Не удается открыть исходный файл сводной таблицы что делать
Не удается открыть исходный файл сводной таблицы
Я записал макрос Excel (и сохранил его в своей личной рабочей книге), чтобы создать сводную таблицу, и надеялся, что смогу использовать ее на нескольких листах. Код работает нормально, когда я запускаю его на электронных таблицах на моем компьютере, но не запускаюсь на других компьютерах, или если я попытаюсь запустить его в редакторе VBA. Он продолжает давать следующую ошибку: http://imgur.com/xNU1R2F (не удается найти исходный файл сводной таблицы)
Дело в том, что файл сохраняется в этом месте под тем же самым точным именем. Я попытался заменить путь на диапазон электронной таблицы (что не идеально, если я хочу использовать его на других электронных таблицах), но это породило определенную приложением или объектную ошибку. Я также попытался поставить его в разных местах безрезультатно.
Код, который я использую, выглядит следующим образом:
Я думаю, что проблема находится в «File_Name! R1C1: R1681C105» (путь изменяется, если я изменяю местоположение файла, но производит ту же ошибку)
Как я могу получить код для поиска исходного файла?
Answer: munircontractor’s method worked. Had to add the following code just before my code and it was then able to find the source file.
Хотя он отлично работает на моем компьютере, я узнал, что для того, чтобы мой код запускался на других компьютерах, рабочий лист не может быть открыт в Excel, он будет запускать макрос только на пустой лист. Это может быть просто случайностью, но хотелось бы упомянуть об этом, если кто-то другой испытает ту же проблему.
Как перейти к редактированию исходных данных прямо из сводной таблицы?
На основе её мы построили примерно такую сводную таблицу(как создать сводную можно посмотреть и прочитать в этой статье: Общие сведения о сводных таблицах): 
В итоге будет создан новый лист с таблицей, содержащей только те строки исходных данных, на основании которых сформировано выделенное нами значение: 
И одна большая ложка дегтя, которую никак не объехать: данный прием работает не со всеми сводными. Если сводная создана из базы данных или иных внешних источников это может не сработать, т.к. хоть детали и отобразятся, сами исходные данные содержатся вне файла. Так же отображение деталей может быть недоступно, если кэш сводной таблицы не сохранен в самом файле
Но даже при всем этом: как-то это все долго и не очень удобно. Поэтому я решил пойти дальше и сделать все необходимое при помощи макросов(Visual Basic for Applications). Придется в них чуть-чуть вникнуть, но оно того стоит, т.к. для полного удобства мы сделаем вот что:
Т.е. можно сказать полностью заменим стандартный пункт «Показать детали».
Это основной код фильтрации данных в источнике данных на основании выделенной в сводной таблице ячейке.
Далее все в том же редакторе VBA переходим в модуль ЭтаКнига(ThisWorkbook) и вставляем туда следующий код:
Все, теперь останется только сохранить книгу в формате «Книга Excel с поддержкой макросов(.xlsm)» и открыть заново. Хотя это нужно лишь для того, чтобы создался новый пункт меню в сводную, весь остальной функционал будет работать и без перезапуска.
Надеюсь данный трюк будет полезен всем, кто работает со сводными.
Перейти к исходным данным сводной таблицы.xlsm (612,2 KiB, 307 скачиваний)
Ну а если совсем лень делать что-то своими руками, то можно воспользоваться данной возможностью, уже встроенной в мою надстройку MulTex. Там же есть вариант отображения деталей всех выделенных ячеек, а не только одной, как это реализовано в самом Excel.
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Изменение исходных данных сводной таблицы
После создания сводной таблицы можно изменить диапазон исходных данных. Например, расширить его и включить дополнительные строки данных. Однако если исходные данные существенно изменены, например содержат больше или меньше столбцов, рекомендуется создать новую сводную таблицу.
Вы можете изменить источник данных для таблицы Excel на другую таблицу или диапазон ячеок либо другой внешний источник данных.
Щелкните Отчет сводной таблицы.
На вкладке «Анализ» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить источник данных» и выберите «Изменить источник данных».
Отобразилось диалоговое окно «Изменение источника данных в pivotTable».
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить источник данных для таблицы Excel на другую таблицу или диапазон ячеок, щелкните «Выбрать таблицу или диапазон», а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица или диапазон» и нажмите кнопку «ОК».
