какая комбинация возвращает на одно действие назад excel
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Отмена, возврат и повтор действий пользователя при работе в Excel
В этой статье описываются три операции, которые помогут вам отменить ошибочные действия и повысить эффективность редактирования.
Отмена действий
Вы можете отменить почти все команды, выполненные в Excel, с помощью команды Отменить, расположенной на панели быстрого доступа. Панель быстрого доступа, как правило, отображается слева от строки заголовка Excel. Вы также можете нажимать Ctrl+Z для отмены действий.
Выберите Отменить, после того как по ошибке выполнили какую-нибудь команду, и эта команда будет отменена, как будто вы ее вообще никогда и не выполняли. Вы можете отменить результат последних 100 выполненных команд, нажимая кнопку Отменить много раз.
Однако некоторые действия вы не сможете отменить. Все команды, выполняемые с помощью кнопки Файл, например сохранение книги, нельзя отменить. Если вы нажмете кнопку по стрелкой, расположенную справа от кнопки Отменить, то увидите список последних команд, которые можно отменить (рис. 6.1). Можно выделить сразу набор таких команд, чтобы отменить несколько действий одним щелчком. Па рисунке выделены семь действий.
Рис 6.1. Кнопка Отменить открывает список последних действий, которые можно отменить
Имейте в виду, что вы не можете отменить эффект выполнения макроса. На самом деле запуск макроса, изменяющего лист, стирает всю информацию относительно отмены действий. Этого ощутимого недостатка Excel нет в Microsoft Word.
Возврат действий
Кнопка Вернуть (расположена справа от кнопки Отменить на панели быстрого доступа), по существу, отменяет команду Отменить. Если вы отменили слишком много действий, то можете нажать кнопку Вернуть (либо нажмите Ctrl+Y или F4) для возврата команд, которые были отменены.
Повтор действий
Вы можете повторять многие операции, нажимая Ctrl+Y или F4. Эта команда просто повторяет последнее действие. Однако если последней операцией была операция Отменить, то результат ее действия отменяется (как описано в предыдущем разделе).
Повторение команд может быть полезно в плане экономии времени. Приведу пример. Вы могли применить множество настроек форматирования (задать размер шрифта, полужирное начертание, цвет фона и рамки) для ячейки с помощью диалогового окна Формат ячеек. После закрытия диалогового окна можно легко установить аналогичные настройки форматирования для других ячеек или диапазонов, нажимая Ctrl+Y. Или нам может понадобиться вставить пустые строки в определенных местах листа. Для этого выполните команду Главная → Ячейки → Вставить → Вставить строки на лист один раз, затем установите курсор в ячейку, в которую нужно вставить следующую строку, и нажмите Ctrl+Y, чтобы повторить команду вставки строки.
В Excel также есть кнопка Повторить, но обычно она недоступна. Несмотря на это, добавим ее на панель быстрого доступа.
Вы можете спросить, зачем вообще добавлять кнопку Повторить па панель быстрого доступа, если можно пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Y. Во-первых, при наведении указателя мыши на эту кнопку Excel отобразит описание повторяемой операции (рис. 6.2). Во-вторых, кнопка Повторить становится неактивной, если вы не можете повторить последнюю команду. — своеобразный визуальный сигнал, который поможет избежать ненужных попыток повторить то, что просто не может быть повторено.
Рис. 6.2. Всплывающая подсказка кнопки Повторить, добавленной на панель быстрого доступа, описывает повторяемые операции (если таковые имеются)
К сожалению, функция повторения операции не всегда надежна. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что нажатие Ctrl+Y не дает никакого эффекта (хотя должно). В других ситуациях нажатие Ctrl+Y может повторить команду, которую вы выполняли перед предыдущей командой.
Как сделать шаг назад в excel?
Отмена действия в Excel
Отмена дейтсвия в Excel, на мой взгляд, самое полезное действие в программе. Чтобы ускорить процесс — будем использовать сочетание клавиш Ctrl+Z (практически во всех программах).
Зачем это может понадобиться? Ответ очень прост — хочется просмотреть все совершённые действия или обнаружить ошибку в вычислениях. Примеров может быть очень много.
К сожалению, стандартными средствами количество «шагов назад» увеличить нельзя — их всего 16. Но, как говорится, голь на выдумки хитра! Воспользуемся реестром Windows!
