Не отдают трудовую книжку что делать

Работодатель не вправе удерживать трудовую книжку при увольнении, даже если обходной лист не подписан

IgorVetushko / Depositphotos.com

Эксперт службы Правового консалтинга компании «Гарант» Ирина Ипполитова поясняет, что законодательство не разрешает работодателю отказать в выдаче трудовой книжки, даже если при увольнении у работника остались долги перед работодателем.

Вопрос возник по поводу одного из сотрудников, который был материально ответственным лицом. Бухгалтерия отказалась подписать обходной лист, и работодатель задумался об удержании трудовой книжки, чтобы понудить работника погасить свои долги.

Ирина Ипполитова предостерегает от такого шага. Закон не предусматривает особого порядка увольнения для материально ответственных лиц. Как и остальные работники, в день увольнения они должны получить трудовую книжку и расчет по правилам ст. 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Даже если работник не вернул вверенные ему материальные ценности или обнаружена недостача, задерживать выдачу трудовой книжки неправомерно.

Однако Ирина Ипполитова подчеркивает, что расторжение трудового договора само по себе не означает, что все долги с работника списываются автоматически. Впоследствии их можно взыскать в судебном порядке (ст. 232, ч. 2 ст. 381 ТК РФ, п. 1 Постановления Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

Эксперт советует также завершить инвентаризацию до увольнения работника. Как показывает судебная практика, инвентаризация, проведенная в отсутствие материально ответственного лица после его увольнения, не доказывает вину работника в недостаче (определение Приморского краевого суда от 28 июня 2016 г. № 33-6530/2016, определение Тюменского областного суда от 29 февраля 2016 г. № 33-1252/2016, определение Тамбовского областного суда от 2 сентября 2015 г. № 33-2591/2015). Но окончательное решение по каждому конкретному делу будет принимать суд с учетом всех обстоятельств.

Источник

Из-за карантина не могу уволиться

В начале марта я написала заявление на очередной отпуск с последующим увольнением. Последний день на рабочем месте — 6 марта, затем месяц отпуска, а с 6 апреля я должна была быть свободной. В конце марта в нашем регионе ввели карантин, предприятие не работает, и мне не вернули трудовую книжку.

Сотрудник отдела кадров внесла запись об увольнении в мою трудовую, но отдать книжку раньше 6 апреля отказалась. У меня поэтому есть несколько вопросов:

Работодатель неправ. Трудовую вы должны были получить еще 6 марта. Тогда же вам должны были выплатить все причитающиеся деньги. Так что карантин здесь ни при чем.

Когда выдают полный расчет и трудовую книжку

Если у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска, он может письменно попросить работодателя предоставить их перед увольнением. Но это правило не действует, если работника увольняют за прогулы, появление на рабочем месте в состоянии опьянения и другие нарушения, указанные в трудовом кодексе.

Когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска. Но все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, ведь, когда он закончится, стороны уже не будут связаны обязательствами.

То есть отпускные вам должны были заплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска. И если последний рабочий день — 6 марта, отпускные вы должны были получить не позднее 3 марта. А выплатить вам зарплату и премии должны были не позднее 6 марта, поскольку это был ваш последний день на работе.

То же самое касается трудовой книжки и других документов, связанных с работой. Их вам должны были выдать перед уходом в отпуск, то есть в последний рабочий день. Если бы вы не пришли за ней или отказались получать по другим причинам, работодатель обязан был направить вам уведомление, что вы должны ее получить либо согласиться на то, чтобы вам ее отправили почтой, — так тоже можно. Как только работодатель направил это уведомление, он освобождается от ответственности за то, что не выдал трудовую книжку вовремя.

Если работодатель нарушил сроки выплаты и выдачи документов

За такое нарушение работодатель может понести административную ответственность. А если ваш работодатель уже совершал такие нарушения и его наказывали, повторные штрафы будут выше.

