Несущественная потеря точности excel что делать
Несущественная потеря точности excel что делать
Установлено: Microsoft® Office Excel® 2007 (12.0.6683.5002) SP3 MSO (12.0.6683.5000)
Подскажите пожалуйста, как в Макросе VB при сохранении из Office Excel 2007 в формат Microsoft Excel 97-2003 отключить проверку книги на совместимость. Пробовал в самом Excel команду «Подготовить» и затем кнопку «Проверка совместимости. ». снять флажок «Выполнить проверку совместимости при сохранении книги», но при выполнении макроса экспорта всё равно сначала появляется окно:
«Предупреждение о конфиденциальной информации: документ содержит макросы, элементы управления ActiveX, данные пакета расширения XML или веб-компоненты. Они могут включать личные сведения, которые нельзя удалить с помощью инспектора документов.», (нажимаю «ОК»), затем появляется окно:
«Несущественная потеря точности. Некоторые ячейки или стили в этой книге одержат форматирование, не поддерживаемое выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий из имеющихся форматов.» и флажок «Выполнить проверку совместимости при сохранена книги.» снова отмечен галочкой.
Приходится снова нажимать кнопку «Продолжить».
Я понимаю, что два раза нажать на кнопки не тяжело, но когда это надо сделать много раз подряд.
‘ в «E:\1.xls» вместо «1» – дата, время и т.д., но не это суть
В макросе часть кода для сохранения и закрытия написан так:
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= «E:\1.xls», FileFormat:=xlExcel8, Password _
:=»», WriteResPassword:=»», ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False
ActiveWindow.Close
Может быть есть дополнительные команды или операторы?
ActiveWorkbook.SaveAs |
SaveAs([Filename], [FileFormal<, [Password], [WriteResPassword], [ReadOnlyRecommended], [CreateBackup], [AccessMode As
XISaveAsAccessMode = xINoChange], [ConflictResolution], [AddToMru], [TextCodepage], [TextVisualLayout[, [Local\)
Установлено: Microsoft® Office Excel® 2007 (12.0.6683.5002) SP3 MSO (12.0.6683.5000)
Подскажите пожалуйста, как в Макросе VB при сохранении из Office Excel 2007 в формат Microsoft Excel 97-2003 отключить проверку книги на совместимость. Пробовал в самом Excel команду «Подготовить» и затем кнопку «Проверка совместимости. ». снять флажок «Выполнить проверку совместимости при сохранении книги», но при выполнении макроса экспорта всё равно сначала появляется окно:
«Предупреждение о конфиденциальной информации: документ содержит макросы, элементы управления ActiveX, данные пакета расширения XML или веб-компоненты. Они могут включать личные сведения, которые нельзя удалить с помощью инспектора документов.», (нажимаю «ОК»), затем появляется окно:
«Несущественная потеря точности. Некоторые ячейки или стили в этой книге одержат форматирование, не поддерживаемое выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий из имеющихся форматов.» и флажок «Выполнить проверку совместимости при сохранена книги.» снова отмечен галочкой.
Приходится снова нажимать кнопку «Продолжить».
Я понимаю, что два раза нажать на кнопки не тяжело, но когда это надо сделать много раз подряд.
‘ в «E:\1.xls» вместо «1» – дата, время и т.д., но не это суть
В макросе часть кода для сохранения и закрытия написан так:
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= «E:\1.xls», FileFormat:=xlExcel8, Password _
:=»», WriteResPassword:=»», ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False
ActiveWindow.Close
Может быть есть дополнительные команды или операторы?
ActiveWorkbook.SaveAs |
SaveAs([Filename], [FileFormal<, [Password], [WriteResPassword], [ReadOnlyRecommended], [CreateBackup], [AccessMode As
XISaveAsAccessMode = xINoChange], [ConflictResolution], [AddToMru], [TextCodepage], [TextVisualLayout[, [Local\)
Сообщение Установлено: Microsoft® Office Excel® 2007 (12.0.6683.5002) SP3 MSO (12.0.6683.5000)
Подскажите пожалуйста, как в Макросе VB при сохранении из Office Excel 2007 в формат Microsoft Excel 97-2003 отключить проверку книги на совместимость. Пробовал в самом Excel команду «Подготовить» и затем кнопку «Проверка совместимости. ». снять флажок «Выполнить проверку совместимости при сохранении книги», но при выполнении макроса экспорта всё равно сначала появляется окно:
«Предупреждение о конфиденциальной информации: документ содержит макросы, элементы управления ActiveX, данные пакета расширения XML или веб-компоненты. Они могут включать личные сведения, которые нельзя удалить с помощью инспектора документов.», (нажимаю «ОК»), затем появляется окно:
«Несущественная потеря точности. Некоторые ячейки или стили в этой книге одержат форматирование, не поддерживаемое выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий из имеющихся форматов.» и флажок «Выполнить проверку совместимости при сохранена книги.» снова отмечен галочкой.
