какая может быть конференция
Конференция:виды,формы и правила участия
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Выбранный для просмотра документ материалы к конференции.docx
Министерство образования Московской области
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Московской области «Сергиево-Посадский аграрный колледж »
(ГБПОУ МО «Сергиево-Посадский аграрный колледж » )
Составитель Копылова Е.Н.
Конференции: виды, формы и правила участия.
Первая документально зафиксированная конференция датирована 416 годом до н.э. Это был пир друзей афинского трагика Агафона, на котором каждый из присутствовавших произносил монолог о боге любви Эроте. На древних конференциях обычно присутствовали знатные горожане.
Конференция — форма организации научной деятельности, при которой исследователи представляют и обсуждают свои работы. Конференции имеют ряд преимуществ по сравнению с традиционными семинарами и тренингами. Самое важное из которых то, что выступление участников на похожие темы позволяет рассмотреть вопрос с нескольких сторон, исчезает однобокость, присущая при обучении одним преподавателем. Конференции позволяют услышать о различных подходах к решению одной задачи.
В зависимости от направления:
Научно-теоретическая конференция (НТК)
НТК – это конференция, на которой обсуждаются теоретические подходы к решению различных научным проблем и вопросов, постоянно возникающих в ходе исследований или экспериментов.
1. Научно-практическая конференция (НПК)
НПК – это такая конференция, на которой осуществляется обмен опытом и знаниями по, различного рода, практическим и прикладным задачам.
2. Научно-техническая конференция (НТехК)
НТехК – конференция, на которой осуществляется обмен опытом и знаниями по различным техническим и технологическим вопросам.
Однако в последнее время стали выделять 4-й вид – бизнес-конференцию [2]. БК – конференции, на которых обсуждаются бизнес-проблемы, особенности действующего законодательства, политика государства по отношению к определенным отраслям и т.д.
Научные конференции (англ. Academic conference ) — форма организации научной деятельности, при которой ученые (реже студенты) собираются для обсуждения вопросов, посвященных какой-либо определенной теме. По своему статусу конференция занимает промежуточное положение между семинаром и конгрессом.
Виды научных конференций:
Веб-конференции (англ. Web conferencing ) — технологии и инструменты для онлайн-встреч и совместной работы в режиме реального времени через Интернет. Веб-конференции позволяют проводить онлайн-презентации, совместно работать с документами и приложениями, синхронно просматривать сайты, видеофайлы и изображения. При этом каждый участник находится на своём рабочем месте за компьютером.
Веб-конференции, которые предполагают «одностороннее» вещание спикера и минимальную обратную связь от аудитории, называют Вебинарами.
Видеоконференция (англ. videoconference ) — это область информационной технологии, обеспечивающая одновременно двустороннюю передачу, обработку, преобразование и представление интерактивной информации на расстояние в реальном режиме времени с помощью аппаратно-программных средств вычислительной техники.
Взаимодействие в режиме видеоконференций также называют сеансом видеоконференцсвязи.
Видеоконференцсвязь — это телекоммуникационная технология интерактивного взаимодействия двух и более удаленных абонентов, при которой между ними возможен обмен аудио- и видеоинформацией в реальном масштабе времени с учетом передачи управляющих данных.
Видеоконференция применяется как средство оперативного принятия решения в той или иной ситуации; при чрезвычайных ситуациях; для сокращения командировочных расходов в территориально распределенных организациях; повышения эффективности; проведения судебных процессов с дистанционным участием осужденных, а также как один из элементов технологий телемедицины и дистанционного обучения
В зависимости от охваченной территории:
1. Локальные (школьные, факультетские, внутривузовские, межвузовские)
2. Региональные, областные
4. Всероссийские с международным участием
По тематике конференции делятся:
1. Узкоспециализированные, т.е. посвященные какой-либо отдельной тематике:
— общественным и гуманитарным наукам (журналистика, история, педагогика, социология, экономика, управление и т.д.);
— техническим наукам (биотехнология, машиностроение, нанотехнологии, телекоммуникации, электротехника и т.д.);
— естественным наукам (археология, химия, геология, биология, математика, фармакология и т.д.).