Какое наказание могут назначить за нарушение сроков

Кроме того, если работодатель не перечислил вам зарплату вовремя, он обязан выплатить компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, действующей в это время, от суммы долга за каждый день просрочки.

Если сумеете доказать, что не смогли трудоустроиться и получать зарплату по вине предыдущего работодателя — из-за отсутствия трудовой книжки, — сможете потребовать, чтобы прежняя компания возместила неполученный заработок. Он рассчитывается исходя из среднего заработка на прежнем месте работы за время вынужденного простоя.

Но для этого, скорее всего, придется обратиться в суд и доказывать, что новый работодатель был готов принять вас на работу, но в итоге отказался, потому что у вас не было трудовой книжки. Это долго и в целом непросто. Зато, если сможете доказать, компанию обяжут возместить вам неполученный заработок. Выплата, которая в таких ситуациях полагается уволенному работнику за дни вынужденного прогула в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки, рассчитывается исходя из среднего заработка на прежнем месте работы.

Например, суд в Московской области счел, что индивидуальный предприниматель, который не выдал вовремя трудовую книжку, должен выплатить уволившемуся исполнительному директору не полученный в связи с этим заработок.

Сейчас суды закрыты, но вы можете направить заявление и документы почтой или электронно через систему «Правосудие».

Что и куда писать

Чтобы получить трудовую книжку, выплаты и неустойку, напишите работодателю претензию по шаблону. Если помимо заработной платы компания должна вам и другие суммы, например компенсацию за неиспользованные дни отпуска или начисленные, но невыплаченные премии, возмещение командировочных расходов и прочее, их тоже нужно вписать в претензию.

Мы писали, что должен выплатить работодатель при увольнении. Посмотрите — возможно, вам пригодится эта информация.

Если работодатель откажется выплатить причитающиеся вам деньги или не отдаст трудовую книжку, напишите жалобу в трудовую инспекцию. Можно также обратиться в прокуратуру и суд. Документы можно отправить почтой или через электронные сервисы, если нет возможности отнести их лично.

За разрешением индивидуального трудового спора вы можете обратиться в суд в течение трех месяцев со дня, когда узнали или должны были узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

В связи с тем, что вам несвоевременно перечисляли положенные в связи с увольнением выплаты, вы можете обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты этих сумм.

Как на выплаты и расчет влияет карантин

К тому же Минтруд разъяснил, что сроки выплаты заработной платы в любом случае не изменяются. Если работодатель их нарушает, его могут привлечь к материальной, административной и уголовной ответственности. Вопросы, которые связаны с увольнением, в том числе по инициативе работника, решаются индивидуально. При этом работодатель должен учитывать требования Минздрава, Роспотребнадзора и органов государственной власти субъектов Российской Федерации по предупреждению эпидемии. В частности, он вполне может направить вам предложение передать трудовую книжку через курьерскую службу или отправить ее почтой.

У нас есть совет, как получить максимум денег при увольнении. Посмотрите, может быть, он вам пригодится.

Успехов вам в дальнейшем трудоустройстве!

Если у вас есть вопрос об инвестициях, личных финансах или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Источник

Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем

Что делать, если работодателем утеряна трудовая книжка? В этом случае, как ни странно, основные действия нужно будет производить работнику. А именно (п. 27 Правил ведения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н):

О том, как оформить дубликат, говорится в этой публикации.

В дубликате отражаются сведения:

Данные о стаже оформляются на основе документов, которые могут быть запрошены:

При массовой утере трудовых книжек основные действия выполняет уже работодатель — в порядке, определенном п. 31 Правил. В этом случае учреждается специальная комиссия, которая оформляет дубликаты.

Однако, несмотря на то что при утере трудкнижки в единичном экземпляре значительный объем обязанностей, связанных с оформлением дубликатов, возложен на работника, виновный работодатель не должен оставаться в стороне. В любом случае он обязан содействовать сотруднику в сборе документов для восстановления записей о стаже.

