Необнуленная сумма прихода в чеке что это такое
Что такое «необнуляемая сумма прихода» в чеке
Согласно современным нормам законодательства, большинство предприятий должно использовать онлайн-кассы. Сама по себе аппаратура довольно проста в использовании, однако после начала её применения возникает ряд вопросов. Один из наиболее часто задаваемых – что такое «необнуляемая сумма прихода» в чеке? Этот показатель является одним из реквизитов отчёта о закрытии смены. Он аналогичен используемому ранее в Z-отчётах необнуляемому итогу.
Онлайн-кассы: что это и для чего нужно?
Согласно Федеральному закону №54-ФЗ «О применении ККТ», все электронные чеки теперь должны отправляться в налоговую службу непосредственно при помощи кассового аппарата. С этой целью предприятия должны переоборудовать старые классовые аппараты или использовать оборудование нового типа.
ФЗ №54-ФЗ определяет ряд требований к кассовым аппаратам. К основным из них относятся:
Каждый кассовый аппарат в обязательном порядке должен проходить регистрацию в ФНС. Его серия и порядковый номер вносятся в отдельный реестр моделей ККТ.
Закон №54-ФЗ определяет основные положения использования онлайн-касс и описывает значения главных показателей, учитываемых при обработке данных. В частности, законодательный акт объясняет, что значит необнуляемая сумма прихода в чеке.
Онлайн-касса: что отображено в чеке?
В чеке отображается ряд показателей, которые могут несколько меняться в зависимости от настроек кассового аппарата. При закрытии смены формируется отдельный отчётный чек, в котором содержится большое количество реквизитов и показателей.
При использовании онлайн-кассы возникает вопрос, что такое «необнуляемая сумма прихода» в чеке? Этот реквизит высчитывает каждый кассовый аппарат. Он отображает общую сумму денег, которая прошла через данную ККТ. Показатель динамичен и изменяется с каждой проведённой через кассу продажей.
Применение онлайн-касс позволяет существенно упростить отношения между налоговой службой и предприятием. В частности, сотрудникам федерального органа не нужно проводить регулярные проверки, так как все необходимые данные передаются автоматически. С другой стороны, для сотрудников предприятия уменьшается количество документации, которую необходимо заполнять.
Необнуляемая сумма прихода в онлайн кассе что это?
Необнуляемая сумма, это тоже самое, что раньше в Z-отчетах называли «Показания суммирующих счетчиков». Она увеличивается с каждым пробитым чеком и показывает, сколько всего денежных средств прошло через онлайн-кассу.
Ирина Александровна, потомственный бухгалтер.
Как оформлять документально, зависит от применяемого у работодателя порядка документооборота. Как правило, все изъятия денежной массы из онлайн-кассы или выдача разменных денег перед началом смены производятся из общей кассы предприятия по приходным и расходным ордерам. Они и являются подтверждением изъятия или внесения. Инкассаторы тоже составляют документ при получении денег. Так что вам остается сохранять все подтверждающие документы. Но я знаю, что многие предприятия по-прежнему ведут книгу кассира-операциониста. Это не является нарушением, и если вам так удобнее или привычнее, то вы вправе ее вести.
Ирина Александровна, потомственный бухгалтер.
Здравствуйте. А в каких случаях на кассе атол необнуляемая сумма прихода может обнулиться, помимо случая, когда фискальный накопитель полностью занят и как это делается?
Обнуление происходит в случае перерегистрации кассового аппарата, например при реорганизации компании. Кроме того, это происходит, когда фискальный накопитель вырабатывает свой ресурс.
ККТ подлежит перерегистрации в следующих случаях (п. 76 Регламента, утвержденного Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н):
• замена фискальной памяти или накопителя фискальной памяти ККТ и программно-аппаратных средств, обеспечивающих некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации;
• смена адреса места установки ККТ. К примеру, в случае передачи ККТ из одного обособленного подразделения в другое (письмо ФНС России от 12 октября 2012 г. № ЕД-4-3/17309).;
• изменение наименования организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
• смена центра техобслуживания.
