Номер ячейки абонементного почтового шкафа что это

Оформление абонентского ящика на Почте России: условия, процедура, нюансы

Корреспонденция, посылки и письма приходят по адресу лица, которое указано получателем в адресной строке. Но если человек не желает открывать данные о своем проживании, он может использовать одну из дополнительных почтовых услуг. Для обезличивания получателя предлагается завести абонентский ящик в отделениях на Почте России. Эта несложная процедура дает пользователю ряд преимуществ.

Плюсы наличия абонентского ящика Почты России

Абонентский ящик – почтовая услуга, которая имеет очевидные плюсы, в сравнении с обычной доставкой:

Завести почтовый абонентский ящик – хороший способ для сохранения получаемых отправлений типа «До востребования». Эта функция помогает сократить очереди в почтовых учреждениях и сэкономить время клиента. Среди минусов выделяют необходимость оплаты услуги. Использовать ячейку можно только после выплаты стоимости использования ящика. При этом следует понимать, что забрать почтовые отправления клиент сможет только в рабочее время. Постоянного доступа к ячейке нет.

Как завести абонентский ящик физическому лицу: пошаговая инструкция

Оформить абонентский почтовый ящик физлицу просто. Для начала необходимо определиться с местоположением почтового учреждения. Нет условия, что оно должно быть непременно по месту регистрации пользователя. После этого с общегражданским паспортом России следует обратиться в выбранное учреждение.

На почте следует выполнить такие действия:

Важно понимать, что получать отправления можно в рабочие дни по указанному в расписании работы времени. Поэтому, прежде всего, придется узнать график работы конкретного отделения и только потом запланировать выемку в соответствии с ним.

Оформление абонентской ячейки онлайн

Не так давно Почта РФ предоставила пользователям вариант создавать заявку на открытие ящика онлайн. Преимущество этого способа очевидно, клиентам не придется наносить визиты в отделение для оформления заявления. Сделать это несложно:

После этого будет рассчитана стоимость услуги и предложена возможность ее оплаты через интернет по форме с персональными сведениями. После этого потребуется лишь получить на руки экземпляр соглашения и ключи от ячейки в отделении. После чего можно начинать пользоваться услугой.

Оформление абонентского ящика для юридического лица

Оформление абонентской ячейки юридическими лицами имеет свои особенности, из которых выделяют:

Стоимость услуги

Не все знают, сколько стоит абонентский ящик для физических лиц. Следует отметить, что цена аренды довольно демократична. Она отличается в зависимости от местоположения почтового отделения и категорий клиентов. К примеру, в Москве аренда ячейки физическим лицам обойдется в 720 рублей, фирме на это придется потратить 1 800 рублей. А, к примеру, в Ростове-на-Дону гражданину придется заплатить 300 рублей.

Оплату следует производить на некоторый период вперед. Заводить ячейку разрешается на три года, минимальный срок составляет полгода. Обычно сумма оплаты невысокая, но она может измениться. Поэтому спустя время стоит уточнить цену аренды.

Если такая услуга не устраивает клиента, то он имеет право на альтернативу в виде места на почте. В таком случае корреспонденция не доставляется по месту, ее оставляют на почте, и клиент забирает ее по паспорту.

Важно! Если необходимость в аренде ячейки вызвана поломкой почтового ящика, то вместо услуги клиент имеет право подать заявление на проведение ремонта. Штатный работник должен в короткий срок и за небольшую плату привести ящик в рабочее состояние.

Завести абонентский ящик на Почте России несложно для любого человека или фирмы. Необходимо лишь оформить заявление и оплатить услугу. После этого пользователю отдают ключ, и ячейкой можно пользоваться по прямому назначению.

Источник

Номер ячейки абонементного почтового шкафа что это

Клиенты Почты России, которые желают получать письма, журналы и извещения непосредственно в отделениях почтовой связи, могут арендовать абонентский ящик (сокращенно — а/я). Такой вариант идеально подходит для людей, кто по каким-то причинам не хочет предоставлять отправителю свой полный адрес; тем, у кого домашний почтовый ящик сломан; а также организациям и частным предпринимателям.

