какая надбавка за ночные смены
Работодатель заставляет сотрудников работать ночью
Работаю в компании на пятидневке. Появилась ночная работа в будни и выходные.
И вообще, прав ли работодатель, когда предоставляет за ночную работу дополнительные дни к отпуску, а не деньги?
Валентин, привлекать к работе ночью по закону можно почти всех работников, но за это работодатель должен больше платить. За сверхурочную ночную работу или работу по ночам в выходные тоже положена доплата.
Что закон говорит о работе в ночное время
Ночное время длится с 22:00 до 6:00.
По закону к ночной работе нельзя привлекать беременных и несовершеннолетних, если только они не работают в сфере творчества или в области спорта.
С письменного согласия к работе ночью можно привлечь:
У таких работников не должно быть медицинских противопоказаний к работе по ночам. Кроме того, работодатели обязаны сообщить им о праве отказаться от ночной работы, а работники должны расписаться в том, что они про такое право знают. Отказ от ночной работы в таком случае не считается прогулом — работодатель не может привлечь за него к дисциплинарной ответственности.
Всех остальных работников можно привлекать к работе ночью в обычном порядке.
По общему правилу в ночное время сотрудники работают на час меньше, чем в дневное. Исключение — те, кто трудится:
У таких работников ночная работа может длиться столько же, сколько днем.
Закон не ограничивает ночную работу максимальным количеством часов в месяц или максимальной продолжительностью. Но часто работа ночью — это одновременно и работа сверхурочно или в выходные. Что вам должен работодатель за такую работу и кого можно к ней привлекать, мы уже писали.
За ночную работу положена надбавка к зарплате, а не дополнительные дни отпуска. Возможно, работодатель предоставляет вам дополнительные дни к отпуску именно за работу сверхурочно. Но помните: вы сами выбираете, оплатить вам переработку или заменить оплату дополнительными днями отдыха. По умолчанию работодатель должен вам именно деньги.
Оплата труда в ночное время
На сегодняшний день существует довольно много профессий, обладатели которых заняты в ночное время суток. Это может быть посменная работа на производствах, в медицинских и лечебных учреждениях, в коммунальных и транспортных службах, а также в органах охраны правопорядка и даже в сфере обслуживания. Надо ли говорить о том, что работа ночью противоестественна для человека, так как организм живет по собственным биологическим ритмам, а они отрегулированы природой так, что ночью людям полагается спать. Ночная работа ведет к перегрузкам организма, негативно сказывается на сердечно-сосудистой, нервной и эндокринной системах. Именно поэтому условия и оплата труда работников предприятий и организаций, задействованных в ночное время, подразумевает дополнительные компенсации, а также имеет свои тонкости, правила и специфику.
Вопрос: Входят ли доплаты за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, а также оплата за работу в ночные часы в состав заработной платы в целях ее соотнесения с размером МРОТ?
Посмотреть ответ
Что считается ночным трудом
Закон не допускает двоякого толкования и четко определяет понятие «ночной труд».
Под ночным трудом подразумевается работа в период с 22 часов вечера до 6 утра.
При этом, в зависимости от того режима в котором работает организация, то время, когда сотрудники приступают к работе и оканчивают ее, может варьироваться. Закон однозначно говорит о том, что ночной труд должен в обязательном порядке оплачиваться в повышенном размере.
Как рассчитать оплату за работу в ночное время в нерабочий праздничный день работникам, получающим оклад?
Режим ночного труда
В отличие от стандартной 8-ми часовой дневной смены, рабочее ночное время не должно превышать 7 часов в сутки. Данный момент четко отражен в законе. Однако, заключая договор с предприятием об условиях работы и правилах оплаты ночного труда, сотруднику следует обратить пристальное внимание на следующий момент: при посменной занятости на ночное время может приходиться только часть смены.
В трудовом договоре должно быть четко указано, какой именно период смены считается ночной работой, и как он будет оплачиваться.
В некоторых случаях, ночная смена не предусматривает сокращения до 7 часов. Это касается тех наемных сотрудников, которые наняты организацией специально для работы в ночное время суток. В 8-мичасовом ночном режиме обычно бывают заняты представители таких профессий, как охранники, сторожа, диспетчеры, операторы и некоторые другие.