Не считая указанной выше обязанности, для работодателя законом установлены строгие санкции за утерю трудовой книжки.

С 2020 года все работодатели обязаны подавать сведения о трудовой деятельности в ПФР в электронном формате. Данная статья описывает действия работника и работодателя при ведении трудовых книжек в бумажном виде. О нюансах оформления и ведения электронных трудовых книижек, а также о порядке и сроках представления сведений в ПФР, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника?

Неосторожное обращение работодателя с важнейшим трудовым документом работника может привести:

1. К штрафу в размере (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

При повторных случаях утери трудовой книжки работодателем ответственность существенно ужесточается:

Аналогичные штрафы выписываются, если работодатель, оформляя дубликат трудкнижки, заполнил документ с серьезными ошибками (например, исчислив неверный стаж) и отказался их исправлять.

О том, как внести исправления в трудкнижку, читайте здесь.

2. К обязанности возместить моральный ущерб работника на основании решения суда (ст. 21, 237 ТК РФ).

3. В случае утери и, как следствие, невыдачи трудовой книжки при увольнении — к обязанности платить де-факто не работающему, но де-юре еще не уволенному сотруднику зарплату до выдачи ему трудкнижки (ст. 234 ТК РФ). Об этом также см.: «Не выдали вовремя трудовую уволенному работнику — придется платить?».

ВАЖНО! Чтобы обезопасить себя от неприятностей, связанных с возможной потерей трудовой книжки, советуем вам делать на каждом последнем месте работы ксерокопию ее страниц, заверенных работодателем. И тогда восстановить записи в трудовой можно будет без серьезных проблем.

Итоги

При потере трудовой книжки работодателем оформляется дубликат документа на основании заявления сотрудника. Работодатель обязан содействовать ему в сборе документов для подтверждения стажа. Сотрудник, не удовлетворенный содействием работодателя в восстановлении книжки или иными действиями фирмы, потерявшей документ, вправе взыскать с работодателя моральную компенсацию. Утеря трудкнижки фирмой — повод для применения к ней штрафных санкций по КоАП РФ.

Источник

Если не отдают трудовую книжку при увольнении

В день увольнения сотрудника работодатель обязан вернуть ему трудовую книжку. Если же данная обязанность будет исполнена с опозданием, экс-сотрудник может потребовать выплаты компенсации.

В день прекращения трудовых отношений работнику обязаны выдать трудовую книжку и про­извести расчет. Также сотруд­ник может по письменному за­явлению получить копии при­казов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из тру­довой книжки; справки о зара­ботной плате, о начисленных и фактически уплаченных стра­ховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о пе­риоде работы у данного работо­дателя и т. д.

Когда трудовая книжка выда­ется работнику на руки, он дол­жен расписаться о ее получе­нии в книге учета и в личной карточке. Это предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовле­ния бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодате­лей, утвержденными постанов­лением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником за­работок за все время задержки. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Рабо­тодатель обязан издать приказ о новом дне увольнения и внести данную запись в книжку. Ра нее внесенная запись о дне увольнения признается недей­ствительной.

Непунктуальность чревата.

Обязанность возмещать сотруд­нику ущерб за несвоевремен­ный возврат трудовой книжки предусмотрена статьей 232 Тру­дового кодекса. В трудовом до­говоре стороны могут пропи­сать, какая именно материаль­ная ответственность на них возлагается.

В соответствии с законода­тельством материальная ответ­ственность наступает после ви­новного причинения ущерба. Таким образом, потребовать с работодателя возмещения экс-сотрудник может при наличии:

Таким образом, работнику прежде придется доказать на­личие ущерба. В качестве до­казательств могут послужить не только документы, подтверж­дающие ущерб, но и свидетель­ские показания.

Если сотруднику удастся до­казать наличие вины работода­теля, на фирму возлагается от­ветственность за незаконное лишение возможности трудиться. Работодатель обязан будет воз­местить сотруднику не получен­ный им заработок при задержке выдачи трудовой книжки, внесе­нии в трудовую книжку непра­вильной или не соответствую­щей законодательству форму­лировки причины увольнения работника.