Приходится снова нажимать кнопку «Продолжить».
Я понимаю, что два раза нажать на кнопки не тяжело, но когда это надо сделать много раз подряд.
‘ в «E:\1.xls» вместо «1» – дата, время и т.д., но не это суть
В макросе часть кода для сохранения и закрытия написан так:
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= «E:\1.xls», FileFormat:=xlExcel8, Password _
:=»», WriteResPassword:=»», ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False
ActiveWindow.Close
Может быть есть дополнительные команды или операторы?
ActiveWorkbook.SaveAs |
SaveAs([Filename], [FileFormal<, [Password], [WriteResPassword], [ReadOnlyRecommended], [CreateBackup], [AccessMode As
XISaveAsAccessMode = xINoChange], [ConflictResolution], [AddToMru], [TextCodepage], [TextVisualLayout[, [Local\)
Проблемы совместимости таблиц Excel
Чтобы гарантировать Excel что в книге нет проблем совместимости, которые приводят к существенной потере функциональности или небольшой потере точности в более ранней версии Excel, запустите проверку совместимости. С помощью проверки совместимости можно найти все потенциальные проблемы совместимости и создать отчет для их устранения. В этой статье подробно представлены некоторые проблемы, которые могут возникнуть, если книга содержит Excel таблицы.
Важно: Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.
В этой статье
Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
Книга содержит таблицу, к которой применен замещающий текст. Такой текст удаляется в более ранних версиях, чем Excel 2007.
Что это означает. Заметивный текст не доступен в Excel 97–2003 и не отображается в этих более ранних версиях Excel.
Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить таблицу Excel, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, выберите Таблица и Замещающий текст. В поле Описание выберите заметивный текст и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать его.
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности
Таблица содержит пользовательскую формулу или недопустимый текст в строке итогов. В более ранних версиях Excel данные будут отображаться без таблицы.
Что это означает. Хотя формулы и текст будут сохранены в Excel 97–2003, данный диапазон перестанет быть таблицей.
Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти для обнаружения таблицы, содержащей настраиваемую формулу или текст, удалите эту формулу или текст из строки итогов и используйте только формулы, доступные для строки итогов.
Книга содержит таблицу без строки заголовка. В более ранних версиях Excel данных отображаются без таблицы, если не был выбран параметр Строка заглавной строки (Вкладка Конструктор, вкладка Конструктор, группа Параметры стилей таблиц).
Что это означает. В Excel 97–2003 таблица не может отображаться без строки заголовков.
Что необходимо сделать. В окне проверки совместимости щелкните Найти для обнаружения таблицы без строки заголовка, а затем отобразите строку заголовка.
Книга содержит таблицу, к которой применен стиль таблицы. В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка стилей таблиц.
Что это означает. В Excel 97–2003 таблицы, основанные на темах, не доступны и не отображаются.
Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить таблицу, к которой применен стиль таблицы, удалите этот стиль таблицы и отформатируйте таблицу вручную.
Книга содержит таблицу, подключенную к внешнему источнику данных. Функциональность таблицы будет потеряна, но данные останутся подключенными. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel.
Что это означает. Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для поиска таблицы, подключенной к внешнему источнику данных, а затем отключите таблицу от него. В Excel 97–2003 данные затем можно снова подключить к внешнему источнику.
Книга содержит таблицу с неизменяемым подключением к списку Windows SharePoint Services. Функциональность таблицы, а также возможность обновления и изменения подключения будут утеряны. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel.
Что это означает. Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для поиска таблицы, подключенной с доступом только для чтения к списку Microsoft SharePoint Foundation, а затем отключите ее от списка SharePoint. В Excel 2003 список SharePoint можно затем импортировать с доступом для чтения и записи.
