какая операция обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе
Лекция по информатике «Возможности настольных издательских систем»
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
18 Возможности настольных издательских систем: создание, организация и основные способы преобразования (верстки) текста
Создание документов в текстовых редакторах
Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определенного назначения. Шаблон задает структуру документа, которую пользователь заполняет определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.).
При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др.
Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.
Форматирование документов в текстовых редакторах
Для представления содержания документа в более понятной и выразительной форме применяется форматирование.
Шрифты также разделяют на две большие группы: шрифты с засечками (например, Times New Roman ) и рубленые (например, Arial ). Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом, и поэтому в большинстве печатных текстов используются именно они. Рубленые шрифты применяют обычно для заголовков, выделений в тексте и подписей к рисункам.
Единицей измерения размера шрифта является пункт (кегль) (1 пт = 0.376 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов), причем в большинстве редакторов по умолчанию используется шрифт размером 10 пт.
Можно установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый, изменение расстояния между символами (разреженный, уплотненный шрифт) и др.
Если планируется многоцветная печать документа, то для разных групп символов можно задать разные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры.
Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.
Выравнивание абзаца отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы.
Расстояние между строками документа можно изменять, задавая различные значения междустрочных интервалов. Для визуального отделения абзацев друг от друга можно устанавливать увеличенные интервалы до и после абзаца.
В маркированных списках элементы списка обозначаются с помощью маркеров (специальных значков): 
и др. Пользователь может выбрать тип маркера, изменить его размер и цвет, а также выбрать в качестве маркера любой символ из таблицы символов.
В многоуровневых списках в пункты списка более высокого уровня вставляются списки более низкого уровня (вложенные списки). Вложенные списки могут совпадать по типу с основным списком, но могут и отличаться от него. Многоуровневые списки можно использовать для отображения иерархических перечней
Теперь для изменения параметров форматирования абзацев одного типа достаточно изменить параметры соответствующего стиля форматирования. Все абзацы данного стиля форматирования автоматически получат во всем документе новые параметры форматирования.
В документ можно вставить пустую таблицу, указав необходимое количество строк и столбцов, а также их ширину и высоту. В таблицу можно преобразовать уже имеющийся текст.
Можно подобрать подходящий внешний вид таблицы, изменив тип, ширину и цвет границ ячеек, а также цвет фона ячеек. Изменение внешнего вида таблицы можно провести автоматически, используя готовые форматы, или настроить вручную.
Возможности настольных издательских систем
Настольная издательская система DTP ( DeskTop Publishing System )— комплекс аппаратного и программного обеспечения, предназначенный для подготовки публикации из текста и изображений для печати.
В связи с широким распространением в последние годы мультимедийных и сетевых электронных изданий, принято различать настольные издательские системы на два типа:
1) для подготовки полиграфических изданий
2) системы верстки электронных документов
Основным отличием настольных издательских систем от текстовых редакторов (таких, например, как MS Word ) является то, что они предназначены в первую очередь для оформления (верстки) документа, а не для его создания «с нуля» (ввода текста, проверки правописания, создания изображений), хотя в определенной степени могут выполнять и эти функции. Процесс верстки документа состоит в оформлении текста и задании условий взаимного расположения текста и иллюстраций. Целью верстки является создание оригинал-макета, пригодного для размножения документа полиграфическими методами.
Оригинал-макет – оригинал, каждая страница которого полностью совпадает с соответствующей страницей будущего издания.
Появление настольных издательских систем позволило основные этапы подготовки к печати перенести из типографии на обычный рабочий стол. Это позволило:
комплексность работы над изданием;
независимость от типографии;
сокращение времени на подготовку полиграфической продукции.
редактирование и корректирование текста;
разработка дизайна всего издания.
Оперативная полиграфия – это понятие, описывающее процесс создания небольших тиражей печатной полиграфической продукции хорошего качества и за очень короткое время.
Компьютерные технологии издательского дела
Adobe Photoshop,Corel Photo-Paint,Fractal Design Painter,Micrografx Picture Publisher
Технология полиграфического дизайна
Разработка самостоятельных графических продуктов: фирменные знаки, логотипы, визитки, бланки, объявления, афиши, пригласительные билеты, открытки и т.д.