Абонентский ящик – представляет собой отдельную запирающуюся ячейку, внешне похожую на обычный почтовый ящик в многоквартирном доме. Располагаются абонементные ящики в отделениях Почты России.

Каждая отдельная ячейка имеет свой уникальный номер, который в совокупности с индексом конкретного отделения почты формирует почтовый адрес.

Для примера: почтовый адрес регистратора доменных имен «РЕГ.РУ», у которого зарегистрирован текущий сайт: 123007, г. Москва, а/я 87.

Преимущества:

Аренда абонементного ящика является отличной альтернативой получения писем и посылок, отправленных «до востребования». Ведь арендаторам «ячеек» не нужно простаивать в очереди, чтобы узнать, не пришло ли на их имя какое-то очередное отправление.

Минусы:

Как арендовать

Арендовать ячейку абонентского ящика можно в любом отделении Почты России, в котором представлена данная услуга. Список таких отделений можно найти на официальном сайте ПР: https://abox.pochta.ru/cabinet (скопируйте адрес и вставьте в браузер).

Аренда доступна, как для физических лиц, так и для организаций (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Минимальный период оказания услуги – 1 (один) календарный месяц. Началом периода абонирования является 1 (первое) число месяца, окончанием – последнее число последнего месяца абонирования. Поэтому если желаете сэкономить, то по возможности не стоит открывать а/я в самом конце месяца. Правда, учитывайте, что в первых числах свободные ящики может занять кто-то другой.

Стоимость абонентского ящика зависит от региона РФ, длительности абонирования, категории арендатора (физическое лицо, юридическое лицо, льготная категория граждан).

Чтобы арендовать ячейку абонементного почтового шкафа, необходимо заключить соответствующий договор. Договор можно заполнить заранее – для этого его нужно скачать с официального сайта ПР и распечатать, а также можно получить и заполнить непосредственно отделении почты, где вы собственно сможете узнать о наличии свободных ячеек.

Для ряда регионов России имеется возможность оформления и оплаты услуги на самом сайте Почты России. Для этого по ссылке, которую я давал выше, необходимо выбрать город, почтовое отделение, где вы хотите открыть а/я, и, следуя инструкции, заключить договор.

Список субъектов РФ, где предусмотрено оформление услуги онлайн:

Источник

Абонентский ящик в адресе, как правильно указать

Абонентский (или абонементный) ящик – это отдельная ячейка, запирающаяся на ключ, и привязанная к определенному почтовому отделению, обычно находящаяся на его территории. Она предназначена, чтобы получать почтовую корреспонденцию и бандероли. Абонементный ящик закрепляется за физическим или юридическим лицом, которое получает право доступа к выбранной ячейке.

В разных государствах существуют свои правила аренды и пользования абонентскими ячейками. Например, в Германии, Японии, Швейцарии, Южной Корее арендовать абонементный ящик можно бесплатно. В Австралии, США, Канаде предусмотрены абонементные ячейки разного размера – от него зависит стоимость их аренды. А в некоторых странах Африки, например, в Намибии, жители могут получить почту исключительно в абонентские ящики, поскольку доставка по домашнему адресу не предусмотрена.

Правила аренды абонентского ящика в России

В Федеральном законе Российской Федерации «О почтовой связи» прописано, что аренда абонементной ячейки является платной услугой, которой могут воспользоваться как физические, так и юридические лица. Всю информацию можно найти на официальном сайте www.pochta.ru. Для получения информации об аренде ячейки физическим лицом понадобится:

Чтобы уточнить процедуру абонирования ячейки юридическим лицом необходимо:

Процедура оформления услуги по абонированию ячейки

Чтобы арендовать абонентский ящик, необходимо обратить внимание на ключевые моменты:

Например, для Москвы тарифы, с учетом НДС, будут такие:

4. Оформление услуги онлайн: В 55 регионах России забронировать абонементную ячейку и распечатать квитанцию на оплату можно на сайте. Очень удобно, что в процессе оформления номер ячейки можно выбрать самостоятельно. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью потребуется:

После оплаты надо будет подойти в соответствующее отделение, подписать заявление и взять ключ.

