какая информация входит в перечень информации составляющей коммерческую тайну оао ржд
Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?
Понятие коммерческой тайны
Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.
Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.
Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия
Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:
Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?
Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений. Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений. В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.
Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:
О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2021 года».
За разглашение коммерческой тайны может быть предусмотрена дисциплинарная, материальная и даже уголовная ответственность. Когда можно привлечь сотрудника к ответственности рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно изучите материал.
Итоги
Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему. Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку. В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.
О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:
Какая информация входит в перечень информации составляющей коммерческую тайну оао ржд
В целях инновационного развития и обеспечения более полной правовой охраны полученных на средства ОАО “РЖД” результатов интеллектуальной деятельности утвердить прилагаемый Регламент беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны.
Старший вице-президент ОАО “РЖД”
В.А. Гапанович
Регламент беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны
Настоящий регламент разработан с учетом и в дополнение к “Порядку оформления в ОАО “РЖД” заявки на выдачу охранного документа и заявки на ноу-хау в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере”, утвержденному распоряжением ОАО “РЖД” от 02.06.2008 N 1165р.
Регламент обязателен для применения подразделениями ОАО “РЖД”, причастными к выполнению работ за счет средств ОАО “РЖД”.
Приложение. Приказ о правовой охране результатов интеллектуальной деятельности в виде ноу-хау
1. Общие положения
1.1. Результаты интеллектуальной деятельности, созданные за счет средств ОАО “РЖД” или при его финансовом участии, подлежат правовой охране, если иное не предусмотрено характером и назначением разработок.
1.2. Обеспечение правовой охраны возможно на основе патентования, т.е. оформления исключительных прав в виде патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец или же на основе беспатентной формы охраны путем придания полученным результатам статуса секретов производства (ноу-хау). Понятия секрета производства и ноу-хау являются равноценными.
1.3. В соответствии с ГК РФ секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
1.4. Исключительное право на секрет производства (ноу-хау), созданный работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя (служебный секрет производства), принадлежит работодателю.
Исключительные права на секреты производства (ноу-хау), созданные в подразделениях ОАО “РЖД” в связи с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических и иных работ по заказу ОАО “РЖД”, принадлежат ОАО “РЖД”.
При выполнении работ сторонними организациями по договорам с ОАО “РЖД обладатель прав на созданные секреты производства (ноу-хау) определяется договором.
В договоре должно быть определено, что в случае создания в рамках выполнения работ результатов интеллектуальной деятельности, которые могут быть отнесены к секретам производства (ноу-хау), информация о результатах работ составляет коммерческую тайну ОАО “РЖД”.
Охрана в режиме коммерческой тайны для указанных результатов интеллектуальной деятельности должна быть обеспечена с момента их создания.
1.5. Обладателю секрета производства (ноу-хау) принадлежит исключительное право его использования любым не противоречащим закону способом, в том числе при изготовлении изделий и реализации экономических и организационных решений.
1.6. Обладатель секрета производства (ноу-хау) принимает меры по обеспечению в отношении принадлежащего ему объекта исключительного права режима коммерческой тайны.
Права обладателя секрета производства (ноу-хау) возникают с момента установления в отношении информации, содержащейся в описании заявки и раскрывающей существо секрета производства (ноу-хау), режима коммерческой тайны и действуют до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание. С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право на секрет производства (ноу-хау) прекращается.
1.7. Права на секреты производства (ноу-хау) в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27 декабря 2007 N 153н “Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету “Учет нематериальных активов” ПБУ 14/2007″ могут быть включены в состав нематериальных активов организации наравне с другими объектами интеллектуальных прав.
В то же время беспатентная форма охраны требует соблюдения конфиденциальности и проведения мероприятий по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении объектов охраны.
2. Результаты интеллектуальной деятельности, относящиеся к секретам производства и охраняемые без получения патента
2.1. В системе ОАО “РЖД” правовая охрана в виде секретов производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны может применяться для всех результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических и других работ.
2.1.1. В первую очередь, правовая охрана в виде секрета-производства (ноу-хау) должна применяться для таких объектов, которым по закону не может быть предоставлена патентная охрана. К таким объектам относятся различные теории и математические методы, методы интеллектуальной или хозяйственной деятельности.