Adobe Illustrator,Corel DRAW,Macromedia FreeHand,Micrografx Designer
Технология настольной издательской системы
Разработка издания (газеты, книги, журнала, брошюры, многостраничного документа) с помощью ПК. Может включать в себя результаты технологий графики и полиграфического дизайна.
Adobe PageMaker,QuarkXpressCorel Ventura,Microsoft Publisher,Microsoft Word
Задания по теме « Возможности настольных издательских систем: создание, организация и основные способы преобразования (верстки) текста »
Задание 1. Ответить на вопросы:
1. Какие текстовые редакторы позволяют редактировать тексты, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта? Приведите пример
2. Какие текстовые редакторы имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.)? Приведите пример
3. Какие программы обработки текста используют для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания? Приведите пример.
5. Напишите два способа создания документов
6. Что можно настроить с помощью параметров страницы?
7. Что удобно использовать для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.)?
8. Можно ли в документ, кроме текста, вставлять изображения, таблицы и диаграммы, и даже звуковые и видеофайлы?
9. Что происходит при а) копировании фрагмента текста
б) перемещении фрагмента текста
в) удалении фрагмента текста?
10. Какая операция обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе?
12. Какие существуют универсальные форматы текстовых файлов?
13. Какая функция позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера?
14. Для чего применяется форматирование?
16. Какие существуют шрифты?
17. Как называется единица измерения размера шрифта?
18. Какое начертание символов может применяться, кроме обычного?
20. Нажатие какой клавиши обеспечивает ввод конца абзаца?
21. Чем отличается нумерованные от маркированных списков?
22. Что представляет собой оглавление?
Задание 2. Запишите « Возможности настольных издательских систем» и заполните таблицу « Компьютерные технологии издательского дела »
Замена в Ворде
При редактировании больших объемов текста возникает необходимость найти и заменить текст в Word. Для таких случаев можно воспользоваться кнопкой «Заменить»:
! Горячие клавиши для вызова формы «Найти и заменить» в Word: Ctrl+H.
После всплывает форма:
В форме в первую ячейку вписывается заменяемое слово, во вторую ячейку вносится слово, на которое нужно заменить (новое). После этого необходимо нажать на кнопку «Заменить», по нажатию этой кнопки будет по одному находиться слово и заменяться. Если нажать на кнопку «Заменить все», то произойдет замена в Ворде всех слов по всему тексту (такой вариант наиболее быстрый и часто использующийся).
Это самый простой и быстрый способ замены слов.
! Для того, чтобы только удалить во всем документе нужное слово, то вторую ячейку «Заменить на» оставьте пустой.
Расширенный функционал
Word предоставляет расширенный функционал. Для перехода к большему количеству настроек необходимо нажать в форме «Найти и заменить» кнопку «Больше»:
После нажатия кнопки открывается расширенный функционал замены в Word:
Самые полезные фишки этого функционала:
Замена с учетом регистра букв
В расширенной форме можно провести замену слов в Ворде по всему документу с учетом регистра символов. Это значит, что если Вам нужно найти все слова, начинающие с большой буквы, то нужно отметить галочку «Учитывать регистр». Поиск найдет и заменит все слова с большой буквы, и пропустит, которые с маленькой:
Из трех слов word выбрал только одно слово и заменил. Остальные 2 не подходили по критерию (в первом слове было 2 большие буквы, во втором все слово было с маленькой буквы.
Замена без учета знаков препинания
Ворд имеет возможность находить словосочетания, без учетов знаков препинания. Для этого нужно нажать галочку «Не учитывать знаки препинания»:
В результате произойдет поиск замена в Ворде словосочетания «полуострова, в», несмотря на то, что там есть запятая.
Замена без учета пробелов
Для поиска и замены слов в Ворде без учета пробелов нужно нажать на галочку «Не учитывать пробелы». Word найдет любой текст, и не возьмет во внимание пробелы:
Замена текста определенного формата
Супер важная функция в Ворде поиска и замены текста определенного формата. Для этого необходимо нажать на кнопку формат, и выбрать что именно нужно будет искать. Например, нужно будет найти все слова, выделенные курсивом и размером шрифта 10:
! Для того, что бы в следующий раз не выполнялся поиск по определенному формату, нужно нажать на кнопку «Снять форматирование», которая находится правее от кнопки «Формат».