Что указывать в адресе почтовых отправлений

При отправке корреспонденции на абонентский ящик, потребуется указать:

Например, 191025, Санкт-Петербург, а/я 77.

В некоторых регионах также предусмотрена дополнительная платная услуга по присвоению ячейке имени. Тогда адрес будет такой (например, для компании «Слово»): 101000, Москва, «Слово». То есть указывать номер ячейки нет необходимости.

Источник

ПРЕИМУЩЕСТВА АРЕНДЫ ПОЧТОВЫХ ЯЩИКОВ

Для чего нужны абонентские ящики в отделениях почты? Как часто их открывают и вынимают корреспонденцию?

Для чего нужны абонентские ящики в отделениях почты? Как часто их открывают и вынимают корреспонденцию? Не может ли быть так, что абонентский ящик заводят для отвода глаз, а сами не заглядывают в него годами? Эти и другие вопросы задают те, кому приходилось отправлять письмо не на конкретный адрес, а на нумерованный ящик. Ответы готова дать фирма, арендующая почтовый ящик.

Стандартный почтовый ящик располагается по конкретному адресу. Арендованный также имеет не номер, а адрес, аренда его дает ряд преимуществ:

Нет причин опасаться, что отправления не дойдут до адресата, если он укажет арендованный адрес. Вся корреспонденция будет доставлена в срок.

Выбирая аренду абонентского ящика в ООО ««ИнСвязьСервис», клиент получает возможность получать корреспонденцию любой степени важности на удобный и надежный адрес. Комплекс услуг включает в себя полное обслуживание ящика, а также обеспечение его уникальным именем, которое присваивает арендатор.

Адрес будет полностью соответствовать нормам присвоения адресов в Российской Федерации, то есть будет содержать почтовый индекс, город, улицу, номер строения, только перед именем получателя будет указан номер абонентского ящика, а затем уже название организации. При аренде обычного ящика указывают не конкретный адрес, а номер почтового отделения, поэтому такие отправления часто теряются или приходят не вовремя.

Кого может заинтересовать предложение аренды почтового ящика

Воспользоваться услугой аренды почтового ящика могут как юридические, так и физические лица, частные предприниматели и те, кто временно находится в нашем городе, но нуждается в регулярном получении корреспонденции. Также наша фирма предоставляет возможность почтового обслуживания арбитражных управляющих в случаях, если:

Что такое абонентский ящик

Абонентский ящик представляет собой шкаф, содержащий несколько ячеек, имеющих индивидуальный номер. Каждая закрывается на ключ, который передается арендатору. В ячейках хранится любые почтовые отправления, кроме крупногабаритных.

Как производится оформление аренды

Если ваше решение – заключить договор об аренде почтового ящика с ООО «ИнСвязьСервис», вас ознакомят с тем, как выглядит и обслуживается ящик, насколько надежно он охраняется, оправления каких габаритов можно временно хранить в нем. Также вас ознакомят со стоимостью аренды, ее сроками, условиями выдачи содержимого ящика курьеру и прочими нюансами аренды.

Фирма «ИнСвязьСервис» предоставляет возможность упрощенной формы оформления договора на аренду ящика, простую и понятную схему сотрудничества, надежность и конфиденциальность. Внесите положительные изменения в организацию работы фирмы с нашей помощью.

Источник

Эксклюзивные почтовые расходы

С почтовыми расходами сталкиваются многие фирмы. Остановимся не некоторых нестандартных видах почтовых расходов, учет которых может вызвать затруднения у столкнувшихся с ними бухгалтеров.