2. Конференции широкой тематики, охватывающие общенаучные вопросы (например, «Наука в современном мире», «Современные проблемы гуманитарных и естественных наук»)
Существует несколько форм конференций:
1. Очные (участник приезжает на саму конференцию и принимает непосредственное участие)
2. Заочные (участник отправляет свои тезисы и заявку на почту оргкомитета конференции, конференция проходит без его непосредственного участия)
Конференция проводится в несколько этапов :
Продумывается форма конференции и определяется ее название. Конференция может быть посвящена какому-нибудь юбилейному событию (разовые конференции) или проводиться через определенные промежутки времени (например, ежегодные), что позволяет специалистам поддерживать и расширять контакты с разными группами исследователей, быть в курсе современных разработок и быстрее получать нужную информацию.
2. 1-й организационный этап.
Назначаются и распределяются рабочие группы, оргкомитет, определяется председатель и сопредседатель оргкомитета конференции. Чётко определяется тематика, сектора конференции и т.п.
3. Информационный этап.
Чаще всего о конференциях сообщается в информационном письме (т.н. циркуляре) или на стендовом объявлении. Обычно информационное сообщение – это один лист, часто сложенный вдвое или втрое, формат которого может меняться в широких пределах. Как бы ни выглядело информационное сообщение, в нем обязательно должны быть указаны:
— название конференции и эмблема, дата и место проведения;
— организаторы конференции, тематические направления, контактные номера телефонов и факсов, адреса (почтовые и электронные) и адрес сайта конференции, где доступна более подробная информация;
— информация о том, где и как можно зарегистрироваться для участия в конференции, а также что и в какие сроки нужно представить;
— рабочий язык конференции, а также информация о том, где и как будут опубликованы материалы конференции.
4. 2-й организационный этап.
Поступают заявки, тезисы и оргвзносы от будущих участников конференции, задаются вопросы, появляются проблемы, разворачивается большой круг задач, которые должны быть решены к началу конференции. Проводится отбор участников из числа людей, подавших заявку. Чаще всего, на этом этапе рассылается 2-ое информационное письмо отобранным участникам.
5. Собственно конференция.
На этом этапе проходит заселение участников, открытие конференции (часто сопровождается небольшим концертом) слушанье докладов, просмотр стендовых докладов. Во время конференции обычно устраиваются различные экскурсии в НИИ, университеты, музеи, на предприятия, обзорные экскурсии по городу. Если конференция длится несколько дней, то, скорее всего, один из дней посвящен научным или научно-популярным лекциям для участников. Между длинными докладами устраиваются кофе-брейки на 15-20 минут. После конференции жюри обсуждают работы, представленные на ней, и присуждают места лучшим докладчикам. Проходит награждение победителей (а зачастую и всех участников). Чаще всего на награждении вручаются и сборники работ, в которых присутствуют отправленные участником тезисы. После конференции практически всегда проходит фуршет или банкет со всеми участниками и оргкомитетом.
Правила участия в конференции определяются оргкомитетом данной конференции и оговариваются в информационном письме. Поэтому каких-то определенных строгих правил нет. Чаще всего, в зависимости от вида конференции, участником ее может стать школьник или студент, а также молодой ученый в возрасте до 35 лет. Участник должен заполнить заявку на участие по форме, которая прилагается в информационном письме либо на сайте конференции. После этого участник должен написать и отправить тезисы своей работы (краткое описание проделанной работы) на электронную почту конференции или организации, которая ее проводит. Для написания тезисов обычно предписаны строгие правила, это необходимо для того, чтобы не возникло проблем при печати сборника тезисов. Если конференция международная или всероссийская с международным участием, то обычно просят выслать в дополнение к русскому варианту тезисов еще и английский сокращенный вариант. После того как тезисы отправлены, остается только ждать ответа от оргкомитета. В случае положительного ответа, участник вправе попросить прислать ему пригласительное письмо, чтобы получить деньги на поездку от командирующей стороны (школы, вуза). Пригласительное письмо должно содержать в себе Ф.И.О. участника, название конференции, дату и место ее проведения, название работы участника, контакты оргкомитета (секретаря) и подпись ответственного лица.
