код окз специалист по таможенному оформлению

Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?

Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?

С 01.07.2021 вступает в силу Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, согласно которому в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» будет указываться кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графы становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).

До 01.07.2021 необходимо подготовить справочник «Трудовые функции», заполнив его кодами ОКЗ, а также прописать эти трудовые функции в должностях.

Выглядит он вот так:

Практически каждый код имеет четыре цифры самого кода и после запятой одно контрольное число.

Справочник «Трудовые функции» можно найти также через раздел «Настройка»:

Заполнить справочник необходимо вручную. Сделать это можно по кнопке «Создать», затем ввести наименование и выбрать код ОКПДТР, тогда код по ОКЗ заполнится автоматически:

В нашем случае контрольное число встало 9, хотя в коде по ОКЗ контрольное число указано верно – 6. Такое несовпадение возможно, потому что при выборе кода по ОКПДТР программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но т.к. в законодательстве это соответствие однозначно не прописано, код ОКЗ может потребоваться уточнить вручную.
Соответственно и контрольное число нужно уточнять в каждом конкретном случае. Вопросы по уточнению контрольного числа лучше всего адресовать в ПФР.

Здесь мы можем просто поменять вручную 9 на 6.

Таким образом заполняется весь справочник трудовых функций. Быстрее его заполнить можно сразу из справочника «Должности»:

Таким образом можно сразу присвоить должности только что созданную трудовую функцию.

Не рекомендуется заранее проставлять в кадровых документах трудовые функции, иначе заполняется ВидПР (вид поручаемой работы) в файле выгрузки СЗВ-ТД.

А вот уже с 01.07.2021 нужно будет создать «Утверждение штатного расписания» (если оно ведется в программе), в котором на вкладке «Дополнительно» необходимо будет указать трудовые функции, чтобы в будущих кадровых документах они заполнялись автоматически.

Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети “ИнфоСофт”.

Источник

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 июня 2019 г. N 409н “Об утверждении профессионального стандарта “Специалист по внешнеэкономической деятельности”

В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст. 293; 2014, N 39, ст. 5266; 2016, N 21, ст. 3002; 2018, N 8, ст. 1210, N 50, ст. 7755), приказываю:

Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт “Специалист по внешнеэкономической деятельности”.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 июля 2019 г.

Регистрационный N 55208

ГАРАНТ:

См. справку о профессиональных стандартах

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства
труда и социальной защиты
Российской Федерации
от 17 июня 2019 г. N 409н

Профессиональный стандарт
Специалист по внешнеэкономической деятельности

Осуществление внешнеэкономической деятельности организации

(наименование вида профессиональной деятельности)

Основная цель вида профессиональной деятельности:

Осуществление производственных, хозяйственных и коммерческих функций при сбыте (приобретении) продукции на внешнем (мировом) рынке

Руководители служб по сбыту и маркетингу

Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)

Агенты по коммерческим продажам

Отнесение к видам экономической деятельности:

Деятельность головных офисов

Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления

Исследование конъюнктуры рынка

(наименование вида экономической деятельности)

II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт
(функциональная карта вида профессиональной деятельности)

Обобщенные трудовые функции

уровень (подуровень) квалификации

Исследование внешних рынков для сбыта продукции организации

Сбор и анализ информации о требованиях к продукции организации на внешних рынках

Определение конкурентных преимуществ продукции организации на внешних рынках

Осуществление внешнеэкономической деятельности организации

Подготовка к заключению внешнеторгового контракта

Документарное сопровождение внешнеторгового контракта

Организация транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта

Контроль исполнения обязательств по внешнеторговому контракту

Руководство внешнеэкономической деятельностью в организации

Организация работ по внешнеэкономической деятельности

Разработка плана внешнеэкономической деятельности организации и контроль его выполнения

