Нумерация бейтса что это такое
Нумерация Бейтса (также известен как Бейтс штамповка, Бейтс брендинг, Кодирование Бейтса или же Маркировка Бейтса) используется в юридической, медицинской и деловой сферах для размещения одного или нескольких идентификационных номеров, отметок даты и времени на изображениях и документах по мере их сканирования или обработки, например, во время этап открытия подготовки к испытание или идентификация коммерческих поступлений. Печать Бейтса может использоваться для маркировки и идентификации изображений с авторскими правами путем нанесения на них названия компании, логотипа и / или юридических авторских прав. Этот процесс обеспечивает идентификацию, защиту и автоматическую последовательную нумерацию изображений.
Содержание
История
Автоматическая нумерационная машина Бейтса или штамп Бейтса названа в честь изобретателя конца XIX века Эдвина Дж. Бейтса. Нью-Йорк. Он получил несколько патентов США на устройство с 1891 по 1901 год, и эти патенты были переданы компании Bates Manufacturing Company. [1] [2] [3] Самый ранний патент заявлял о «новом и полезном усовершенствовании машин последовательной нумерации», указывая на то, что Бейтс не был автором идеи. Целью Бейтса было «в целом повысить эффективность, простоту и компактность машин такого общего характера». Каждый раз, когда машина прижималась к листу бумаги, вращающееся колесо постепенно перемещалось. Первоначальная машина, описанная Бейтсом, позволяла нумерацию с четырехзначной последовательностью, от 0000 до 9999. Например, страница 852 в наборе документов будет 0852. Суды и юридические фирмы быстро приняли эту систему.
General Binding Corporation (теперь General Binding LLC) приобрела Bates Manufacturing Company в 1993 году.
использование
В ручных штамповках Bates используется самокачивающийся механизм с четырьмя-семью пронумерованными колесами. Некоторые штамповщики допускают последовательную, повторяющуюся, дублирующую и трехкратную нумерацию.
Самоклеящиеся этикетки с числами Бейтса сегодня широко распространены, как и электронное открытие (eDiscovery) программное обеспечение, которое может в электронном виде «штамповать» документы, хранящиеся в компьютерных файлах, путем наложения на них номеров.
Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
В одном файле PDF можно использовать разные колонтитулы. Например, можно добавить один верхний колонтитул для нечетных страниц, отображающий номер страницы справа, и другой верхний колонтитул для четных страниц с номером страницы слева. При добавлении нумерации Бейтса можно задать количество цифр, стартовый номер и префикс или постфикс, добавляемый к каждому числу Бейтса.
Можно задать и сохранить верхние и нижние колонтитулы для повторного использования или применить их один раз без сохранения. После добавления верхних и нижних колонтитулов в PDF их можно редактировать, заменять и удалять. Предварительный просмотр колонтитулов перед их добавлением в файл позволит настроить границы колонтитулов так, чтобы они не закрывали содержимое страницы.
Добавление верхних и нижних колонтитулов при открытом документе
Откройте файл PDF, в который требуется добавить верхний или нижний колонтитул.
Выберите Инструменты > Редактировать PDF.
Набор инструментов «Редактировать PDF» отображается на дополнительной панели инструментов.
Форматирование и другие связанные с ним параметры отображаются на панели справа.
На дополнительной панели инструментов выберите Колонтитулы > Добавить.
Даты и номера страниц можно объединить с текстом. Кроме того, к отображаемым в колонтитуле данным можно добавить несколько строк текста.
(Необязательно) Чтобы сохранить эти настройки верхнего и нижнего колонтитулов для дальнейшего использования, нажмите кнопку Сохранить параметры в верхней части диалогового окна.
Как добавить и удалить нумерацию Бейтса в PDF
Итак, вы имеете дело с огромной стопкой PDF-документов и задаетесь вопросом, как идентифицировать их по отношению друг к другу. К счастью, система нумерации Бейтса позволяет вам это сделать!
Хотя многие люди находят их пугающими, не стоит беспокоиться, потому что добавить нумерацию Бейтса в ваши PDF-документы проще, чем вы думаете!
В этом сообщении блога мы рассмотрим, как добавить нумерацию Бейтса и удалить ее из существующего документа.
Что такое нумерация Бейтса?
Нумерация Бейтса, также называемая печатью Бейтса, — это стандартный способ добавления цифр или букв для идентификации документа. Если вы ищете способ индексировать свои юридические документы и маркировать их для облегчения поиска, вам следует рассмотреть эту систему нумерации.
Нумерация Бейтса присваивает уникальные номера всем страницам в документе. Затем числа действуют как уникальные идентификаторы различных страниц и описывают взаимосвязь между ними. Вы всегда должны размещать идентификаторы Бейтса в качестве верхних или нижних колонтитулов в вашем документе.