Данная обязанность также прописана в Правилах.

Если работодатель не согласен возместить ущерб, то сотрудник может обратиться в суд. При этом для вынесения решения в пользу сотрудника суду обычно хватает самого факта невыдачи трудовой книжки в срок.

Так как сотруднику возмеща­ется не полученный им зарабо­ток, то он определяется в по­рядке, предусмотренном для исчисления средней заработ­ной платы. Выплата компенса­ции за задержку выдачи тру­довой книжки оформляется приказом, который издается в свободной форме.

Также сотрудник в судебном порядке может потребовать воз­мещения морального вреда. Дан­ное право закреплено в статье 21 Трудового кодекса.

Работодатель обязан возме­стить моральный вред работни­ку, когда он причинен в связи с исполнением трудовых обязан­ностей. Сотрудник опять-таки должен доказать, что моральный вред был причинен. К доказа­тельствам могут относиться те же справки о болезнях, которые возникли в связи с потерей рабо­ты.

Моральный вред возмещается в денежной форме в размере, ко­торый установлен соглашением сторон. Если между сторонами возникает спор о сумме компен­сации, то суд самостоятельно принимает решение по данному вопросу.

Во многих организациях работнику не выдают трудовую из-за неоформленного обходного листа. Однако в трудовом законодательстве нет положений, которые обязывают работников сдавать либо оформлять такие листы.

Таким образом, задержка выдачи трудовой на основании неоформленного обходного листа является незаконной.

При определении размера компенсации морального вреда суд основывается на степени ви­ны работодателя, уровне физи­ческих и нравственных страда­ний, связанных с индивидуаль­ными особенностями лица, которому причинен вред, а так­же на принципах разумности и справедливости.

Выплату компенсации нуж­но сопроводить изданием со­ответствующего приказа. Если ее размер определен работода­телем и сотрудником, то ос­нованием для издания приказа будет соглашение. В случае установления суммы компен­сации судом основанием для приказа будет являться выне­сенное служителями Фемиды решение.

По общему правилу проиграв­шая сторона должна возместить выигравшей все расходы, кото­рые связаны с судебным разбира­тельством. Судебные расходы со­стоят из государственной по­шлины и издержек.

Издержки в свою очередь включают:

Если суд вынесет решение в пользу работника, то работода­тель будет обязан возместить и данные расходы. Поэтому во­просы, связанные с компенсаци­ей, лучше решать в мирном по­рядке.

Не стоит задерживать испол­нение решения суда. В случае за­держки на работодателя будет наложена обязанность по уплате процентов на всю сумму полага­ющихся сотруднику денежных средств. В соответствии с пун­ктом 1 статьи 395 Гражданского кодекса размер процентов опре­деляется исходя из ставки рефи­нансирования Банка России, действующей на дату исполне­ния денежного обязательства.

Без вины виноватый

В законодательстве выделены причины, по которым работода­тель может быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки. Именно так дело обстоит, если в день уволь­нения работник отсутствует на рабочем месте или попросту от­казывается получать свою тру­довую.

В данных случаях работода­тель освобождается от ответ­ственности с момента направления в адрес сотрудника уведом­ления. Оно в обязательном порядке отправляется заказным письмом.

В уведомлении должно содер­жаться письменное требование явиться за трудовой книжкой ли­бо дать согласие на отправление ее по почте. При отправлении письма с уведомлением работо­дателю лучше составить опись вложения. Пересылать трудовую по почте без согласия на это ее владельца нельзя.

Уведомление необходимо от­править сразу после увольнения сотрудника, а не через какое-то время.

Также закреплены условия, при которых работодатель не несет ответственности за за­держку выдачи трудовой книж­ки. В частности, задержка вы­дачи трудовой не влечет не­приятных последствий для работодателя, если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения тру­довых отношений. Подобная ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных при­чин или отсутствие на рабочем месте более четырех часов под­ряд, а также при осуждении работника, которое исключает продолжение работы.