III. Характеристика обобщенных трудовых функций

3.1. Обобщенная трудовая функция

Исследование внешних рынков для сбыта продукции организации

Происхождение обобщенной трудовой функции

Заимствовано из оригинала

номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей, профессий

Специалист по внешнеэкономической деятельности

Консультант по внешнеэкономической деятельности

Требования к образованию и обучению

Требования к опыту практической работы

Особые условия допуска к работе

Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности

Агенты по коммерческим продажам

Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Коммерция (по отраслям)

3.1.1. Трудовая функция

Сбор и анализ информации о требованиях к продукции организации на внешних рынках

Происхождение трудовой функции

Заимствовано из оригинала

номер профессионального стандарта

Поиск и систематизация открытых источников информации о внешних рынках для сбыта продукции организации

Поиск информации о требованиях внешних рынков к продукции организации

Направление запросов в сторонние организации для получения информации о внешних рынках для сбыта продукции организации

Составление перечня требований внешних рынков к продукции организации

Подготовка аналитических документов о внешних рынках

Подготовка отчета о соответствии продукции организации требованиям внешних рынков

Подготовка рекомендаций по омологации продукции по итогам анализа требований определенного внешнего рынка

Архивирование данных о внешних рынках

Использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи

Пользоваться современными поисковыми системами для сбора информации о внешних рынках

Обобщать и систематизировать внешнеэкономическую информацию

Формировать базы данных с информацией о требованиях внешних рынков к продукции в формате электронных таблиц

Анализировать требования внешних рынков к продукции организации

Подготавливать отчетность об исследовании внешних рынков

Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность

Международные договоры в сфере стандартов и требований к продукции

Стандарты и требования внешних рынков к продукции

Международные правила толкования наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли

Методы и инструменты работы с базами данных внешних рынков

Методы работы с источниками маркетинговой информации о внешних рынках

Маркетинг и ценообразование

Английский язык (предпороговый уровень А2)

Основы экономической теории

Трудовое законодательство Российской Федерации

Правила административного документооборота

Порядок составления установленной отчетности

Правила пожарной безопасности

Требования охраны труда

3.1.2. Трудовая функция

Определение конкурентных преимуществ продукции организации на внешних рынках

Происхождение трудовой функции

Заимствовано из оригинала

номер профессионального стандарта

Мониторинг внешних рынков в целях поиска аналогов продукции организации

Составление перечня и категоризация характеристик аналогов продукции организации на внешних рынках

Проведение сравнительного анализа характеристик продукции организации и ее аналогов на внешних рынках

Подготовка аналитических документов по конкурентным преимуществам продукции организации на внешних рынках

Проведение анализа и оценки объема спроса на продукцию организации на внешних рынках

Использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи

Использовать специальные источники внешнеэкономической информации

Обобщать и систематизировать внешнеэкономическую информацию для подготовки сводных отчетов и аналитических материалов

Анализировать требования внешних рынков к продукции организации

Анализировать внешнюю конкурентную среду для выявления аналогичных или взаимозаменяемых товаров

Подготавливать отчетность об исследовании внешних рынков по конкурентным преимуществам

Основные технические характеристики, преимущества и особенности продукции организации, поставляемой на внешние рынки

Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность

Стандарты и требования внешних рынков к продукции

Международные правила толкования наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли

Методы и инструменты работы с базами данных внешних рынков

Методы работы с источниками маркетинговой информации о внешних рынках

Маркетинг и особенности ценообразования

Английский язык (предпороговый уровень А2)

Основы экономической теории

Основы трудового законодательства Российской Федерации

Правила административного документооборота

Порядок составления установленной отчетности

Правила пожарной безопасности

Требования охраны труда

3.2. Обобщенная трудовая функция

Осуществление внешнеэкономической деятельности

Происхождение обобщенной трудовой функции

Заимствовано из оригинала

номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей, профессий

Старший специалист по внешнеэкономической деятельности

Старший консультант по внешнеэкономической деятельности

Эксперт по внешнеэкономической деятельности

Требования к образованию и обучению

Требования к опыту практической работы

Без предъявления требований к опыту работы при наличии высшего образования

Не менее двух лет в сфере внешнеэкономической деятельности при наличии среднего профессионального образования

