какая должность может быть у индивидуального предпринимателя

Какую должность занимает индивидуальный предприниматель в ИП

Какая должность у индивидуального предпринимателя в ИП по документам — никакой. Бизнесмен без образования юридического лица не имеет права принимать себя на работу, поэтому не может занимать какую-либо штатную единицу.

Есть ли должность у ИП по документам

Чтобы разобраться в этом вопросе, достаточно рассмотреть правоустанавливающие документы, на основании которых присваивается статус ИП:

Выбранная правовая форма не подразумевает наличие названия фирмы и руководителя. Во всех устанавливающих документах звучит определение «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О.», которое является ответом на вопрос: ИП — руководитель или директор. Ни то, ни другое. Юридически бизнесмен остается физическим лицом, но наделенным определенными правами и обязанностями. В частности, в его полномочиях нанимать штат сотрудников, отчитываться в Пенсионный фонд за работников, но без права принимать себя в штат сотрудников, как юридическое лицо, вести трудовую книжку для себя, отчитываться о своем стаже. Правоустанавливающие документы поясняют, какая должность у ИП при заполнении документов, — название руководящей позиции не предусмотрено, кроме как индивидуальный предприниматель.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, может ли быть директор у ИП и может ли он сам занимать эту должность. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правомерность назначения ИП себя директором

Основатель бизнеса имеет неограниченный круг обязанностей. Он вправе брать на себя функции всех или нескольких сотрудников, в его ведении организация работы, подбор персонала, поиск клиентов. Бизнесмен решает все вопросы своей единоличной властью, над ним не стоит совет учредителей, который наделяет его полномочиями, но он и не является директором. Наличие названия должности у ИП без работников предполагает наем на работу, чего ИП в отношении себя делать не вправе. По закону, ответ на вопрос может ли ИП быть директором в своем ИП всегда отрицательный. По сути, выполняя обязанности главы фирмы, он остается директором только номинально. Все кадровые и отчетные распоряжения заверяются подписью бизнесмена без наименования должности ИП в документах, если он руководитель, и печатью при наличии таковой.

Может ли ИП принять на работу директора

Часто бизнес, начинавшийся с небольшой торговой точки, разрастается в сетевую компанию и имеет достаточно большой штат сотрудников. Нагрузка на ИП растет пропорционально его бизнесу. Со временем встает вопрос о приеме в компанию помощника руководителя. Может ли у ИП быть директором другое лицо? Может. Закон не ограничивает права бизнесмена нанимать сотрудников любых должностей. Но стоит иметь в виду, что за ИП остается руководящая роль. Сотрудник, принятый в качестве директора, самостоятельно принимает управленческие решения только при наличии доверенности от бизнесмена.

В свою очередь, владелец частного бизнеса вправе работать параллельно в другой организации. Ограничений по занимаемым должностям как наемного сотрудника у ИП нет. Только соответствие предъявляемым требованиям к профессиональным качествам и наличие свободного времени решает, может ли ИП занимать должность директора в другой организации, работая в найме.

Особый статус частного лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, ставит его в один ряд с юридическими организациями, ограничивая по ряду прав. Это часто вносит путаницу в определениях, в том числе индивидуальный предприниматель — это должность или нет в штатной расстановке фирмы. Во избежание ошибки правильно руководствоваться правоустанавливающими документами, где, в соответствии с законом, прописано, в каком качестве ведется предпринимательская деятельность.

Источник

Какая должность у ИП

Согласно закону индивидуальный предприниматель идентифицируется по своей фамилии имени и отчеству. Именно его ФИО вносится в реестр предпринимателей, и именно так идет учет. Все документы предприниматель подписывает «ИП+ФИО». И лишь такая подпись дает законную силу документам.

Получается, регистрируясь в качестве ИП, каждый работает именно предпринимателем. Но может ли он сам назначит себя на руководящую должность, ведь право принимать на работу у ИП есть?

Так нельзя

ИП действительно по закону является работодателем. Он может принимать людей к себе на работу, оформляя их по всем требованиям закона.

