Как исправить ошибки SMTP-сервера при отправке писем

Будучи менеджером коммерческого отдела небольшой торговой компании, я выполнял задачу по отправке нескольких сотен писем постоянным и потенциальным клиентам. Базу формировали из открытых источников мы сами, предложение было реально интересным целевой аудитории. Возникла «неожиданная» проблема – часть писем стала возвращаться. Кроме того, начали приходить сообщения с указаниями кодов ошибки SMTP. Своего IT-специалиста в штате у нас не было, потому разобраться с проблемой я решил самостоятельно. О результатах этой работы, причинах возникновения таких ошибок и методах их решения расскажу в этой статье.

Как избежать ошибок при составлении и отправке писем

Причинами возникновения ошибок и, как следствие, неполучения сообщений могут служить разные факторы. Одни из них связаны с неправильным составлением исходящих писем самим пользователем, другие относятся к более глобальным программным настройкам со стороны получателя.

Самый простой способ это понять – отправить тестовое сообщение на свой ящик. Затем следует протестировать его отправку и получение, используя разные внешние почтовые сервисы: gmail, yandex, mail, rambler и другие. Если сообщение получено, следует ответить на него, проверив корректность исполнения команды «RE» вашим почтовым сервером и принятие ответа условным отправителем.

Довольно часто проблемы с попаданием писем в папку «Спам» или программной блокировкой на стороне получателя лежат в неверном оформлении ключевых полей. Особенно это касается массовых рассылок коммерческого характера. Для отправки большого количества однотипных сообщений как минимум потребуется выполнение следующих параметров настройки:

Некорректное использование бота для отправки писем может привести к блокировке отправителя и другим нежелательным последствиям. Даже если информация, которую вы отправляете потенциальным клиентам, реально интересна им, система спам-фильтрации может воспринять данную рассылку как вредоносную. Чтобы избежать этого, лучше всего воспользоваться услугами специализированных компаний.

Положительные и отрицательные сообщения SMTP-сервера

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) — это протокол, используемый большинством почтовых программ для отправки электронных сообщений в сети интернет. Некорректное взаимодействие между серверами, индивидуальные настройки на уровне программного обеспечения и многие другие причины приводят к появлению ошибок. В этом случае письма не доходят до получателей, возвращаются обратно или просто «пропадают». При возникновении таких ситуаций отправитель получает сообщение о наличии конкретной ошибки, отражающей SMTP-код последнего отклика сервера.

Данные коды являются трехзначными, каждая его часть несет в себе определенную информацию, расшифровывающую причину сбоя.

Первая цифра комбинации содержит информацию о качестве доставки:

Существует четыре варианта значений для первой цифры кода:

Вторая цифра в коде сообщает о категории ответа:

Третья цифра дает более расширенную информацию о значении, указанном во второй цифре SMTP-ответа.

Помимо цифровой комбинации, SMTP-сообщение может содержать дополнительную текстовую информацию.

Полную информацию о кодах, их компоновке и значениях можно найти в спецификациях RFC 5321 и RFC 1893.

Источник

Код отклика SMTP 550

Первые SMTP-серверы позволяли любому почтовому клиенту рассылать почту другим почтовым серверам, выступая в качестве промежуточного транспорта. В начальной версии протокола SMTP авторизация клиента полностью отсутствовала; позднее, в протоколе SMTP появилась авторизация, что несколько улучшило ситуацию. Такая возможность породила понятие спама. Спам (spam) – нежелательная массовая принудительная рассылка бесполезной информации (чаще всего рекламы). Сейчас же, когда принудительные рассылки приобрели огромный масштаб, администраторам серверов приходится придумывать различные ухищрения для пресечения таких рассылок в целях экономии трафика и процессорного времени. Результатом таких ухищрений часто является возвращаемая почтовым сервером ошибка с кодом 550.

Перечислим несколько типичных ситуаций, при которых возвращается ошибка 550.

Для устранения этой ошибки, нужно присвоить адрес отправителю, принадлежащему тому же домену, что и почтовый сервер, например:

Чаще всего данная проблема снимается авторизацией на сервере (если она поддерживается сервером). Для этого нужно заполнить следующие свойства объекта ИнтернетПочтовыйПрофиль :

Следует заметить, что настройки для SMTP авторизации могут отличаться от настроек POP3. Например, некоторые серверы для POP3 авторизации используют в качестве «логина» первую часть почтового адреса, а для SMTP-авторизации – полный адрес.