2.1.2. В виде секретов производства (ноу-хау) должны охраняться сведения о технологиях изготовления или сборки, технологиях контроля и управления производственными процессами, рациональном размещении техники и оборудования, профессиональном опыте и иных объектах, имеющих коммерческую ценность, в том числе:
2.1.3. Правовую охрану в виде секрета-производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны рекомендуется применять также для таких объектов, которые при наличии патентной охраны могут быть относительно легко воспроизведены по опубликованному патентному описанию.
2.2. Таким образом, правовая охрана в виде секрета производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны выбирается в следующих случаях:
2.3. Предложение по виду правовой охраны созданных результатов интеллектуальной деятельности в форме патентов или в виде секрета производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны осуществляет руководитель подразделения ОАО “РЖД” или руководитель сторонней организации, выполняющей работы по заказу ОАО “РЖД” по договору.
2.4. Выбор режима правовой охраны определяется с учетом целей правовой охраны данной разработки, возможности наиболее эффективного ее использования, а также конкретного вида предполагаемого объекта правовой охраны.
3. Порядок оформления документов для правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны.
3.1. Для обеспечения правовой охраны созданных результатов интеллектуальной деятельности в виде секрета производства (ноу-хау) необходимо оформить заявку на регистрацию ноу-хау.
Определение результатов интеллектуальной деятельности, которые могут охраняться в виде секрета производства (ноу-хау), проводится на основе сведений, приведенных в разделе 2 настоящего регламента.
В соответствии с Порядком оформления заявок комплект документов заявки на регистрацию в качестве ноу-хау объектов, которые могут быть защищены патентами, должен включать:
УВЕДОМЛЕНИЕ о создании результатов интеллектуальной деятельности;
Для регистрации в качестве ноу-хау объектов, которые не могут быть защищены патентами, представляются:
Уведомление оформляется в соответствии с общими требованиями Порядка оформления заявок. В частности, уведомление должно содержать сведения, касающиеся предполагаемого использования предложения, в том числе сведения о величине затрат, связанных с созданием объекта интеллектуальных прав, о предполагаемом сроке полезного использования объекта интеллектуальных прав, о возможностях использования предложения в различных объектах техники вне ОАО “РЖД”. В уведомлении должно быть приведено подтверждение коммерческой ценности ноу-хау. Уведомление должно содержать мотивированное обоснование необходимости правовой охраны результатов выполненных работ в качестве ноу-хау.
При подаче заявки на ноу-хау на технические решения, отраженные в конструкторской и/или технологической документации (схемы, чертежи, технологические карты и пр.), описание ноу-хау содержит аннотацию предложения без раскрытия его существа и перечень документов с приложением кратких пояснений по их назначению. Сама документация хранится в подразделении ОАО “РЖД” или в сторонней организации, выполняющей работы по заказу ОАО “РЖД” по договору, т.е. там, где она была создана, и к описанию не прилагается.
3.2. Заявка на ноу-хау регистрируется в журнале учета подготовленных и исходящих документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну подразделения ОАО “РЖД”, направляющего заявку на регистрацию ноу-хау. Работа с материалами, содержащими информацию по данному ноу-хау, в подразделении ОАО “РЖД” организуется в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО “РЖД” о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.
3.3.2. По запросу ЦУИС профильное подразделение с привлечением наиболее квалифицированных специалистов в рассматриваемой области готовит заключение о новизне решения, существенности, неизвестности предлагаемого решения третьим лицам, наличия коммерческой ценности и возможности использования его в хозяйственной деятельности ОАО “РЖД”, о предполагаемых объемах и длительности использования, об ожидаемом техническом эффекте.
3.4. Со сторонней организацией, привлекаемой к экспертизе заявок на ноу-хау, должно быть заключено соглашение (договор) об охране информации, составляющей коммерческую тайну.
3.5. На основании поступивших материалов ЦУИС подготавливает предложения о целесообразности правовой охраны предложения в виде ноу-хау или об отказе в оформлении правовой охраны.
Подготовленные ЦУИС предложения и материалы заявки на ноу-хау направляются в Экспертную комиссию.
3.6. Экспертная комиссия рассматривает вопрос о виде правовой охраны (патентование или ноу-хау) заявленного объекта, сроке полезного использования и порядке наиболее эффективного использования результата интеллектуальной деятельности.
