какая организационная форма по вашему мнению является наиболее эффективной и удобной
Какая организационная структура подходит для вашего бизнеса?
в Бизнес 16.03.2019 0 32,057 Просмотров
Если Вы решили создать новый бизнес, то в первую очередь вы должны обратить пристальное внимание на разработку организационной структуры вашей компании. Это должно быть решено в зависимости от размера вашей компании, отрасли и целей. Вы должны думать об организационных структурах как о коммуникационных схемах.
Плохо продуманные организационные структуры приведут к вялой, неэффективной коммуникации, в которой менеджеры на разных уровнях обязаны предоставлять информацию слишком большому количеству людей для слишком большого количества уровней одобрения. Хорошо спроектированные организационные структуры обеспечат эффективные каналы связи и будут способствовать принятию быстрых и чётких решений. Давайте рассмотрим несколько наиболее распространенных форм организационных структур.
Функциональная
Функциональная структура является наиболее часто используемой в большинстве предприятий. Это нисходящая блок-схема с высокопоставленным руководителем наверху, с несколькими менеджерами среднего звена – такими, как руководители отдела кадров, маркетинга, бухгалтерии и инжиниринга – и все они подчиняются непосредственно высшему руководителю. Эти отделы управляются отдельно друг от друга руководителями отделов, и они отвечают только перед руководителем высшего уровня. Сила этой системы в том, что она простая для понимания и обеспечивает аккуратное разделение бизнеса. Тем не менее, слабость очевидна – если слабый, плохо организованный руководитель находится наверху, то будут случаи, когда правая рука не разговаривает с левой, что вызывает неприятные проблемы.
Товар
Вариантом функциональной структуры является структура продукта, которая предназначена для крупных компаний. На этой блок-схеме вверху находится группа высших руководителей, а различные продукты разделены на мини-компании. Например, компания по производству продуктов питания может быть разделена на напитки, закуски, молочные продукты, замороженные обеды и приправы, причём руководители каждого сегмента отчитываются наверху. В этом случае не имеет значения, если правая рука не разговаривает с левой, поскольку товары не зависят напрямую друг от друга.
Покупатель
Если ваша компания предлагает такие услуги, как здравоохранение, вы можете использовать организационную структуру на основе клиентов. Это просто вариация структуры продукта, в которой различные бизнес-сегменты в нижней части каждого из них разделены на определенную группу клиентов – например, стационарные, амбулаторные и бесплатные клиники. Менеджеры каждого сегмента будут подчиняться непосредственно главврачу больницы стоящему наверху. Это также разработано, чтобы избежать дублирования, путаницы и избыточности.
Региональная
Если ваша компания становится действительно большой и начинает выходить на национальный или глобальный уровень, вам необходимо разделить структуру вашей компании на региональные сегменты. Это также вариант функциональной структуры с высшими руководителями, базирующимися в вашей стране, на верхнем уровне, а сегменты отчётности состоят из региональных менеджеров. Это гарантирует, что ваши требования на разных рынках удовлетворяются локально. Локализация является целью здесь во всех аспектах – ценообразование, недвижимость и линейка продуктов. Крупные компании, которые пытались использовать единую стратегию ценообразования в линейке статических продуктов на нескольких географических рынках, часто терпели неудачу, будучи съеденными живыми меньшими региональными конкурентами.
Матрица
Матричная структура часто используется компаниями, производящими видеоигры и кино, с различными равными отделами, которые работают в тандеме для производства единого конечного продукта. В этом случае сильный руководитель наверху – такой как издатель видеоигр или режиссер фильма – выступает в качестве руководителя группы, чтобы гарантировать, что каждый сегмент получает данные, необходимые для выполнения его отдельной задачи. Например, при создании фильма один отдел может работать над музыкой, другой – над спецэффектами, а другой – над записанным фильмом. Каждый сегмент должен получать некоторую информацию от другого – например, команде спецэффектов понадобится доступ к отснятому материалу – и задача режиссера фильма (вверху) – убедиться, что все нити в сети подключены к друг другу, а затем производить готовый продукт.