Фирмы могут получать корреспонденцию по своему почтовому адресу, до востребования или с использованием ячеек абонементного почтового шкафа (ст. 19 Закона № 176-ФЗ от 17 июля 1999 г. «О почтовой связи», далее №176-ФЗ). Организации могут абонировать почтовые ячейки. Для этого нужно выбрать подходящее отделение почтовой связи, узнать о наличии свободных ячеек, написать заявление и заключить договор. После оплаты ячейку передадут в пользование организации по акту. Абонементные почтовые ячейки фирмы используют, например, для того, чтобы разграничить потоки писем по разным видам деятельности или организовать более удобную для руководства связь с покупателями товаров.

О том, как учесть расходы на обслуживание почтовых ячеек, рассказывает Марина Бломериус, налоговый консультант компании «Что делать Консалт»: «Затраты на абонирование почтового шкафа в бухгалтерском учете отражают в составе расходов по обычным видам деятельности, как управленческие расходы (п. 7 ПБУ 10/99). Расходы за пользование ячейкой признают в том налоговом периоде, в котором они возникли, независимо от времени фактической оплаты (п. 18 ПБУ 10/99).

Для целей налогообложения прибыли расходы на абонирование почтового ящика относят к расходам на почтовые услуги и учитывают в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК). Их признают в том налоговом периоде, в котором они возникли, если в налоговом учете фирма использует метод начисления (п. 1 ст. 272 НК). Если же организация в учетной политике в целях налогообложения закрепила кассовый метод, то сумму за аренду ячейки включают в расходы после ее фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК).

На практике фирмы обычно вносят плату за несколько месяцев вперед. В этом случае уплаченную сумму в бухгалтерском и налоговом учете нужно учитывать как предоплату». Рассмотрим учет расходов на абонирование почтовой ячейки на примере.

ООО «Ромашка» заключило договор на абонирование почтовой ячейки абонементного почтового шкафа сроком на 6 месяцев с 1 сентября 2006 г. по 28 февраля 2007 г. Составлен акт передачи ячейки в пользование. Плата внесена единовременно за весь срок пользования наличными деньгами через подотчетное лицо в сумме 6195 руб. (в том числе НДС 18% – 945 руб.). В учетной политике организации закреплен метод начисления.

Бухгалтер Ромашки сделает такие записи:

Дебет 71 Кредит 50

– 6195 руб. – выдана сумма в подотчет;

Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 71

– 6195 руб. – внесена сумма абонентной платы за пользование ячейкой.

Ежемесячно в течение всего срока действия договора бухгалтер Ромашки будет делать такие записи:

Дебет 26 (44) Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

– 875 руб. ((6195 руб. – 945 руб.) / 6 мес.) – списаны расходы за пользование ячейкой;

Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

– 157,5 руб. (945 руб. / 6 мес.) – отражена сумма НДС по абонентной плате;

Дебет 68 Кредит 19

– 157,5 руб. – принят к вычету НДС по оказанным фирме услугам;

Дебет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками подрядчиками» Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»

– 1032,5 руб. – зачтена частично сумма предоплаты, уплаченная за абонирование почтового ящика.

Еще один вид услуг, которые оказывает почтовая служба, – денежные переводы. Некоторые фирмы с помощью почтовых переводов перечисляют деньги командированным сотрудникам, алименты, пособия и другие суммы, предназначенные «удаленным» адресатам.

Возьмем ситуацию, когда фирма выплачивает дивиденды акционерам. Некоторые из акционеров самостоятельно не могут прийти за причитающейся суммой. В этом случае организация может отправить дивиденды акционеру почтой. Почтовая служба берет оплату за свои услуги. Эти затраты могут быть весьма значительны, и фирмы стремятся включить их в состав расходов в налоговом учете. Однако чиновники делать этого не разрешают. Ведь, по их мнению, этот вид затрат отсутствует в перечне расходов, принимаемых к вычету при исчислении налога на прибыль. Более того, расходы на перечисление дивидендов не связаны с производством (письмо Минфина от 22 сентября 2005 г. № 03-03-04/1/222).