При снятии кассы с регистрации технический специалист центра обслуживания в присутствии представителя ИФНС должен составить акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков (п. 82 Регламента). Отметки о снятии ККТ, заверенные печатью налогового органа (п. 83 и 87 Регламента), проставляются в паспорте и учетном талоне кассы.
Чтобы необнуляемая сумма прихода в онлайн кассе обнулилась проводят так называемое техническое обнуление. То есть, вскрывают кассу, отсоединяют шлейфы фискального накопителя, через какое-то время снова их подсоединяют (либо полностью меняют фискальный накопитель). В результате, не уверен, что правильно выражусь счетчики у него программно сбрасываются. После этого касса начинает считать необнуляюмую сумму с нуля.
Что такое необнуляемая сумма прихода в чеке онлайн-кассы отчета о закрытии смены
К числу регулярно используемых реквизитов фискальных документов можно отнести необнуляемую сумму прихода в онлайн-кассе — что это за показатель и в каких случаях он применяется? Об этом далее в статье.
Где фигурирует показатель «Необнуляемая сумма прихода»
Необнуляемая сумма прихода в онлайн-кассе — реквизит отчета о закрытии смены, который формируется на ККТ линейки АТОЛ. Реквизит носит неофициальный характер и не поименован в нормативных актах, которые регламентируют состав кассовых чеков, формируемых онлайн-кассой.
В отчетах, формируемых ККМ от других производителей, показатель может звучать как «Необнуляемая сумма» и иным похожим образом. К слову, если в настройках ККМ печать соответствующего реквизита в отчете не прописана — он и не будет отображаться.
Отметим, что в отчетах о закрытии смены на онлайн-кассах АТОЛ можно настроить еще один реквизит — «необнуляемая сумма расхода». Он по существу обратный рассматриваемому — но применяется, главным образом, только в целях внутреннего учета. В законодательстве отсутствуют общеотраслевые регламенты, которые бы обязывали фирмы, использующие кассовую технику, каким-либо образом задействовать данный реквизит.
По существу, рассматриваемый реквизит чека — это аналог реквизита Z-отчета, по которому ранее заполнялись графы 6 и 9 Журнала кассира-операциониста (форма КМ-4). В соответствующих графах фиксировались, соответственно:
Соответственно, разница между показателями между графами 6 и 9 составляла дневную выручку — и фиксировалась в графе 10 журнала.
Возможные наименования реквизита в Z-отчете — «необнуляемый итог» или, например, «гросс-итог». После того, как данный отчет — формируемый кассами с ЭКЛЗ, был отменен отчетом о закрытии смены — формируемый онлайн-кассами, у производителей ККМ возникла необходимость также каким-то образом переименовать реквизит, о котором идет речь — чтобы как-то дифференцировать его от реквизита, применявшегося в устаревшем отчете. Фирма АТОЛ решила назвать реквизит в инновационном отчете о закрытии смены «необнуляемой суммой прихода».
В этом примере: Гросс-итог — 34 542 рубля 24 копейки в Z-отчете кассы с ЭКЛЗ, он же — «необнуляемая сумма прихода» в отчете о закрытии смены онлайн-кассы.
Почему сумма «необнуляемая»
«Необнуляемость» в данном случае следует понимать буквально: сумма в рассматриваемом реквизите не подлежит уменьшению ни в каких случаях: это вся выручка, пробитая на кассовом аппарате с момента его ввода в эксплуатацию. Суммы возвратов выручки (как и исходящих выплат на кассе — показываемых в чеке ККМ как «Расход» по реквизиту «Признак расчета») не влияет на показатель необнуляемой суммы прихода в онлайн-кассе.
Единственный вариант обнуления рассматриваемого показателя по выручке — это передача кассового аппарата в пользование другому хозяйствующему субъекту в установленном порядке.