Но ИП не может нанять самого себя на работу! Он не может оформить себя по трудовой и платить себе зарплату. Свидетельством его деятельности является свидетельство о регистрации ИП (было раньше) или выписка из ЕГРИП, никакой записи в трудовой у него нет. У предпринимателя вообще может не быть и трудовой.

Это означает, что ИП не может назначить себя на должность управляющего, директора и любую иную. Его должность неизменна. ОН — ИП.

А возможен ли директор?

Может ли ИП нанять к себе на работу директора, в принципе? Может. Но это будет не он сам, а другой человек.

При необходимости ИП может нанять к себе руководителя. Это может быть управляющий, директор, заместитель директора и т.п. Правильное наименование должностей указано в Едином классификационном справочнике. ИП самостоятельно решает, какое наименование будет у этой руководящей должности в его случае, но это не может быть должность генерального директора.

Оформление человека происходит по всем требованиям ТК РФ. То есть подписывается трудовой договор с указанием полномочий, делается соответствующая запись в трудовой книжке, пишутся и подписываются должностные инструкции, издается приказ о назначении и оформляются все иные необходимые бумаги.

Должность директора у ООО и у ИП отличается. У ООО директор не исполняет свою личную волю, он выполняет волю учредителей. Там все вопросы по руководству бизнеса решаются именно на собрании учредителей, директор лишь воплощает эти решения и контролирует процесс.

В случае ИП весь процесс подчиняется личной воли именно предпринимателя. Директор может выполнять его распоряжения, скорее, являясь по полномочиям начальником отдела. Основные решения всегда остаются за собственником, то есть за ИП. Если требуется наделить директора большими полномочиями, то ИП должен оформить на своего директора доверенность.

У ИП не может быть должности?

Статус ИП не запрещает человеку иметь должность. Это возможно, но в другой организации. ИП может работать по найму и занимать там любую должность. Например, быть начальником и директором, В той организации с ним заключают трудовой договор и делают соответствующую запись в трудовую книжку.

ИП не имеет должности согласно штатному расписанию лишь у самого себя. У себя в бизнесе он исключительно работодатель, и его законный статус приравнен к собственнику бизнеса.

Источник

Должность у ИП: название, кем осуществляется руководство и как отобразить в документации

Стать бизнесменом не так уж сложно. Для этого достаточно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. При этом многих интересует должность ИП. Ведь согласитесь, большинство бизнесменов не отказались бы сразу превратиться в директоров. Однако это противоречит действующему российскому законодательству. Давайте подробнее узнаем о должности ИП.

Название

За аббревиатурой ИП фактически скрывается всего-навсего особый статус бизнесмена. Однако даже после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя он остается физическим лицом, не превращаясь в юридическое.

Итак, предположим, вы посетили налоговую инспекцию, чтобы получить статус. Далее вам выдают свидетельство, подтверждающее регистрацию, а также присваивают номер. Какая-либо должность ИП в документах отсутствует. Указывают исключительно личные данные предпринимателя, то есть фамилию, имя, а также отчество.

Ваш новый правовой статус ИП, должность у которого отсутствует.

Особенности статуса ИП

Законодательство не называет предпринимательскую деятельность трудовой, также не позволяет представителю ИП заключать договор, выступая в роли работодателя и наемного сотрудника одновременно. Кроме того, индивидуальный предприниматель не должен самому себе начислять заработную плату, а затем с нее выплачивать налоги. В качестве объекта налогообложения выступают, как правило, доходы.

При этом индивидуальный предприниматель может нанимать на работу других сотрудников, предоставляя для них рабочие места. В этом случае на него ложатся обязанности по начислению заработной плате, а также уплате налогов. Руководитель ИП должности не имеет. Однако это ничуть не мешает ему нанимать любых сотрудников, включая директоров. Для каждого из наемных работников будет предусмотрена отдельная должность согласно трудовому договору.

Индивидуальный предприниматель вправе использовать какое-либо название для осуществления деятельности. Однако если вы планируете использовать печать, на ней будут указаны фамилия, имя, отчество гражданина, на которого зарегистрировано ИП.

Права

Становясь официально индивидуальным предпринимателем, гражданин не только сохраняет права физического лица, но и приобретает новые, характерные для ИП.