Что такое студенческая конференция?
Данный вид конференции входит в научно-исследовательскую деятельность студентов, которая представляет из себя совмещение работы с преподавателями, совместное изучение процессов и явлений, связанных с получением новых, более «глубоких» знаний, их полноценной систематизации. Учебная конференция – форма контроля и оценки исследовательской работы студентов.
Студенческая конференция — это всегда очень хорошо. На сегодняшний день такие мероприятия способствуют активному прогрессу студентов, их активной работе, которая придает существенной мотивации. Практически каждое государство заинтересовано в том, чтобы их современных высших учебных заведений выходили исключительно специалисты, которые станут своеобразным «фундаментом», «почвой» для дальнейшего развития страны, прогресса, ее выхода на новый экономический, соответственно, социальный уровень.
Эта организационная форма обучения обеспечивает педагогическое взаимодействие преподавателя и студентов с максимумом самостоятельности, активности, инициативы последних. Конференция, как правило, проводится с несколькими учебными группами и представляет собой особую конструкцию обучения, направленную на расширение, закрепление и совершенствование знаний. Обычно конференции в учебном процессе применятся редко, однако следует помнить о больших воспитательных возможностях этой формы обучения. Она дает широкие возможности студентам для самовыражения. Через систему общения и организацию коллективной познавательной деятельности формируются установки личности, шлифуются ее позиции, убеждения, профессиональное мышление
Какова цель каждой конференции?
демонстрация профессионализма, достижений учебного заведения в определенных вопросах;
формирование интереса у студентов к различным техническому, научному творчеству;
обмен опытом, информацией, достижениями;
прогресс в области профессиональной подготовки студентов;
стимулирование студентов к активной работе в своей области.
Что возможно сказать по поводу организации научной студенческой конференции?
Какие вопросы могут быть рассмотрены?
Абсолютно каждое высшее учебное заведение имеет возможность провести мероприятие подобного уровня.
В ходе конференции главной задачей является решение актуальной проблемы, затронутой человечеством.
Суть заключается в следующем: помочь человеку, повысить уровень комфорта в любом виде деятельности. На конференции затрагиваются глобальные вопросы, решить которые невозможно без «острого» ума и понимания тематики.
В ходе мероприятия каждый студент обязан предоставить свой вариант решения проблемы посредством профессиональных знаний, которые находятся у него на момент конференции.
В процессе каждый участник обязан предоставить доклад, минимальным вариантом которого становятся 3 листа формата А4. Длительность выступления должна составить 10-15 минут (не более).
В процессе доклада аудитория имеет полноценное право вступать с докладчиком в диалог, задавая вопросы любого типа и уровня (только после выступления). Каждый доклад в обязательном порядке должен затронуть «узкую» тему, касающуюся решения актуального вопроса.
Организация самостоятельной работы студентов
При подготовке и в процессе проведения конференции акцент делают на всемерное развитие самостоятельности студентов, подготовку их к самообразованию. Этого достигают двойной целенаправленностью учебно-познавательной деятельности студентов:
а) самостоятельным добыванием новых знаний из разных источников;
б) самостоятельным применением уже имеющихся знаний в новых условиях учебной деятельности.
Главное в конференции — свободное, откровенное обсуждение проблемных вопросов. Конференция по своим особенностям близка семинару и является его развитием, поэтому методика проведения конференции сходна с методикой проведения семинаров. Требования к подготовке рефератов и докладов для конференции значительно выше, чем для семинаров, так как их используют как средство формирования у студентов опыта творческой деятельности и предусматривают нарастание трудностей в самом содержании заданий.
Учебные конференции в коледже проводятся также в связи с организацией производственной практики. Например, для организации непосредственной подготовки к ней, цель вводной учебной конференции дать нравственную зарядку студентам, мобилизовать их на активную производственную и общественную работу. Студентов знакомят с задачами, содержанием и организацией практики. Особое внимание обращают на трудности, которые могут возникнуть в ходе практики.
На заключительной конференции подводят итоги практики, анализируют учебно-педагогическую работу студентов, характеризуют лучший опыт. В своих выступлениях студенты должны показать глубокие знания теории и практики, подготовленность к решению производственных задач, умение профессионально мыслить, самостоятельно оценивать факты и явления.