Чтобы использовать другое подключение, сделайте следующее:
Выберите «Использовать внешний источник данных» инажмите кнопку «Выбрать подключение».
Отобразилось диалоговое окно «Существующие подключения».
В списке «Показать» в верхней части диалоговых окнах выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (значение по умолчанию).
Выберите подключение в списке «Выберите подключение» и нажмите кнопку «Открыть».Что делать, если подключения нет в списке?
Примечание: При выборе подключения из категории «Подключения» в этой категории будет повторное использование или совместное использование существующего подключения. Если выбрать подключение из файлов подключения в сети или файлов подключения в этой категории компьютеров, файл подключения будет скопирован в книгу как новое подключение к книге, а затем использован в качестве нового подключения для отчета pivottable.
Что делать, если подключения нет в списке?
Если подключения нет в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных данных» и найдите нужный источник данных в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.
Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.
Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
Выберите вариант Только создать подключение.
Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.
Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.
Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.
Щелкните Отчет сводной таблицы.
На вкладке «Параметры» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить источник данных» и выберите «Изменить источник данных».
Отобразилось диалоговое окно «Изменение источника данных в pivotTable».
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы использовать другую таблицу или диапазон ячеок Excel, щелкните «Выбрать таблицу или диапазон», а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица или диапазон».
Вы также можете нажать кнопку «Свернуть 
«, чтобы временно скрыть диалоговое окно, выбрать ячейку в начале, а затем нажать кнопку «Развернуть 
«.
Чтобы использовать другое подключение, выберите «Использовать внешний источник данных» и нажмите кнопку «Выбрать подключение».
Отобразилось диалоговое окно «Существующие подключения».
В списке «Показать» в верхней части диалоговых окнах выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (значение по умолчанию).
Выберите подключение в списке «Выберите подключение» и нажмите кнопку «Открыть».
Примечание: При выборе подключения из категории «Подключения» в этой категории будет повторное использование или совместное использование существующего подключения. Если выбрать подключение из файлов подключения в сети или файлов подключения в этой категории компьютеров, файл подключения будет скопирован в книгу как новое подключение к книге, а затем использован в качестве нового подключения для отчета pivottable.
Что делать, если подключения нет в списке?
Если подключения нет в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных данных» и найдите нужный источник данных в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.
Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.
Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
Выберите вариант Только создать подключение.
Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.
Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.
Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.
В Excel в Интернете изменить исходные данные для #x0. Для этого необходимо использовать настольная версия Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Не удается открыть исходный файл сводной таблицы
Ответил
Я записал макрос Excel (и сохранил его в своей личной рабочей тетради) для создания сводной таблицы и надеялся, что смогу использовать его на нескольких листах. Код работает нормально, когда я запускаю его в электронных таблицах на моем компьютере, но не запускается на других компьютерах или если я пытаюсь запустить его в редакторе VBA. Он продолжает выдавать следующую ошибку: http://imgur.com/xNU1R2F (Не удается найти исходный файл сводной таблицы)
Дело в том, что файл сохраняется в том же месте под тем же именем. Я попытался заменить путь диапазоном электронной таблицы (что не идеально, если я хочу использовать его в других электронных таблицах), но это привело к ошибке приложения или объекта. Я также пытался положить его в разных местах безрезультатно.
Код, который я использую, выглядит следующим образом:
Я думаю, что проблема в «File_Name!R1C1:R1681C105» (путь меняется, если я изменяю местоположение файла, но выдает ту же ошибку)
Как я могу получить свой код для поиска исходного файла?
Ответ: метод Мунирконтрактора сработал. Пришлось добавить следующий код непосредственно перед моим кодом, и тогда он смог найти исходный файл.
Хотя он отлично работает на моем компьютере, я обнаружил, что для того, чтобы мой код мог работать на других компьютерах, лист нельзя открыть в Excel, он будет запускать макрос только на пустом листе. Может быть, просто случайность, но хотел бы упомянуть об этом на случай, если кто-то еще испытывает ту же проблему.