Вы также можете создать список для чтения и записи в книге Excel 2003, а затем работать с этой книгой в режиме совместимости в Excel 2013, который сохраняет его в формате Excel 97–2003.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
4 способа восстановления повреждённого файла Excel
Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?
Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.
Способы восстановления повреждённого Excel-файла:
1. Встроенная функция Microsoft Excel
В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:
Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org
2. Открытие файла с помощью OpenOffice
Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.
Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.
3. Использование онлайн—сервиса
Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.
Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.
Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).
4. Восстановление с помощью сторонних утилит
Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).
Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.
Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.
Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.
Полезные советы для пользователей Microsoft Excel
При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:
Проблемы с совместимостью листов
Перед сохранением книги Excel 2007 или более новой версии в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций. Средство проверки совместимости в Excel поможет выявить потенциальные проблемы.
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.
Средство проверки совместимости запускается автоматически при попытке сохранить книгу в XLS-формате Excel 97–2003. Если возможные проблемы вас не беспокоят, средство проверки совместимости можно отключить.
Дополнительные сведения о средстве проверки совместимости см. в статье Сохранение книги Excel для совместимости с более ранними версиями Excel.
В этой статье
Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
Эта книга с информацией о метке, которая будет потеряна или не видна, если файл сохранен в формате более ранней формата Excel.
Что это означает Если сохранить книгу в формате XLS, метки будут окончательно потеряны. Если сохранить метки в формате XLSX, они не будут отображаться в Excel 2016 и более ранних версиях.
Что необходимо сделать Чтобы сохранить наклейки, не сохраняем книгу в формате XLS. Если вам нужно, чтобы люди, которым не удалось открыть XLSX-файлы, могли открыть книгу, откройте ее в Excel в Интернете и отправьте им URL-адрес файла на адрес электронной почты, зарегистрированный как учетная запись Майкрософт.
Книга содержит автономные сводные таблицы, которые можно использовать для просмотра данных без использования таблицы на сайте. Автономные сводные диаграммы будут сохранены в качестве статических диаграмм.
Что это означает Начиная с Excel 2013, для работы со сводными таблицами на одном и том же листах не нужны сводные таблицы. В более ранних версиях сводные таблицы могут считышать данные только из таблицы на том же сайте. Если вы сохраните файл в более ранней версии, сvotCharts, которые не считыют данные из сводных таблиц на том же сайте, будут сохранены в качестве статических диаграмм.
Что необходимо сделать Если это целесообразно, возможно, в качестве источника данных сводная диаграмма в качестве источника данных на сводная диаграмма. Можно также заменить сводная диаграмма набором статических диаграмм( по одной для каждой степной диаграммы). Если ни одно из этих вариантов не представляется возможным, подумайте, какие данные следует использовать в качестве источника для статической диаграммы в сохраненных файлах.
Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы в других книгах, которые сейчас не открыты в текущем экземпляре Excel. При сохранении в формате Excel 97–2003 эти ссылки будут преобразованы в значения #ССЫЛКА!, так как их невозможно преобразовать в адреса на текущем листе.
Что это означает. Книга содержит некоторые формулы со структурированными ссылками на таблицы, например =СУММ(SalesWorkbook.xlsx! SalesTable[Sales Amount]), которые не поддерживаются в версии, которую вы выбрали для сохранения файла. Книга, на которая ссылаются формулы, не открыта, поэтому если сохранить и закрыть файл, формулы будут преобразованы в =#REF!.
Что необходимо сделать Рекомендуется сохранить этот файл в одном из современных форматов, который поддерживает ссылки на структурированные таблицы. В противном случае перед закрытием книги откройте связанную книгу. Сохраните и закроем эту книгу, когда связанная книга открыта, и Excel преобразует ссылки на структурированные таблицы в ссылки на ячейки. Например, =СУММ(SalesWorkbook.xlsx! SalesTable[Sales Amount]) будет преобразовано в что-то вроде =SUM([SalesWorkbook.xlsx]Продажи! D2:D150). Дополнительные сведения о структурированных таблицах см. в справке по использованию структурированных ссылок в таблицах Excel.
Один или несколько листов книги содержат представление листа. Эти представления будут удалены.