Другие структуры
Хотя большинство компаний используют различные функциональные структуры, вам решать, какая структура лучше всего подходит для вашей компании. Вы также можете смешивать и сочетать лучшие части каждой из них, чтобы создать индивидуальную структуру. Просто помните, что причиной наличия организационной структуры является поддержание связи и обеспечение как можно меньшего количества увольнений.
Выбираем организационно‑правовую форму
Подарок для новых ООО
Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!
Если цель вашего бизнеса — получение прибыли, количество учредителей не превысит 50 и среди них нет государственных или муниципальных предприятий, рассмотрите три вида организационно-правовой формы: ИП, самозанятость, ООО и непубличное акционерное общество.
Индивидуальный предприниматель (ИП)
Особенность этой организационно-правовой формы в том, что ИП — физическое, а не юридическое лицо. ИП нанимают работников, выступают в роли заказчиков и подрядчиков, но ограничены по видам деятельности.
Преимущества ИП
Недостатки
Итог: ИП подходит для небольших коммерческих предприятий, но не для бизнеса с серьезными перспективами. Это вариант для новичков, не уверенных в успехе. Или для тех, кто не готов вкладывать в бизнес много денег.
Самозанятый (НПД)
Вообще-то самозанятость или налог на профессиональный доход — это налоговый режим. Самозанятым может быть как ИП, так и физическое лицо без статуса ИП. Остановимся именно на втором варианте.
Особенность самозанятых в том, что они не могут нанимать работников по трудовым договорам и строго ограничены в выручке. А еще они могут только продавать товары собственного производства или оказывать услуги.
Преимущества
Недостатки
Итог: самозанятость подойдет тем, кто собирается только попробовать свои силы в бизнесе. Если начинающий предприниматель захочет пригласить на работу помощника, зарабатывать больше денег, заниматься перепродажей товаров, то нужно будет переходить на следующую ступень — ИП или ООО.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
ООО — это юридическое лицо. Его работу регулируют учредительные документы. У ООО есть расчетный счет, печать и уставный капитал (минимальный размер 10 000 рублей).
Особенность ООО — учредители: от 1 до 50 человек или других компаний с разными долями в уставном капитале. Отсюда минус: чем больше учредителей, тем больше времени занимает согласование документов и принятие управленческих решений. Вам придется информировать регистрирующий орган о смене учредителей или перераспределении долей уставного капитала.
Преимущества ООО
Минусы ООО
Итог: ООО подходит тем, кто собирается открыть бизнес с партнерами и активно его развивать.
Непубличное акционерное общество
В непубличном акционерном обществе уставный капитал выражен не долями участников, а акциями. Государство регистрирует акции и регулирует деятельность акционерного общества законодательством о рынке ценных бумаг.
Как у ООО, у акционерного общества нет ограничений по видам деятельности. Учредители отвечают по долгам в рамках доли в капитале. Дополнительное преимущество: продать акции легче, чем переоформить долю ООО. Это позволяет быстро сменить собственника компании без изменения учредительных документов и делает бизнес более конфиденциальным (сделка происходит в простой письменной форме, а изменения в реестр акционеров вносит само общество).
Недостаток: одна группа акционеров может принимать решения вопреки интересам другой группы.
В ООО и АО заложен потенциал для роста компании. Самая популярная форма бизнеса в России — ООО, самая простая — самозанятость, а самая защищенная — непубличное акционерное общество.
Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.
Организационные структуры. Сравнение. Оптимальный вариант. Эффективная, наилучшая модель. Эффективность управленческой оргструктуры.
Какая модель управленческой организационной структуры наиболее эффективна? На какой модели остановиться? (10+)
В такой модели в проекты выделяются все производства (под производством понимается выпуск продукции или оказание услуг) и все проекты развития. Производственные проекты должны приносить доход. Проекты развития могут доход не приносить, но перед ними руководство тоже ставит конкретные измеримые задачи, которые они должны решить, например, подготовить к производству новый продукт. Как мы видим на схеме на примере секретаря, сотрудник может участвовать в нескольких проектах и подчиняться сразу нескольким руководителям в рамках отведенного на их проекты времени.