Обработка ошибок источника данных (Power Query)
Когда вы, наконец, настроили источники данных и формируете данные именно так, как вам нужно, это очень важно. Надеемся, что при обновлении данных из внешнего источника данные будут проходить плавно. Но это не всегда так. Изменение потока данных на этом пути может привести к проблемам, которые при попытке обновить данные могут стать ошибками. Некоторые ошибки может быть легко исправить, некоторые из них могут быть временными, а некоторые трудно диагностировать. Вот что следует сделать, это набор стратегий, которые можно использовать для обработки ошибок, которые вам последуют.
При обновлении данных могут возникать ошибки двух типов.
Местных Если в книге Excel возникает ошибка, по крайней мере, ваши усилия по устранению неполадок ограничены и ими можно управлять. Возможно, обновленные данные вызывали ошибку с функцией или создавали недопустимые условия в списке. Эти ошибки надоедливы, но их довольно просто отслеживать, определять и исправлять. Excel улучшена обработка ошибок с помощью более понятных сообщений и контекстных ссылок на целевые разделы справки, которые помогут вам разобраться и устранить проблему.
Удаленного Однако ошибки, которые приходят из удаленного внешнего источника данных, являются другими. Произошла что-то в системе, которая может быть на улице, на полпути по всему миру или в облаке. Для таких типов ошибок требуется другой подход. Распространенные удаленные ошибки:
Не удалось подключиться к службе или ресурсу. Проверьте подключение.
Не удалось найти файл, к который вы пытаетесь получить доступ.
Сервер не отвечает и, возможно, находится в состоянии обслуживания.
Это содержимое не доступно. Возможно, он был удален или временно недоступен.
Подождите. данные загружаются.
Вот несколько советов, которые помогут вам справиться с ошибками, которые могут возникнуть.
Поиск и сохранение конкретной ошибки Сначала проверьте области Запросы & connections (Выберите Data > Queries & Connections, выберите подключение, а затем отобразите вылет). Узнайте, какие ошибки произошли при доступе к данным, и обратите внимание на дополнительные сведения. Затем откройте запрос, чтобы увидеть все конкретные ошибки в каждом шаге запроса. Все ошибки отображаются на желтом фоне для удобной идентификации. Запишите сообщение об ошибке или запишите ее на экране, даже если вы не полностью понимаете ее. Коллега, администратор или служба поддержки в вашей организации могут помочь вам понять, что произошло, и предложить решение. Дополнительные сведения см. в теме Работа с ошибками в Power Query.
Получить сведения о справке На сайте Office справки и обучения. Она не только содержит большой объем справки, но и сведения об устранении неполадок. Дополнительные сведения см. в устранении и обходных решениях недавних проблем в Excel для Windows.
Использование технического сообщества Используйте веб-Community Майкрософт для поиска обсуждений, относящихся к вашей проблеме. Весьма вероятно, что вы не первый, кто испытывает проблему, другие люди занимаются ее решением и даже могут найти решение. Дополнительные сведения см. в Microsoft Excel Community и Office Answers Community.
Поиск в Интернете Используйте предпочитаемую поисковую система для поиска дополнительных сайтов в Интернете, которые могут предоставлять обсуждения или подсказки. Это может быть отнимает много времени, но это может привести к более широкой сети для того, чтобы найти ответы на наиболее сложные вопросы.
Обратитесь в Office поддержки На этом этапе, скорее всего, вы понимаете проблему гораздо лучше. Это поможет вам сосредоточиться на беседе и сократить время, затраченное на поддержку Майкрософт. Дополнительные сведения см. в Microsoft 365 и Office службе поддержки клиентов.
Возможно, вам не удастся устранить проблему, но вы можете точно определить, в чем заключается проблема, чтобы помочь другим понять ситуацию и решить ее за вас.
Проблемы со службами и серверами Скорее всего, причина — периодические ошибки сети и связи. Лучше всего подождите и попробуйте еще раз. Иногда проблема просто утихает.
Изменения расположения или доступности База данных или файл были перемещены, повреждены, переведены в автономный режим на обслуживание или аварийно сбой базы данных. Дисковые устройства могут быть повреждены, а файлы будут потеряны. Дополнительные сведения см. в этой Windows 10.