Коду 550 стандартом отведена обширная область возвращаемых ошибок, и более конкретную причину можно получить только из ответа сервера (текст внутри скобок после описания ошибки на русском языке).

Источник

Устранить ошибку 550

Обычно это происходит, когда вы пытаетесь отправить электронную почту через свою учетную запись Outlook, и сообщение электронной почты обнаруживает ошибку ретрансляции. Письмо возвращается обратно без доставки с сообщением об ошибке 550.

Сообщение об ошибке выдается в виде одного из следующих:

«550 Запрошенное действие не выполнено: почтовый ящик недоступен»

«550 5 2 1 письмо с сайта, где запрещен спам»

Другими словами, код ошибки 550 означает, что ваш SMTP-сервер не смог доставить отправленное письмо пользователю.

Решения

Причины ошибок

Существует несколько причин появления этого сообщения об ошибке, в том числе:

Дополнительная информация и ручной ремонт

Независимо от того, что может быть причиной появления кода ошибки 550, рекомендуется быстро устранить и устранить проблему, чтобы избежать неудобств.

Возможно, вы не сможете отправлять электронные письма со своего Внешний вид если ошибка продолжается. Это может вызвать большие трудности в своевременной переписке с другими и может создать большой разрыв в общении.

Вот несколько быстрых и эффективных способов решения этой проблемы в вашей системе:

Решение 1:

Нет необходимости паниковать при возникновении ошибки 550. Иногда сообщение об ошибке может возникать из-за того, что вы ввели неверный / неправильный адрес электронной почты получателя.

В таком случае перепроверьте адрес электронной почты получателя, чтобы убедиться, что он правильный. Если нет, введите правильный адрес и попробуйте отправить письмо еще раз.

Решение 2:

Если ошибка не исчезла, попробуйте другие методы ее устранения. Иногда ошибка 550 также может возникать из-за неправильных настроек SMTP.

Исправьте это, чтобы устранить ошибку. Это можно сделать, открыв параметр «Инструменты и учетные записи» в настройках Outlook. Теперь перейдите к просмотру / изменению учетной записи электронной почты для учетной записи электронной почты, с которой у вас возникли проблемы.

После этой проверки SMTP-сервер будет настроен на mail.yourdomain.com. Затем щелкните дополнительные настройки, а затем щелкните вкладку сервера исходящей почты. Проверьте, установлен ли флажок «Мой сервер требует аутентификации для исходящего сервера». Если нет, то проверьте это. Затем просто сохраните, чтобы подтвердить изменения. Теперь попробуйте написать еще раз.

Надеюсь, это решит проблему.

Решение 3:

Другой причиной возникновения ошибки может быть Блокировка провайдера.

Когда объемы нежелательной почты увеличиваются, сетевые администраторы (люди, которые отвечают за управление серверами ISP) накладывают ограничения на SMTP-серверы электронной почты, чтобы предотвратить спам в их сети. Если это причина, обратитесь к администратору интернет-провайдера для решения проблемы.

Решение 4:

Вредоносное ПО и вирусное заражение также могут быть причиной ошибки 550. Чтобы удалить все виды вирусов, включая трояны и шпионское ПО, и сразу решить проблему без ущерба для скорости вашего ПК, рекомендуется загрузить Restoro.

Это высокофункциональный и продвинутый PC Fixer, в который встроено множество утилит, таких как мощный антивирус и оптимизатор системы.

Он сканирует весь ваш компьютер за считанные секунды, обнаруживает и удаляет все виды вирусов. Одновременно с этим функция системного оптимизатора гарантирует, что скорость вашего ПК не замедляется во время сканирования и удаления вирусов.

Он удобен в использовании и имеет легкую навигацию, что делает его довольно простым даже для тех пользователей, которые не обладают техническими знаниями, чтобы обойти его и с легкостью управлять им. Он совместим со всеми версиями Windows.

