код премия в пу3
Новости
В октябре 2020 года плательщиками представлены индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – формы ПУ-3). При заполнении этих форм у плательщиков возникали вопросы, а также при их заполнении допускались ошибки.
Работнице было назначено пособие по беременности и родам за период с 15.03.2020 по 17.07.2020 в минимальном размере. В августе ей была начислена доплата к пособию по беременности и родам. Как отразить эту доплату в форме ПУ-3?
В форме ПУ-3 доплата к пособию по беременности и родам отражается в последнем месяце периода получения пособия по беременности и родам, в данном случае — в июле 2020 г. в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» раздела 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах».
Работник уволен 3 октября 2020 года. С 1 по 3 октября 2020 года он находился в отпуске без сохранения зарплаты. В день увольнения работнику начислена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. Все остальное рабочее время до октября 2020 года работник отработал полностью. Как следует заполнить сведения о стаже в разделе 2 формы ПУ-3?
В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 период, за который уплачены обязательные страховые взносы, заполняется по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ». Поскольку в октябре 2020 года до увольнения работник не отработал ни одного рабочего дня, для отражения периода уплаты взносов применяется код вида деятельности «ПРЕМИЯ». Следовательно, в разделе 2 формы ПУ-3 указываются периоды:
с 01.01.2020 по 30.09.2020 по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»;
с 01.10.2020 по 03.10.2020 по коду вида деятельности «ПРЕМИЯ».
В 2020 году в организацию принят на работу по трудовому договору иностранный гражданин. Есть ли особенности в заполнении на него формы ПУ-3?
Иностранные граждане, работающие по трудовым договорам, также как и граждане Республики Беларусь подлежат обязательному государственному социальному страхованию. Требования по заполнению формы ПУ-3 по иностранным гражданам аналогичны требованиям заполнения формы ПУ-3 по гражданам Республики Беларусь.
Выходные дни, установленные работнику в связи с неполной рабочей неделей, не исключаются из периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».
30-31 января 2021 года выпадают на выходные дни — субботу, воскресенье. Можно ли в связи с этим без штрафных санкций подать формы ПУ-3 за 2020 год в понедельник (1 февраля 2021г.)?
Изучив наиболее распространенные ошибки, допускаемые плательщиками при заполнении формы ПУ-3, ещё раз обращаем внимание плательщиков на следующие моменты:
— суммы оплаты трудовых и дополнительных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности должны отражаться в месяцах, за которые они начислены; суммы премий отражаются в месяце, в котором они начислены;
— в форму ПУ-3 включаются только те выплаты, на которые начисляются обязательные страховые взносы;
— в форме ПУ-3 не отражаются суммы пособий по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, пособий в связи с рождением ребенка, пособий женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности;
— по работникам, которые в течение отчетного года работали по трудовому и гражданско-правовому договорам, форма ПУ-3 должна заполняться по каждому виду договора;
— при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» в периоды уплаты взносов по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» не должны включаться дни отпуска без сохранения заработной платы;
– сведения представляются на всех застрахованных лиц, работающих у плательщика в отчетном периоде, в том числе:
на лиц, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы (в разделе 1«Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» в месяцах работы указываются суммы выплат, на которые начислены обязательные страховые взносы, а в месяце нахождения в отпуске без сохранения заработной платы указывается нулевое значение);
на лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (далее-ГПД), без начисления вознаграждения в отчетном периоде.
Формы ПУ-3 за II квартал 2021 г.: что нового
Новшеством II квартала 2021 г. для форм ПУ-3 является новый код вида деятельности ПРОФДОП. На него необходимо обратить внимание тем организациям, работники которых подлежат профессиональному пенсионному страхованию. Код ПРОФДОП предусмотрен в новой версии программы «Ввод ДПУ» — версии 3.2.
1. Что обозначает код ПРОФДОП
Кодом вида деятельности ПРОФДОП обозначается период получения ежемесячной доплаты к заработной плате вместо профессионального пенсионного страхования. Поскольку данному виду страхования подлежат лица, работающие на основании трудового договора, то код ПРОФДОП может отражаться только в формах ПУ-3, заполненных по коду категории застрахованного лица 01 (п. 69 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ, подп. 1.4 п. 1 ст. 1 Закона N 322-З, подп 28.2 п. 28 Инструкции по формату ДПУ).
Напомним, что на сумму такой доплаты начисляются взносы в ФСЗН, и соответственно она отражается в разделе 1 формы ПУ-3 в составе других выплат, на которые начисляются эти взносы (см. разъяснение).