Изменения в проверке подлинности и конфиденциальности Неожиданно может произойти, что разрешение больше не работает или в параметр конфиденциальности было внося изменение. Оба события могут препятствовать доступу к внешнему источнику данных. Обратитесь к администратору или администратору внешнего источника данных, чтобы узнать, что изменилось. Дополнительные сведения см. в настройкахи разрешениях источника данных и Настройка уровней конфиденциальности.
Открытые или заблокированные файлы Если открыт текст, CSV или книга, изменения, внесенные в файл, не включаются в обновление до тех пор, пока файл не будет сохранен. Кроме того, если файл открыт, он может быть заблокирован и к нему нельзя получить доступ, пока он не будет закрыт. Это может произойти, если другой человек использует версию Excel. Попросите их закрыть файл или проверить его. Дополнительные сведения см. в статьи Разблокировкафайла, заблокированного для редактирования.
Изменения схем на заднем Кто-то изменяет имя таблицы, имя столбца или тип данных. Это почти никогда не разумно, может иметь огромное влияние и особенно опасно для баз данных. Одной из них является то, что группа управления базами данных наила правильные средства контроля, чтобы избежать этого, но происходят спапцы.
Блокирование ошибок при сложении запросов Power Query пытается повысить производительность, когда это возможно. Для более производительности и емкости часто бывает лучше выполнить запрос к базе данных на сервере. Этот процесс называется сгибом запроса. Тем не менее Power Query блокирует запрос, если существует вероятность компрометации данных. Например, слияние определено между таблицей книги и SQL Server таблицей. Для конфиденциальности данных книги за установлено SQL Server конфиденциальность данных организации. Поскольку политика конфиденциальности является более строгой, чем в организации, Power Query блокирует обмен информацией между источниками данных. Сгиб запроса происходит за кадром, поэтому вас может удивить, когда возникает ошибка блокировки. Дополнительные сведения см. взадачах Основные сведения о сгибе запросов, Сгибзапросов и Сгиб с помощью диагностики запросов.
Часто с помощью Power Query вы можете точно определить, в чем заключается проблема, и устранить ее самостоятельно.
Переименованные таблицы и столбцы Изменения исходных имен таблиц и столбцов или столбцов почти наверняка приводят к проблемам при обновлении данных. Запросы используют имена таблиц и столбцов для формировать данные практически на каждом этапе. Не изменяйте или удаляйте исходные имена таблиц и столбцов, если только их не нужно использовать в источнике данных.
Изменения типов данных Изменение типа данных иногда может привести к ошибкам или непредвиденным результатам, особенно в функциях, для которых в аргументах требуется определенный тип данных. Примерами могут быть замена текстового типа данных в числовой функции или попытка вычисления с нечисловой типом данных. Дополнительные сведения см. в теме Добавление и изменение типов данных.
Ошибки уровня ячейки Такие типы ошибок не предотвращают загрузку запроса, но отображают в ячейке сообщение Ошибка. Чтобы увидеть сообщение, выберите whitespace в ячейке таблицы, содержащей ошибку. Вы можете удалить, заменить или просто сохранить ошибки. Примеры ошибок в ячейках:
Преобразования Вы попытались преобразовать ячейку, содержащую 0, в целое число.
Математические Вы пытаетесь умножить текстовое значение на числовое значение.
Объединения Вы попытались объединить строки, но одна из них числовая.
Безопасно экспериментируйте и итерации Если вы не уверены, что преобразование может иметь отрицательное влияние, скопируйте запрос, проверьте изменения и итерации с помощью вариантов команды Power Query. Если команда не работает, просто удалите созданное вами шаг и попробуйте еще раз. Чтобы быстро создать образец данных с одной схемой и структурой, создайте Excel таблицу из нескольких столбцов и строк и импортировать их (выберите данные > Из таблицы илидиапазона). Дополнительные сведения см. в таблицах Создание таблицы и Импорт из Excel таблицы.
Когда вы впервые будете понять, что можно делать с данными в редакторе Power Query, вам может показаться, что вы ребенок в конфетном магазине. Но не хочется есть все конфеты. Вы хотите избежать преобразования, которое может непреднамеренно вызывать ошибки обновления. Некоторые операции, например перемещение столбцов в другое место таблицы, не должны приводить к ошибкам в обновлении, так как Power Query отслеживает столбцы по их именам.