Тем не менее, оплата их труда должна производиться также в повышенном размере, в полном соответствии с трудовым кодексом РФ. На сокращение ночной рабочей смены с 8 до 7 часов не имеют права и те сотрудники, для кого предусмотрена более короткая рабочая неделя. Их ночные часы зачитываются при предоставлении им дополнительного выходного дня.
Оплата ночного труда
В трудовом законодательстве Российской Федерации указано, что ночной труд должен оплачиваться как минимум на 20% выше, чем выполнение тех же обязанностей в дневное время. При этом нет никаких ограничений тем организациям, которые хотят при возможности и для соблюдения своих интересов, оплачивать ночной труд своих работников в еще более повышенном размере. Правда, делать это в произвольном порядке нельзя: нужно написать внутренний регламентирующий документ о порядке формирования дополнительных доплат и надбавок.
Вопрос: Как оплачивать сверхурочную работу в ночное время при суммированном учете рабочего времени с длительным учетным периодом (например, квартал)?
Посмотреть ответ
Внимание! Повышенная заработная плата за ночной труд должна начисляться работнику независимо от того, на какой системе оплаты труда он находится: сдельной, комиссионной, повременной, окладной, бестарифной и т.д.
Кто имеет право на особые доплаты за труд в ночное время
Есть категории работников, кому законом положены особенные, более высокие доплаты за ночные смены. Как правило, повышенная оплата происходит вследствие более сложных или опасных, условий труда. К ним относятся:
Как показывает российская практика, в среднем, независимо от сферы деятельности в которой заняты работники ночных смен, их труд оплачивается на 40% дороже аналогичных дневных работ.
Сверхурочная и срочная работа в ночное время
Иногда ситуация складывается неожиданно для работника и ему приходится выходить в ночную смену вопреки или, что еще более вероятно, в дополнение к обычному, уже отработанному дневному графику. Как рассчитывается размер оплаты труда при таких форс-мажорных обстоятельствах?
По закону, первые два сверхурочных часа работодатель обязан оплатить в полтора раза выше того тарифа, которых используется при нормальном режиме работы.
Все последующие часы должны оплачиваться в двойном размере. А если сверхурочная работа пришлась еще и на ночное время, то доплата за такой труд должна проводиться сразу по двум параметрам – и как ночной труд и как оплата сверхурочных.
Читайте подробнее в отдельной статье: Сверхурочная работа
Кому нельзя работать в ночные смены
Стоит отдельно сказать о тех категориях трудоспособных граждан, которые не могут работать в ночное время. К ним относятся:
Кстати говоря, те люди, которые относятся к последним трем категориям, хотя и могут не работать, но тем не менее, имеют право на работу в ночное время по собственному желанию. Но для того, чтобы этим правом воспользоваться, они должны оформить и предоставить своему работодателю письменное согласие. Работодатель, в свою очередь, чтобы избежать нарушения закона, обязан ознакомить их с последующим правом отказа от ночных смен под роспись.
Ответственность работодателя за нарушение оплаты труда
Права работников, независимо от того, в какое время суток они работают, тщательно охраняются законом РФ. Если по каким-то причинам на предприятии происходят нарушения условий труда или нарушения размера и порядка выдачи заработной платы, руководство может быть привлечено к административной ответственности.
Как правило, надзорные органы накладывают на нерадивых руководителей крупные штрафы, а при некоторых, особенно злостных нарушениях, правоохранительные органы привлекают их к уголовной ответственности.
В последнее время, преступления в части начисления и выплат заработной платы встречаются всё реже.
Итого
Как видно из всего вышесказанного, ночной труд имеет свои особенности. Именно поэтому законодатели четко и подробно расписали и учли все тонкости и нюансы работ, проводимых в ночные смены, а также предусмотрели денежную компенсацию за труд, в отличных от нормальных условиях. Но вот выполнение каждой буквы закона и ВСЕХ условий трудового договора, к сожалению, бывает всё же крайне редко
Энциклопедия решений. Доплата за работу в ночное время
Доплата за работу в ночное время
В повышенном размере оплачивается каждый час работы в ночное время (часть первая ст. 154 ТК РФ).
Минимальный размер повышения установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 и составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть третья ст. 154 ТК РФ).