2. Как заполнять код ПРОФДОП
Код ПРОФДОП введен с 01.07.2021, однако заполняется он для отчетных периодов, начиная с 01.01.2021. Таким образом, подавая формы ПУ-3 за II квартал 2021 г. по работникам, получающим указанную доплату, необходимо откорректировать сведения за I квартал 2021 г. и обозначить период получения такой доплаты начиная с 01.01.2021. В связи с этим по уволенным в I квартале 2021 г. работникам придется подать еще раз форму ПУ-3 (тип формы — исходная) с дополненными сведениями о периоде получения этой доплаты.
При заполнении кода ПРОФДОП необходимо учитывать, что:
— даты начала и окончания периода должны принадлежать отчетному периоду;
— должен соответствовать месяцам, в которых в реквизите «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» в записи о начислениях указано значение больше нуля;
— не может заполняться за период после достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста;
— может пересекаться только с периодами по виду деятельности: «ВЗНОСЫВРЕМ», «ПЕНСИЯ», «СЕЛЬХОЗ», «ЧАЭС» (подп. 28.2 п. 28 Инструкции о формате ДПУ).
Пример
Работник получает ежемесячную доплату вместо ППС с 2019 г. В 2021 г. он был временно нетрудоспособен в связи с заболеванием в период с 22 по 31 марта, а с 14 по 15 июня ему был предоставлен социальный отпуск без сохранения зарплаты.
В такой ситуации из периода по коду ПРОФДОП исключаются периоды с кодом ПОСОБИЕ и период отпуска без сохранения зарплаты, т.к. за эти периоды рассматриваемая доплата не начисляется.
Форма ПУ-3 за II квартал 2021 г. заполняется следующим образом.
Поскольку период с кодом ПОСОБИЕ допускается не исключать из периода с кодом ВЗНОСЫВРЕМ (подп. 28.2 п. 28 Инструкции о формате ДПУ), раздел 2 может быть заполнен по второму варианту:
Повторим, что код ПРОФДОП включен в версию 3.2 программы «Ввод ДПУ». Таким образом, чтобы воспользоваться этим кодом, необходимо обновить программу.
3. Обзор версии 3.2 программы «Ввод ДПУ»
Самое главное — версия 3.2 дает возможность заполнять форму ПУ-2 в новом формате. С 01.07.2021 эти сведения принимаются только в новом формате. Отметим, что по 30.06.2021 у организаций была возможность представить форму ПУ-2 за II квартал 2021 г. в старом формате.
Что касается форм ПУ-3, то здесь, как уже было сказано, справочник видов деятельности дополнен кодом ПРОФДОП. Дополнен новым кодом и справочник причин начислений меньше уровня МЗП. Новый код 22 указывают в том случае, если общая сумма выплат, на которые начисляются взносы в ФСЗН, и пособий по временной нетрудоспособности оказалась ниже МЗП по причине работы вахтовым методом и (или) в условиях суммированного учета рабочего времени.
Формат форм ПУ-3 не изменился. Поэтому если после 01.07.2021 у организации нет необходимости подавать формы ПУ-2 за II квартал (они могли быть поданы досрочно), а новые коды не используются, то для заполнения форм ПУ-3 за II квартал можно не обновлять программу «Ввод ДПУ» до версии 3.2. Обновление можно сделать позже — для представления документов персонифицированного отчета за III квартал 2021 г.
Отметим одну возможность, которая появилась в версии 3.1.8 и сохранена в версии 3.2. Речь идет о ситуации, когда для заполнения с нарастающим итогом пачку с формами ПУ-3 за предыдущий квартал из архивных данных переносят в раздел «ДПУ в работе» и дополняют сведениями за отчетный квартал. Ранее из этой пачки необходимо было вручную удалить формы работников, уволенных в предыдущем отчетном квартале. Теперь такое разделение происходит автоматически: при формировании пачки (архива) в ней остаются только те формы ПУ-3, в которых есть сведения за отчетный период, а формы ПУ-3 уволенных в предыдущем квартале работников остаются в рабочей пачке. Если пользоваться таким автоматическим исключением форм уволенных работников, можно так настроить проверку пачки, чтобы несоответствие кварталов не показывалось в числе ошибок. Для этого в режиме «Проверить пачку» в окне «Ошибка» добавлено поле «Скрыть ошибку несоответствия кварталов».
4. Срок представления форм ПУ-3 за II квартал 2021 г.
Формы ПУ-3 за II квартал 2021 г. должны быть представлены не позднее 2 августа 2021 г. Это связано с тем, что 31 июля и 1 августа приходятся на субботу и воскресенье (п. 20-1 Правил N 837).
Напомним, что до представления форм ПУ-3 необходимо:
— подать формы ПУ-2 на работников, которые были приняты либо уволены в течение отчетного квартала;
— представить формы ПУ-1 (тип формы — изменение анкетных данных) по работникам, у которых изменились анкетные данные (например, поменялась фамилия);
— уплатить взносы в ФСЗН за отчетный период;
— сдать отчет 4-фонд за II квартал 2021 г. (ч. 2 п. 5 Инструкции о передаче-приеме ДПУ).