Конференцию часто сочетают с другими формами дополнительного образования, что позволяет повысить эффективность занятий, которые требуют использования разных методов преподавания:
конференция-лекция (проводят в виде научно-практического занятия, содержащего защиту докладов, выступления с рефератами; обязательные этапы – подведение итогов, уточнение информации, вопросы слушателей);
конференция-семинар (сочетает признаки обеих форм: обсуждение поставленной проблемы/вопроса и практический компонент);
конференция-мастер-класс (в процессе используют разные методы и формы преподавания: лекция, тренинг, мастер-класс). Благодаря такому формату занятий слушатели получают новые знания, возможность профессионального развития, анализа опыта в определенной сфере, практической отработки навыков, реализации творческого потенциала. Темы могут быть самые разные, например: «Актуальные вопросы психологического здоровья современного общества», «PR в Интернете».
КОНФЕРЕНЦИЯ В КОНТЕКСТЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Одной из самых эффективных форм дистанционного обучения является телеконференция. Организовывают ее, как правило, через рассылку и сообщения электронной почты. Учебные телеконференции реализуют те же педагогические задания, что и занятие классического формата.
Участие в конференциях позволяет студентам развивать личные и профессиональные качества, что впредь пригодятся в работе. Некоторые работодатели ценят наличие подобного опыта как участие в конференциях, так как считают этот опыт полезным и необходимым для формирования профессионализма. Таким образом, конференции помогут не только ознакомиться с чужими открытиями, а также прийти к своим открытиям, убедиться в их правильности.
В случае с научно-практическими конференциями, подготовкой служит исследовательская работа. Как правило, она привлекает людей любознательных, ищущих. Еще Аристотель отметил, что человеку вообще присуща жажда познания.
В свою очередь, сама исследовательская работа дает более глубокие знания в пределах темы необходимого исследования и пробуждает еще больший интерес к знаниям. Кроме совершенных открытий для себя лично, в процессе работы над определенной проблемой обучающийся может получить и некие практические результаты, и даже изобретения.
Можно выделить четыре положительных аспекта влияния исследовательской работы на повышение квалификации обучающегося:
— повышение интереса к предмету исследования;
— повышение успеваемости обучающегося;
— уверенная защита курсовой (дипломной) работы;
— карьера уже выпущенного из образовательного учреждения специалиста.
Повышение успеваемости обучающегося является следствием повышения интереса к предмету исследования. Можно на собственных практических примерах каждому преподавателю показать, что обучающийся, работающий над рефератами и выступающий по ним с докладами, имеет оценки по дисциплине, как правило, на балл выше, чем остальные.
Фестивализируй это! 10 новых идей для нескучных конференций
Как провести конференцию интересно и свежо, удержать вовлеченность на высоком уровне и удовлетворить запросы участников? Эксперты советуют включать в деловые мероприятия элементы фестивализации. Викторины, игровые шоу, битвы скомканными листками –Event LIVE собрал 10 ярких идей, которые смогут помочь участникам наладить контакты друг с другом, включиться в обсуждение со спикером и позволит им не скучать во время панельных сессий.
Айсбрейкеры: рассказываем истории, играем в мяч и собираем деньги
Перед тем как взяться за сложные вопросы, будет неплохо, если вы настроите участников на взаимодействие, буквально – разобьете между ними лёд. Для этого пригодятся следующие приёмы-айсбрейкеры, которые давно и вполне успешно применяют на бизнес-тренингах.
1. Например, вместо того чтобы пересказывать биографию спикеров, представьте их с помощью интерактивной викторины. Озвучьте аудитории несколько любопытных или важных фактов из жизни каждого докладчика, и пускай зрители угадают, какие из них правдивы. После завершения викторины попросите спикера вкратце раскрыть самые интересные истории.
2. Попросите участников достать из кошелька по монетке и назвать самое важное событие в его жизни или жизни его компании в тот год, который выгравирован на монете.