Это означает, что представления листа доступны только в Excel в Интернете. Если открыть книгу с представлениями листа в классических версиях Excel, эти представления будут недоступны. Если сохранить файл в формате Excel 97–2003, представления листа будут отменены.
Что необходимо сделать Если вам нужно сохранить представления листа, не сохраняйте файл в excel 97–2003. Если вам нужно использовать представления листа, откройте файл в Excel в Интернете.
Декоративный параметр этого объекта будет потерян.
Что это означает. Начиная с Excel 2019, вы можете пометить объект как декоративный, а не добавлять заметивный текст. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения. Возможность пометить как декоративный недоступна в Excel 2016 и более ранних версиях.
Что необходимо сделать Для каждого такого объекта добавьте заме желтую по тексту для людей, использующих чтения с экрана.
Книга содержит временные шкалы, которые можно использовать для фильтрации данных в книгах с помощью сводных и сводных книг, а также функций для работы с кубами. Временные шкалы не будут работать в более ранних версиях Excel.
Что это означает. Временные шкалы были введены в Excel 2013 и не работают в более ранних версиях.
Что необходимо сделать Если вы поделитесь файлом с людьми, которые используют более ранние версии Excel, сообщите им, что они не смогут использовать временные шкалы и будут ожидать использования других способов фильтрации данных по периодам времени.
Книга содержит временные шкалы, которые можно использовать для фильтрации данных в книгах с помощью сводных и сводных книг, а также функций для работы с кубами. Временные шкалы не сохраняются. Формулы, ссылаясь на временные шкалы, возвращают #REF! ошибка «#ЗНАЧ!».
Что это означает. Временные шкалы не поддерживаются форматом файлов Excel 97–2003 (XLS). Если сохранить книгу в формате Excel 97–2003, все временные шкалы будут потеряны, а формулы, которые ссылаются на них, будут возвращать ошибку.
Что необходимо сделать Удалите все ссылки на формулы на временные шкалы и запланируйте использование обычных фильтров дат для фильтрации данных по периодам времени.
Книга содержит срезы, которые можно использовать для фильтрации таблиц в книге. Срезы таблиц не будут работать в более ранних версиях Excel.
Что это означает. Если вы поделитесь файлом с людьми, которые не используют Excel 2013 и более новых, они не смогут использовать срезы.
Что необходимо сделать Сообщите людям, которым вы поделитесь файлом, о том, что они не смогут использовать срезы, но смогут фильтровать таблицы другими способами.
Эта книга содержит трехдные модели, которые будут отображаться в качестве изображения в предыдущих версиях Excel.
Что это означает. Если вы поделитесь файлом с людьми, которые не используют Excel 365, они не смогут использовать трехd-модели — они будут отображаться как изображения.
Что необходимо сделать Если очень важно, чтобы люди могли использовать трехдные модели, им потребуется открыть файл в Excel 365. Если это не так, сообщите людям о том, что трехфаксные модели будут отображаться как изображения, если они не будут открыты в Excel 365.
Эта книга содержит SVG (Scalable Vector Graphics — масштабируемая векторная графика), которая будет отображаться как переносная сетчатая графика в предыдущих версиях Excel.
Что это означает. SVG — это векторная графика, которая легко масштабироваться и выглядеть одинаково. PNG — это неровные рисунки и плохо масштабироваться — они будут получать неровные края. Если файл открыт в версиях Excel, кроме Excel 2019, вместо них будут открываться PNG.
Что необходимо сделать Если важно, чтобы изображения могли масштабироваться хорошо, их необходимо открыть в Excel 2019 или более поздней. Если их не очень важно масштабировать, сообщите людям, с которых вы поделились файлом, о том, что изображения не будут хорошо масштабироваться в Excel 2016 или более ранних.
В этой книге существует совет таблица или подключение к данным, поддерживаю которое поддерживает анализ нескольких таблиц, и будет потеряно при их сохранении в более ранних форматах файлов.
Что это означает. Функции данных, такие как совые таблицы или подключения к данным, которые используют несколько таблиц, не будут сохранены при сохранение книги в формате Excel 97–2003. Если вы поделитесь файлом в текущем формате (XSLX) с людьми, которые используют Excel 2007 или 2010, они не смогут использовать функции данных.