Они состоят в следующем:

Обязанности

С любыми правами непременно появляются новые обязанности. Даже несмотря на то, что должность у индивидуального предпринимателя отсутствует.

Итак, основные обязанности ИП.

Кем осуществляется руководство

Как вы уже знаете, должность индивидуального предпринимателя в ИП отсутствует. Однако это вовсе не мешает бизнесмену самостоятельно осуществлять руководство. Он может не нанимать сотрудников и выполнять все обязанности самостоятельно, избегая необходимости выплачивать наемным сотрудникам зарплату и делать налоговые отчисления.

Однако индивидуальный предприниматель имеет полное право выступать в качестве работодателя и принимать сотрудников любых должностей, включая директоров, которые будут осуществлять руководство. Однако в данном случае индивидуальный предприниматель должен вовремя выплачивать заработную плату, а также выступать в качестве налогового агента для собственных сотрудников.

Нужно ли нанимать директора?

Как правило, индивидуальные предприниматели принимают в штат менеджеров или продавцов, предпочитая исполнять руководящие функции самостоятельно. Однако бывают некоторые исключения.

Но даже в этом случае наемный директор, как правило, руководит отделом, а не всем предприятием.

Обычно необходимость в найме руководящего сотрудника возникает, если владелец ИП регулярно занят выполнением других дел. При этом он желает иметь надежного человека, которому можно доверить управление компанией.

При найме директора требуется внести соответствующую запись в трудовую книжку, заполнить приказ о принятии на работу, а также подписать трудовой договор и ознакомить с должностной инструкцией.

Как отобразить в документации

Итак, вы уже знаете, какая должность у ИП. При заполнении документов ее, как правило, не указывают. После получения свидетельства в налоговой инспекции физическому лицу присваивают новый правовой статус – ИП, но при этом никакой новой должности он не получает. Фактически он остается физическим лицом, а не становится юридическим.

Работа по найму

Итак, мы уже выяснили, что должность у ИП в документах (если он один или имеет наемных сотрудников) отсутствует. Однако есть некоторые особенности.

Некоторые предприниматели, особенно в начале своего пути, затрачивают небольшое количество времени на выполнение обязанностей ИП и получают небольшой доход. При этом они могут устроиться на работу по найму в качестве физического лица. Если трудоустройство оформлено официально, за вами будет закреплена какая-либо должность. При этом необязательно отказываться от присвоенного ранее статуса и продолжать осуществлять предпринимательскую деятельность.

Совмещение наемной работы и обязанностей ИП не запрещено законодательством. Однако нужно помнить, что налоги придется уплачивать и с заработной платы, и с доходов, полученных в качестве индивидуального предпринимателя. Какая должность у ИП, вам теперь известно.

Наем сотрудников

Некоторые владельцы ИП полностью справляются с собственными обязанностями. Это особенно удобно в начале деятельности, которая характеризуется наличием небольшого количества обязанностей и низкой прибыли.

Однако некоторые индивидуальные предпринимателя совмещают сразу несколько видов деятельности или параллельно работают по найму. В данном случае приходится задумываться о найме сотрудников. Аналогичная ситуация возникает, если бизнес начинает наращивать обороты, из-за чего один предприниматель уже не справляется со всеми обязанностями.

В соответствии с требованиями законодательства наемные сотрудники должны быть трудоустроены официально. Это также возлагает на индивидуального предпринимателя обязанности по уплате налогов.

Как нанимать сотрудников?

Это довольно непростой вопрос, так как в связи с появлением сотрудников у индивидуального предпринимателя возникают новые обязанности. Однако нелишним будет знать, как производится наем персонала.

После того как сотрудник принят на работу, обязанность появляется у руководства. Она состоит в том, чтобы начислять не только зарплату, но и выплачивать налоговые отчисления.

Итак, теперь вы знаете: должность у индивидуального предпринимателя отсутствует. Даже несмотря на то, что после регистрации в налоговой инспекции он приобретает особый правовой статус, который позволяет нанимать на работу сотрудников и осуществлять экономическую деятельность, направленную на получение прибыли. Помимо прав, у новоиспеченного предпринимателя появляется ряд обязанностей, которые касаются исправной, а также правильной уплаты налогов в соответствии с выбранной системой налогообложения.