по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Новости
В октябре 2020 года плательщиками представлены индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – формы ПУ-3). При заполнении этих форм у плательщиков возникали вопросы, а также при их заполнении допускались ошибки.
Работнице было назначено пособие по беременности и родам за период с 15.03.2020 по 17.07.2020 в минимальном размере. В августе ей была начислена доплата к пособию по беременности и родам. Как отразить эту доплату в форме ПУ-3?
В форме ПУ-3 доплата к пособию по беременности и родам отражается в последнем месяце периода получения пособия по беременности и родам, в данном случае — в июле 2020 г. в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» раздела 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах».
Работник уволен 3 октября 2020 года. С 1 по 3 октября 2020 года он находился в отпуске без сохранения зарплаты. В день увольнения работнику начислена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. Все остальное рабочее время до октября 2020 года работник отработал полностью. Как следует заполнить сведения о стаже в разделе 2 формы ПУ-3?
В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 период, за который уплачены обязательные страховые взносы, заполняется по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ». Поскольку в октябре 2020 года до увольнения работник не отработал ни одного рабочего дня, для отражения периода уплаты взносов применяется код вида деятельности «ПРЕМИЯ». Следовательно, в разделе 2 формы ПУ-3 указываются периоды:
с 01.01.2020 по 30.09.2020 по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»;
с 01.10.2020 по 03.10.2020 по коду вида деятельности «ПРЕМИЯ».
В 2020 году в организацию принят на работу по трудовому договору иностранный гражданин. Есть ли особенности в заполнении на него формы ПУ-3?
Иностранные граждане, работающие по трудовым договорам, также как и граждане Республики Беларусь подлежат обязательному государственному социальному страхованию. Требования по заполнению формы ПУ-3 по иностранным гражданам аналогичны требованиям заполнения формы ПУ-3 по гражданам Республики Беларусь.
Выходные дни, установленные работнику в связи с неполной рабочей неделей, не исключаются из периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».
30-31 января 2021 года выпадают на выходные дни — субботу, воскресенье. Можно ли в связи с этим без штрафных санкций подать формы ПУ-3 за 2020 год в понедельник (1 февраля 2021г.)?
Изучив наиболее распространенные ошибки, допускаемые плательщиками при заполнении формы ПУ-3, ещё раз обращаем внимание плательщиков на следующие моменты:
— суммы оплаты трудовых и дополнительных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности должны отражаться в месяцах, за которые они начислены; суммы премий отражаются в месяце, в котором они начислены;
— в форму ПУ-3 включаются только те выплаты, на которые начисляются обязательные страховые взносы;
— в форме ПУ-3 не отражаются суммы пособий по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, пособий в связи с рождением ребенка, пособий женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности;
— по работникам, которые в течение отчетного года работали по трудовому и гражданско-правовому договорам, форма ПУ-3 должна заполняться по каждому виду договора;
— при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» в периоды уплаты взносов по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» не должны включаться дни отпуска без сохранения заработной платы;
– сведения представляются на всех застрахованных лиц, работающих у плательщика в отчетном периоде, в том числе:
на лиц, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы (в разделе 1«Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» в месяцах работы указываются суммы выплат, на которые начислены обязательные страховые взносы, а в месяце нахождения в отпуске без сохранения заработной платы указывается нулевое значение);
на лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (далее-ГПД), без начисления вознаграждения в отчетном периоде.
Формы ПУ-3 за второй квартал 2020 года: на что обратить внимание
Рассмотрим актуальные вопросы заполнения форм ПУ-3 за второй квартал 2020 г. Большинство из них возникли вследствие сложной экономической и эпидемиологической обстановки.
Работа в режиме неполного рабочего времени
Такой причине, как неполное рабочее время, соответствуют коды:
— 01 (неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя);
— 02 (неполное рабочее время (день, неделя) по соглашению между работником и нанимателем).
Нерабочие дни, установленные работнику в связи с неполной рабочей неделей, не исключаются из периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», т.к. за весь период работы в новом режиме уплачиваются взносы.
Пример
В связи с отсутствием работы по инициативе нанимателя работнику установлена неполная рабочая неделя с 01.05.2020 по 30.06.2020. Работником отработано все рабочее время, предусмотренное его графиком работы. Начисленные взносы уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме. Форма ПУ-3 за второй квартал заполняется следующим образом.
Простой не по вине работника
Если по причине простоя общая сумма выплат и пособий, отраженных в форме ПУ-3, за месяц оказалась ниже величины МЗП, указывается код 07 (целодневные (целосменные), внутрисменные простои).
