть, чтобы отобразить больше информации или параметров. Рассмотрим ленту подробнее:
Главная
Вкладка “Главная” содержит команды Вырезать, Вставить, Найти, Заменить, Выделить и группы параметров Шрифт и Абзац, а также все, что нужно для добавления и упорядочения слайдов. Данная вкладки открывается по умолчанию.
Вставка
Вкладка “Вставка” необходима для добавления элементов на слайд. Это могут быть изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и многое другое.
Конструктор
На вкладке “Конструктор” можно добавить тему или цветовую схему, или отформатировать фон слайда, а также изменить размер слайда. В старых версиях PowerPoint вкладка называлась “Дизайн”.
Переходы
На вкладке “Переходы” вы можете установить способ смены слайдов. Галерея возможных переходов находится в группе “Переход к этому слайду”, а чтобы просмотреть их все, нажмите кнопку “Дополнительные параметры” сбоку от галереи.
На данной вкладке также можно настроить “Время показа слайдов”.
Анимация
Вкладка “Анимация” предназначена для управления движениями элементов на слайдах. Возможные анимации находятся в группе “Анимация”, а чтобы просмотреть их все, нажмите кнопку “Дополнительные параметры” сбоку от галереи.
Также на данной вкладке можно настроить время показа слайдов и добавить расширенные анимации.
Слайд-шоу
На вкладке “Слайд-шоу” можно настроить способ показа презентации другим людям, а также включить или отключить “Режим докладчика”.
Режим докладчика позволяет вывести слайд-шоу в полноэкранном режиме на один монитор, в то время как на другом мониторе отображаются заметки докладчика, следующий слайд и т.д.
Рецензирование
Вкладка “Рецензирование” позволяет добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать презентации (например, с более ранними версиями), а также добавлять примечания и работать с рукописным вводом.
На данной вкладке можно настроить режимы просмотра презентаций, режимы образцов и отображение линейки, сетки, направляющих на слайде. Также здесь можно изменить масштаб слайда, добавить окна и макросы и многое другое.
Справка
На вкладке “Справка” можно включить интернет обучение по PowerPoint, справку и написать отзыв или предложение.
У левого края ленты находится вкладка “Файл”, которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage.
Вкладки с инструментами
При выборе отдельных элементов слайда, например изображений, фигур, объектов SmartArt или надписей, может появится новая вкладка с дополнительными подвкладками “Конструктор” и “Формат”. Эти вкладки исчезают и изменяются, когда вы выбираете другие элементы презентации.
Например, при выборе фигуры или надписи появляется вкладка “Средства рисования”. При выборе изображения появляется вкладка “Работа с рисунками”. Среди других вкладок: “Работа с рисунками SmartArt”, “Работа с диаграммами”, “Работа с таблицами” и “Работа с видео”.
Сворачиваем ленту
Если лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть. Для этого есть 2 способа:
1 способ заключается в том, чтобы нажать на стрелку в правом нижнем углу ленты, после чего все инструменты исчезнут, а вкладки остаются. При нажатии на любую из вкладок инструменты снова появляются.
Во 2 способе нужно нажать на меню “Параметры отображения ленты” в правом верхнем углу программы.
1. Автоматически скрывать ленту: при выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а лента сворачивается полностью.
2. Показывать вкладки: при выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для того чтобы вернуть ленту просто нажмите на любую вкладку.
3. Показывать вкладки и команды: при выборе данной опции лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию.
Знакомство с интерфейсом PowerPoint
При запуске программа PowerPoint 2010 открывается в обычном режиме, который позволяет создавать слайды и работать с ними ( рис. 2.1 ).
Рис. 2.1. Стартовое окно программы Office PowerPoint 2010
На этой иллюстрации имеются следующие обозначения:
На ленте постоянно отображены следующие вкладки:
Рис. 2.2. Внизу показана контекстная справка для инструмента Картинка
Панель быстрого доступа
Рис. 2.3. Панель быстрого доступа
Режимы просмотра презентации
При работе в приложении PowerPoint приходится часто менять режим просмотра. Эту операцию можно выполнить с помощью кнопок, расположенных в нижней части главного окна программы ( рис. 2.4 ). Ползунок Масштаб полезен при необходимости увеличить или уменьшить определенный элемент в презентации.
Рис. 2.4. Инструменты просмотра и изменения масштаба документа
Выбор макета при добавлении нового слайда
Макет определяет оформление элементов слайда, то есть присутствие и расположение заголовков, подзаголовков, списков, рисунков, таблиц, диаграмм, автофигур и видеофрагментов на слайде).
Рис. 2.5. Несколько макетов слайдов с различными прототипами
Рис. 2.6. Варианты макетов слайда
Рис. 2.7. Значки внутри макета
Рис. 2.8. Изменение макета слайда
Рис. 2.9. Изменение макета слайда
Рис. 2.10. Параметры вставки
Подобным образом можно, открыв две различные презентации, вставить слайд из одной презентации в другую презентацию.
Изменение в презентации порядка следования слайдов
Использование шаблонов презентации
В PowerPoint 2010 для создания новых презентаций имеются шаблоны, которые применяются для продуманной организации элементов и цветов, шрифтов, эффектов, стилей и макетов. Шаблоны позволят ускорить создание новых презентаций.
Можно применять встроенные шаблоны PowerPoint, пользовательские шаблоны, сохраненные на компьютере, или шаблоны, загруженные с веб-сайта Microsoft Office.com либо сторонних веб-сайтов.
Рис. 2.11. Результат выполнения команды Файл нажмите на кнопку Создать
Далее в группе Доступные шаблоны и темы выполните одно из указанных ниже действий.
Рис. 2.12. Подгруппа Шаблоны Office.com
Пример 1.1. Создание календаря на 2011 год
Рис. 2.13. Шаблоны календарей на сайте Office.com
Рис. 2.14. Календарь из 6 слайдов с собаками на 2011 год
Рис. 2.15. Процесс загрузки шаблона календаря из Интернет
Рис. 2.16. Календарь готов
Пример 2.2. Скрытие слайдов презентации
Рис. 2.17. Иллюстрация по команде Скрыть слайд
На вкладке Слайды номер слайда станет перечеркнутым, но слайд не будет удален. Чтобы слайд при показе презентации снова стал видимым, выполните команду Скрыть слайд повторно.
Булевы операции с фигурами
Давайте проиллюстрируем сказанное на примере булевых операций с фигурами, которых изначально в интерфейсе нет. Булевы операции с фигурами расширяют возможности для творчества при работе с фигурами. Они позволяют совершать такие действия с произвольными фигурами, как объединение двух или нескольких выделенных фигур с совмещением, пересечением или вычитанием.
Рис. 2.18. Выбираем строчку Все команды
Рис. 2.19. Переносим булевы команды на Панель быстрого доступа
Рис. 2.20. Примеры булевых операций с графикой
Сколько в презентации должно быть слайдов?
Давайте порассуждаем на тему: “Сколько слайдов должно быть в презентации”?
В стандартной презентации обычно применяются следующие слайды:
Основной титульный слайд.
Вводный слайд, содержащий основные темы или области презентации.
Один слайд для каждой темы или области, перечисленной на вводном слайде.
Итоговый слайд, повторяющий список основных тем или областей презентации.
Если используется эта базовая структура, то при наличии трех основных представляемых тем или областей, можно планировать, что презентация будет содержать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждой из трех основных тем или областей и итоговый слайд.
При определении нужного количества слайдов учитывайте общее время, которое вам выделено на всю презентацию. Принято, что каждый из слайдов должен быть виден на экране в процессе показа презентации от двух до пяти минут.