Источник

Какая должность может быть у индивидуального предпринимателя

Любая деятельность, которая приносит прибыль и не является работой по трудовому договору, считается предпринимательской. Чтобы она была законной, нужно зарегистрировать бизнес. Открыв ИП, вы сможете сохранить статус физического лица и легально получать прибыль от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Кто может зарегистрировать ИП?

Зарегистрировать ИП может практически любой желающий. Существует несколько ограничений: дееспособность будущего предпринимателя не должна быть ограничена законом или судом, он не должен состоять на государственной или военной службе. Если гражданин не достиг 18 лет, он может стать ИП только в одном из случаев:

Открыть ИП могут даже иностранцы и лица без гражданства, если у них оформлено разрешение на временное проживание или вид на жительство в РФ.

Сколько длится регистрация ИП?

3 рабочих дня со дня подачи заявления. Точную дату готовности решения о регистрации инспекторы указывают в расписке, которую выдают при подаче пакета документов.

Подробнее о процедуре регистрации читайте в статье «Как открыть ИП».

Какое наименование ИП может использовать для работы?

Официальным наименованием ИП может быть только его реальное ФИО с припиской «индивидуальный предприниматель». Например, ИП Иванов Иван Иванович.

Именно имя указывается во всех документах, имеющих юридическую силу: договорах, чеках, отчётности и т.д. Конечно, можно, например, придумать название с логотипом для своего магазина и зарегистрировать его как товарный знак, но это название не будет официальным.

Можно ли зарегистрировать ИП не по месту прописки?

Можно, если у вас нет прописки (постоянной регистрации). Во всех остальных случаях регистрация ИП осуществляется только по адресу постоянного местожительства, указанному в паспорте. По этому же адресу определяется налоговая инспекция, в которую нужно будет подавать документы для регистрации, а впоследствии — отчётность.

Даже если гражданин прописан в одном регионе, а ведёт деятельность в другом, регистрация ИП и постановка его на учёт в налоговой всё равно проводятся по месту прописки. Если у вас нет прописки, зарегистрировать ИП можно по месту временного пребывания или фактического проживания, что придётся подтверждать документами.

Бывает ли у ИП юридический адрес?

ИП регистрируется по месту жительства, поэтому его единственным юридическим адресом является адрес постоянной регистрации (прописки). Адрес фактического ведения деятельности потребуется указывать лишь в отдельных случаях. Например, при работе на ЕНВД или при оформлении документов на приём товара.

Должен ли ИП регистрировать устав?

Нет, для деятельности ИП устав, договор и иные учредительные документы не нужны — их регистрируют только юридические лица.

Куда подавать документы для регистрации ИП?

Документы для регистрации ИП подаются в налоговую инспекцию: лично, через представителя или онлайн.

В некоторых регионах есть налоговые инспекции, которые занимаются только постановкой на учёт и закрытием субъектов предпринимательской деятельности. Например, в Москве таковой является Межрайонная ИФНС № 46. Зарегистрировав ИП, налоговая сама сообщит о новом предпринимателе в районную инспекцию, отделения Росстата и Пенсионного фонда.

Если отдельной инспекции по регистрации предпринимателей в вашем регионе нет, документы на регистрацию ИП нужно передать в районную ИФНС по месту прописки.

Какие налоги платить?

Это зависит от режима налогообложения, который вы выберете. По умолчанию применяется общая система налогообложения (ОСНО), предполагающая выплату налогов на доходы физических лиц (НДФЛ), на добавленную стоимость (НДС) и на имущество.

На спецрежимах, которые доступны не всем ИП, вместо вышеперечисленных выплачивается один или два налога. Подробнее можно узнать в статье «Всё о налоговых режимах».

Выбор системы налогообложения также влияет на график сдачи отчётности.

Когда и как можно выбрать налоговый режим?

Для выбора ОСНО предпринимать ничего не нужно — её применят автоматически.

Перейти на ЕНВД можно в течение 5 рабочих дней с момента фактического начала работы, подав в налоговую инспекцию заявление по форме № ЕНВД-2.