Пример
По причине производственного характера в организации был объявлен простой с 4 по 20 мая. Все остальное рабочее время, предусмотренное графиком, работник отработал полностью. Начисленные взносы уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме. Форма ПУ-3 за второй квартал заполняется следующим образом.
Отпуск без сохранения зарплаты
Если в связи с отпуском без сохранения зарплаты общая сумма выплат и пособий, отраженных в форме ПУ-3, за месяц оказалась ниже величины МЗП, указывается код, соответствующий причине:
— 04 (отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя);
— 09 (отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, по семейно-бытовым и другим уважительным причинам).
Пример
Работнику были предоставлены отпуска без сохранения зарплаты:
— с 9 по 20 марта — по желанию работника;
— 1 по 30 июня — по инициативе нанимателя.
Все остальное рабочее время, предусмотренное графиком, работник отработал полностью. Премия начисляется по результатам работы предыдущего месяца. Начисленные взносы уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме. Форма ПУ-3 за второй квартал заполняется следующим образом.
Взносы уплачены частично
Пример
Выплаты работникам за месяц составили: Иванову — 600 руб., Петрову — 1000 руб., Сидорову — 1200 руб. Взносы с этих выплат начислены в сумме 980 руб. Уплачено было только 500 руб. Расчет сумм взносов, которые будут отражены в формах ПУ-3:
| Работник | Зарплата, руб. | Начисленные взносы, руб. | Доля взносов каждого работника в общей сумме начисленных взносов | Сумма уплаченных взносов, отражаемая в форме ПУ-3, руб. |
| Иванов | 600 | 210 | 0,21 | 105 (500 x 0,21) |
| Петров | 1000 | 350 | 0,36 | 180 (500 x 0,36) |
| Сидоров | 1200 | 420 | 0,43 | 215 (500 x 0,43) |
| Всего | 2800 | 980 | 1 | 500 |
Субсидия на доплату до МЗП и уплату с нее взносов в ФСЗН
Пример
В июне 2020 года организации перечислена субсидия на доплату до МЗП за май некоторым работникам. В этот же день органом ФСЗН были уплачены взносы, исчисленные с этой доплаты.
Поскольку доплата является доначисленной зарплатой за май, ее сумма, а также начисленные и уплаченные взносы отражаются в форме ПУ-3 по строке «Май».
Выплаты участникам студенческих отрядов
В связи с этим особенностью заполнения формы ПУ-3 на участника студенческого отряда является указание размеров взносов: пенсионное страхование для работодателей — 0%, социальное страхование — 6%, пенсионное страхование для работника — 1%.
Остальные правила отражения в форме ПУ-3 выплат, пособий и взносов не имеют особенностей.
Уволенные в первом квартале работники
В связи с этим если в скопированной из архива пачке за первый квартал имеются формы уволенных в первом квартале работников и не работавших во втором квартале, то такие формы из пачки за второй квартал необходимо либо удалить (внизу рабочей области имеется кнопка «Удалить»), либо перенести их в отдельную, заранее добавленную пустую пачку (по выбранной форме ПУ-3 щелкают правой клавишей мыши и указывают название пачки, в которую переносят форму ПУ-3).
Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Новые коды в формах ПУ-3
Введены в действие новые коды для заполнения сведений о стаже и определены правила их применения.
Теперь код «ВРЕМНЕТРУД» применяется в формах ПУ-3 по следующим правилам :
1) заполняется с 1 октября только по застрахованным лицам с кодом 06 (граждане, не работающие по найму и получающие пособие по временной нетрудоспособности);
2) в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» должна быть указана сумма больше нуля;
3) даты начала и окончания периода с кодом «ВРЕМНЕТРУД» в одной записи должны принадлежать одному году;
4) при наличии кода «ВРЕМНЕТРУД» другие записи о стаже с другими видами деятельности в форме ПУ-3 не указываются.
Определены правила применения этого кода в форме ПУ-3 :
1) заполняется за отчетный период не ранее 2018 года и только по застрахованным лицам с кодом 03 (граждане, работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально);
2) записи о начислениях отсутствуют (т.е. вознаграждение в отчетном периоде не было начислено);
3) даты начала и окончания периода с кодом «НЕОПЛДОГ» в одной записи должны принадлежать одному году;
4) если в разделе 2 формы ПУ-3 «Дополнительные сведения о стаже» заполнен код «НЕОПЛДОГ», другие записи о стаже с другими видами деятельности не указываются.
Учитывая, что порядок заполнения формы ПУ-3 и требования по подготовке в электронном виде этого документа изменились, следует ожидать новую версию программного комплекса «Ввод ДПУ».