Что необходимо сделать Для каждого функции данных создайте новый таблицу, которая содержит все необходимые поля, а затем измените источник данных для функции данных на новую таблицу или повторно создайте функцию данных, используя новую таблицу в качестве источника данных. Чтобы создать новую таблицу, можно сначала вставить одну из исходных таблиц, а затем создать оставшиеся поля с помощью функции В ПРОСМОТР для их получения из остальных исходных таблиц или создать в Access модель данных для функции данных в качестве запроса, а затем импортировать данные запроса на книгу в качестве таблицы.
Функции данных Excel Power View (срезы, срезы, функции кубов и срезов), которые поддерживают анализ нескольких таблиц, не поддерживаются в более ранних версиях Excel и будут удалены.
Что это означает. Функции данных, которые используют несколько таблиц, не будут сохранены при сохранение книги в формате Excel 97–2003. Если вы поделитесь файлом в текущем формате (XSLX) с людьми, которые используют Excel 2007 или 2010, они не смогут использовать функции данных.
Что необходимо сделать Для каждого функции данных создайте новый таблицу, которая содержит все необходимые поля, а затем измените источник данных для функции данных на новую таблицу или повторно создайте функцию данных, используя новую таблицу в качестве источника данных. Чтобы создать новую таблицу, можно сначала вставить одну из исходных таблиц, а затем создать оставшиеся поля с помощью функции В ПРОСМОТР для их получения из остальных исходных таблиц или создать в Access модель данных для функции данных в качестве запроса, а затем импортировать данные запроса на книгу в качестве таблицы.
Книга содержит данные, импортируемые с помощью Power Query. Более ранние версии Excel не поддерживают функции & Преобразования данных (Power Query). В более ранних версиях Excel невозможно обновить все данные книги, импортируемые с помощью запросов Power Query.
Что это означает. Начиная с Excel 2016, вы можете использовать современные функции & преобразования данных (Power Query) для импорта, преобразования и объединения данных из нескольких источников. Эти возможности недоступны в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать Если вы часто сохраняете книгу в формате Excel 97–2003 и вам нужно обновить данные, следует использовать один из устаревших мастеров импорта данных. Сведения о том, как восстановить устаревшие мастеры, можно найти в параметрах импорта и анализа данных.
Книга содержит данные в ячейках вне допустимого ограничения для строк и столбцов выбранного формата файла. Данные, которые выходят за пределы 65 536 строк и 256 столбцов, не будут сохранены. Данные в ячейках, выходящих за эти пределы, в более ранних версиях Excel будут потеряны. Ссылки формул на данные в этом диапазоне будут возвращать ошибку «#ССЫЛКА!».
Что это означает. Начиная с Excel 2007, размер листа составляет 1 048 576 строк в высоту и 16 384 столбцов в ширину, а в Excel 97–2003 всего 65 536 строк и 256 столбцов. Данные в ячейках за пределами этого диапазона строк и столбцов теряются в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для обнаружения ячеек и диапазонов за допустимыми пределами, выделите их, а затем поместите в допустимый диапазон столбцов и строк или на другой лист с помощью команд Вырезать и Вставить.
Книга содержит сценарии со ссылками на ячейки вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла. Такие сценарии не будут сохранены в выбранном формате файла.
Что это означает. Сценарий на листе ссылается на ячейку вне диапазона строк и столбцов Excel 97–2003 (65 536 строк на 256 столбцов) и не будет доступен после сохранения книги в формате более ранней версии Excel.
Что необходимо сделать. В диспетчере сценариев найдите сценарий, содержащий ссылку, которая выходит за пределы диапазона строк и столбцов более ранней версии Excel, а затем измените ее так, чтобы она входила в диапазон.
На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите Анализ «что если» > Диспетчер сценариев. В поле Сценарии найдите сценарий, который вызывает проблему с совместимостью, и измените ссылку.
Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете создавать пользовательские международные форматы календарей, такие как еврейский лунный, японский лунный, китайский лунный, календарь эры Сака, китайский зодиакальный, корейский зодиакальный, японский (буддистский) лунный и корейский лунный. Однако эти форматы календарей не поддерживаются в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать. Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или национальным настройкам), который поддерживается в Excel 97–2003.
Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете использовать календари, отличные от западного, например тайский (буддистский) или арабский (по хиджре). В Excel 97–2003 эти типы календарей могут быть заменены только на григорианский.
Что необходимо сделать. Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или национальным настройкам), который поддерживается в Excel 97–2003.