Алгоритм расчета часовой ставки из оклада каким-либо единым для всех работодателей нормативным правовым актом не предусмотрен. Если нормативные правовые акты, на основании которых разрабатывается система оплаты труда у конкретного работодателя, не определяют порядок расчета часовой ставки, такой порядок можно установить в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, часовую ставку можно определять путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в календарном году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах (см. письмо Роструда от 28.09.2011 N 2822-6-1 и письмо Минтруда России от 09.07.2002 N 1202-21).
Часовая ставка работника, труд которого оплачивается по дневным ставкам, определяется путем деления дневной ставки на количество часов ежедневной работы.
Труд сдельщиков в ночные часы, по смыслу ст. 154 ТК РФ, должен быть оплачен исходя из сдельных расценок, увеличенных минимум на 20%.
Положенные работнику компенсационные и стимулирующие выплаты при расчете доплаты за работу в ночное время не учитываются.
Пример
Работнику трудовым договором установлена 40-часовая рабочая неделя и оклад в размере 20 000 руб. Ежемесячно ему начисляется премия в размере до 50% от оклада в зависимости от объема изготовленной продукции. В апреле 2015 г. сотрудник отработал норму рабочего времени (175 ч), приобрел право на максимальную премию и, кроме того, привлекался к сверхурочной работе на 4 часа, 2 из которых пришлись на ночное время.
Положением об оплате труда предусмотрено, что часовая ставка рассчитывается путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в году. Доплата за каждый час работы в ночное время установлена в размере 20% часовой ставки, размер оплаты за сверхурочную работу соответствует минимальному, указанному в ст. 152 ТК РФ.
Посчитаем среднемесячное количество рабочих часов в 2015 году при 40-часовой рабочей неделе:
1971 ч : 12 = 164,25 ч
Часовая ставка работника составляет:
20 000 руб. : 164,25 ч = 121,77 руб.
За апрель 2015 г. работнику должны быть начислены следующие суммы:
Законодатель, установив обязанность работодателя оплачивать работу в ночное время в повышенном размере, не сделал каких-либо исключений в отношении работников, специально принимаемых для работы в ночное время (например ночных сторожей). Любая работа в ночное время требует повышенных физиологических затрат человеческого организма, а следовательно, должна компенсироваться доплатой. Поэтому ночная работа должна оплачиваться в повышенном размере всем работникам, независимо от режима их рабочего времени (в том числе работникам, принятым специально для работы в ночное время).
Обязан ли работодатель выплачивать надбавку за работу в вечернее время
Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель выплачивать работникам надбавку за работу в вечернее время с 16.00 до 22.00 часов.
Ведомство отмечает, что статья 154 ТК РФ гарантирует работникам повышенные выплаты за каждый час работы в ночное время. При этом по нормам статьи 96 ТК РФ ночное время – это время с 22 часов до 6 часов.
Соответственно, работодатель не обязан выплачивать надбавку за работу в вечернее время.
По общему правилу продолжительность работы в ночное время должна сокращаться на один час без последующей отработки. Но в отдельных случаях продолжительность ночной смены не сокращается. Например, не сокращается она для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время.
Также продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью дневной работы, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе. Список указанных работ должен определяться коллективным договором. К работе в ночное время не допускаются беременные женщины, а также работники, не достигшие возраста 18 лет.
Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
Как оплачивается работа в ночное время
Оплата работы в ночное время по Трудовому кодексу — это гарантированная доплата трудящимся, если работа осуществляется в ночное время суток. Работодателю важно соблюдать нормы трудового права при привлечении подчиненных к труду в ночное время.
Нормы законодательства
Ст. 154 ТК РФ устанавливает гарантированную доплату за выполнение трудовых функций в ночное время. По стандартным правилам, если условия работы сотрудника отличаются от нормальных, ему причитается оплата в повышенном размере. Ночной труд — это работа в условиях, которые отличаются от нормальных. Наравне со сверхурочными часами, трудом в выходные и праздники.
Ч. 1 ст. 96 ТК РФ устанавливает, какое время считается ночным согласно Трудовому кодексу, — это период с 22:00 вечера до 06:00 часов утра. Если работодатель привлекает подчиненного к труду ночью, то он обязан доплатить. Минимальный размер доплаты гарантирован Постановлением Правительства №554 от 22.07.2008. Это 20% от часовой тарифной ставки за каждый час.