Какая операция обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе?
К счастью, в большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе (например, замену слова «ЭВМ» на слово «компьютер») (рис. 3.4). Проверка правописания.
Какие текстовые редакторы относятся к издательским системам?
К издательским системам относятся такие продукты, как Adobe PageMaker, Adobe In Design, Quark X Press. Правда следует заметить, что эта разница постепенно стирается, и такие редакторы, как Word Perfect или Microsoft Word уже приближаются к издательским программам.
Какие текстовые редакторы позволяют редактировать тексты а также осуществлять простейшие форматирование шрифта?
Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.
Что кроме текста может содержать документ?
Текстовый документ состоит из разделов, подразделов, абзацев, строк, слов, символов. Текст внутри раздела разбивается по смыслу на абзацы. Чаще всего каждый абзац начинается с красной строки. … Документ кроме текста может содержать рисунки, таблицы схемы и т.
Какие текстовые редакторы имеют широкий спектр возможностей по созданию документов?
Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и OpenOffice Writer) имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).
Какая программа относится к издательским системам?
В качестве примеров издательских систем можно назвать такие программы, как Adobe InDesign, Adobe PageMaker, QuarkXPress, Corel Ventura, FrameMaker, Microsoft Publisher.
Какие есть текстовые редакторы?
Microsoft Word- удобно и просто. WordPad- на одну ступень выше. Блокнот- самый простой текстовой редактор. Виды текстовых редакторов.
…
Самые известные и популярные из всех редакторов это:
Какие редакторы используют для подготовки к публикации в Интернет?
Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы (например, Macromedia HomeSite).
Какие текстовые редакторы позволяют редактировать текст?
Текстовый редактор Microsoft Word – мощное приложение с большим количеством функций. В этой программе можно набирать и редактировать тексты, использовать разные шрифты и стили, менять цвет текста, форматировать документы, вставлять изображения, ссылки, таблицы, диаграммы, формулы, выноски.
Для чего применяется форматирование?
Применение форматирования делает текст более представительным, позволяя выделить основную мысль в тексте, чтобы читатель обратил внимание на определённые фразы. В редакторе OpenOffice.org Writer можно также изменять тип и размер шрифта, цвет символов и многое другое; основные свойства вынесены на панель инструментов.
Что может быть текстовым документом?
Любой текст, созданный с помощью текстового редактора (процессора), а также включенные в него нетекстовые материалы (графику, звуковые фрагменты или видеоклипы) называют документом. Документ может быть статьей, докладом, рассказом, стихотворением, приглашением, объявлением или поздравительной открыткой.
Что является текстовым документом?
Текстовый документ — это общий объект встроенного языка. Он позволяет представлять различную информацию (в том числе и результаты отчетов) в виде текстов. Текстовый документ может быть прочитан из текстового файла, сохранен в текстовый файл.
Что может содержать текст документа?
Текст документа может быть представлен в форме связного текста, анкетной формы, таблицы или сочетания этих форм. … Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой, констатирующей части, указываются причины, основания, цели составления документа.
Что удобно использовать для ввода на каждой странице документа одинакового текста?
Колонтитулы и номера страниц.
Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний и нижний колонтитулы. Расстояния от краев страницы до колонтитулов можно изменять.
Что представляет собой текстовый редактор?
Те́кстовый реда́ктор — самостоятельная компьютерная программа или компонент программного комплекса (например, редактор исходного кода интегрированной среды разработки или окно ввода в браузере), предназначенная для создания и изменения текстовых данных в общем и текстовых файлов, в частности.
В чем отличия текстовых редакторов и текстовых процессоров?
Текстовый процессор – программа для создания, редактирования и просмотра текстового документа в интерактивном режиме с широкими возможностями для оформления и создания макета для печати. … Текстовый редактор – программа для ввода и изменения текста, в том числе исходного кода программ, и просмотра текстовых файлов.
Школьные учебники онлайн Удобная онлайн библиотека для школьников.