Число ячеек с данными в книге превышает поддерживаемое в более ранних версиях Excel. Открытие этой книги в более ранних версиях Excel будет невозможно.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, общее количество доступных блоков ячеек ограничено доступной памятью. Однако в Excel 97–2003 общее количество доступных блоков ячеек ограничено 64 000 в одном экземпляре Excel.
Блок ячеек включает 16 строк листа. Если все строки листа содержат данные, в этом листе будет 4096 блоков ячеек, и в одном экземпляре Excel можно будет использовать только 16 таких листов (независимо от количества открытых книг в Excel).
Что необходимо сделать. Чтобы гарантировать, что в книге не превышен предел в 64 000 блоков ячеек и ее можно открыть в Excel 97–2003, после сохранения книги в формате Excel 97–2003 следует работать в Excel 2007 и более поздних версиях в режиме совместимости. В нем Excel отслеживает блоки ячеек в активной книге.
Одна или несколько ячеек книги содержат спарклайны. Спарклайны не будут сохранены.
Что это означает. В Excel 97–2010 спарклайны не отображаются на листе.
Однако все спарклайны остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с инфокривыми, и внесите необходимые изменения. Например, можно применить условное форматирование вместо инфокривых или в дополнение к инфокривым, которые не будут отображаться в предыдущих версиях Excel.
Этот файл изначально содержал функции, не распознанные данной версией приложения Excel. Эти функции не будут сохранены.
Что это означает. Возможности, которые использовались в этой книге, недоступны в версиях до Excel 2007 (Excel 97–2003), поэтому они будут потеряны.
Что необходимо сделать. Если известно, какие именно функции вызывают эту проблему, по возможности удалите их или замените другими, а затем сохраните файл в нужном формате.
Этот файл изначально содержал функции, не распознанные данной версией приложения Excel. Эти функции не сохраняются при сохранении OpenXML-файла в формате XLSB (и наоборот).
Что это означает. Возможности, которые использовались в этой книге, не будут доступны в Excel 2007 при сохранении файла OpenXML как двоичной книги Excel (XLSB) и наоборот. Если продолжить сохранение этого файла, соответствующие возможности будут потеряны.
Что необходимо сделать. Если известно, какие именно функции вызывают эту проблему, по возможности удалите их или замените другими, а затем сохраните файл в нужном формате.
Книга содержит одну или несколько диаграмм (например, «дерево»), которые недоступны в более ранних версиях Excel. Они будут удалены.
Что это означает. Более новые типы диаграмм, такие как «дерево», которые впервые были представлены в Excel 2016, будут недоступны в более ранних версиях. После сохранения файла диаграммы будут потеряны.
Что необходимо сделать Excel удалит из книги все новые типы диаграмм, если вы продолжите сохранять файлы в более старых форматах. Если вы знаете, что пользователям в более старых версиях потребуется использовать книгу, удалите из книги все новые типы диаграмм, а вместо них используйте стандартные типы диаграмм, доступные для всех версий. Затем можно сохранить файл в нужном формате.
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности
Одна или несколько диаграмм содержат отфильтрованные объекты, которые теперь скрыты. Более ранние версии Excel не поддерживают фильтрацию объектов на диаграмме.
Что это означает. Начиная с Excel 2013, вы можете сохранить файл со скрытыми объектами диаграммы и сохранить возможность отстилать эти скрытые объекты в сохраненном файле. В более ранних версиях Excel отфильтрованные объекты диаграммы становятся недоступными после с сохраненного файла.
Что необходимо сделать Перед сохранением и открытием файла в Excel 2010 и более ранних версиях отвяхите затронутые объекты диаграммы от себя.
Срез в этой книге содержит параметры, которых не было в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры среза не будут сохранены.
Что это означает. Начиная с Excel 2010, срезы обеспечивают механизм фильтрации отчетов в отчетах таблиц. В Excel 2013 были введены дополнительные параметры среза. Эти новые параметры среза не будут сохранены, если вы откроете файл в Excel 2010, и срезы не будут работать в более ранних версиях Excel.
Что необходимо сделать Убедитесь, что все, кому нужны более новые параметры среза, используют Excel 2013 или более новые версии. Не сохранения файла в формате Excel 97–2003.