Нажмите чтобы загрузить Restoro и устранить ошибку 550 сообщений сегодня!

Руководство по устранению ошибки 0x80040116

Краткое руководство по исправлению ошибки 451

Как исправить ошибку 421

Как исправить код ошибки 0x800ccc92

Краткое руководство по устранению ошибки 0x800ccc17

Как исправить ошибку 0x800ccc17 Что такое ошибка 0x800ccc17? Это типичный код ошибки Outlook Express. Outlook Express.

Интеллектуальное решение для исправления ошибок почтового ящика Outlook PST

Краткое руководство по исправлению ошибки 0x800ccc7d

Источник

При отправке почтовых сообщений я получаю ошибки с номерами 550 и 553 или ошибки ретрансляции

Проблема

Когда вы, находясь вне дома, отправляете сообщение электронной почты с помощью домашней почтовой учетной записи, это сообщение может вернуться с ошибкой 550, 553 или ошибкой ретрансляции. То же самое может произойти, когда вы, находясь вне офиса, пытаетесь отправить сообщение электронной почты с помощью рабочей почтовой учетной записи.

Описание

Ретрансляция происходит, когда почтовое сообщение отправлено на адрес электронной почты, домен которого (имя после символа @, например adatum.com) не обрабатывается протоколом SMTP или сервером исходящей почты, получающим от отправителя запрос на доставку сообщения. SMTP-серверу необходимо подключиться к другому SMTP-серверу, чтобы ретранслировать сообщение.

Если при отправке почтового сообщения возникает ошибка ретрансляции, ваш SMTP-сервер (исходящей почты) может вернуть ваше сообщение вместе с сообщением об ошибке, например, такого вида:

Точный текст сообщения об ошибке будет зависеть от вашего поставщика интернет-услуг. Некоторые поставщики не возвращают сообщение об ошибке, когда определяют исходящие сообщения как нежелательную рекламу. В этих случаях все выглядит так, как будто ваше сообщение отправляется в обычном режиме (в Outlook остается в папке Исходящие и появляется в папке Отправленные), но получателю оно не доставляется.

Ваше сообщение отклонено, поскольку SMTP-сервер (исходящей почты) не распознал вас как полномочного пользователя.

SMTP — это протокол (стандарты, используемые компьютерами для взаимодействия), который используется на большинстве серверов электронной почты для отправки сообщений в Интернете. Если вы используете почтовую программу (например, Outlook), которая позволяет хранить сообщения на компьютере, вам необходим доступ к SMTP-серверу для отправки сообщений.

Примечание: Веб-системы электронной почты (например, Windows Live Mail или Yahoo! Mail) работают иначе и не рассматриваются в этой статье.

Нежелательная почта и открытые ретрансляции

Нежелательные коммерческие сообщения иногда называют нежелательной почтой или спамом. Основной причиной увеличения объема нежелательной почты является то, что она стоит того, кто отправляет ее практически ничего не отправляемого; на самом деле отправителям даже не нужно отправлять нежела ту же почту через SMTP-сервер (исходятую почту) собственного isP.

При создании базовой структуры Интернета никто не предвидел, к каким последствиям приведет возможность отправлять миллионы нежелательных сообщений за ничтожно малую плату. Благодаря способности SMTP-серверов к ретрансляции отправители нежелательной почты маскируют ее подлинный источник, передавая ее через сторонние серверы, на которых разрешены такие открытые ретрансляции. В результате нежелательная почта как бы приходит с сайта, который ретранслирует сообщение и скрывает личность настоящего отправителя.

До недавнего времени большинство почтовых SMTP-серверов работали на основе доверительной открытой системы. В такой системе кто угодно откуда угодно может передать почтовое сообщение SMTP-серверу, а сервер должен принять его и переслать получателю или другому почтовому серверу, на котором находится почтовый ящик получателя. При такой открытой ретрансляции нет ограничений, запрещающих кому-либо отправлять почту через SMTP-сервер.

Ограничения поставщика интернет-услуг на ретрансляцию почтовых сообщений

По мере увеличения объемов нежелательной почты администраторы сети (люди, отвечающие за управление серверами поставщика интернет-услуг) начали вводить ограничения на своих почтовых SMTP-серверах. Эти ограничения не позволяют использовать почтовый сервер всем подряд. Представьте, что в вестибюле вашей организации есть телефон, доступный для всех, в том числе для тех, кто не является сотрудником организации. Теперь телефоном разрешено пользоваться только сотрудникам.