Кроме того, работодателя нельзя привлечь к ответствен­ности за задержку в выдаче тру­довых при увольнении женщи­ны, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Куда обращаться, если работодатель не выдает трудовую?

Трудовая книжка входит в перечень кадровых документов, которые являются обязательными при заключении трудового договора. Она должна выдаваться сотруднику на его первом месте работе. Более того, предоставление такого бланка – заключительный этап увольнения работника. Работодатель не имеет никакого права продолжать удерживать данный документ у себя уже после ухода подчиненного.

Однако часто возникают ситуации, когда руководитель все же нарушает трудовое законодательство. К примеру, он может не выдавать сотруднику необходимые документы, в том числе и книжку. В данной статье мы расскажем, куда обращаться при отказе начальства возвращать ваши бумаги, а также рассмотрим, что ему грозит за такое поведение.

Причины для отказа

Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый работодатель после расторжения трудового договора с сотрудником обязан выдать ему на руки соответствующий бланк. Причем сделать это он должен непосредственно в день увольнения работника. Именно поэтому задержка или отказ в предоставлении бланка считается нарушением закона. Тем не менее, многие организации неохотно подчиняются этому правилу. Как правило, нарушение сроков выдачи трудовой может возникнуть по двум причинам:

Что делать при отказе?

В любой конфликтной ситуации с начальником, при которой он отказывается предоставлять трудовую книжку, необходимо правильно и грамотно защитить свои права. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Для этого следует незамедлительно обратиться в соответствующие надзорные органы. Итак, чтобы привлечь руководство к ответственности, нужно придерживаться следующего порядка действий:

Самая популярная инстанция для подобных жалоб – инспекция по труду. Его задача заключается в том, чтобы осуществлять строгий контроль за соблюдением охраны труда на всех предприятиях. После того, как ведомство рассмотрит ваше заявление, оно может провести внеплановую проверку в организации, сотрудником которой вы когда-то являлись. К тому же, оно может запросить у вашего бывшего работодателя всю необходимую для проверки документацию.

Помимо самой претензии следует подготовить копии всех документов, которые могут понадобиться, например, в трудовой инспекции. Так, для подачи жалобы на работодателя от вас потребуют:

Как составить заявление?

Если работодатель отказывается предоставлять вашу трудовую книжку, не бойтесь писать на него жалобу в одну из вышеперечисленных инстанций. Итак, рассмотрим порядок составления претензии в трудовую инспекцию. Составить такое заявление совсем несложно, как кажется на первый взгляд. Однако к его содержанию предъявляют несколько обязательных требований.

Перейдем к тексту самого документа. Как правило, он состоит из 3 частей:

Претензию составляют сразу в двух экземплярах, один из которых направляется в инспекцию, а другой остается у заявителя с печатью и подписью руководителя организации. Вы можете лично отнести ее в ближайшее отделение надзорного органа или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Более того, с недавнего времени у вас появилась возможность заполнить жалобу прямо на сайте трудовой инспекции. Для этого нужно лишь пройти регистрацию и оставить онлайн-заявку. Все необходимые документы следует предварительно отсканировать и прикрепить к заявлению в формате PDF.

Ответственность работодателя

В соответствии с КоАП РФ, работодатель, нарушивший трудовое законодательство, должен привлекаться к административной ответственности. Так, за каждую невыданную книжку ему придется заплатить штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. Если ваше начальство – юридическое лицо, ему грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей. Более того, нарушителя, в зависимости от решения суда, могут обязать приостановить свою деятельность на срок до 90 суток. Если даже после наложения штрафных санкций, руководство не считает нужным вернуть трудовую книжку бывшему сотруднику, тот, в свою очередь, может взыскать с него материальную компенсацию за то, что какое-то время не мог устроиться на работу без трудовой.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Источник