Книга содержит фильтры дат с выбранным параметром «Целые дни». Более ранние версии Excel не поддерживают эту поддержку. Пользователи этих версий не смогут обновлять подключение к данным.
Что это означает. Начиная с Excel 2013, для многих фильтров дат можно выбрать параметр «Целые дни». Если применить фильтр, применив этот параметр к подключенным диапазону или к связанной с ней pivotTable, пользователи более ранних версий не смогут обновить подключение.
Что необходимо сделать Чтобы сделать файл совместимым, удалите параметр «Целые дни» в фильтрах дат.
Одна или несколько диаграмм в этой книге содержат линии линеек, которые не поддерживаются в более ранних версиях. При просмотре в более ранних версиях Excel эта функция будет удалена с диаграммы.
Что это означает. Начиная с Excel 2013, вы можете добавлять линии линейки, чтобы соединить значения меток диаграммы с соответствующими частями диаграммы. Эти визуальные подсказки не будут отображаться в более ранних версиях Excel.
Что необходимо сделать Чтобы диаграмма была одинаковой во всех поддерживаемых версиях Excel, замените каждую линию линией, вставив фигуру линии и расположив ее вручную (нажмите кнопку «Вставить > иллюстрации > Фигуры» и выберите линию из доступных вариантов).
Одна или несколько диаграмм содержат отфильтрованные объекты, которые теперь скрыты. Эти диаграммы будут полностью сохранены в выбранном формате файла, но отфильтрованные части диаграммы не будут сохранены.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, отфильтрованные части диаграмм сохраняются и остаются скрытыми при сохранении файла в формате XLSX. Однако скрытые фрагменты не будут сохранены при сохранении файла в формате Excel 97–2003.
Что необходимо сделать Прежде чем сохранять файл в формате Excel 97–2003, найдите затронутые диаграммы и отфильтруемая часть.
Внедренный объект на этом примере нельзя редактировать, так как он был создан в более новой версии Microsoft Office.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, объекты внедряются более новым способом. Эти объекты будут только для чтения, если файл с ними открыт в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать Удалите объект или сообщите другим людям, с которыми вы поделились файлом, о том, что им необходимо использовать Excel 2007 или более новые версии, если они захотят редактировать внедренный объект.
В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка форматирования цветом для текста в колонтитулах. Текст в колонтитулах будет отображаться как обычный текст.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете применять форматирование цветом к тексту колонтитулов. В Excel 97–2003 это невозможно.
Что необходимо сделать. В окне проверки совместимости щелкните Исправить, если требуется удалить форматирование цветом.
Книга содержит листы с even page or first page headers and footers. Эти страницы не могут отображаться в более ранних версиях Excel.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете отображать другой текст верхнего и нижнего колонтитулов на четных страницах или на первой странице. В Excel 97–2003 колонтитулы четных страниц или первой страницы не отображаются, но остаются доступными при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях.
Что необходимо сделать. При частом сохранении книг в формате файла Excel 97–2003 в них лучше не задавать колонтитулы для четных страниц или первой страницы.
Некоторые ячейки или стили содержат форматирование, которое не поддерживается выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий формат из имеющихся.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, доступны различные параметры форматирования и стилей ячеек, такие как особые эффекты и тени. В Excel 97–2003 эти параметры недоступны.
Что необходимо сделать. При сохранении книги приложение Excel применяет наиболее близкий из доступных форматов, причем в результате он может совпасть с форматом какого-либо другого объекта. Чтобы избежать повтора форматов, перед сохранением книги в формате файла Excel 97–2003 можно изменить или удалить неподдерживаемые форматы и стили ячеек.
Число уникальных форматов ячеек в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы ячеек не будут сохранены.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете использовать 64 000 уникальных форматов ячеек, а в Excel 97–2003 — не более 4000. К уникальным форматам ячеек относятся любые сочетания параметров форматирования, примененные в книге.
Что необходимо сделать. Чтобы избежать потери определенных форматов ячеек в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.
Число уникальных форматов шрифтов в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы шрифтов не будут сохранены.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, доступно 1024 глобальных типа шрифтов, из которых в одной книге можно использовать до 512. Excel 97–2003 поддерживает меньшее количество уникальных форматов шрифтов.
Что необходимо сделать. Чтобы избежать потери определенных форматов шрифтов в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.