Как добавить числа Бейтса в PDF
Ключ к добавлению нумерации Бейтса к вашим файлам — это помнить об этом. Система нумерации Бейтса работает с файлами PDF. Это означает, что вам следует создавать файлы либо в формате PDF, либо в формате, который можно легко преобразовать в PDF.
Чтобы добавить числа Бейтса в ваш PDF-файл, вам сначала нужно щелкнуть Инструменты; это откроет дополнительную панель инструментов.
Открыв дополнительную панель инструментов, нажмите «Редактировать PDF».
В наборе инструментов «Редактировать PDF» нажмите «Еще», затем «Нумерация Бейтса» и выберите «Добавить».
После выполнения ранее упомянутых шагов появится диалоговое окно нумерации Бейтса. Здесь вам нужно выбрать опцию Добавить файлы.
Снова нажмите «Добавить файлы»> «Добавить файлы».
На следующем экране вы можете выбрать нужный файл. Выберите это, прежде чем переходить к следующим шагам.
Вам нужно будет делегировать папку, в которой должны находиться ваши сохраненные файлы. Сделайте это, нажав на Параметры вывода. Здесь выберите желаемые настройки и нажмите «ОК», чтобы сохранить их.
На следующем экране щелкните диалоговое окно «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы поместить курсор в желаемое место.
Выберите параметр «Вставить число Бейтса». Опция предложит вам заполнить следующие поля:
Количество цифр: введите количество цифр, составляющих ваш номер Бейтса.
Начальный номер: это номер, который присваивается самой первой странице вашего списка.
Префикс: введите текст или символы, которые вы хотите добавить перед номером Бейтса.
Суффикс: введите символы, которые должны появиться после номера Бейтса.
Нажмите ОК, чтобы вставить в файл номер Бейтса. Вы также можете изменить число Бейтса и то, как оно отображается в этот момент.
Как добавить числа Бейтса в PDF-файлы в папке
Чтобы добавить числа Бейтса в PDF-файлы в папке, вам сначала нужно нажать на опцию «Инструменты». Это приведет к вторичной панели инструментов.
На дополнительной панели инструментов выберите «Редактировать PDF».
После того, как вы завершите предыдущий шаг, появится набор инструментов «Редактировать PDF». Когда это произойдет, перейдите в раздел «Еще», а затем в параметр «Нумерация Бейтса». Щелкните Добавить.
На экране появится диалоговое окно «Нумерация Бейтса». Выберите опцию Добавить папку.
Когда на экране появится список папок, выберите нужную папку.
Выберите предполагаемую папку, в которой должны находиться сохраненные файлы, щелкнув Параметры вывода. Выберите лучшие настройки, затем нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
Отсюда выполните те же последние три шага, которые мы включили в единый процесс PDF Нумерации Бейтса.
Помните, что этот процесс только добавит нумерацию Бейтса к документам, которые уже находятся в форме PDF. Этот процесс не будет включать какой-либо другой формат документа в серию нумерации Бейтса.
Добавление номеров Бейтса к существующим именам файлов
Если вы хотите быстро идентифицировать свои файлы с помощью системы Бейтса, вы можете сделать это, добавив префикс или суффикс к имени файла.
Во-первых, откройте нужный PDF-файл в программе Acrobat.
На следующем экране нажмите Инструменты.
Перейдите к опции «Редактировать PDF», когда вы прошли предыдущий экран.
При выборе опции «Редактировать PDF» откроется панель инструментов «Редактировать PDF». Там нажмите «Еще», затем «Нумерация Бейтса» и, наконец, «Добавить».
На следующем экране выберите Параметры вывода в диалоговом окне Нумерация Бейтса.
Выполнив вышеуказанное, нажмите «Добавить к исходным именам файлов».
Введите% BATES_NUMBER_KEY% в поля по своему усмотрению (например, «Вставить до» или «Вставить после»).
Нажмите OK, чтобы применить изменения к вашим файлам.
Редактирование чисел Бейтса
После того, как вы вставили нумерацию Бейтса в свой файл, вы можете легко редактировать и манипулировать системой нумерации по своему усмотрению.
Заказ чисел Бейтса
Например, вы можете изменить порядок назначений в своих числах Бейтса. Для этого щелкните конкретный файл, который вы хотите переместить, и выберите опцию «Вверх» или «Вниз». Вы также можете перетащить файл в нужное место.
Добавление дополнительных файлов в серию нумерации Бейтса
Одним из важных шагов при добавлении файлов в уже пронумерованный документ является запоминание последнего номера Бейтса, который вы использовали в своей серии. Таким образом, ваша нумерация продолжится с того места, где вы остановились.
