какая касса нужна для магазина одежды
Онлайн-касса для магазина одежды, продуктов, детских товаров
Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии
У современных розничных магазинов много особенностей, которые влияют на выбор кассового оборудования. Не так важно, что вы продаете: одежду, продукты или игрушки для детей, — нужно подобрать кассу, которая сможет работать с широким ассортиментом товаров и, возможно, маркировкой, подстрахует кассира от ошибок и будет легко обрабатывать покупки в период распродаж. Расскажем в статье, как выбрать кассу.
От чего зависит выбор кассового оборудования для магазина
Чтобы покупатель чаще возвращался в ваш магазин, ему должно быть комфортно. Касса — это часть качественного сервиса, один из инструментов, которые обеспечивают комфорт покупателю — да и кассиру тоже. От формата торговой точки зависит, насколько «выносливой», автоматизированной и стильной должна быть касса, какое дополнительное оборудование требуется. Магазины с разной проходимостью и объемом ассортимента нуждаются в технике разной мощности.
Небольшой магазин — это часто монобрендовый бутик одежды или детских товаров, продуктовый «у дома». В нем небольшой ассортимент товаров, обновляется он нечасто, а посетители редко выстраиваются в очередь. Такой торговой точке не нужно дорогое оборудование или пос-система, которая быстро печатает чеки и максимально быстро ищет товар в кассовой программе. Достаточно простого смарт-терминала или автономной кассы.
В таком магазине можно работать с терминалом Эвотор 7.3 или 10. Через разъемы кассы подключается дополнительное оборудования, интерфейс прост и понятен, ввод происходит через сенсорный экран, номенклатуру легко вводить в программу, можно установить дополнительное ПО, устройство занимает мало места.
Крупный магазин товаров масс-маркета или сетевой магазин — обычно отличается огромным ассортиментом, который часто обновляется, а на товары регулярно бывают скидки, проводятся распродажи с разными правилами, при этом бывает много клиентов. Магазины сети часто обмениваются товарами между точками, нередко происходят возвраты. Понадобится техника, которая работает быстро, легко ищет товары в кассовой программе, позволяет управлять ассортиментом и скидками, а главное — переносит интенсивную нагрузку.
Для такого магазина подойдет POS-система с дополнительным оборудованием: например, АТОЛ Бутик, ForPOSt Бутик. Они работают быстро и позволяют подключить все варианты оборудования для ускорения работы, дозагрузить необходимый софт и легко настраивать работу с ассортиментом.
Эксклюзивный бутик или шоу-рум — обычно торгует дизайнерскими вещами, крафтовыми продуктами. Ассортимент узкий, покупателей мало, нет сложного учета, а многие товары и вовсе выходят в единственном экземпляре. Такому магазину подойдет самая простая касса, но есть нюанс: чтобы создать правильный имидж, лучше установить современный стильный смарт-терминал.
Например, смарт-терминал 1С Атол МК Sigma Бутик довольно прост, при этом выглядит стильно и хорошо вписывается в интерьер магазина, быстро печатает чеки, многие функции в нем автоматизированы. Другой вариант — подключить к планшету или ноутбуку с кассовой программой фискальный регистратор для отправки данных в налоговую и печати чеков: скажем, АТОЛ 50Ф, ШТРИХ ON-LINE.
Торговые точки на рынке — в них предприниматель тоже должен применять кассу. Основное требование к технике — выносливость: она должна работать при минусовых температурах и высокой влажности. Вполне подойдет автономная мини-касса или простой фискальный регистратор, который работает в связке со смартфоном или планшетом. Это мобильные устройства, например, Эвотор 5, Меркурий 115Ф или 185Ф, АТОЛ 91Ф.
Какое дополнительное оборудование к кассе понадобится
Все дополнительные устройства должны интегрироваться в общую систему и взаимодействовать друг с другом, так что при покупке уточняйте совместимость. Чтобы вовсе избежать проблем, в крупные магазины лучше сразу устанавливать POS-систему — в ней уже есть все возможные устройства. Небольшие торговые точки в таких системах не нуждаются.
Дополнительно к кассе или фискальному регистратору при необходимости подключают:
При малом и среднем потоке покупателей (несколько десятков в день) хватит простого лазерного сканера АТОЛ SB 2103 или Zebra Symbol LS 2208. Они достаточно хороши, чтобы быстро выполнять свою работу и считывать код даже с поврежденной поверхности.
В крупном магазине нужно оборудование помощнее — например, фотосканер, который считывает данные под любым углом и работает со всеми видами кодов, в том числе маркировочным. Модели такого типа — это Datalogic D4430, Zebra (Motorola) DS3578, Honeywell Voyager 1452g.