В течение двух месяцев с даты поступления материалов Экспертная комиссия принимает решение о целесообразности оформления прав ОАО “РЖД” в виде беспатентной формы охраны.
Решение Экспертной комиссии оформляется протоколом и утверждается заместителем председателя Координационного совета по вопросам интеллектуальной собственности.
Решение Экспертной комиссии доводится до сведения подразделений ОАО “РЖД” и сторонних организаций, причастных к созданию ноу-хау.
3.6. На основании решения Экспертной комиссии о квалификации созданных результатов интеллектуальной деятельности как ноу-хау руководители подразделений ОАО “РЖД” или руководители сторонних организаций, выполняющих работы по заказам ОАО “РЖД”, где были созданы данные результаты интеллектуальной деятельности, обеспечивают дальнейшую правовую охрану созданных результатов интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны.
4. Организация и проведение работ по правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности, квалифицированных как ноу-хау
4.2. В случае создания результата интеллектуальной деятельности, охраняемого в виде ноу-хау без получения патента в подразделениях ОАО “РЖД”, эти подразделения должны провести следующие мероприятия.
4.2.1. В десятидневный срок после получения протокола решения Экспертной комиссии о признании созданного результата интеллектуальной деятельности в качестве ноу-хау, подразделение ОАО “РЖД”, в котором было создано ноу-хау, готовит приказ о правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности в виде ноу-хау. Форма приказа приведена в приложении. Основанием подготовки приказа является решение Экспертной комиссии и Перечень информации, составляющей коммерческую тайну ОАО “РЖД”. Приказ не должен содержать информацию, составляющую коммерческую тайну ОАО “РЖД”.
4.2.2. Дальнейшая работа с материалами, содержащими информацию по данному ноу-хау в подразделении ОАО “РЖД”, доступ сотрудников к сведениям, составляющим ноу-хау, и ведение делопроизводства по этим материалам организуются в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО “РЖД” о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.
4.2.3. Копия подготовленного подразделением ОАО “РЖД” приказа о правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности в виде ноу-хау направляется в ЦУИС и Департамент безопасности ОАО “РЖД”.
4.3. ЦУИС формирует комплект документов на ноу-хау, содержащий уведомление о создании ноу-хау, приказ и описание данного ноу-хау. Конструкторская, технологическая документация (схемы, чертежи, технологические карты) и научно-техническая документация на ноу-хау к описанию не прилагаются.
Сформированный комплект документов на ноу-хау является основанием, удостоверяющим интеллектуальные права ОАО “РЖД” на созданное ноу-хау.
4.3.1. ЦУИС обеспечивает ответственное хранение данного комплекта документов и осуществляет регистрацию данного ноу-хау в качестве объекта интеллектуальной собственности.
4.3.2. Работа с данными документами в ЦУИС организуется в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО “РЖД” о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.
4.4. Для правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, полученных при выполнении работ сторонними организациями по договорам с ОАО “РЖД”, по которым принято решение об охране их в качестве ноу-хау, необходимо выполнение соответствующих требований к содержанию договоров.
4.4.1. В договоре, заключаемом ОАО “РЖД” на проведение таких работ, определяются:
4.4.2. Определяются обязанности исполнителя работ по подготовке заявок на созданные результаты интеллектуальной деятельности, в том числе охраняемые без получения патента в виде секретов производства (ноу-хау), а также необходимые меры по правовой охране созданных ноу-хау.
4.4.4. В соответствии с договором с ОАО “РЖД” и соглашением об охране информации, составляющей коммерческую тайну, руководители сторонних организаций организуют работы по осуществлению системы мероприятий по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении созданных ноу-хау.
4.5. Договоры, в рамках которых планируется получение объектов интеллектуальной собственности, согласовываются Управлением по вопросам интеллектуальной собственности.
4.6. Комиссия по приемке результатов работ по договорам, в рамках которых планируется получение объектов интеллектуальной собственности, включает представителя Управления по вопросам интеллектуальной собственности.