Следуйте общей процедуре добавления нумерации Бейтса, как показано выше. После добавления соответствующих файлов в документ выберите параметр «Вставить номер Бейтса».
Вам нужно проверить последний номер на уже пронумерованных документах. В поле «Начальный номер» вставьте номер, следующий за последним номером (например, если 009 было последним номером, начальным номером должно быть 010).
Затем вы можете добавить суффикс или префикс на основе ранее вставленных идентификаторов Bates. Убедитесь, что все компоненты вашего идентификатора соответствуют вашим общим идентификаторам Bates Series.
Выполните точную настройку параметров, чтобы включить все ваши предпочтения, и нажмите OK, чтобы изменения вступили в силу.
Поиск страниц в PDF-файлах, пронумерованных Бейтсом
Если вам нужно найти определенные страницы с номерами Бейтса и получить к ним доступ, вам не нужно делать это вручную. Вы можете использовать автоматизированный метод, позволяющий выполнять расширенный поиск. Чтобы быстрее начать поиск файла, выберите параметр «Редактировать».
Щелкните Расширенный поиск. Появится поле, в котором вы сможете ввести любую часть вашего номера Бейтса.
Для определенных страниц введите точное число. Это поможет вам быстро найти нужную страницу. Введите префиксы или суффиксы, если вам нужна определенная серия страниц в файлах PDF.
В категории «Где вы хотите искать» выберите «Все документы PDF в».
Нажмите «Обзор местоположения». Здесь укажите место, в котором вы хотите просматривать свои страницы.
Выполнив вышеуказанное, нажмите «Поиск».
Как удалить числа Бейтса из файла PDF
После того, как вы решите удалить нумерацию Бейтса из своих документов, все, что вам нужно сделать, это выполнить простой процесс, который плавно удаляет идентификаторы Бейтса с каждой страницы вашего документа.
Сначала найдите и откройте предполагаемый документ PDF с идентификаторами Бейтса.
После выполнения вышеуказанного нажмите Инструменты, а затем — Редактировать PDF.
В следующем окне появится дополнительная панель инструментов. Здесь нажмите «Еще», а затем — «Нумерация Бейтса».
После того, как вы перешли к следующей части, нажмите «Удалить».
Нумерация файлов PDF по Бейтсу: ключевые моменты, на которые следует обратить внимание
Вот несколько очень важных моментов, на которые следует обратить внимание при работе с системой нумерации Бейтса.
Если вы выберете папку, содержащую файлы различных форматов, будут добавлены только файлы PDF в вашей папке.
Вам также может потребоваться ввести пароль к любому из защищенных паролем файлов в папке. В зависимости от количества страниц и вашей системы нумерации Бейтса запрос на ввод пароля может появляться несколько раз.
Вы также можете включать буквенно-цифровые символы в идентификаторы Бейтса. Добавление буквенно-цифровых префиксов и суффиксов повышает функциональность ваших идентификаторов Bates, делая их легко доступными.
Что вам нужно для нумерации файлов PDF по Бейтсу
Чтобы легко добавлять нумерацию Бейтса в ваши PDF-файлы, у вас должно быть установлено программное обеспечение Adobe Acrobat. Другие версии, такие как Acrobat DC Pro, позволяют автоматизировать серию нумерации Бейтса. Это упрощает редактирование чисел Бейтса и их отслеживание.
В Acrobat также есть множество ярлыков, которые помогут вам перемещаться по PDF-файлу. С последним обновлением вам не нужно сильно беспокоиться о процессе нумерации Бейтса.
Нумерация Бейтса лучше всего подходит для ваших PDF-файлов
Работа с PDF-файлами может разочаровать вас. В отличие от обычных документов Word, они требуют подробных процессов для редактирования и управления. К счастью, вы можете выполнять все операции редактирования с помощью передового программного обеспечения для работы с PDF. Вы даже можете получить доступ к своему редактору PDF в Интернете! Так что в следующий раз не нужно беспокоиться о вашей системе нумерации Бейтса — мы показали вам, насколько легко это может быть.
Как вставить номер страницы в PDF при печати? – Лучший метод
Для пользователей, которые ищут результаты «Как вставить номер страницы в PDF во время печати?», Прочтите статью ниже и получите ответ на свой запрос.
Adobe Acrobat – это фундаментальная организация, которая представила PDF-файлы всему миру. Со временем Adobe импровизировала PDF, добавив в него множество новых функций. Одной из таких функций является нумерация Бейтса, также называемая нумерацией страниц.