Нам нужно будет найти «ветку» реестра, коорая отвечает за программу Excel.
Вот и всё! Количество «шагов назад» увеличено до 100. Отмена дейтсвия в Excel будет вашим верным спутником при оформлении таблиц!
Как гласит известный афоризм, не ошибается только тот, кто ничего не делает. В полной мере данное выражение справедливо и к процессу работы с документами в текстовом редакторе Ворд. В процессе составления или редактирования различных документов неизбежно возникают мелкие ошибки, которые нуждаются в исправлениях. Кроме того, что важно вовремя заметить данные ошибки, также необходимо их умело исправлять и помочь в этом пользователю призвана функция отмены действия в программе.
Как отменить действие в Ворде Функция отмены действия позволяет вам как бы повернуть время вспять и удалить последнее или несколько последних действий таким образом, как будто их и не было в документе. Чаще всего подобные действия оказываются гораздо быстрее и эффективные любых других способов отмены нежелательных действий. Рассмотрим способы, которыми можно реализовать отмену последних действий в Ворде.
кнопка отмены действия
кнопка вызова журнала последних действий
Обратите внимание, что функция отмены последнего действия относится только к текущему сеансу работы с текстовым редактором Ворд. Если вы сохраните документ, закроете его и откроете снова, то функция отмены действия работать не будет, так как журнал предыдущих изменений обнулится и вместо него начнется новый.
Дано: Excel 2013 (или 2016), открыто несколько excel-файлов. Сделаны различные изменения в разных файлах.
Задача: нужно отменить сделанные изменения только в одном из файлов.
Проблема: Excel ведет общий лог изменений во всех открытых файлах, поэтому функция отмены действия будет приводить к откату изменений во всех этих файлах.
Например, открыты файлы 1.xlsx и 2.xlsx.
В файле 1.xlsx Вы ввели в ячейку значение «Общий итог по факультету», сделали еще какие-то действия с таблицей, затем ввели еще данные в другую ячейку, например, число «15».
Затем переключились на файл 2.xlsx и в какую-то ячейку тоже ввели данные, например, «Иванов Петр».
Замет снова вернулись к файлу 1.xlsx и отредактировали какую-то ячейку.
Теперь Вы решили отменить все действия, сделанные в книге 1.xlsx, вплоть до ввода числа 15 (включая саму эту операцию).
Вы нажимаете «Отменить» и видите, что нельзя отменить ввод числа 15, при этом не удалив также ввод «Иванов Петр» в другом файле:
Нельзя удалять действия выборочно, только подряд, но из-за того, что журнал действий у открытых файлов общий, можно случайно отменить изменения в другом файле и не заметить этого.
Хотелось бы, чтобы журнал действий и их отмена была только по текущему файлу.
Такое поведение журнала происходит потому, что файлы открываются в одном экземпляре Excel (инстансе, instance). Необходимо добиться открытия файлов в разных экземплярах программы.
Как вариант, прежде чем, открыть нужный файл, сначала открывать новый экземпляр Excel (подходит тем, у кого нет административных прав в системе).
Как открыть отдельный экземпляр (instance) Excel?
После открытия отдельного экземпляра Excel открываем нужный файл через меню Файл — Открыть — выбираем файл. Теперь журнал действий будет вестись только по этому файлу, не затрагивая другие открытые файлы.
Еще вариант — это добавить пункт в контекстное меню (вызываемое по правой клавише мыши), чтобы выбирать его при открытии файла Excel.
Для этого ранее созданный ярлык скопируйте в папку
%appdata%MicrosoftWindowsSendTo
В итоге получим в блоке меню SendTo (Отправить) нужный пункт.
Если выше указанные способы кажутся хлопотными и хотелось бы при открытии файла, например, двойным щелчком, чтобы он сразу открывался в новом экземпляре Excel, то это можно сделать.
Чтобы реализовать такое действие, Вам потребуются административные права в системе, т.к. нужно будет изменить некоторые данные в реестре.
Переходим в следующую ветку реестра:
Увидим примерно такую картину:
Вот, что получится в итоге:
После редактирования реестра — перезагружаемся. Теперь все открываемые в Excel файлы будут иметь собственный журнал событий и отмена выполненных действий не повлияет на другие открытые файлы.
Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.