Для перехода на патентную систему нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме № 26.5-1 сразу вместе с документами на регистрацию или позднее — за 10 дней до начала работы по патенту.

Для применения УСН в налоговую инспекцию подается уведомление по форме № 26.2-1. Чтобы сразу работать на «упрощенке», уведомление нужно подать вместе с документами на регистрацию ИП или в течение 30 дней после фактической регистрации. Если не уложиться в эти сроки, перейти на УСН можно будет только с нового года.

Как получить регистрационные номера ФСС и ПФР?

Регистрация в ФСС потребуется предпринимателю, только если он решит нанять работников. При приеме первого сотрудника нужно встать на учёт в территориальном органе фонда в качестве работодателя — не позднее 30 дней с момента заключения трудового договора.

В Пенсионный фонд регистрирующая инспекция сама направляет сведения о новом ИП. Уведомление с регистрационным номером фонд направит почтой по адресу регистрации ИП.

Как получить коды статистики?

Коды статистики нужны для открытия счёта в банке, для заполнения отчетности и уплаты налогов. Эти коды оформляются в виде информационного письма Росстата. Получить такое письмо можно самостоятельно на официальном сайте территориального подразделения Росстата по номеру ОГРНИП или ИНН.

Нужна ли предпринимателю печать?

Законодательного требования иметь печать для ИП нет. Заверять документы можно просто подписью. Из этого правила есть только одно исключение: печать нужна, если ИП принимает деньги за свои услуги по бланкам строгой отчётности.

Тем не менее, если бизнесмен хочет, можно завести печать. Для этого достаточно обратиться в фирму, предоставляющую услуги по изготовлению штампов. Регистрировать печать в каких-либо ведомствах или реестрах не нужно.

Обязательно ли открывать счёт в банке?

Нет, необязательно. ИП может получать оплату от клиентов наличными, а оплачивать налоги или платить поставщикам — по квитанции в отделении банка.

Несмотря на это, расчётный счёт в банке — это удобно, потому что можно:

Кроме того, на наличные расчёты с другими ИП и организациями установлен лимит: не более 100 000 рублей по каждому договору, в то время как для безналичных расчётов нет таких ограничений.

Может ли ИП иметь сотрудников?

Предприниматель может нанимать сотрудников по трудовым договорам. Ограничения по максимальной численности персонала устанавливает только применяемая система налогообложения. Например, на УСН или ЕНВД число работников не должно превышать 100 человек, а при работе по патенту — 15. Если численность персонала станет выше лимита, ИП утратит право на применение режима и должен будет перейти на общую систему налогообложения.

Наём работников потребует от ИП регистрации в статусе работодателя в ПФР и в ФСС. Заранее делать это не нужно, оповестить фонды нужно будет при подписании трудового договора с первым из сотрудников.

Как платить фиксированные взносы?

Платить фиксированные взносы нужны на протяжении всего существования ИП. Они состоят из двух частей: обязательной и дополнительной.

Обязательная часть взносов не зависит от фактического получения доходов и ежегодно индексируется. Её важно оплатить до 31 декабря текущего года. В рамках этого срока платить можно, как удобно: разовым платежом или по частям и в любое время года. В год регистрации ИП и в год прекращения деятельности обязательный взнос пропорционален количеству дней, в течение которых статус ИП был действителен.

Дополнительная часть фиксированного взноса зависит от полученного предпринимателем дохода без учёта расходов. Дополнительный взнос выплачивается в размере 1 % от с суммы доходов в год, превышающей 300 000 рублей, до 1 апреля года, следующего за расчётным.

Временная приостановка деятельности (например, на подготовительных этапах деятельности или в случае сезонного бизнеса) не освобождает ИП от оплаты взносов.

Кого и как оповещать о начале деятельности?

В большинстве случаев, о фактическом начале деятельности никого уведомлять не нужно. Обязанность сообщать об этом предусмотрена лишь для небольшого перечня видов деятельности — в целях защиты прав потребителей.

Например, о начале работы в сфере социальных услуг нужно уведомить Росздравнадзор, при оказании транспортных услуг — Ространснадзор, об оказании бытовых услуг и начале торговой деятельности следует сообщить в Роспотребнадзор.