Для чего нужен такой показатель
Ранее показатель, аналогичный по существу «необнуляемой сумме прихода» — например, «гросс-итог», фиксировался, как мы уже отметили выше, в Журнале кассира-операциониста. Данный журнал пользователь ККТ на ЭКЛЗ должен был вести обязательно (как и заполнять кассовые учетные документы — такие как, например, КМ-1 и КМ-2 — в которых также отражались показатели по суммирующим денежным счетчикам).
После внедрения онлайн-касс указанные формы и дополняющие их использовать необязательно — поскольку все требуемые учетные данные передаются в автоматическом режиме в ФНС (в то время как по Журнал и дополняющие его документы налоговики смотрели при проверке фирмы). Собственно, этим и обусловлен тот факт, что в настройках ККМ можно отключить печать необнуляемой суммы по выручке — по закону показатель может не использоваться.
Вместе с тем, многие хозяйствующие субъекты продолжают вести Журнал (и дополняющие его документы для кассового учета). Во многих случаях эта процедура автоматизирована: журналы заполняются не человеком, а программой, и потому не влияют на трудовую нагрузку работников, в то время как исключение соответствующей процедуры из автоматической отчетности может потребовать дополнительного времени (и, возможно, расходов на приглашение специалистов для перепрограммирования учетной инфраструктуры).
Как раз для тех фирм, которые, несмотря на необязательность форм Журнала КМ-4 и дополняющих его документов, тем не менее, ведут такие формы — и предназначен показатель «необнуляемая сумма прихода» в отчете о закрытии смены на онлайн-кассе от АТОЛ. Либо — аналогичный по существу в отчетах, которые формируются на кассе от других производителей ККТ.
Смотрите как подключить онлайн-кассу к интернету и выбирайте подходящий для себя вариант.
Автономные ККМ с эквайрингом пользуются особой популярностью среди предпринимателей, осуществляющих выездную торговлю.
Как документально оформляется возврат товара покупателем, какие при этом есть нюансы, на которые следует обращать особое внимание
Инструкция по работе с онлайн-кассой для кассира. Как должен поступать работник при отключении электричества, интернета и других ситуациях
Нужно ли применять онлайн-кассу (пробивать кассовый чек) в случае выдачи наличных денежных средств под отчет или при покупках подотчетным лицом
Необнуляемая сумма прихода в онлайн ККТ
В соответствии с федеральным законодательством с июля 2018-го запрещено (за некоторыми исключениями) использовать кассовую технику старых образцов. Практически все индивидуальные предприниматели и юридические лица должны перейти на использование онлайн касс. Внедрение этого новшества вызывает много вопросов. К примеру, не всем и не совсем понятно, необнуляемая сумма прихода в онлайн кассе — что это и как ее правильно выводить.
Правила не меняются
Алгоритмы соблюдения кассовой дисциплины не меняются. Все важные параметры остаются прежними. Требуется так же, как и ранее:
Ответственность за игнорирование этих обязанностей предусмотрена точно такая же, как и при работе с традиционными аппаратами на кассе. Штрафные санкции за нарушение правил не заставят себя ждать.
Новые нюансы
Онлайн-устройства отличаются от привычных аппаратов двумя основными особенностями. При формировании z-отчета:
Не потребуется для контроля сдавать в налоговую отчет на бумажных и электронных носителях. Одновременно со сдачей смены все сведения будут направлены в отделение инспекции в автоматическом режиме. В том случае, если подтверждение ответа задержится, система продублирует его отправку и известит об этом владельца онлайн-кассы.
Все остальные задачи будут происходить в привычном режиме. Будут отражаться все операции, проходить подведение итогов. Система предоставит сведения, сколько чеков было аннулировано или возвращено.
Обнуление происходит по 3 причинам:
В необнуляемую сумму входят поступления всех сменных выручек.