5. Организация контроля за соблюдением порядка обращения результатов интеллектуальной деятельности, имеющих беспатентную форму охраны
5.1. Ответственность за установление в ОАО “РЖД” режима коммерческой тайны, выполнение работниками ОАО “РЖД” требований по охране конфиденциальности информации возлагается на руководителей ОАО “РЖД” и руководителей подразделений ОАО “РЖД”.
5.3. Работники ОАО “РЖД”, допущенные к работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение установленных в ОАО “РЖД” требований по защите информации, составляющей коммерческую тайну ОАО “РЖД”.
Какая информация входит в перечень информации составляющей коммерческую тайну оао ржд
Утвержден
Распоряжением ОАО “РЖД”
от 18.04.2011 г. N 818р
Настоящий регламент разработан с учетом и в дополнение к “Порядку оформления в ОАО “РЖД” заявки на выдачу охранного документа и заявки на ноу-хау в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере”, утвержденному распоряжением ОАО “РЖД” от 02.06.2008 N 1165р.
Регламент обязателен для применения подразделениями ОАО “РЖД”, причастными к выполнению работ за счет средств ОАО “РЖД”.
1. Общие положения
1.1. Результаты интеллектуальной деятельности, созданные за счет средств ОАО “РЖД” или при его финансовом участии, подлежат правовой охране, если иное не предусмотрено характером и назначением разработок.
1.2. Обеспечение правовой охраны возможно на основе патентования, т.е. оформления исключительных прав в виде патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец или же на основе беспатентной формы охраны путем придания полученным результатам статуса секретов производства (ноу-хау). Понятия секрета производства и ноу-хау являются равноценными.
1.3. В соответствии с ГК РФ секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
1.4. Исключительное право на секрет производства (ноу-хау), созданный работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя (служебный секрет производства), принадлежит работодателю.
Исключительные права на секреты производства (ноу-хау), созданные в подразделениях ОАО “РЖД” в связи с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических и иных работ по заказу ОАО “РЖД”, принадлежат ОАО “РЖД”.
При выполнении работ сторонними организациями по договорам с ОАО “РЖД обладатель прав на созданные секреты производства (ноу-хау) определяется договором.
В договоре должно быть определено, что в случае создания в рамках выполнения работ результатов интеллектуальной деятельности, которые могут быть отнесены к секретам производства (ноу-хау), информация о результатах работ составляет коммерческую тайну ОАО “РЖД”.
Охрана в режиме коммерческой тайны для указанных результатов интеллектуальной деятельности должна быть обеспечена с момента их создания.
1.5. Обладателю секрета производства (ноу-хау) принадлежит исключительное право его использования любым не противоречащим закону способом, в том числе при изготовлении изделий и реализации экономических и организационных решений.
1.6. Обладатель секрета производства (ноу-хау) принимает меры по обеспечению в отношении принадлежащего ему объекта исключительного права режима коммерческой тайны.
Права обладателя секрета производства (ноу-хау) возникают с момента установления в отношении информации, содержащейся в описании заявки и раскрывающей существо секрета производства (ноу-хау), режима коммерческой тайны и действуют до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание. С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право на секрет производства (ноу-хау) прекращается.
1.7. Права на секреты производства (ноу-хау) в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27 декабря 2007 N 153н “Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету “Учет нематериальных активов” ПБУ 14/2007″ могут быть включены в состав нематериальных активов организации наравне с другими объектами интеллектуальных прав.
В то же время беспатентная форма охраны требует соблюдения конфиденциальности и проведения мероприятий по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении объектов охраны.
2. Результаты интеллектуальной деятельности, относящиеся к секретам производства и охраняемые без получения патента
2.1. В системе ОАО “РЖД” правовая охрана в виде секретов производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны может применяться для всех результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических и других работ.
2.1.1. В первую очередь, правовая охрана в виде секрета-производства (ноу-хау) должна применяться для таких объектов, которым по закону не может быть предоставлена патентная охрана. К таким объектам относятся различные теории и математические методы, методы интеллектуальной или хозяйственной деятельности.
2.1.2. В виде секретов производства (ноу-хау) должны охраняться сведения о технологиях изготовления или сборки, технологиях контроля и управления производственными процессами, рациональном размещении техники и оборудования, профессиональном опыте и иных объектах, имеющих коммерческую ценность, в том числе:
2.1.3. Правовую охрану в виде секрета-производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны рекомендуется применять также для таких объектов, которые при наличии патентной охраны могут быть относительно легко воспроизведены по опубликованному патентному описанию.