Особые условия допуска к работе

Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности

Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)

Консультант по экономическим вопросам

Эксперт по внешнеэкономическим вопросам

Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Коммерция (по отраслям)

3.2.1. Трудовая функция

Подготовка к заключению внешнеторгового контракта

Происхождение трудовой функции

Заимствовано из оригинала

номер профессионального стандарта

Организация рекламы продукции организации для распространения на внешних рынках

Оценка результативности распространения на внешних рынках рекламной информации о продукции организации в зависимости от каналов распространения

Поиск и анализ информации о потенциальных партнерах на внешних рынках

Направление запросов, приглашений и информации потенциальным участникам внешнеторгового контракта

Проведение предварительного анализа поступающих коммерческих предложений, запросов от потенциальных партнеров на внешних рынках

Проведение предварительного анализа целесообразности участия в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях за рубежом в целях привлечения потенциальных партнеров

Составление списка отклонений от приемлемых условий внешнеторгового контракта (перечень разногласий)

Документальное оформление результатов переговоров по условиям внешнеторгового контракта

Подготовка сводных отчетов и предложений о потенциальных партнерах на внешних рынках

Формирование списка потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта

Обработка, формирование, хранение информации и данных об участниках внешнеторгового контракта

Формирование проекта внешнеторгового контракта

Осуществление проверки необходимой документации для заключения внешнеторгового контракта

Подготовка процедуры подписания внешнеторгового контракта с контрагентом

Использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи

Разрабатывать тексты рекламной информации о продукции организации на иностранном языке для последующего распространения на внешних рынках

Осуществлять деловую переписку по вопросам заключения внешнеторгового контракта

Осуществлять взаимодействие с участниками внешнеторгового контракта

Подготавливать коммерческие предложения, запросы

Оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов

Составлять отчеты и готовить предложения по вопросам заключения внешнеторгового контракта

Проверять необходимую документацию для заключения внешнеторгового контракта

Составлять проект внешнеторгового контракта

Основные технические характеристики, преимущества и особенности продукции организации, поставляемой на внешние рынки

Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность

Международные правила толкования наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли

Методы и инструменты работы с базами данных внешних рынков

Методы работы с источниками маркетинговой информации о внешних рынках

Методы разработки рекламной информации для внешних рынков

Инструменты продвижения товаров и услуг на внешних рынках

Основные виды и методы международных маркетинговых коммуникаций

Документооборот внешнеторговых сделок

Условия внешнеторгового контракта

Нормы этики и делового общения с иностранными партнерами

Маркетинг и особенности ценообразования

Этика делового общения и правила ведения переговоров

Английский язык (пороговый уровень В1)

Основы экономической теории

Основы трудового законодательства Российской Федерации

Правила административного документооборота

Порядок составления установленной отчетности

Правила пожарной безопасности

Требования охраны труда

3.2.2. Трудовая функция

Документарное сопровождение внешнеторгового контракта

Происхождение трудовой функции

Заимствовано из оригинала

номер профессионального стандарта

Формирование реестра документации по внешнеторговому контракту

Регистрация документации по внешнеторговому контракту

Осуществление учета и систематизации хранения документации по внешнеторговому контракту

Формирование дел и сдача в архив документации по внешнеторговому контракту

Составление и оформление отчетов по результатам проверок документации по внешнеторговому контракту

Использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи

Вести базы данных документации по внешнеторговому контракту

Оформлять документацию по внешнеэкономической деятельности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов

Выстраивать взаимодействие с подразделениями организации для организации документооборота по внешнеторговому контракту

Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность

Стандарты и требования внешних рынков к продукции

Методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации

Правила оформления документации по внешнеторговому контракту

Порядок документооборота в организации

Условия внешнеторгового контракта

Этика делового общения и правила ведения переговоров

Маркетинг и особенности ценообразования

Английский язык (пороговый уровень В1)