Другие операции могут привести к ошибкам обновления. Одним из общих правил может быть ваш световой свет. Не внося существенных изменений в исходные столбцы. Чтобы безопасно воспроизвести столбец, скопируйте исходный столбец с командой (Добавитьстолбец, Настраиваемый столбец, Дублировать столбец и так далее), а затем внести изменения в скопированную версию исходного столбца. Вот операции, которые иногда могут привести к ошибкам обновления, и некоторые из лучших методик, которые помогут ухладить работу.
Повышение эффективности за счет максимально ранней фильтрации данных в запросе и удаления ненужных данных для уменьшения лишней обработки. Кроме того, с помощью автофильтра можно искать или выбирать определенные значения, а также использовать фильтры для определенных типов, доступные в столбцах даты, даты и времени и времени (например, Месяц, Неделя, День).
Типы данных и заглавные колонок столбцов
Power Query автоматически добавляет в запрос два шага сразу после первого шага: «Продвиганые заглавные колонок», которая преобразует первую строку таблицы в заглавный, и Changed Type(Измененный тип), который преобразует значения из типа Данных Any в тип данных на основе проверки значений из каждого столбца. Это удобно, но иногда может потребоваться явно контролировать это поведение, чтобы предотвратить ошибки случайного обновления.
Дополнительные сведения см. в статьях Добавление и изменение типов данных и Повысить или понизить их в строках и столбцах.
Избегайте переименования исходных столбцов. Используйте команду Переименовать для столбцов, добавленных другими командами или действиями.
Разделение копий исходного столбца, а не исходного столбца.
Объединять копии исходных столбцов, а не исходных.
Если нужно сохранить небольшое количество столбцов, используйте выбор столбца, чтобы сохранить нужные.
Рассмотрим разницу между удалением столбцов и удалением других столбцов. Когда вы удаляете другие столбцы и обновляете данные, новые столбцы, добавленные в источник данных после последнего обновления, могут остаться незащищенными, так как они будут считаться другими столбцы при повторном выполнении в запросе шага Удалить столбец. Такая ситуация не возникает при явном удалите столбец.
Наконечник Скрыть столбец (как в Excel) не Excel. Однако если у вас много столбцов и вы хотите скрыть многие из них, чтобы сосредоточиться на своей работе, вы можете сделать следующее: удалить столбцы, запомнить созданный шаг, а затем удалить его перед загрузкой запроса обратно на таблицу.
Дополнительные сведения см. в статье Удаление столбцов.
При замене значения источник данных не редактируется. Вместо этого нужно изменить значения в запросе. При следующем обновлении данных ищемые значения могут немного измениться или перестать быть там, поэтому команда Заменить может не работать так, как планировалось изначально.
Дополнительные сведения см. в области Замена значений.
При использовании команды Столбец сводной сводной столбца при сводном столбце может возникнуть ошибка, при этом не агрегируются значения, но возвращается больше одного значения. Такая ситуация может возникнуть после операции обновления, которая меняет данные несмежным образом.
Используйте команду Открепить другие столбцы, если известны не все столбцы и вы хотите, чтобы новые столбцы, добавленные во время обновления, также были неотвечены.
Используйте команду Открепить только выбранный столбец, если вы не знаете количество столбцов в источнике данных и хотите, чтобы выбранные столбцы оставались неотвеченными после обновления.
Дополнительные сведения см. в статьях Сводные столбцы и Ото всех столбцов.
Предотвращение ошибок Если внешним источником данных управляет другая группа в организации, им необходимо знать о вашей зависимости от них и избегать изменений в их системах, которые могут привести к проблемам ниже. Фиксировать влияние на данные, отчеты, диаграммы и другие артефакты, которые зависят от данных. Настройте линии связи, чтобы убедиться в том, что они понимают последствия, и примите необходимые меры, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Находите способы создания элементов управления, которые минимизируют ненужные изменения и предугадать последствия необходимых изменений. Конечно, это легко сказать и иногда сложно сделать.
Future-proof with query parameters Используйте параметры запроса для уменьшения изменений, например расположения данных. Вы можете создать параметр запроса, чтобы заменить новое расположение, например путь к папке, имя файла или URL-адрес. Существуют и другие способы уменьшения проблем с помощью параметров запроса. Дополнительные сведения см. в теме Создание запроса с параметрами.