Оптимальная организационная структура
Встает вопрос, какая организационная структура является наиболее эффективной? Самой оптимальной является матричная модель управления с учетом одного НО. Для работы в матричной структуре требуется очень квалифицированный и мотивированный управленческий персонал. Поэтому эффективно работающих компаний с матричной моделью управления совсем немного. Лично я встречал их только в сфере управленческого консалтинга. Управленцы этих компаний не только сами совершенствуют свои навыки менеджмента, но и обучают им. Видимо, это позволяет отшлифовать свою работу так, что работа в матричной структуре уже не вызывает сложностей.
К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.
Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи.
Полиграф, детектор лжи. Устройство, принцип действия. Порядок проверки.
Как работает полиграф. Как на нем проводится проверка. Процедура прохождения.
Заработок на изменении цены акций, фьючерсов, товаров и валют. Проверк.
Я не рекламирую здесь чьих-то услуг и не рассказываю, как заработать. Я расскажу.
Как программисту стать трейдером, научиться торговать и зарабатывать н.
Мой личный успешный опыт выбора и реализации эффективных стратегий прибыльной то.
Организационная структура предприятия: виды и схемы
Организационная структура формируется в зависимости от целей деятельности предприятия и необходимых для этого подразделений. Именно подразделения осуществляют функции, которые составляют бизнес-процессы предприятия.
Что такое организационная структура предприятия?
Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции. Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает. Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером.
Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия?
Элементы организационной структуры
Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.
Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.
Конкретный человек или группа людей, которые принимают решения в организации.
Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения.
Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда.
Традиционные организационные структуры
Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах. Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач.
Существует несколько типов традиционных структур.
Самая простая структура из всех существующих. Характеризуется наличием определенной цепи инстанций. Решения спускаются сверху вниз. Этот вид структуры подходит для маленьких организаций вроде небольших бухгалтерских фирм и адвокатских контор. Линейная структура позволяет легко принимать решения.
Линейно-штабная организация
Такая структура характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые по факту не имеют права принятия решений. Главная их задача — оказывать помощь линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Процесс принятия решений в такой структуре медленнее.
Функциональная структура
Этот вид организационной структуры классифицирует людей согласно функции, которую они выполняют в профессиональной жизни.
Дивизиональная структура
Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации. Они группируют сотрудников на основе продуктов, рынков и географического положения.
Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов. Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.
Рыночная структура
Сотрудники группируются исходя из того, на каком рынке работает компания. У компании может быть пять различных рынков, согласно этой структуре каждый из них будет отдельным подразделением.
У крупных организаций есть офисы в различных местах. Организационная структура в этом случае следует за зональной структурой.
Матричная структура
Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности. Эта структура самая сложная из существующих. Отличительная особенность матричной структуры — подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.
Существует функциональная матрица. В этом типе матричной структуры менеджеры по проекту следят за функциональными аспектами проекта. Однако они обладают очень ограниченной властью, фактически управляет ресурсами и проектом руководитель функционального подразделения.
Есть еще проектная матрица, когда прежде всего ответственен за работу менеджер по проекту, в то время как руководитель функционального подразделения может давать методические консультации и распределять ресурсы.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Выбор оптимальной организационной структуры
Выбор организационной структуры – стратегическое решение, потому что оно определяет, как организация будет направлять свои усилия на достижение поставленных целей. Структура компании должна способствовать реализации ее стратегии, и при изменении стратегии может меняться и структура.
Особенности организационных структур разных типов
Выделяют два общих типа организационных структур: иерархические (бюрократические) и адаптивные (органические). Исторически первой и до сих пор наиболее распространенной моделью, на основе которой строится организация, остается иерархическая структура.
Несмотря на неприятные ассоциации, возникающие при упоминании о бюрократии, концепция рациональной бюрократии считается одной из самых ценных идей в управлении. Почему – становится понятным при рассмотрении характеристик рациональной бюрократии:
– четкое разделение труда, приводящее к развитию специализации и наличию высококвалифицированных работников на каждой должности;
– иерархия должностей, при которой каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим, а полномочия и ответственность работников соответствуют месту в иерархии;
– стройная система общих правил и стандартов, обеспечивающая единообразие при выполнении служебных обязанностей и координацию разных задач;
– формалистическая обезличенность работников при выполнении должностных обязанностей;
– наем и увольнение работников в строгом соответствии с квалификационными требованиями к ним.
Организационная структура, соответствующая этими характеристикам, является рациональной, потому что принимаемые в ней решения должны быть объективными, а не продиктованными прихотями или заблуждениями менеджеров. Однако, поскольку в организации работают люди, обладающие разными способностями, ценностями, предпочтениями, ожиданиями и другими личными характеристиками, субъективизм неизбежен, и рациональная бюрократия рассматривается как нормативная модель, идеал, к которому необходимо стремиться.
Наиболее распространенный тип иерархической структуры – линейно-функциональная организационная структура, основанная на «шахтном» принципе построения и управлении по функциональным подсистемам (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т.д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу.
Ограниченность возможностей такой структуры очевидна – по мере разрастания организации управляемость все больше теряется. Поэтому в крупных компаниях применяется дивизиональная департаментализация в трех модификациях:
– продуктовая департаментализация, в соответствии с которой компания делится на подразделения по выпускаемым и реализуемым ими продуктам;
– департаментализация по клиентуре, когда все подразделения организовываются вокруг определенных групп потребителей;
– территориальная департаментализация, когда компания делится на подразделения по географическим регионам.
Однако у всех бюрократических структур существуют общие серьезные не-достатки. Требование соблюдения установленных в организации правил, процедур, инструкций и норм приводит к жесткости поведенческих стандартов сотрудников, отказу от поиска альтернатив и негибкости в отношениях не только внутри компании, но и с потребителями. В результате возникают проблемы с мотивацией сотрудников, неспособность к инновациям и напряженность во взаимоотношениях с потребителями и обществом, что не только наносит вред компании, но и может привести ее к краху.
Поэтому в 1960-х годах начали разрабатываться и внедряться более гибкие организационные структуры, получившие название адаптивных. Их главная особенность – способность приспосабливаться к изменяющимся условиям среды. К основным видам адаптивных организационных структур относятся:
– проектная структура, которая представляет собой временную структуру (несколько структур или команд), созданную для достижения конкретной цели; после выполнения проекта команда распускается, а ее члены переключаются на другие проекты или уходят из организации;
– матричная структура, построенная на основе принципа двойного подчинения исполнителей: непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь, и руководителю проекта, который наделен полномочиями управления проектом (гибрид линейно-функциональной и проектной структур);
– конгломеративная структура как постоянно установившаяся структура, в которой различные подразделения приобретают форму, лучше всего подходящую к конкретной ситуации (одна группа подразделений имеет продуктовую структуру, другая – проектную, третья – линейно-функциональную и т.д.).
Выделяют также сетевые и виртуальные структуры.
Под сетевыми организациями понимаются кооперационные соглашения, объединяющие чаще всего малые и средние компании, которые координируют свою деятельность, что не исключает их конкуренции между собой. Сетевая организация обладает одновременно следующими характеристиками: специализация функциональной структуры, автономность дивизиональной структуры, возможность перераспределения ресурсов матричной структуры.
Виртуальные структуры представляют собой сеть делового сотрудничества, включающую организацию и ее внешнее окружение (поставщиков, потребителей и т.д.), деятельность которых координируется с помощью информационных технологий и средств телекоммуникаций. Виртуальные организации делают не обязательным физическое наличие менеджеров на рабочих местах, группы формируются по мере возникновения необходимости в создании определенной стоимости для удовлетворения специфических потребностей.
Основные недостатки адаптивных структур – их сложность и запутанность управленческих связей. Высокая степень автономности подразделений также может привести к их отрыву от компании.
Факторы, влияющие на выбор организационной структуры
Выбор организационной структуры зависит от многих факторов: масштабов деятельности и используемых технологий, стандартности выполняемых задач, количества и разнообразия продуктовых линий и потребителей, географии деятельности и т.п. (табл. 1).
Основные характеристики организационных структур разных типов
Тип организационной структуры
Развитие деловой и профессиональной специализации.
Снижение дублирования усилий и ресурсов в функциональных областях.
Улучшение координации в функциональных областях
Борьба за ресурсы и влияние между функциональными подразделениями, их стремление к достижению собственных целей, а не общих целей компании.
Очень длинная цепь инстанций в крупных компаниях.