Основы экономической теории

Основы трудового законодательства Российской Федерации

Правила административного документооборота

Порядок составления установленной отчетности

Правила пожарной безопасности

Требования охраны труда

3.2.3. Трудовая функция

Организация транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта

Происхождение трудовой функции

Заимствовано из оригинала

номер профессионального стандарта

Планирование и согласование условий транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта

Привлечение специализированных организаций для выполнения отдельных функций транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта

Подготовка документов, необходимых для транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта

Мониторинг отклонений транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта

Составление отчетной документации по транспортно-логистическому обеспечению внешнеторгового контракта

Обработка, формирование, хранение данных по транспортно-логистическому обеспечению внешнеторгового контракта

Использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи

Взаимодействовать с подразделениями организации и сторонними организациями, отвечающими за транспортно-логистическое сопровождение внешнеторгового контракта

Вести деловую переписку по вопросам транспортно-логистического сопровождения внешнеторгового контракта

Формировать запросы в сторонние организации по вопросам транспортно-логистического сопровождения внешнеторгового контракта

Оценивать эффективность транспортно-логистических схем для определения возможных проблем и действий по их устранению

Составлять отчеты и готовить предложения по реализации соглашения с транспортно-логистической компанией

Законодательство Российской Федерации в сфере корпоративных закупок (в части, касающейся закупок транспортных услуг)

Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность

Международные правила толкования наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли

Основы трудового законодательства Российской Федерации

Условия транспортно-логистического контракта, заключенного с контрагентом

Правила мультимодальной и международной перевозки товаров на различных видах транспорта

Менеджмент и стратегическое планирование

Условия внешнеторгового контракта

Этика делового общения и правила ведения переговоров

Английский язык (пороговый уровень В1)

Правила административного документооборота

Порядок составления установленной отчетности

Правила пожарной безопасности

Требования охраны труда

3.2.4. Трудовая функция

Контроль исполнения обязательств по внешнеторговому контракту

Происхождение трудовой функции

Заимствовано из оригинала

номер профессионального стандарта

Сбор информации, документов по вопросам исполнения обязательств по внешнеторговому контракту

Разработка плана-графика контрольных мероприятий по исполнению обязательств по внешнеторговому контракту

Организационно-техническое сопровождение участия организации в исполнении обязательств по внешнеторговому контракту

Мониторинг отклонений от выполнения обязательств по внешнеторговому контракту

Организация процедуры приемки отдельных этапов исполнения внешнеторгового контракта

Привлечение к участию и контроль участия исполнителей в зависимости от этапов реализации внешнеторгового контракта

Документальное оформление отклонений от выполнения обязательств по внешнеторговому контракту и организация претензионной работы

Подготовка предложений по применению мер ответственности и совершению соответствующих действий в случае нарушения обязательств по внешнеторговому контракту

Использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи

Анализировать и систематизировать информацию о процессе исполнения обязательств участниками внешнеторгового контракта

Вести деловую переписку с иностранными партнерами для получения информации об исполнении обязательств по внешнеторговому контракту

Взаимодействовать с подразделениями организации и сторонними организациями для осуществления контроля исполнения контрактных обязательств

Составлять отчеты и готовить предложения по исполнению обязательств по внешнеторговому контракту

Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность

Международные договоры в сфере внешнеэкономической деятельности

Стандарты и требования внешних рынков к продукции

Методы и инструменты работы с базами данных внешних рынков

Правила оформления документации по внешнеторговому контракту

Порядок документооборота в организации

Основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности

Условия внешнеторгового контракта

Маркетинг и особенности ценообразования

Этика делового общения и правила ведения переговоров

Английский язык (пороговый продвинутый уровень В2)