Размер доплаты устанавливается в трудовом договоре с работником и в коллективном договоре работодателя. Причем наниматель вправе установить доплату в повышенном размере, но не ниже, чем установлено законодательными актами. Например, компания вправе производить доплату в размере 50% за каждый час.
Кого нельзя привлекать к труду в ночное время
По общим правилам, ночное время в трудовом законодательстве определяется как труд в условиях, отклоняющихся от нормальных. Некоторых работников запрещено привлекать к рабочему процессу с ненормальными условиями. Других работников допускается привлечь, но только с их письменного согласия.
Кого нельзя привлечь к труду ночью:
Кто вправе отказаться от труда ночью:
Если в вашей организации трудятся перечисленные работники, то при привлечении в ночную смену, ознакомьте их под подпись с их правом отказаться. Если подчиненные согласны на ночные часы труда, то оформите согласие в письменном виде. Дополнительно рекомендуем запросить у такого специалиста медицинское заключение о состоянии здоровья и об отсутствии противопоказаний к работе ночью.
Документальное оформление труда в ночное время
Правила документального оформления зависит от того, как наниматель привлекает подчиненных к работе ночью. Руководствуйтесь правилами.
Принимаете нового сотрудника
Если принимаете нового специалиста в штат для ночной работы, то оформите трудоустройство по общим стандартам:
Переводите подчиненного на труд в ночную смену
С согласия работника возможен перевод на должность, которая предусматривает работу ночью. В таком случае оформите дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
Если подчиненный не согласен на перевод, то работодатель вправе перевести его в принудительном порядке, согласно ст. 74 ТК РФ, при наличии реальных оснований. Необходимо уведомить подчиненного не позднее чем за два месяца до перевода.
Оформление по совместительству
Привлекаете разово
При разовом привлечении к труду ночью получите его согласие и, если он согласен, издайте приказ. В распоряжении указываются:
Если привлекаете работника, который вправе отказаться, потребуется оформить дополнительные документы: об ознакомлении его с таким правом, о согласии на такую работу.
Отработанные ночью часы в табеле учета рабочего времени обозначайте кодом «Н» или «02». Если иные коды и обозначения не предусмотрены формой табеля, используемого у работодателя.
Как оплатить ночную смену
Рассмотрим, как оплачивается ночная смена по Трудовому кодексу. Формула расчета стандартная:
Часовая тарифная ставка
20% (работодатель вправе установить повышенный размер доплаты)
Количество часов, отработанных ночью (в период с 22:00 по 06:00)
Тарифная ставка работника в час — 200 руб. В апреле 2020 года сотруднику необходимо отработать 68 ч ночью. Трудовым договором установлена повышенная оплата в размере 30% от часовой ставки.
Размер доплаты = 200 руб. * 30% * 68 ч = 4 080 руб.
Выходные и праздники
Если работник привлекается к труду ночью в праздничный или выходной день, то ему причитается две доплаты:
Каждую из гарантированных выплат бухгалтер рассчитывает отдельно. Полученные результаты следует сложить.
Напомним, что работа в праздники и выходные оплачивается не менее чем в двойном размере. Либо сотруднику представляется дополнительное время отдыха. Все праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ. Выходными днями считаются те дни, которые являлись не рабочими для сотрудника по графику. Это не только суббота и воскресенье, а любой день недели, согласно рабочему графику подчиненного.
Специалист с часовой ставкой 500 руб. в январе работал в праздник 7 января 10 ч, из них в ночное время — 5 ч. Считаем доплаты сотрудника:
Сверхурочное время
Время, отработанное ночью сверхурочно, оплатите как сверхурочную работу. Доплату за работу ночью рассчитайте отдельно. Результаты сложите. Порядок того, как считаются ночные часы по Трудовому кодексу и сверхурочная работа, определяет Письмо Минтруда №14-1/ООГ-7353 от 04.09.2018.
Сверхурочные оплачивайте по стандартному правилу. За первые два часа причитается оплата не менее чем в полуторном размере, за остальные часы платите не менее чем в двойном размере.
Работник с часовой ставкой 400 руб. в январе работал сверхурочно 5 ч, из них в ночное время — 2 ч. Считаем доплаты: