какая вкладка позволяет оживить презентацию
Практическая работа по теме Создание мультимедийной презентации
Практическая работа №21
Цель: научиться создавать слайд-шоу, расширить практические навыки.
назначение приложения PowerPoint ;
область применения PowerPoint ;
свойства объектов PowerPoint ;
запускать приложение PowerPoint ;
создавать пустую презентацию;
вводить текст в презентацию;
вставлять картинку в презентацию;
создавать анимацию для слайдов;
настраивать переход слайдов.
Презентации PowerPoint довольно успешно могут сопровождать любые предметные лекции, защиту курсовых и дипломных работ, иллюстрировать доклад. Кроме того, набор слайдов можно использовать в качестве тестов для контроля знаний.
Процесс подготовки презентации можно разбить на два этапа:
непосредственная разработка презентации, т.е. оформление каждого слайда;
демонстрация, т.е. процесс показа готовых слайдов, который может сопровождаться пояснениями, некоторыми графическими пометками по ходу демонстрации.
Запустить программу PowerPoint можно несколькими способами:
Вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши)
Перед вами появится окно программы PowerPoint
Следующий шаг – выбор варианта разметки слайда. В меню Формат выберите команду Разметка слайда, в открывшемся диалоговом окне предлагаются более десятка различных вариантов разметок, выбирайте разметку согласно своему макету.
Когда разметка выбрана, остается ввести с клавиатуры текст. Для этого достаточно щелкнуть мышью по метке – заполнителю и ввести текст.
Метки – заполнители – это рамка с пунктирным контуром, появляющиеся при создании нового слайда. Эти рамки служат метками – заполнителями для таких объектов, как заголовок слайда, текс, диаграммы, таблицы, организационные диаграммы и графика.
Первый слайд готов. Для того чтобы вставить новый слайд, выполните команду Вставка –
Либо воспользоваться пиктограммой команды 
Появится уже знакомое окно нового слайда.
Последующий слайд разрабатывается так же, как предыдущий слайд:
вставить новый слайд;
по необходимости располагайте текст в несколько колонок;
в случае необходимости переместите метки-заполнители;
выберите текст по своему усмотрению.
При разработке некоторых слайдов можно воспользоваться панелью Рисования.
Для того чтобы начать демонстрацию, перейдите к первому слайду и воспользуйтесь кнопкой 
, расположенной в левой нижней части экрана или выполнить одну из команд
Вид – Показ слайдов
Показ слайдов – Начать показ
Первый слайд должен появиться перед вами в режиме просмотра. Переход к следующему слайду в режиме демонстрации осуществляется щелчком мыши, нажатием клавиши Enter , <Пробел>, Page Down , при помощи клавиш управления курсором «Вниз» или «Вправо».
По ходу демонстрации вы можете делать любые устные пояснения, переходя к новому слайду через такой промежуток времени, который потребуется. Для того, чтобы успешнее проводить демонстрацию, удобно иметь перед глазами план презентации – предварительно можно распечатать отчет.
Анимация в презентациях
Power Point позволяет «оживить» демонстрацию презентации с помощью анимации. Можно создать эффекты анимации при смене одного слайда следующим.
Для настройки перехода необходимо выделить слайд и дать команду [Показ слайдов- Смена слайда…].
На появившейся диалоговой панели Смена слайда, с помощью раскрывающихся списков и установки флажков, можно указать каким образом один слайд будет сменять другой, при сопровождении каких звуков, что будет вызывать смену кадров – щечек мыши или интервал времени и т.д.
Например, в раскрывающемся списке Применить к выделенным слайдам можно выбрать один из типов анимационного эффекта, который будет реализовываться в процессе перехода слайдов.
В раскрывающемся списке Звуки можно выбрать звук, которым будет сопровождаться переход слайдов: Аплодисменты, Колокольчики, Пишущая машинка и т.д. Можно установить любой другой звук, указав на соответствующий звуковой файл.
Выбранные настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации.
Цветовая схема слайда
Для оформления фона слайда выполните команду Формат – Цветовая схема слайда… и выберите понравившуюся схему и кнопку Применить ко всем, чтобы фон автоматически применялся ко всем создаваемым слайдам презентации
Анимация объектов слайда
Любой объект, находящийся на слайде, можно заставить возникнуть на экране необычно: появиться на экране, вылететь сбоку, развернуться до заданного размера, уменьшиться, вспыхнуть, вращаться и т.д. Текст может появляться целиком, по словам, или даже по отдельным буквам.
На диалоговой панели в верхнем окне Порядок анимации перечислены объекты данного слайда. После выбора одного из них можно приступить к настройке анимационных эффектов.
Изучить теоретическое обоснование по разработки мультимедиа – презентации.
Выполнить практические задания.
Подготовить шесть слайдов.
На первом отразить название курса и его продолжительность (титульный лис презентации)
На втором – графически отобразить структуру курса.
На остальных содержание занятий, соответственно по темам:
Организация работы с документацией
Самый сложный по изготовлению и насыщенный слайд. К его подготовки советуем приступить в последнюю очередь.
Анимация текста и объектов
Вы можете анимировать текст, рисунки, фигуры, таблицы, графические элементы SmartArt и другие объекты презентаций PowerPoint.
Эффекты позволяют оформить появление, исчезновение и перемещение объектов. С их помощью можно менять их размер и цвет.
Можно также просмотреть похожее видео об анимации текста.
Добавляйте эффекты анимации к тексту, рисункам, фигурам и другим объектам в презентации.
Выделите текст или объект, к которому нужно добавить анимацию.
Откройте вкладку Анимации и выберите эффект анимации.
Нажмите кнопку Параметры эффектов и выберите нужный вариант.
Управление анимацией и эффектами
Анимацию можно запускать несколькими способами:
Чтобы настроить запуск эффекта анимации по щелчку на слайде, выберите По щелчку.
Чтобы эффект анимации запускался одновременно с предыдущим эффектом, выберите С предыдущим.
Чтобы анимация воспроизводилась сразу после предыдущего эффекта, выберите После предыдущего.
С помощью поля Длительность можно сделать эффект более длинным или коротким.
В поле Задержка введите задержку перед запуском эффекта.
Добавление дополнительных эффектов к анимации
Выделите объект или текст с анимацией.
Нажмите кнопку Добавить анимацию и выберите необходимый вариант.
Изменение порядка воспроизведения анимации
Выберите маркер анимации.
Выберите нужный вариант:
Переместить назад, чтобы анимация выводилась раньше в последовательности.
Переместить вперед, чтобы анимация выводилась позже в последовательности.
Добавление анимации к сгруппированным объектам
Вы можете добавить анимацию к сгруппированным объектам, в том числе тексту.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите нужные объекты.
Выберите Формат > Группировать > Группировать, чтобы сгруппировать объекты.
Откройте вкладку Анимация и выберите эффект анимации.
Добавление анимации к объекту
Выделите объект, к которому нужно добавить анимацию.
На вкладке ленты Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Дополнительно 
и выберите необходимый эффект анимации.
Отобразятся самые популярные эффекты. Чтобы просмотреть другие варианты, нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части коллекции.
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Скорость эффекта определяется параметром Длительность.
Выделите на слайде эффект анимации, который хотите изменить.
На вкладке Анимация в группе Время показа слайдов в поле Длительность введите необходимое число секунд.
(Максимум: 59 секунд. Минимум: 0,01 секунды. Вы можете ввести значение длительности с клавиатуры или установить его с помощью стрелок вверх и вниз.)
Выделите на слайде эффект анимации, который хотите изменить.
На вкладке Анимация в группе Время показа слайдов откройте список Начало и выберите один из трех описанных ниже параметров.
 (Щелкните стрелку вправо, чтобы увидеть другие варианты.) |  |
 | |
 |
К одному объекту можно применить несколько эффектов анимации. Просто выделите объект еще раз и примените дополнительный эффект.
Каждый эффект анимации представлен на слайде числом (
) рядом с объектом, которое обозначает его номер в последовательности воспроизведения. Если два эффекта анимации должны воспроизводиться одновременно, они обозначены стопкой из чисел: 
.
Изменение эффектов анимации
Вот как можно изменить или удалить эффекты анимации, а также изменить порядок их воспроизведения.
Выберите нужный слайд и щелкните на нем номер эффекта анимации, который вы хотите изменить.
В области анимации, отображаемой справа, будут показаны все эффекты анимации, которые есть на слайде.
Доступные в этом разделе настройки:
изменение порядка и удаление эффектов анимации в разделе Воспроизвести;
изменение самого эффекта анимации и добавление звука в разделе Параметры эффектов;
изменение способа запуска анимации и продолжительности эффекта в разделе Время показа слайдов.
Чтобы вывести в начале анимации пустую диаграмму, выберите эффект анимации в области анимации и в разделе Анимационные эффекты диаграмм установите флажок Запустить анимацию, нарисовав фон диаграммы.
Чтобы просмотреть результат изменений, нажмите Воспроизвести с.
Дополнительные сведения
Добавление эффекта анимации
Выделите на слайде объект или текст, к которому нужно добавить анимацию.
В этом контексте объект — это любой элемент на слайде, например рисунок, диаграмма или текстовое поле. При выделении объекта на слайде вокруг него появятся маркеры изменения размера. (В целях анимации абзац в текстовом поле также считается объектом, но при его выделении маркеры изменения размера отобразятся для всего текстового поля, а не для одного абзаца).
На вкладке Анимации откройте коллекцию эффектов анимации и выберите нужный вариант.
На вкладке Анимации откройте список Параметры эффектов и выберите нужный вариант. Параметры эффектов доступны для текста, а также для выбора направления и интенсивности эффектов анимации. (Параметры есть не у всех эффектов анимации.)
Чтобы просмотреть анимацию, на вкладке Слайд-шоу ленты нажмите кнопку Воспроизвести с начала.
(Если вы отключили упрощенную ленту, вкладка Слайд-шоу не отображается. Используйте вместо нее вкладку Вид, чтобы начать слайд-шоу.)
Для воспроизведения эффекта анимации щелкните слайд в режиме слайд-шоу.
Удаление эффекта анимации
Выделите анимированный объект.
На вкладке Анимации откройте коллекцию эффектов анимации и выберите вариант Нет.
Изменение порядка воспроизведения эффектов анимации
Когда вы назначаете объекту определенный эффект анимации, слева от этого объекта появляется небольшой маркер в виде числа. Он свидетельствует о наличии эффекта анимации и указывает его место в порядке анимации на слайде. Эти маркеры отображаются, если на ленте выбрана вкладка Анимации.
На слайде выделите анимированный объект.
На вкладке Анимации в группе Время нажмите кнопку Переместить назад или Переместить вперед.
При каждом нажатии место объекта в порядке анимации будет меняться на единицу. Номера на маркерах анимации будут меняться в зависимости от порядка эффектов.
Советы по PowerPoint, которые помогут упростить работу.
Поскольку все так тепло восприняли мои посты с советами по Excel и Word, я всё-таки решил закончить данное трио. Этот пост больше относится к “ответам на вопросы”, поэтому строго не судите. Я выкладываю это лишь потому, что меня просили в комментариях, уважаемые “знатоки” если для вас всё это очевидно, не стоит ворчать в комментариях.
Советы по Excel
Советы по Word
Анимированная GIF картинка не приходит в движение в Microsoft Office PowerPoint. Что делать?
GIF анимированная картинка приходит в движение только в режиме просмотра слайдов, — во всех остальных случаях она статична. PowerPoint 97 и более ранние версии программы не умеют воспроизводить GIF анимацию в принципе. PowerPoint 2000 и более поздние версии уже корректно работают с этим форматом. Также имейте в виду, что бесплатный PowerPoint Viewer 97 не умеет проигрывать GIF анимацию. С этой целью используйте PowerPoint Viewer 2003.
Делаю презентацию по базе данных MS Access и в этой презентации мне надо сделать ссылки на определенные объекты моей БД (таблицы, запросы, формы, отчеты и пр.). Как это сделать? Можно ли вообще делать гиперссылки на отдельные объекты файла MS Access?
К сожалению, на отдельные объекты файла MS Access задать ссылки не получится. PowerPoint позволяет задать ссылку только на целый файл Ms Access. Просто сделайте несколько отдельных БД с нужными фрагментами и на них ссылайтесь, — это конечно не очень удобно, но поможет решить проблему.
Есть ли в PowerPoint возможность использования направляющих, как в Photoshop?
Очень удобно выравнивать по ним объекты. Вы можете использовать направляющие в программе PowerPoint. Включить их можно двумя способами: 1. В раскрывающемся меню «Вид» щелкните по команде «Сетка и направляющие». Когда появится одноименное окно, поставьте галочку «Показывать направляющие» и нажмите «ОК». 2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F9. Если есть необходимость в нескольких направляющих, зажмите Ctrl и мышкой перетащите направляющую. Она автоматически скопируется.
Использую PowerPoint для верстки плакатов – корпоративных объявлений. При печати на плоттер «убивается» качество фотографий. Вставляю копированием изображения или вставка – рисунок – из файла. Даже если сохраняю в графическом формате, все равно 50-70 точек
Наши специалисты не рекомендуют Вам готовить такие плакаты в PowerPoint, ввиду того, что это программное обеспечение предназначено для презентаций, а не для подготовки таких материалов (PowerPoint просто не способен выводить на печать материалы с высоким разрешением). Используйте для таких целей специализированные графические пакеты: Adobe Photoshop или Corel Draw.
Как вновь отобразить область «Структура-Слайды», если она закрыта в обычном режиме?
Осуществить это можно так. В меню «Вид» необходимо выбрать режим «Обычный», и область «Структура-Слайды» вновь отобразится. Другой вариант, — щелкнуть по кнопке «Обычное представление (Восстановить области)» в левом нижнем углу рабочего поля программы (там, где выбираются режимы) и, таким образом, выбрать «Обычный режим».
Как избежать того, что презентация постоянно подвисает в процессе работы над ней?
Скорее всего, это связано с размером файла презентации. Если презентация занимает много места (более 10 Мб), то она может «зависать». Избежать этого можно следующим образом. В PowerPoint по умолчанию в настройках «Параметры-Сохранение» стоит галочка перед пунктом «Автосохранение каждые __ мин». Снимите эту галочку. Но не забывайте периодически сохранять презентацию в процессе работы над ней, иначе все изменения будут утеряны из-за какого-нибудь сбоя программы.
Как пользоваться программой PowerPoint Viewer?
Просматривать презентации при помощи PowerPoint Viewer очень просто. Установите программу на компьютер и запустите Viewer, — когда откроется окно, найдите файл Вашей презентации и кликните «Открыть». После этого презентация автоматически запустится в режиме демонстрации.
Каким образом можно защитить презентацию от постороннего доступа или редактирования?
Среди наиболее популярных способов: Создать самораспаковывающийся инсталлятор при помощи бесплатной программы Express Installer. Руководство на английском языке для PowerPoint 2003, и для PowerPoint XP Воспользоваться расширением или программой для защиты презентации Конвертировать презентацию в видеофайл.
Какое разрешение необходимо использовать при вставке картинок в презентацию?
Для того, чтобы файл после завершения работы над презентацией “весил”, как можно меньше, но в свою очередь и качество фотографий, картинок и др. объектов на слайдах презентации было хорошим, вполне достаточно разрешения 72 dpi.
Какой максимальный размер презентации может быть?
В PowerPoint нет ограничений на количество слайдов или по размеру файла. Однако для открытия объемной презентации потребуется более мощный компьютер.