Например, кто-то в 1992 году написал свою первую книгу, а кто-то в 2008 стал директором по персоналу. Эти забавные факты можно вспомнить в ходе конференции, а ещё таким образом вы сможете инициировать сбор средств на благотворительность.
Кстати, мы рассказывали, почему люди жертвуют на благотворительность активнее, если для этого им надо пробежать марафон или поваляться в грязи
3. Расшевелить небольшую аудиторию (до 50 человек) поможет игра с мячом, размеченным на сектора. К каждому такому сектору будет относиться вопрос, например, «Кем вы работаете?», «Какое ваше самое большое достижение?», «Какой суперсилой вы бы хотели обладать?» и пр. Участнику, который поймает мяч, предлагается ответить на выпавший ему вопрос, а потом бросить мяч другому человеку. Главное – позаботиться, чтобы вопросы были хорошо видны, а мяч не был тяжелым.
4. Интересный приём во время своего выступления на конференции TEDxFryslân продемонстрировал управляющий директор компании MindMeetings Эрик де Грут. Перед тем как начать доклад, он устроил короткую битву «снежками» из скомканных листков бумаги. Устроить такую битву можно и в середине конференции, например, перед обедом, чтобы встряхнуть участников, или в самом конце, ознаменовав этим закрытие деловой программы. А чтобы сделать аттракцион ещё более вдохновляющим, попросите участников, перед тем как скомкать листок, написать на нём вызовы, с которыми они сталкиваются на работе, и проблемы, которые они надеются решить благодаря вашей конференции.
Интерактив: устраиваем дебаты, проводим интервью и телешоу
Даже если спикеры профессиональны и опытны, скучная подача может заставить ваших участников зевать и думать о кофе-брейке. Чтобы поддержать их заинтересованность во время сессий. Чтобы сохранить вовлеченность, позаботьтесь о том, чтобы сессии были интерактивными. Помните, что сегодня посетители мероприятий не желают быть пассивными слушателями, они хотят быть участниками в полном смысле этого слова.
5. Поединок – это всегда интересно, даже если противники не расходятся с синяками после противостояния. Если у вас есть острая тема, взгляд на которую полярно отличается у разных экспертов, попробуйте устроить дебаты. Это хороший способ провести сессию динамично и удержать внимание участников до конца.
Пригласите двух экспертов, которые представят противоположные аргументы, и модератора-посредника. Подключите опросы – спросите мнение участников по заявленному вопросу до начала дебатов. Например, «Нужен ли региону новый конгресс-центр?» Повторите опрос после окончания дебатов, чтобы увидеть, изменилось ли мнение слушателей, и понять, кто из спикеров был убедительнее.
6. Чтобы снять напряжение с докладчика, превратите выступление эксперта в неофициальное интервью.
Уютно оформите сцену, найдите дружелюбного модератора и попросите участников задать вопросы эксперту в чате WhatsApp или с помощью приложения для мероприятия. Такой формат называется firesidechat – диалог у камина, и он отлично подходит, чтобы создать живую и активную беседу и вовлечь аудиторию в обсуждение.
7. Если цель панельной сессии – это раскрыть тему с разных точек зрения, проведите её по правилам телешоу, за которым будет куда интереснее наблюдать, чем за поочередными докладами.
Разместите спикеров, представляющих разные сегменты рынка, за одним столом и задайте им несколько одинаковых вопросов. Например, обсудите брендирование региона с представителями местной администрации, бизнес-сообщества, крупных предприятий, российских и зарубежных ассоциаций.
8. Если перед вами стоит цель провести групповые дискуссии по нескольким темам в короткие сроки, вы можете обратиться к формату WorldCafe. Заранее подготовьте вопросы и темы, затем разделите аудиторию на группы по 5-8 человек и дайте каждой из них отдельную тему. Через 10 минут каждый участник покидает группу и переходит за другой стол, где обсуждают другую тему. В конце предложите участникам поделиться ключевыми моментами каждой темы.
9. Если вы смогли заполучить интересного и известного спикера, проведите с ним сессию «Ask me anything». Пока модератор «разогреет» гостя первыми вопросами, посетители смогут задать свои с помощью специальных приложений. В дальнейшем модератор встроит интересующие аудиторию темы в обсуждение.