Но некоторые судьи с доводами чиновников не согласны. Они считают, что «несмотря на то, что сами дивиденды выплачиваются из чистой прибыли, их выплата является, во-первых, обязанностью фирмы, а во-вторых, деятельностью, направленной на извлечение прибыли» (постановление ФАС Поволжского округа от 3 марта 2006 г.

№ А55-4964/05-6). Значит, расходы на оплату почтовых услуг экономически оправданы. И их можно включить в расходы в налоговом учете на основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса.

Похожее решение судьи приняли, рассматривая дело об учете затрат на рассылку извещений о выплате дивидендов акционерам. В этом случае арбитры просто не приняли во внимание возражения инспекции и указали, что почтовые, телефонные и телеграфные услуги являются прочими расходами, связанными с производством и реализацией (постановление ФАС Поволжского округа от 8 сентября 2005 г. № А55-19749/04-34).

Таким образом, если фирма не хочет спорить с налоговой инспекцией, то затраты на почтовую рассылку дивидендов в расходы в налоговом учете лучше не включать. Если же почтовые расходы учли при расчете налога на прибыль, то готовьтесь отстаивать свою позицию в суде, возможно, судьи встанут на сторону фирмы.

«Индивидуальные» расходы

Индивидуальные предприниматели пользуются услугами почты ничуть не меньше организаций. Так, например, один индивидуальный предприниматель отправлял декларации по ЕСН и НДФЛ почтой. И он обратился за разъяснениями в Минфин – можно ли учитывать эти расходы при расчете налога на доходы физических лиц. Финансисты ответили, что при расчете НДФЛ индивидуальные предприниматели имеют право на профессиональные вычеты в сумме документально подтвержденных расходов (п. 1 ст. 221 НК). Однако данные расходы должны быть осуществлены по деятельности, направленной на извлечение доходов. Состав расходов, принимаемых к вычету, индивидуальные предприниматели определяют самостоятельно, в порядке, аналогичном установленному главой 25 Налогового кодекса «налог на прибыль организаций». Расходы на отправку корреспонденции относят к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК). Таким образом, рассчитывая НДФЛ, индивидуальные предприниматели могут уменьшить налогооблагаемые доходы на профессиональные налоговые вычеты в сумме фактических почтовых затрат (письмо Минфина от 25 января 2006 г. № 03-05-01-05/3).

С полным текстом использованных документов можно ознакомиться в СПС КонсультантПлюс.

Некоторые бухгалтеры считают, что сумму предоплаты, уплаченную за пользование абонентским почтовым шкафом, нужно относить на расходы будущих периодов. «Это неверное решение, – предупреждает Марина Бломериус, налоговый консультант компании «Что делать Консалт». – Выбытие активов в порядке предварительной оплаты услуг расходом признать нельзя (п. 3 ПБУ 10/99, п. 14 ст. 270 НК). Сумму предоплаты за пользование почтовой ячейкой нужно учитывать так же, как и любые другие выданные авансы – на счете 60 субсчет «Авансы выданные».

Услуги почтовой связи – это действия или деятельность по приему, обработке, перевозке, доставке (вручению) почтовых отправлений, и по осуществлению почтовых переводов денег (ст. 2 Закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи»). Почтовые услуги могут оказывать специализированные организации, которые имеют лицензию (ст. 29 Закона от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ «О связи»). В обязанность почтовых служб входит обеспечение конфиденциальности и сохранности почтовых отправлений (ст. 15, ст. 20 Закона № 176-ФЗ, п. 47 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства от 15 апреля 2005 г. № 221).

«Если есть достаточные основания полагать, что для уголовного дела имеет значение содержимое почтово-телеграфных отправлений, то на них может быть наложен арест (ст. 185 УПК). – Предупреждает Алексей Беклемишев, директор аудиторской фирмы «Финстатус». – Наложение ареста на почтово-телеграфные отправления, их осмотр и выемку в учреждениях связи производятся на основании судебного решения».

ВНИМАНИЕ!

Завтра на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

Повысьте свою ценность как специалиста в глазах директора. Смотреть полную программу

Источник