Основы экономической теории

Основы трудового законодательства Российской Федерации

Правила административного документооборота

Порядок составления установленной отчетности

Правила пожарной безопасности

Требования охраны труда

3.3. Обобщенная трудовая функция

Руководство внешнеэкономической деятельностью в организации

Происхождение обобщенной трудовой функции

Заимствовано из оригинала

номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей, профессий

Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности

Менеджер по внешнеэкономической деятельности

Требования к образованию и обучению

Требования к опыту практической работы

Опыт работы не менее трех лет в сфере внешнеэкономической деятельности

Особые условия допуска к работе

Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности

Руководители служб по сбыту и маркетингу

Менеджер (в подразделениях (службах) по маркетингу и сбыту продукции)

3.3.1. Трудовая функция

Организация работ по внешнеэкономической деятельности

Происхождение трудовой функции

Заимствовано из оригинала

номер профессионального стандарта

Планирование и постановка задач сотрудникам подразделения в организации

Получение и анализ информации о реализации внешнеторговых контрактов

Обеспечение внутреннего взаимодействия между профильными специалистами организации по условиям сотрудничества с потенциальными партнерами для заключения и (или) ведения внешнеторгового контракта

Определение круга участников реализации внешнеторгового контракта

Взаимодействие с профильными специалистами организации и сторонними организациями в целях проверки надежности потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта

Обработка полученных данных, информации и документов о потенциальных партнерах для заключения внешнеторгового контракта

Проведение окончательного анализа предложений потенциальных партнеров по условиям сотрудничества для заключения внешнеторгового контракта

Осуществление выбора потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта

Обеспечение согласования проекта внешнеторгового контракта в организации и с контрагентом

Обеспечение процедуры подписания внешнеторгового контракта с контрагентом

Осуществление мониторинга изменений в требованиях законодательства Российской Федерации к внешнеэкономической деятельности и изменений в требованиях международных соглашениях и договорах

Составление перечня и мониторинг изменений мер государственной поддержки внешнеэкономической деятельности

Оценка возможности получения организацией государственной поддержки внешнеэкономической деятельности

Подготовка предложений о целесообразности получения государственной поддержки внешнеэкономической деятельности

Оценка экспортного потенциала организации, потребностей организации в импорте

Подготовка предложений по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации

Оценка эффективности внешнеэкономической деятельности организации

Осуществление анализа результатов внешнеэкономической деятельности организации

Подготовка предложений по развитию внешнеэкономической деятельности организации

Использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи

Формулировать и распределять задачи между сотрудниками подразделения в организации

Осуществлять коммуникацию с потенциальными партнерами с использованием современных средств связи

Вести деловую переписку с иностранными партнерами

Оценивать эффективность и соответствие документации коммерческих предложений, запросов участников внешнеэкономической деятельности

Выявлять интересы потенциальных партнеров для формирования индивидуальных предложений

Обобщать и систематизировать требования законодательства Российской Федерации и требования международных соглашений и договоров к внешнеэкономической деятельности

Обобщать и систематизировать информацию о направлениях деятельности организации

Взаимодействовать с подразделениями организации для выявления общей стратегии развития организации

Работать с информационными системами и базами данных по внешнеэкономической деятельности

Оценивать экспортный потенциал организации, потребности организации в импорте

Подготавливать предложения по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации

Рассчитывать финансовые показатели эффективности внешнеэкономической деятельности организации

Подготавливать предложения (отчеты) по развитию внешнеэкономической деятельности организации

Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность

Международные договоры в сфере стандартов и требований к продукции

Нормативные правовые акты, регламентирующие государственную поддержку внешнеэкономической деятельности

Виды, формы и инструменты государственной поддержки внешнеэкономической деятельности

Методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации

Правила оформления документации по внешнеторговому контракту

Порядок документооборота в организации

Основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности

Условия внешнеторгового контракта

Маркетинг и особенности ценообразования

Этика делового общения и правила ведения переговоров

Английский язык (пороговый продвинутый уровень В2)

Основы экономической теории

Основы трудового законодательства Российской Федерации

Правила административного документооборота

Порядок составления установленной отчетности

Источник