При использовании онлайн-кассы основным итоговым документом будет отчет о закрытии смены. По своему содержанию и функционалу он совпадает со сдаваемым ранее z-отчетом. Продолжительность смены не должна превышать одних астрономических суток. К примеру, открыть смену в понедельник, а закрыть ее во вторник возможно при одном условии. Она должна уложиться в 24 часа.
Отчеты формируются и отправляются автоматически. Они хранятся в фискальной памяти в течение 30 дней. Так что временные перебои с интернет-соединением — не помеха. Как только связь будет восстановлена, сведения уйдут по назначению. Если чеки не будут передаваться более 30 дней, это приведет к автоматической блокировке онлайн-кассы.
Возвратный чек
При возврате товара чек тоже выбивается. Это происходит и в день покупки, или спустя некоторое время. Денежные средства покупателю возвращают не из наличных средств организации по заявлению и с выдачей расходного ордера, а из ящика кассового устройства.
В этом случае выбивается обыкновенный чек, отмеченный как «возврат» прихода. Через онлайн-кассу эти сведения уходят в налоговую. Если покупатель возвращает товар не в день покупки, кассир возвращается к нужной смене в памяти ККТ, находит чек, по которому продукция была реализована и делает его возврат. Система сформирует нужный чек и передаст его в ФНС. Никакой «расходник» уже не требуется.
Без онлайн кассы
В законе предусмотрено, что некоторые категории лиц, занимающиеся торговлей, могут не пользоваться онлайн-аппаратами. Это послабление касается предпринимателей и юрлиц:
Сельские магазины, расположенные на территориях, не имеющих устойчивую интернет-связь, тоже не должны держать ежедневный отчет перед налоговиками.
Эти категории самостоятельно сдают отчеты прямо в налоговой инспекции. Фискальный накопитель онлайн-кассы содержит полные сведения о финансовой деятельности. На основании такой информации и формируется необходимый отчет.
Убрать необнуляемую сумму продаж в чеке 1С:Розница
Одна торговая точка начала жаловаться, что в начале чека печатаются строки с «НЕОБНУЛ.СУММА ПРОДАЖ НА НАЧ.СМЕНЫ» и строка «НЕОБНУЛ.СУММА ПОКУПОК НА НАЧ.СМЕНЫ», а в конце чека «НЕОБНУЛ. СУММА ПРОДАЖ» и строка «НЕОБНУЛ. СУММА ПОКУПОК». Рассмотрим как убрать эти строки и зачем они вообще нужны?
Скорее всего они нужны для того, чтобы видеть все движения денежных средств через фискальный Штрих-М-ФР-К. Но проблема в том, что сумма копится со всех смен и отображается в чеке. И даже если был возврат товаров по чеку, то его сумма не спишется из необнуляемой суммы и будет каждый раз «накапливать» все движения денег по чекам которые распечатывались на этом фискальнике. У нас Штрих-М-ФР-К работает в режиме ЧПМ без ФН. Сначала смотрел в настройках 1С:Розницы, откуда берутся данные о необнуляемой суммы, но во всех отчетах не было той суммы, что показывается в чеке:
Как оказалось ФР накапливает суммы чеков и нужно редактировать «Таблицы» через «Тест драйвера ККТ» Штрих:
После того как нажали «Открыть», появляется окно с таблицами, я сделал как на скриншоте, чтобы необнуляемые суммы не печатались, а в чеке при закрытии смены была видна сумма инкассации, т.е. та сумма денег, которая поступила от покупателей, в принципе, что достаточно необходимо:
В Интернете нашел пояснения, которые можно прописать в таблицу:
Нижняя строчка в отчете чека «НЕОБНУЛ. СУММА», показывает сколько денег всего прошло через кассу.
Вывод: Я убрал эти надписи, но можно сделать печать необнуляемых строк, но с данными за последнюю смену (в моем случае не получилось, все равно печатались суммы за все смены).