Простая нумерация PDF Bates – это индексирование страниц PDF-файлов в определенной папке, чтобы их можно было легко найти в будущем. Нумерация Бейтса осуществляется на юридических документах, которые должны храниться долго, чтобы их можно было легко найти (идентифицировать) при необходимости.
PDF, как вы все знаете, это формат файла, который сохраняет макет документа с момента его создания. Теперь давайте обсудим причины, по которым Adobe может добавить функцию нумерации Бейтса в файлы PDF.
Почему мне нужно добавлять номера страниц в файлы PDF?
В некоторых секторах пользователям необходимо хранить документы на будущее, чтобы их можно было сохранять / передавать в таких ситуациях. Основные области использования определены ниже.
Это основные поля, где выполняется нумерация страниц PDF. Могут быть и другие сектора или поля, которые используют нумерацию Бейтса в PDF для определенных целей. Поэтому для всех, кому требуется нумерация страниц в формате PDF, давайте узнаем, как вставить номер страницы в формате PDF во время печати.
Как добавить номера страниц при печати PDF? – вручную
Adobe Acrobat Pro DC – это приложение, предоставляемое компанией Adobe, которое имеет функции для добавления номера страницы в выбранный файл PDF. Итак, давайте начнем с процедуры, чтобы вручную поместить номер страницы в файлы PDF.
Примечание: (Добавьте больше файлов PDF для нескольких файлов PDF Нумерация Бейтса)
Примечание: другие поля могут быть использованы для вставки текста, если это необходимо.
После успешной нумерации Бейтса вы можете просматривать файлы с предоставленными Бейтсом. После этого нажмите на опцию «Печать», чтобы получить печатную копию нумерованного PDF-файла Бейтса. Для печати нескольких файлов PDF перейдите к пункту назначения, выберите все файлы PDF с номерами Бейтса и выберите параметр печати.
В некоторых ситуациях Acrobat Pro DC выполняет шорт для добавления номеров страниц в файлы PDF. Давайте пройдемся по недостаткам метода.
Ограничение в ручном методе
Ограничения перечислены ниже
Хотя приложение хорошо подходит для вставки чисел Бейтса в PDF-файлы, недостатки в некоторых ситуациях ограничивают эту функцию.
«Тогда возникает вопрос, как вставить номер страницы в PDF при печати во всех случаях?»
Альтернативное решение для добавления номеров страниц при печати PDF
SysTools PDF Бейтс Numberer – это экспертное решение, которое легко добавляет штамп Bates в файл PDF. Приложение предлагает функцию ввода ставок на зашифрованные PDF-файлы. Кроме того, помогает пользователю поддерживать ряд файлов в папке PDF. Опция «Печать PDF», предоставляемая приложением, напрямую распечатывает печатную копию файла PDF с Бейтсом (для нескольких файлов PDF в комплекте). Теперь давайте узнаем, как вставить номер страницы в PDF при печати
Примечание: в дополнительном тексте (необязательно) – Добавить любой текст, Text Определить местоположение текста и продолжить
Выполните описанную выше процедуру, чтобы просмотреть добавленные номера страниц в PDF на распечатанном файле.
Заключение
Нумерация Бейтса – это процедура для индексации юридических документов, которые необходимо отправить в будущем. Здесь мы обсудили различные способы вставки номера страницы в PDF во время печати. Также описан ручной метод добавления Бейтса / номера страницы при печати файла PDF. Мы перечислили некоторые недостатки этого метода и предложили альтернативу для этого. Используйте подходящий метод.
Номер Бейтса также известен как марка Бейтса, марка Бейтса, код Бейтса и этикетка Бейтса.
Техопедия объясняет число Бейтса
Номера Бейтса используются крупными организациями для управления документами и могут использоваться во время судебных презентаций, поскольку они являются компонентами судебных и медицинских решений. Нумерация Бейтса позволяет пользователям выбирать расположение номера страницы и контекст страницы и печатать большое количество документов в заранее определенных партиях.
Кроме того, система нумерации Бейтса служит типом поисковой системы. Например, такая организация, как Advanced Labeling Systems (ALS), предоставляет системы нумерации Бейтса, чтобы упростить быстрый электронный доступ к данным и их поиск, а не копаться в кучах бумаг.
Машина нумерации Бейтса была изобретена Эдвином Г. Бейтсом и запатентована компанией-производителем Бейтса в 1893 году. С конца 2000-х годов число Бейтса постепенно сокращается с помощью технологии алгоритма хеширования.
Краудсорсинг: что это такое, почему это работает и почему оно не уходит
Кажется почти невозможным, чтобы что-то настолько простое могло выполнить задачи, которые когда-то были назначены сотрудникам, но в некоторых случаях краудсорсинг действительно работает.