Медленное реагирование на изменения в конкурентной среде
Организации небольших размеров или выпускающие ограниченный ассортимент продукции; организации, в которых выполняются стандартизированные задачи
Должное внимание ключевым сегментам (продуктовым линиям, потребителям или регионам) и лучшая координация деятельности в них.
Эффективный контроль над затратами по сегментам, выделение и развитие перспективных для компании сегментов.
Быстрое реагирование на изменения в конкурентной среде
Более высокие затраты из-за дублирования функциональных задач в разных сегментах
Средние и крупные организации.
Продуктовая департаментализация – автомобилестроение, машиностроение, производство средств гигиены и бытовой химии.
Департаментализация по клиентуре – издательства, оптовая и розничная торговля, вузы.
Территориальная департаментализация – сбытовые службы крупных компаний, государственные органы.
Фокусирование усилий и ресурсов на достижение цели, под которую создается проектная команда.
Небольшой управленческий аппарат
Сложность взаимодействия при большом количестве проектов.
Нестабильность команд (и, возможно, рабочих мест).
Работа людей на проект, а не на организацию
Организации, занимающиеся творческой деятельностью (разработка программного обеспечения, архитектурных и строительных проектов, консалтинг)
Гибкость в перераспределении ресурсов и персонала.
Высокий уровень координации работ в рамках проекта
Сложность и запутанность управленческих связей.
Проблемы в межличностном общении и налаживании рабочих взаимоотношений
Средние и крупные организации, работающие в промышленности, банковской сфере, здравоохранении
Использование преимуществ структур разных типов.
Возможность быстро сворачивать и разворачивать разные направления бизнеса
Сложность управленческих связей.
Проблемы в межличностном общении и налаживании рабочих взаимоотношений
Крупные диверсифицированные организации; организации, работающие в сфере новых технологий
Причины изменения организационной структуры
Многие компании испытывают потребность в изменении организационной структуры, что обусловлено следующими основными факторами:
– неудовлетворительные результаты деятельности. Наиболее распространенная причина необходимости разработки новой организационной структуры – неудачи в попытке снижения затрат, повышения производительности, расширения внутренних и внешних рынков или в привлечении дополнительных финансовых ресурсов. Сначала обычно предпринимаются попытки изменить состав и уровень квалификации работников, разработать и реализовать соответствующие специальные программы. Но причина неудовлетворительной деятельности может заклю-чаться и в недостатках существующей организационной структуры, что требует ее изменения;
– перегрузка высшего менеджмента. Если меры по изменению методов и процедур управления не позволяют уменьшить нагрузку и повысить управляемость, эффективным средством решения этой задачи может стать перераспределение задач, полномочий и ответственности, изменение структуры организации;
– смена высшего руководства. Каждый руководитель имеет свое представление о стратегических целях, а организационная структура способствует или затрудняет их достижение. Поэтому смена руководства часто вызывает решение о построении такой организационной структуры, которая будет соответствовать его видению развития компании;
– рост масштабов, расширение или диверсификация деятельности (увеличе-ние старых или появление новых видов продукции, рынков, территорий) вызывает необходимость приведения организационной структуры к новым реалиям;
– слияние или присоединение, объединение в некоторую интегрированную структуру (холдинг, концерн, альянс и т.п.) будет вызывать необходимость изменений в организационной структуре, решающих проблемы дублирования функций, перераспределения полномочий и ответственности;
– изменение технологии управления: достижения в областях коммуникаций, обработки информации оказывают влияние на организационные структуры и процессы, вызывают необходимость создания или ликвидации некоторых должностей и подразделений.
В основе серьезной корректировки организационной структуры находится взаимосвязь стратегии и структуры. Поэтому сначала определяется соответствие имеющейся организационной структуры выбранному направлению развития, видам бизнеса, которыми будет заниматься компания, клиентам, с которыми она будет работать, и территориям деятельности, а затем проводится корректировка существующей или проектирование новой организационной структуры.
Одна из важнейших причин изменения организационной структуры – упорядочение бизнеса, при котором часто производится выделение неперспективных или непрофильных активов.
Продолжение статьи читайте после приобретения платного доступа к порталу!
А.П. Смольский, кандидат экономических наук, доцент кафедры организации и управления БГЭУ, судебный эксперт