Nav view search
Навигация
Искать
Новости
Учебники
Как пользоваться:
Счетчики
Сайт участвует
1.1.2. Создание документов в текстовых редакторах
Способы создания документов. В текстовых процессорах для создания м ногих типов документов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка докуме нта с помощью ма е ‘ера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые окна.
Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определен ного назначения. Шаблон задает структуру документа, которую пользователь заполняет определенным содержа нием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначе ния (визитная карточка, реферат и др.).
Однако в б ольшинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержани ем по своему усмотрению.
Страницы документа рекомендуется нумерова ть, причем номера можно размещать вверху или внизу страницы по центру, справа или слева.
Ввод текста. Для представления текстов может использоваться 256 или 65 536 символов, однако ряд символов невозможно ввести с кла виатуры компьютера. Для ввода некоторых знаков математических операций, букв греческого алфавита, денежных знаков и многих других символов используются таблицы сим в олов.
Поиск и замена. В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно использованное слово на другое. Если делать это вручн ую, то процесс замены отнимет много времени и сил. В большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменит ь, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе.
Проверка правописания. В процессе создания документа могут быть допущены ошибки в написании слов и в построении предложений. Ошибки можно исправить, если запустить встроенную во многие текстовые редакторы систему проверки правописания, которая содержит орфографические словари и грамматические правила для нескольких языков (это позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах).
Автозамена частых опечаток. В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, в начале слова случайно вводятся ДВе прописные буквы). В этом случае срабатывает функция Автозамена, которая автоматически исправляет такие опечатки.
Сохранение исправлений. В процессе работы над документом может участвовать несколько пользователей. Ис правления, вносимые каждым из них, запомин аются и могут быть просмотрены и распечатаны (вставленные фрагменты обычно отображаются подчеркнутым шрифтом синего цвета, а удален ные фрагменты текста — зачеркнутым шрифтом красного цвета).
Сохранение документов. В процессе сохранения документа необходимо в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить.
Печать документов. Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяе т увидеть, как: будет выглядеть документ, напеча танный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера.
При выводе документа на печать необходимо уста новить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др.
Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.
Контрольные вопросы
1. Какие параметры страницы документа необходимо установить?
2. В каком формате нужно сохранить файл, чтобы он мог быть прочитан в других приложениях с сохранением форматирования? Без сохранения форматирования?
Какая операция обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе
Операции поиска и замены
При работе в редакторе материалов доступен инструмент поиска и замены. В редакторе материалов можно осуществлять автоматическую «чистку» текста, полученного даже от очень неопытного наборщика, производить глобальные замены одного слова другим (например, при изменении названия описываемого продукта или фирмы), осуществлять расстановку вводов предметного указателя, назначать стили в публикации. И все это можно делать за неправдоподобно короткие сроки.
Диалоговые окна Find и Change
Для операции поиска и замены слов существуют два разных диалоговых окна — Find (Найти) и Change (Заменить). Так же, как и диалоговое окно проверки орфографии, диалоговые окна поиска и замены можно перетаскивать в любое место окна публикации. Это позволяет увидеть, в каком контексте выполняется замена, поскольку заменяемая часть текста выделяется цветом.
Кроме того, эти окна не модальны, вы в любой момент можете выполнить щелчок мышью в окне редактора материалов — при этом окно поиска или замены остается открытым, но неактивным. Поиск всегда производится, начиная от точки вставки.
Из рис. 8.14 видно, что второе окно включает в себя все элементы первого, относящиеся к поиску последовательности символов и дополнительные, связанные собственно с произведением замены. Таким образом, в окне Change (Заменить) можно производить в том числе и поиск, причем таким же способом, что и в окне Find (Найти). Чтобы не повторяться, рассмотрим в данном разделе более развитое из этих диалоговых окон — Change (Заменить).
Концепция поиска и замены
При выполнении операции поиска и замены пользователь задает два параметра — образец (искомый текст) и замену. При этом операция поиска проводится буквально, т. е. PageMaker находит именно такие последовательности символов и только их. При этом вы можете воздействовать на область поиска, принудительно сужая ее до одного абзаца или расширяя до всех открытых документов.