На сегодняшний день используются ограничения нескольких типов.

Требуется проверка подлинности SMTP. Так же как вы используете имя пользователя и пароль для доступа к POP3-серверу (входящей почты) и своим почтовым сообщениям, вам требуется ввести имя пользователя и пароль для отправки почтовых сообщений через SMTP-сервер. Обычно это те же имя пользователя и пароль, что и для POP3-сервера, но могут быть и уникальные.

Требуется сначала подключиться к POP3-серверу (входящей почты) поставщика интернет-услуг. Чтобы получить свои новые почтовые сообщения, вы обычно подключаетесь к POP3-серверу (входящей почты). Для доступа к почтовому ящику вам нужно ввести имя пользователя и пароль. Администратор сети может настроить сервер таким образом, что если вы сначала подключаетесь к POP3-серверу входящей почты и проходите проверку подлинности, он будет утверждать все запросы на отправку почтовых сообщений через SMTP-сервер исходящей почты, на котором в ином случае эта возможность будет ограничена.

Требуется подключение из авторизованного расположения в сети. Если вы из дома подключаетесь к поставщику интернет-услуг по телефонной линии, с помощью кабеля или через DSL-модем, подключение идет напрямую к сети поставщика. Вы заслуживаете доверия, поскольку у вас есть учетная запись с именем пользователя и паролем, которые предоставил поставщик интернет-услуг. Вам как клиенту разрешается использовать SMTP-сервер для отправки почтовых сообщений.

Требуется подключение с определенного IP-адреса или диапазона IP-адресов. Ваш поставщик интернет-услуг может разрешить доступ к SMTP-серверу людям, не подключенным к сети напрямую. Например, это может быть удаленный пользователь в офисе. Основная проблема состоит в том, что во многих местах используются динамические IP-адреса. При этом вы не можете быть уверены в том, что при каждом подключении у вас один и тот же IP-адрес. У некоторых организаций может быть зарезервирован блок или диапазон IP-адресов. Поставщик интернет-услуг может считать тех, кто подключается с этих IP-адресов, проверенными пользователями. Он может предоставить дополнительные сведения.

Возможных сценариев ретрансляции очень много. Ниже приведены самые распространенные ситуации. Возможно, одна из них похожа на вашу.

Нет. Ваша почта обрабатывается обычным способом.

Да, но она не блокируется. Вы подключаетесь напрямую к поставщику интернет-услуг и тем самым получаете полномочия для отправки почты через его SMTP-сервер (исходящей почты) на любые адреса, независимо от расположения почтового ящика получателя.

Нет. Ваша почта обрабатывается обычным способом.

Да, и это сообщение может быть заблокировано как ретранслируемая почта. Вы пытаетесь использовать домашний SMTP-сервер (исходящей почты) своего поставщика интернет-услуг, хотя не подключены к его сети. SMTP-сервер не может удостоверить вас как полномочного подписчика поставщика интернет-услуг. Кроме того, вы просите SMTP-сервер принять сообщение и подключиться к другому SMTP-серверу, чтобы доставить его в почтовый ящик получателя.

Нет. Ваша почта обрабатывается обычным способом.

Да, и это сообщение может быть заблокировано как ретранслируемая почта. Вы пытаетесь использовать домашний SMTP-сервер (исходящей почты) своего поставщика интернет-услуг, хотя не подключены к его сети. SMTP-сервер не может удостоверить вас как полномочного подписчика поставщика интернет-услуг. Кроме того, вы просите SMTP-сервер принять сообщение и подключиться к другому SMTP-серверу, чтобы доставить его в почтовый ящик получателя.

Решения

Если ваша ситуация рассматривается как ретрансляция, вы должны отправить сообщение через сервер, к которому сейчас подключаетесь. То есть, если вы на работе или вне дома и не используете своего поставщика интернет-услуг для подключения к Интернету, но хотите отправить сообщение из своей домашней учетной записи, предоставленной этим поставщиком, вам нужно изменить параметры почтовой учетной записи, указав тот SMTP-сервер, который вы используете там, где находитесь (например, рабочий SMTP-сервер). Пошаговые инструкции см. в статье Изменение параметров учетной записи электронной почты.

Если это не работает или вы предпочитаете использовать домашнюю учетную запись, вам нужно связаться со своим поставщиком интернет-услуг и спросить, доступны ли вам описанные ранее параметры. Что касается первых двух ограничений (требуется проверка подлинности SMTP и требуется сначала подключение к POP3-серверу входящей почты поставщика интернет-услуг), вы можете внести изменения в Параметры учетной записи в Outlook. Инструкции см. в статье Изменение параметров учетной записи электронной почты.

Сообщения по-прежнему не отправляются?

Вы изменили параметры SMTP в Outlook или нашли параметр, который разрешит вам отправлять почтовые сообщения. Но вы по-прежнему не можете отправить почту и получаете сообщение об ошибке.

Возможно, вы все сделали правильно, но администраторы сети используют еще какую-то функцию системы безопасности для предотвращения спуфинга удостоверений. Спуфинг удостоверений — это просто способ отправки почтового сообщения, при котором вы скрываете, кто вы.

В Outlook, как и в большинстве почтовых программ, можно указать «отображаемое имя» и обратный почтовый адрес, который появляется при ответе на ваше сообщение. В нежелательной почте эти поля почти всегда содержат ложную информацию. Вы правда верите, что сообщения о том, как быстро разбогатеть, пришли от супермодели или мирового лидера?

Источник

Что значит ошибка «550 Mailbox unavailable» при отправке почты

Каждый пользователь ПК имеет один или несколько почтовых ящиков в популярных сервисах, типа Gmail, Яндекс Почта, Mail.ru и т.д. К сожалению, такие системы не застрахованы от различных ошибок, которые могут возникать как на стороне пользователей, так и самого сервиса. Обычно, если неполадки и возникают, то пользователь в конечном итоге получает сообщение от почтового сервиса или уведомление в личном кабинете. В данной статье детально рассмотрим ошибку, которая имеет обозначение как «550 Mailbox unavailable», возникающую обычно при отправке почты.

Что значит эта ошибка

Данная ошибка является универсальной и может встречаться на любом почтовом сервисе. Однако стоит заметить, что пользователи Mail.ru вместо неё могут получать сообщение с таким текстом «Message was not accepted». Это одна и та же ошибка.

Обычно данное сообщение означает, что email-адрес, на который вы пытаетесь отправить письмо, заблокирован, удалён или не существует вовсе. Обычно в таком случае помогает правильное написание адреса, а также проверка самого факта его существования. Последнее можно выполнить при помощи специального онлайн-сервиса.

Проверка email на существование

Если вам нужно сделать проверку одного или небольшого количества email-адресов, то используйте специальные онлайн-сервисы. Однако стоит понимать, что они в большинстве своё не рассчитаны на многочисленные сканирования, поэтому после определённого количества попыток вы не сможете выполнять дальнейшее сканирование некоторое время. Также, в зависимости от сервиса, вместо блокировки может последовать постоянное требования ввести капчу.

Читайте также:Как восстановить пароль в Mail.ruВосстановление пароля Gmail: пошагова инструкцияЧто делать если забыл пароль от почты Mail.ru, Rambler, Gmail, ЯндексКак узнать свой электронный адрес

Сервисы, по проверки email-адресов работают по примерно одинаковой схеме, поэтому подробно рассматривать каждый из них не имеет смысла. Процесс в любом случае будет выглядеть примерно следующим образом:

Если ошибка «550 Mailbox unavailable» возникал при условии, что введённый ранее email существует, то здесь может быть два варианта:

Ситуация с Mail.ru

В случае с почтовым сервисом Mail.ru ошибка будет выглядеть несколько иначе – «Message was not accepted». Она возникает практически по таким же причинам, что и «550 Mailbox unavailable». Однако к ним нужно добавить ещё одну – подозрение вашего аккаунта в рассылке спама. В данном случае не нужно паниковать, так как проблема решает простой сменой пароля:

Об успешной смене пароля вам скажет специальное уведомление, которое появится в верхнем правом углу активного окна.

В самой ошибке с текстом «550 Mailbox unavailable» или «Message was not accepted» нет ничего страшного. Однако решить её самостоятельно можно только в тех ситуациях, когда вы неправильно написали электронный адрес получателя или если ваш ящик был временно заблокирован за подозрения в рассылке спама (актуально только для Mail.ru).

У многих пользователей при отправке электронной почты возникает ошибка 550. Это происходит, когда сообщения отправляются путем использования домашней учетной записи, но не с вашего домашнего компьютера. Кроме ошибки 550 иногда пишется ошибка 553 или приходит сообщение о том, что ретрансляция невозможна. Такая же ситуация возникает, когда сообщение отправляется при помощи учетной рабочей записи с другого компьютера (не рабочего). Вариант сообщения об ошибке зависит от поставщика интернет услуг. Часть поставщиков вообще не отправляют сообщений об ошибке. В таком случае отправитель думает, что письмо отправлено. Ведь оно покидает папку «Исходящие» и перемещается в папку «Отправленные». Однако получатель его не увидит. Сообщение отвергается потому, что сервер исходящей почты (SMTP-сервер) не смог распознать отправителя.Как решить проблему?

В подобных случаях надо отправлять сообщения через сервер вашего текущего подключения. Это касается случаев, когда вы отправляете письмо с учетной записью почты домашнего поставщика услуг со своего места работы или с любого не домашнего компьютера. Если нет подключения через своего поставщика, надо поменять настройки учетной записи в почте. При этом указывается SMTP сервер, который используется в том месте, где вы находитесь. Например, рабочий сервер. 1. Зайдите в меню Сервис и нажмите Настройка учетных записей. 2. Измените учетную запись на вкладке Электронная почта. 3. Нажмите Сведения о Сервере, затем зайдите в поле Сервер исходящей почты. Введите имя того сервера, который используется в данный момент.

Сейчас практически каждый юзер активно задействует электронную почту и имеет хотя бы один ящик в популярном сервисе. Однако даже в таких системах периодически возникают ошибки разного рода, связанные с неисправностями со стороны пользователя или сервера. При возникновении неполадок человек обязательно получит соответствующее уведомление, чтобы быть осведомленным о причине их появления. Сегодня мы хотим детально рассказать о том, что значит уведомление «550 Mailbox unavailable» при попытке отправить почту.

Значение ошибки «550 Mailbox unavailable» при отправке почты

Рассматриваемая ошибка появляется вне зависимости от используемого клиента, поскольку является универсальной и везде свидетельствует об одном и том же, однако у обладателей эмейлов на сайте Mail.ru такое уведомление может чередоваться или совмещаться с «Message was not accepted». Ниже мы предоставим решение этой проблемы, а сейчас хотелось бы разобраться с «550 Mailbox unavailable».

Если при попытке отправить сообщение пользователю вы получили уведомление «550 Mailbox unavailable», значит, что такого адреса не существует, он заблокирован или удален. Решается неполадка перепроверкой правильности написания адреса. Когда не получается самостоятельно определить, существует аккаунт либо нет, помогут в этом специальные онлайн-сервисы. Ознакомьтесь с ними детальнее в другой нашей статье по следующей ссылке.

Подробнее: Проверка email на существование

Обладатели почты от Mail.ru получают уведомление с текстом «Message was not accepted». Возникает такая проблема не только из-за неправильного ввода адреса либо отсутствия его на сервисе, но и когда отправка невозможна из-за блокировки по причине подозрений в рассылке спама. Такая неполадка решается путем изменения пароля учетной записи. Развернутое руководство по этой теме ищите в другой нашей статье ниже.

Подробнее: Изменение пароля от электронной почты Mail.ru

Как видите, разобраться с возникшей проблемой совсем нетрудно, однако решить ее можно только в той ситуации, когда была допущена ошибка при вводе адреса почты. В противном случае послать сообщение нужному человеку не получится, нужно уточнять его адрес почты лично, поскольку, скорее всего, он был изменен.

Читайте также:Что делать, если взломали почтуВыполнение поиска по почтеЧто такое резервный адрес электронной почты

Источник