Банковский терминал — «мастхэвное» устройство в любом магазине. Многие модели касс оснащены встроенным терминалом: скажем, aQsi 5 Ф или АТОЛ 60Ф. Есть кассы со встроенным терминалом и выносным пин-падом — например, Эвотор VISA. Такие кассы обходятся на 20-30% дешевле комплекта из кассы и отдельного банковского терминала.
Но даже если на вашей кассе нет устройства для приема карт, всегда можно купить его или взять в аренду в банке, с которым заключаете договор эквайринга. Правда, широкого выбора банки не предлагают. Популярные модели терминалов — Verifone VX520, Ingenico IPP 350.
Если вы работаете с маркированными товарами
Маркировка касается, в основном, магазинов одежды. Вам придется подключиться к системе маркировки, если вы продаете кожаную одежду или любые вещи из кожи, верхнюю одежду, трикотажные блузы, постельное белье, скатерти и полотенца.
В этом случае у кассы должно быть надежное подключение к интернету, правильный фискальный накопитель, сканер штрих-кодов маркировки (2D-сканер). А еще нужно будет заключить дополнительное соглашение с ОФД по маркировке.
Чего ждать от кассовой программы
Программа помогает кассиру не ошибиться в цене и выбрать правильный товар. Касса может предельно автоматизировать работу, исключить ошибки и очереди: например, кассир считывает штрих-код или выбирает товар из ассортимента на сенсорном экране. Это быстро и надежно. В самых простых кассах такой возможности нет, от ошибок они не страхуют.
Еще кассовая программа помогает выполнять задачи маркетинга: управлять остатками товара, программой лояльности, скидками, распродажами. У такой программы есть настройки, которые позволяют быстро и точно настроить нужные алгоритмы. Тогда оборудование без ошибок решает, например, такие задачи:
Руководителю магазина нужно выбрать кассу с программой, которая поможет легко решать задачи магазина, настроить кассы под акции магазина и обучить кассиров работе в системе. Во многих серьезных кассах полноценные программы для этого уже предустановлено, но его можно оснащать дополнительным софтом для более сложных операций.
Как установить онлайн-кассу для бесперебойной работы
После выбора кассы или целого парка касс и дополнительного оборудования нужно:
Данные из кассы еще надо передать в бухгалтерию. Иногда это можно делать автоматически — например, при работе с веб-сервисом Контур.Бухгалтерия и кассами Контура. Бухгалтерский сервис получает отчеты о закрытии смены и автоматически формирует приходные кассовые ордеры. В системе легко вести учет, платить налоги и зарплату, автоматически формировать отчеты и отправлять их через интернет. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.
Онлайн-касса для магазина одежды
Онлайн-касса для магазина одежды
Разнообразные варианты онлайн-касс для магазинов одежды от ЗАО «Калуга Астрал». Определяйтесь с выбором кассы под 54-ФЗ и делайте заказ по выгодной цене и с гарантией качества устройств.
После внесения корректировок в текст Федерального закона № 54 онлайн-касса для магазина одежды стала необходимым условием легального ведения деятельности. Это требование обязательно к соблюдению для всего российского розничного бизнеса. Сюда же относятся и торговые точки, торгующие предметами гардероба. Fashion-ритейл довольно специфичен. Это нужно учитывать при выборе кассовой техники для торговой точки, работающей в этой сфере. Нюансы следующие:
Кому нужно использовать
Для начала следует понять, что это за кассовое оборудование. Онлайн-касса имеет вид устройства с соответствующим ПО для розничной торговли. С ее помощью предприниматели получают широкий спектр инструментов для работы с ассортиментом, продажами, покупателями. Применение ККТ позволяет облегчить бухучет, провести автоматизацию торгового процесса, внедрить систему бонусов, скидок, организовать покупательскую базу для осуществления информрассылки, распределить роли между кассиром и товароведом, проанализировать продажи в соответствии с товарной категорией, сотрудниками и пр. В конечном итоге создаются преимущества перед конкурентами, повышается прибыльность бизнеса.
Соблюдать требование об установке онлайн-кассы надлежит следующим категориям предпринимателей:
Сроки перехода на новые правила ведения торговли четко регламентированы в тексте ФЗ № 54, а также ФЗ № 290. Для магазинов одежды здесь нет исключений. Послабления предусмотрены лишь для ИП, которые продают вещи в труднодоступных местах и не имеют доступа к интернету. В первом случае можно не приобретать ККТ, во втором — использовать их в автономном режиме и сохранять сведения только на фискальном накопителе. Для всех остальных необходимо установить онлайн-кассу, чтобы торговать вещами легально. Каждому клиенту должен выдаваться чек в момент совершения приобретения. Закон предусматривает возможность отправить электронный БСО, равноценный печатному.