2.2. Таким образом, правовая охрана в виде секрета производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны выбирается в следующих случаях:
2.3. Предложение по виду правовой охраны созданных результатов интеллектуальной деятельности в форме патентов или в виде секрета производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны осуществляет руководитель подразделения ОАО “РЖД” или руководитель сторонней организации, выполняющей работы по заказу ОАО “РЖД” по договору.
2.4. Выбор режима правовой охраны определяется с учетом целей правовой охраны данной разработки, возможности наиболее эффективного ее использования, а также конкретного вида предполагаемого объекта правовой охраны.
3. Порядок оформления документов для правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны
3.1. Для обеспечения правовой охраны созданных результатов интеллектуальной деятельности в виде секрета производства (ноу-хау) необходимо оформить заявку на регистрацию ноу-хау.
Определение результатов интеллектуальной деятельности, которые могут охраняться в виде секрета производства (ноу-хау), проводится на основе сведений, приведенных в разделе 2 настоящего регламента.
В соответствии с Порядком оформления заявок комплект документов заявки на регистрацию в качестве ноу-хау объектов, которые могут быть защищены патентами, должен включать:
Для регистрации в качестве ноу-хау объектов, которые не могут быть защищены патентами, представляются:
Уведомление оформляется в соответствии с общими требованиями Порядка оформления заявок. В частности, уведомление должно содержать сведения, касающиеся предполагаемого использования предложения, в том числе сведения о величине затрат, связанных с созданием объекта интеллектуальных прав, о предполагаемом сроке полезного использования объекта интеллектуальных прав, о возможностях использования предложения в различных объектах техники вне ОАО “РЖД”. В уведомлении должно быть приведено подтверждение коммерческой ценности ноу-хау. Уведомление должно содержать мотивированное обоснование необходимости правовой охраны результатов выполненных работ в качестве ноу-хау.
При подаче заявки на ноу-хау на технические решения, отраженные в конструкторской и/или технологической документации (схемы, чертежи, технологические карты и пр.), описание ноу-хау содержит аннотацию предложения без раскрытия его существа и перечень документов с приложением кратких пояснений по их назначению. Сама документация хранится в подразделении ОАО “РЖД” или в сторонней организации, выполняющей работы по заказу ОАО “РЖД” по договору, т.е. там, где она была создана, и к описанию не прилагается.
3.2. Заявка на ноу-хау регистрируется в журнале учета подготовленных и исходящих документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну подразделения ОАО “РЖД”, направляющего заявку на регистрацию ноу-хау. Работа с материалами, содержащими информацию по данному ноу-хау, в подразделении ОАО “РЖД” организуется в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО “РЖД” о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.
3.3.2. По запросу ЦУИС профильное подразделение с привлечением наиболее квалифицированных специалистов в рассматриваемой области готовит заключение о новизне решения, существенности, неизвестности предлагаемого решения третьим лицам, наличия коммерческой ценности и возможности использования его в хозяйственной деятельности ОАО “РЖД”, о предполагаемых объемах и длительности использования, об ожидаемом техническом эффекте.
3.4. Со сторонней организацией, привлекаемой к экспертизе заявок на ноу-хау, должно быть заключено соглашение (договор) об охране информации, составляющей коммерческую тайну.
3.5. На основании поступивших материалов ЦУИС подготавливает предложения о целесообразности правовой охраны предложения в виде ноу-хау или об отказе в оформлении правовой охраны.
Подготовленные ЦУИС предложения и материалы заявки на ноу-хау направляются в Экспертную комиссию.
3.6. Экспертная комиссия рассматривает вопрос о виде правовой охраны (патентование или ноу-хау) заявленного объекта, сроке полезного использования и порядке наиболее эффективного использования результата интеллектуальной деятельности.
В течение двух месяцев с даты поступления материалов Экспертная комиссия принимает решение о целесообразности оформления прав ОАО “РЖД” в виде беспатентной формы охраны.
Решение Экспертной комиссии оформляется протоколом и утверждается заместителем председателя Координационного совета по вопросам интеллектуальной собственности.
Решение Экспертной комиссии доводится до сведения подразделений ОАО “РЖД” и сторонних организаций, причастных к созданию ноу-хау.
3.6. На основании решения Экспертной комиссии о квалификации созданных результатов интеллектуальной деятельности как ноу-хау руководители подразделений ОАО “РЖД” или руководители сторонних организаций, выполняющих работы по заказам ОАО “РЖД”, где были созданы данные результаты интеллектуальной деятельности, обеспечивают дальнейшую правовую охрану созданных результатов интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны.
4. Организация и проведение работ по правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности, квалифицированных как ноу-хау
4.2. В случае создания результата интеллектуальной деятельности, охраняемого в виде ноу-хау без получения патента в подразделениях ОАО “РЖД”, эти подразделения должны провести следующие мероприятия.
4.2.1. В десятидневный срок после получения протокола решения Экспертной комиссии о признании созданного результата интеллектуальной деятельности в качестве ноу-хау, подразделение ОАО “РЖД”, в котором было создано ноу-хау, готовит приказ о правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности в виде ноу-хау. Форма приказа приведена в приложении. Основанием подготовки приказа является решение Экспертной комиссии и Перечень информации, составляющей коммерческую тайну ОАО “РЖД”. Приказ не должен содержать информацию, составляющую коммерческую тайну ОАО “РЖД”.
4.2.2. Дальнейшая работа с материалами, содержащими информацию по данному ноу-хау в подразделении ОАО “РЖД”, доступ сотрудников к сведениям, составляющим ноу-хау, и ведение делопроизводства по этим материалам организуются в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО “РЖД” о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.
4.2.3. Копия подготовленного подразделением ОАО “РЖД” приказа о правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности в виде ноу-хау направляется в ЦУИС и Департамент безопасности ОАО “РЖД”.
4.3. ЦУИС формирует комплект документов на ноу-хау, содержащий уведомление о создании ноу-хау, приказ и описание данного ноу-хау. Конструкторская, технологическая документация (схемы, чертежи, технологические карты) и научно-техническая документация на ноу-хау к описанию не прилагаются.
Сформированный комплект документов на ноу-хау является основанием, удостоверяющим интеллектуальные права ОАО “РЖД” на созданное ноу-хау.
4.3.1. ЦУИС обеспечивает ответственное хранение данного комплекта документов и осуществляет регистрацию данного ноу-хау в качестве объекта интеллектуальной собственности.
4.3.2. Работа с данными документами в ЦУИС организуется в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО “РЖД” о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.
4.4. Для правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, полученных при выполнении работ сторонними организациями по договорам с ОАО “РЖД”, по которым принято решение об охране их в качестве ноу-хау, необходимо выполнение соответствующих требований к содержанию договоров.
4.4.1. В договоре, заключаемом ОАО “РЖД” на проведение таких работ, определяются:
4.4.2. Определяются обязанности исполнителя работ по подготовке заявок на созданные результаты интеллектуальной деятельности, в том числе охраняемые без получения патента в виде секретов производства (ноу-хау), а также необходимые меры по правовой охране созданных ноу-хау.
4.4.4. В соответствии с договором с ОАО “РЖД” и соглашением об охране информации, составляющей коммерческую тайну, руководители сторонних организаций организуют работы по осуществлению системы мероприятий по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении созданных ноу-хау.
4.5. Договоры, в рамках которых планируется получение объектов интеллектуальной собственности, согласовываются Управлением по вопросам интеллектуальной собственности.
4.6. Комиссия по приемке результатов работ по договорам, в рамках которых планируется получение объектов интеллектуальной собственности, включает представителя Управления по вопросам интеллектуальной собственности.
5. Организация контроля за соблюдением порядка обращения результатов интеллектуальной деятельности, имеющих беспатентную форму охраны
5.1. Ответственность за установление в ОАО “РЖД” режима коммерческой тайны, выполнение работниками ОАО “РЖД” требований по охране конфиденциальности информации возлагается на руководителей ОАО “РЖД” и руководителей подразделений ОАО “РЖД”.
5.3. Работники ОАО “РЖД”, допущенные к работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение установленных в ОАО “РЖД” требований по защите информации, составляющей коммерческую тайну ОАО “РЖД”.
Приложение
Приказ о правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности в виде ноу-хау