10. Как известно, кофе-брейк – это перерыв для всех, кроме спикеров. К ним подходят, знакомятся, просят совета. Включите в расписание конференции час, во время которого участники смогут лично переговорить со спикером. С такого интерактива можно начать нетворкинг-сессию. Пусть у посетителей будет возможность «забронировать» 10-15 минут этого часа с определенным спикером через приложение для мероприятия. Подход оценят все – участники мероприятия за то, что вы предоставите им время на решение их задач, а спикеры за то, что смогут спокойно поесть в перерыве.
Конференция
Содержание
Виды конференций
Научная конференция — большое собрание, совещание представителей разных учреждений, стран, групп.
Конференц-связь, селекторное совещание — в телефонной связи разговор между тремя и более абонентами.
Бизнес конференция — собрание представителей одной или нескольких компаний с целью обсуждения результатов сотрудничества в сфере бизнеса, обсуждение проблем возникающих при реализации бизнес-идеи, путей решения этих проблем, улучшение взаимодействия. Такие собрания обычно проводятся в оборудованных конференц-залах с использованием специального оборудования для конференций (проекторы, экраны, системы синхронного перевода и пр.)
Пресс-конференция — организованная встреча журналистов с представителями компаний, организаций или отдельными персонами. Пресс-конференции:
организуются с целью предоставление СМИ проблемной и комментирующей информации;
характеризуются возможностью получения информации из первых рук, проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов.
Источники
ru.wikipedia.org Википедия – свободная энциклопедия
Полезное
Смотреть что такое «Конференция» в других словарях:
КОНФЕРЕНЦИЯ — (лат. conferentia, от cum с, и ferre нести). Совещание; вообще собрание уполномоченных для обсуждения общего дела. Также собрание посланников. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. КОНФЕРЕНЦИЯ лат.… … Словарь иностранных слов русского языка
Конференция «8Р» — Конференция «8Р» (полное название: «8Р: Интернет маркетинг для бизнеса») специализированная конференция по интернет маркетингу, которая ежегодно проводится в Одессе. Мероприятие ориентировано на собственников малого и среднего бизнеса,… … Википедия
КОНФЕРЕНЦИЯ — КОНФЕРЕНЦИЯ, конференции, жен. (лат. conferentia) (офиц.). 1. Собрание, совещание представителей каких нибудь государств, научных, общественных, учебных организаций для обсуждения каких нибудь особых вопросов. Партийная конференция. Международная … Толковый словарь Ушакова
конференция — проходит • действие, субъект проводится научная конференция • пассив на ся, организация проходит конференция • действие, субъект прошла конференция • существование / создание, субъект, факт прошла международная конференция • существование /… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
конференция — См … Словарь синонимов
КОНФЕРЕНЦИЯ — (ср. век. лат. conferentia, от лат. confero собираю в одно место) собрание, совещание представителей каких либо организаций, групп, государств, а также отдельных лиц, ученых для обсуждения определенных вопросов … Юридический словарь
Конференция — А. Съезд, совещание, собрание представителей. Б. Картельное соглашение между владельцами судов. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
КОНФЕРЕНЦИЯ — (ср. век. лат. conferentia от лат. confero собираю в одно место),1) собрание, совещание представителей каких либо организаций, групп, государств, а также отдельных лиц, ученых для обсуждения определенных вопросов.2) В России до 1917 ученый совет… … Большой Энциклопедический словарь
КОНФЕРЕНЦИЯ — КОНФЕРЕНЦИЯ, и, жен. Большое собрание, совещание представителей каких н. государств, организаций, групп. Международная, научная к. Читательская к. Участвовать в конференции. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова
КОНФЕРЕНЦИЯ — жен., лат. собрание членов и председателя, для каких либо рассуждений, собрание, заседание вроде комитета. Конференц зала, место заседания конференции. Конференц секретарь, заведующий делами заседания. Толковый словарь Даля. В.И. Даль. 1863 1866 … Толковый словарь Даля
конференция — конференция. Неправильно произношение [конферэнция] … Словарь трудностей произношения и ударения в современном русском языке