Характеристики новых кассовых аппаратов
Выбирать модель кассовой техники нужно в соответствии со спецификой работы торговой точки. Формат торговли — основной критерий:
Программное обеспечение должно иметь соответствующий функционал для реализации маркетинговых программ, работы с остатками.
В соответствии с изданным 28 апреля 2018 года Постановлением № 792-р, отдельные категории одежды должны проходить обязательную маркировку. К этому списку относятся:
При выборе ККТ для торговых точек, продающих маркированные вещи, достаточно, чтобы техника имела подключение к интернету и была укомплектована фискальным накопителем. Следует отдать предпочтение смарт-терминалу либо фискальному регистратору. Автономные модели ККТ не подходят в силу отсутствия функции поддержки двухмерных сканеров. Существует реестр ККТ, включающий одобренные ФНС модели. Указанные аппараты совместимы с накопителем, имеют подключение к сети и способны печатать фискальные чеки.
Сама касса для торговли одеждой является обязательной для всех магазинов, торгующих вещами, вне зависимости от формата и налогового режима. Имеет смысл позаботиться о приобретении ККТ уже сейчас. Государство готово компенсировать 18 тысяч рублей, затраченных на приобретение кассового оборудования, путем налогового вычета.
Чтобы работать на легальной основе, надлежит установить ККТ и программу, соответствующие заданным критериям. Модельный ряд подобных устройств довольно широк. Специалисты «ККТ Астрал» возьмут на себя хлопоты по организации работы онлайн-кассы в вашем магазине одежды.
Как выбрать онлайн‑кассу для своего магазина
Узнайте, когда вам нужно применять онлайн-кассу, какой комплект техники и ПО вам подходит и как сэкономить на покупке ККТ и подключении необходимых сервисов.
Когда для вашего бизнеса наступает срок обязательного применения ККТ?
Сроки регулируются Федеральным законом № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике, а также Федеральным законом № 290-ФЗ в редакции от 27.11.2017 о внесении изменений в 54-ФЗ.
Розница уже обязана продавать через ККТ, если это юрлица и предприниматели на УСН и ОСНО, а также юрлица на ЕНВД, торгующие крепким алкоголем.
Для части общепита и некоторых других видов деятельности обязанность наступит 1 июля 2018 года, для остальных — 1 июля 2019 года. Смотрите таблицу Кто и когда переходит на онлайн-кассы.
Когда вы обязаны печатать в чеке названия и количество товаров и услуг?
Сроки применения ККТ не всегда наступают одновременно с обязанностью печатать в чеке названия товаров и услуг. Например, ИП на спецрежимах могут не печатать эти реквизиты в чеке до 1 февраля 2021 года, если не торгуют подакцизными товарами (смотрите таблицу).
Какую онлайн-кассу можно использовать для торговли по новым правилам?
Это важно, если у вас уже есть кассовый аппарат. Нужно знать, соответствует ли он требованиям к ККТ, и решить, модернизировать старую кассу или купить новую. Например, если у вас касса-калькулятор, выясните, можно ли на нее отправлять справочник товаров, чтобы номенклатура печаталась в чеке. Источником номенклатуры служат товароучетные сервисы, такие как Контур.Маркет.
Также важно знать, можно ли в вашу кассу поместить фискальный накопитель (ФН). Он нужен, чтобы отправлять данные о продажах в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).
ККТ можно использовать, если она входит в реестр контрольно-кассовой техники. Для одобренных законом накопителей также существует реестр ФН. Вся техника, которую Контур.Маркет предлагает на странице с оборудованием, включена в эти реестры. А Контур.ОФД входит в список лицензированных операторов фискальных данных.
Если нет времени разбираться во всех тонкостях, отправьте заявку, с вами свяжется менеджер Контур.Маркета и поможет подобрать оптимальный комплект техники и ПО.
Что должно быть в комплекте с вашей онлайн-кассой?
Чтобы выбрать онлайн-кассу для магазина или кафе, учитывайте, с каким программным обеспечением будете ее использовать. Свое ПО есть у товароучетной системы и любого оборудования, например, у терминала эквайринга и прикассовых весов. Онлайн-касса должна быть совместима с ними, иначе она не сможет получать номенклатуру, печатать правильный чек или отправлять данные в ФНС. Подробнее о совместимости
Опишем, что кроме онлайн-касс входит в комплекты оборудования.
Применять ККТ нужно с 1 июня 2017 года.