Уведомления в контролирующие органы направляется до начала фактической деятельности.

Источник

Как ИП нанять первого сотрудника: подробная инструкция

Рано или поздно любой преуспевающий предприниматель становится работодателем. И это замечательно. Но в процессе найма первого сотрудника возникает немало дополнительных вопросов: где искать нужного специалиста, как это делать с минимальными затратами и на что обращать внимание?

В больших компаниях процесс найма персонала — хорошо отлаженный процесс, потому что им занимаются специально обученные люди — HR-менеджеры. А вот ИП, чтобы нанять первого сотрудника, придется потратить немало времени и сил.

Почему тщательная подготовка к найму так важна? Потому что первый сотрудник, которого вы примете на работу, станет именно тем человеком, который «задаст тон» всему будущему коллективу. Именно он станет отражением корпоративной культуры и компании в целом.

Найти сотрудника в 10 этапов

1. Составьте текст вакансии

Уже на этом этапе большинство ИП, как правило, теряются, а потому пишут скучные и не интересные для соискателей объявления. Такие предложения о работе сильно проигрывают на фоне остальных.

В хорошо составленном тексте вакансии описываются навыки и компетенции, которые необходимы для выполнения должностных функций, определяется место специалиста в иерархии компании, а также описываются преимущества компании-работодателя. Составляя текст объявления, помните о том, что именно он станет фильтром для кандидатов, отправляющих резюме на вакансию.

Любая вакансия обязательно должна включать:

Должность в свою очередь должна точно отражать характер задач и обязанностей. Важно, чтобы это было ключевое слово, по которому вакансию без труда могли бы найти соискатели.

При перечислении требований к соискателю необходимо помнить, что любые дискриминационные ограничения, которые не связаны с деловыми качествами соискателя на вакансию (указание пола и возраста в тексте объявления о работе), недопустимы и могут повлечь за собой штраф (ст. 13.11.1 КоАП «Распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей ограничения дискриминационного характера»).

В описании должностных обязанностей укажите результаты, которые хотели бы видеть в работе будущего сотрудника. Например, «составление ежемесячных отчетов, которые позволяют контролировать бюджет».

Навыки — это то, что кандидат может выполнить на основе полученного опыта или квалификации (например, готовить презентации, писать посты для корпоративных соцсетей). Компетенции — то, что кандидат проявит на должности, которую вы ему предлагаете (например, сильные коммуникативные навыки, умение эффективно работать в команде и т.д.).

Не забудьте описать, где располагается компания, график работы, выплаты премий, бонусов. Упомяните о продолжительности испытательного срока. Если вы готовы оплачивать мобильную связь, питание, медицинскую страховку, то обязательно укажите эти преимущества.

Лучше указывать не конкретную зарплату, а диапазон. В этом случае мы сможете отталкиваться от уровня профессионализма кандидата. При этом зарплата должна быть конкурентоспособна по отношению к похожим предложениям в других организациях. Это важно, если вы хотите привлечь в компанию действительно достойного профессионала.

2. Опубликуйте вакансию

Создав объявление о работе, вы наверняка задумаетесь о том, где его лучше разместить. Помимо классических работных сайтов вроде SuperJob и HeadHunter есть профессиональные сообщества и группы по поиску работы в социальных сетях Facebook, LinkedIn, Профессионалы.ru. Также имеет смысл присмотреться к отраслевым форумам и ресурсам. Например, если вы ищете кадровика, то смело размещайте свое объявление на форуме Neo HR, а если вам нужен ИТ-специалист, идите на «Мой круг».

Бесплатные сервисы, с помощью которых можно искать персонал и публиковать объявления, — Общероссийская база вакансий «Работа в России» и «Город работ». Их функционал схож с возможностями известных сервисов по поиску работы.

Если ваш личный аккаунт в соцсетях раскручен, опубликуйте пост о вакансии в нем. Попросите людей, которые находятся у вас в контактах, порекомендовать кандидатов и сделать репост. Не забудьте также разместить вакансию в группе вашей организации.