Какой формат выбрать при публикации презентации в Web-формате?
При публикации презентации в Web-формате можно выбрать один из двух форматов: файл Web-страницы или файл в формате HTML. Файл Web-страницы представляет собой один файл с расширением МНТ, который содержит все данные, необходимые для Web-презентации. Этот вариант публикации имеет ряд преимуществ. Вся презентация сосредоточена в одном файле, что позволяет пересылать ее по e-mail, загружать с Web-серверов и выполнять другие операции. Недостатком данного формата является размер презентации: он несколько больше по сравнению с традиционным HTML форматом. Так же многие Web-браузеры ранних версий не поддерживают файлы с расширением МНТ. При выборе традиционного формата HTML создается один текстовый файл HTML и каталог поддержки с графическими и вспомогательными файлами. Основным плюсом данного варианта является возможность редактирования HTML файла с помощью приложений по редактированию текста. Нет необходимости постоянно возвращаться в программу PowerPoint для внесения в презентацию изменений. Среди минусов — наличие вспомогательных файлов, что в свою очередь накладывает ограничения на простоту распространения презентации.
Можно ли подключить к компьютеру и монитор и проектор одновременно?
Да, можно. Проектор подключается к выходу на видеокарте. Если есть два аналоговых выхода, то у Вас вообще не возникнет никаких проблем. Просто подключите проектор к другому выходу и все. Если же выход только один, то нужно воспользоваться делителем (тройником). В этом случае можно подключить в один выход и монитор и проектор.
Можно ли сохранить, например, нужную мне схему, построенную на слайде в виде рисунка?
Хочу его распечатать. Да, можно. Порядок действий такой: выделите все элементы схемы и щелкните по одному из них правой кнопкой мыши. Затем выберете команду «Сохранить как рисунок» и в появившемся диалоговом окне определите формат сохранения. Перед тем как распечатать рисунок, рекомендуем Вам его обработать с помощью одной из графических программ.
На демонстрационном компьютере (ноутбуке) шрифты по какой-то причине стали некорректно выглядеть. Почему?
Проблемы могут возникнуть, если на компьютере, используемом для демонстрации презентации, отсутствуют необходимые шрифты. Для того, чтобы избежать данной проблемы необходимо внедрить требуемые шрифты в презентацию для последующего корректного воспроизведения. Это можно сделать следующим образом. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните на кнопке Сервис (Tools), выберете Параметры сохранения (Save Options) и в одноименном диалоговом окне установите флажок Внедрить шрифты TrueType (Emstronged TrueType Fonts). Необходимо помнить, что при этом размер файла презентации увеличится.
На других компьютерах на панели инструментов есть другие кнопки, каким образом можно добавить эти кнопки?
Данная необходимость обусловлена, прежде всего, удобством. Иногда на панели инструментов нет интересующей кнопки, а кнопок, установленных по умолчанию, не достаточно. Добавить кнопку можно следующим образом. В меню «Вид» найдите строку «Панели инструментов», в раскрывающемся списке с доступными панелями инструментов выберите команду «Настройка». В одноименном диалоговом окне перейдите на вкладку «Команды», где определитесь с командой. Выберете необходимую и простым перетаскиванием мышью разместите ее на панели инструментов.
Подскажите, если я создам презентацию в новом PowerPoint 2007. Смогут ли ее просмотреть пользователи, у которых еще не установлен новый PowerPoint?
По умолчанию, сохранение презентации, созданной в PowerPoint 2007, осуществляется в новом формате pptx.. И к сожалению, открыть такой файл без помощи нового PowerPoint или программы для просмотра таких файлов не получится. Однако, PowerPoint 2007 позволяет сохранить презентацию в более раннем формате, что дает возможность просмотра этой презентации пользователям, не установившим PowerPoint 2007. Надо отметить, что размер файла в этом случае будет несколько больше по сравнению с файлом в формате pptx..
Подскажите, как лучше подбирать цвета к презентации?
Цвета для презентац