3. Определитесь с вопросами, которые будете задавать на собеседовании

Эти вопросы должны проверять квалификацию человека, определять его мотивацию. Что вы должны прежде всего видеть в резюме и на собеседовании? Ту ценность, которую потенциальный кандидат может принести в вашу компанию. Выяснить это можно, задав, например, следующие вопросы:

Если вы хотите оценить мотивацию и цели кандидата, то можете его спросить:

4. Работа с поступающими резюме

Опубликовав объявление с вакансией, приготовьтесь к работе с входящими резюме. Оценивая соискателей, обращайте внимание на следующие моменты:

5. Определитесь, как будете оформлять сотрудника — по трудовому договору или договору ГПХ?

Вообще с этим вопросом нужно разобраться еще в самом начале, чтобы указать необходимую информацию в объявлении о работе. Для некоторых соискателей специфика оформления играет ключевую роль.

Давайте вспомним, чем отливаются трудовой договор и договор ГПХ:

Важно помнить, что желание замаскировать трудовой договор договором ГПХ с целью экономии на взносах может привести к неприятностям. Подробности читайте в статье Договор ГПХ без ошибок: правила оформления, налоги и взносы.

6. Подготовьте необходимые документы для оформления

Алгоритм действий на этом этапе включает несколько шагов.

Запросите у лица, поступающего на работу, следующие документы:

– Ознакомьте нового сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором.

С 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ, который дает право микропредприятиям не утверждать правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие кадровые локально-нормативные акты. Так что роспись необходима в тех случаях, когда такие документы утверждены.

– Заключите трудовой договор

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр отдается работнику.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Работодатель может воспользоваться типовой формой трудового договора, которую утвердило правительство РФ.

– Издайте приказ о приеме на работу на основании заключенного трудового договора

Содержание приказа должно соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре.

– Ознакомьте работника с приказом о приеме на работу

Ознакомить нужно под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Заверенная копия приказа выдается работнику по требованию.

Подробнее о процедуре приема на работу читайте в статье Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели.

7. Получите согласие работника на обработку персональных данных

Федеральный закон № 152-ФЗ требует получить согласие на использование данных работников. Чтобы избежать штрафов при проверке Роскомнадзора и правильно подготовить документы, воспользуйтесь сервисом Контур.Безопасность.

8. Оформите трудовую книжку работнику, впервые поступающему на работу

На титульном листе трудовой книжки указываются:

Работник заверяет правильность внесенных сведений подписью на титульном листе, после указания даты заполнения трудовой книжки.

Свою подпись на титульном листе также ставит лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. Ранее необходимо было на титульном листе ставить печать организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Однако с 27 ноября 2016 года вступил в силу Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н, который внес изменения в Инструкцию по заполнению трудовых книжек и дал работодателям разрешение не заверять круглой печатью записи в трудовых книжках работников. Печать нужно проставлять в трудовой книжке, только если она есть у АО или ООО.

9. Подайте сведения в Фонд социального страхования

ИП сообщает о найме первого сотрудника в ФСС, если оформляет работника по трудовому договору или нанимает его по договору ГПХ. Уложиться следует в 30 календарных дней после оформления договора. Просрочка в 90 дней грозит штрафом в размере 5000 руб., а если затянете на более долгий срок, то в 10 000 руб. (регламент утвержден Приказом Минтруда РФ от 25.10.2013 N 574Н).

Для регистрации в качестве страхователя необходимы: заявление о регистрации, копия документа, удостоверяющего личность, и копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками. Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС в качестве страхователя-работодателя удаленно, воспользуйтесь инструкцией.

10. Не забывайте о налогах, взносах и отчетах

Сдавать всю необходимую отчетность можно через интернет и без помощи бухгалтера. На основании ежемесячных выплат сотрудникам вы сможете сформировать всю необходимую отчетность по формам. При этом вам не придется следить за их актуальностью — эксперты сами отследят все изменения законодательства и своевременно внесут обновления.

Помогаем вести бизнес и сдавать всю необходимую отчетность через интернет

Чтобы узнавать о самых важных изменениях, касающихся бизнеса, присоединяйтесь к нашему каналу в Telegram!

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник