Неверно что к делопроизводству относят
Неверно что к делопроизводству относят
1. Что не относится к учредительным документам юридического лица?
+ Протокол собрания учредителей;
2. Положение о структурном подразделении – это:
+ правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;
– правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;
– договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту.
3. Датой должностной инструкции является дата:
– ознакомления с ней работника.
4. Правовой акт, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа – это:
5. По сфере своего действия распорядительные документы делятся на:
+ федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций;
– коллективные и индивидуальные;
– правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений.
6. Распоряжение издается:
– в условиях ведомственного регулирования.
7. Копия части документа, которая заверена в определенном порядке, это:
8. Не является документом, который инициирует решение:
9. Чем внешне отличается проект документа от его окончательного варианта?
+ Надписью «проект» в верхнем поле справа;
– Проект не обязательно оформлять в такой же форме, как будущий документ, достаточно самого текста;
– Проект оформляется на специальном бланке.
10. Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?
11. В состав информационно-справочных документов не входит:
12. Вид информационно-справочной документации, являющейся способом оперативного информационного обмена между организациями, называется:
– документацией для служебного пользования;
13. Что представляет собой заявление в документообороте организации?
+ Это документ, который адресован должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника;
– Это документ с предложением назначить, переместить или поощрить работника;
– Это документ, объясняющий причины случившегося, который составляет работник на имя руководителя.
14. Что не является признаком акта?
+ составление в свободной форме;
– установление фактического состояние дел и отражение его в акте;
15. Документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы для руководства нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции, называются:
16. Что включает в себя техническое исполнение документа:
+ подготовку проекта документа, набор и распечатку текста проекта, корректировку содержания документа после согласования, оформление финального варианта документа;
– предоставление распечатанного проекта документа руководителю на согласование, устранение неточностей, набор окончательного документа;
– составление документа сразу в окончательном варианте, его подписание у руководителя, отправка документа адресату.
17. Когда документ является исполненным?
+ Когда рассматриваемый в документе вопрос разрешен полностью и переписка по нему завершена;
– Как только документу присвоен регистрационный номер;
– Когда документ получен конечным адресатом.
18. Какие размеры шрифтов рекомендуется использовать при оформлении документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016?
19. Цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, включающий порядковый номер, дополняемый по желанию индексами согласно используемым классификаторам, называется:
+ регистрационным номером документа;
20. Какой формат бумаги используется для изготовления бланков резолюций?
21. Носителем информации является:
+ материальный объект, который нужен для фиксации, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации;
– структурное подразделение, выполняющее функции по ведению документооборота.
22. Свойство документа подтверждать деловую деятельность либо событие личного характера – это:
+ юридическая значимость документа;
– юридическая сила документа;
23. Типовым сроком исполнения документа называется:
+ срок исполнения документа согласно нормативно-правовому акту;
– срок исполнения, который установлен в организационно-распорядительном документе или в резолюции;
– срок исполнения, установленный сложившимся в организации обычаем.
24. Справочник, содержащий сведения о фондах архива и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием – это:
25. Унифицированной формой документа является:
+ формуляр документа определенного вида, который содержит постоянную часть текста;
– бумажный или электронный шаблон с реквизитами, по которым определяется автор официального документа;
– реквизит о согласии организации, которая не является автором документа, с его содержанием.
26. Какова длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов?
27. Реквизит документа – это:
+ элемент оформления документа;
– регистрационный номер документа;
– сведения о дате и исполнителе документа.
28. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
+ сопровождение и доставка с почты, первичная обработка, регистрация, подготовка на доклад, рассмотрение и оформление резолюций, регистрация резолюции, постановка на контроль исполнения, отправка на исполнение, исполнение и контроль за ним, прием исполненного документа, снятие с контроля, помещение исполненного документа в дело, работа с ним, текущее и архивное хранение, уничтожение и списание;
– установление конкретного адресата документа в организации, регистрация документа по входящим журналам, передача документа адресату, указанному его в тексте, установление сроков исполнения документа, исполнение документа, проверка результатов исполнения, помещение документа в номенклатурное дело и последующая сдача в архив;
– регистрация документа по входящей корреспонденции, передача его руководителю для определения исполнителя, передача документа непосредственному исполнителю, контроль за исполнением документа, исполнение документа, прием результатов исполнения руководителем, отметка об исполнении в специальном журнале, сдача документа в архив.
29. Предварительный текст документа, который лично готовит исполнитель или соисполнитель документа, это:
30. Делопроизводство – это:
+ деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию документов;
– процедура создания, тиражирования и регистрации входящей и исходящей документации организации;
– непосредственное создание официальных документов на предприятии.
Тест с ответами по делопроизводству
I вариант.
1. Что такое делопроизводство:
а) сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами
б) отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами +
в) отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами
2. Все официальные документы имеют такие функции:
а) общие и специальные +
б) общие и основные
в) деловые и общие
3. Состав документов в организации зависит от:
а) объема и характера взаимосвязей в организации
б) порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)
в) всё, перечисленное ранее +
4. Что такое унификация документов:
а) установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов +
б) установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
в) установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
5. Что такое годовой объем документооборота:
а) исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей
б) средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
в) исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата +
6. Что такое документооборот:
а) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних
б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки +
в) документ, не требующий особого внимания
7. Выберите основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:
а) составление проекта и согласование
б) проверка правильности оформления
в) подписание и регистрация
г) все варианты правильные +
8. Что включает в себя регистрация документа:
а) проставление регистрационного номера
б) проставление даты
в) все варианты правильные +
9. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит:
а) карточки на исполненные документы
б) карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения
в) оба ответа правильные +
10. Индивидуальные сроки исполнения указываются:
а) в тексте документа или в резолюции +
б) в тексте монографий
в) в резолюции
11. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:
а) планирование
б) учет и отчетность, финансирование и т.д
в) оба ответа правильные +
12. Что понимают под служебным полем:
а) место, которое не занято реквизитами
б) место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения +
в) место в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов
13. Что такое бланк документа:
а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации +
б) нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
в) оба ответа правильные
14. Что такое уставы:
а) сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики +
б) документы, содержание которых имеет служебную тайну
в) документы, структуру и содержание которых определяют на месте
15. Что такое должностная инструкция:
а) документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе
б) инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке
в) организационно – распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно – технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц +
16. Какие факты излагаются в первой и во второй частях справки:
а) в первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные +
б) в первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные
в) в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию
17. Что такое составление доклада:
а) талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета
б) труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой
в) мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада +
18. Что называется справкой:
а) документ, подтверждающий какие-либо факты или события +
б) факты, послужившие поводом к ее написанию
в) документ, где приводятся конкретные данные
19. На какие две основные группы можно подразделить все инструкции:
а) должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц
б) инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения)
в) оба ответа правильные +
20. Бланки имеют поля:
а) правое и нижнее – не менее 10 мм
б) левое – 20 мм
в) верхнее – не менее 20 мм
г) все ответы верны +
II вариант.
1. Виды бланков, которые предполагают ГОСТы:
а) общий бланк для всех видов ОРД
б) бланк конкретного вида документа, кроме письма
в) оба ответа правильные +
2. Реквизит – это обязательный элемент, который:
а) присущий определенному виду документа +
б) присущий как общий
в) присущий элементу
3. Что такое формуляр-образец:
а) картотека, которая используется для контроля за госслужащими
б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов +
в) совокупность не реквизитов, а подписей
4. Что представляет из себя справочный аппарат:
а) картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов +
б) картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов
в) карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников
5. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:
а) документы вышестоящих органов
б) важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения
в) распорядительные документы данной организации
г) все ответы верны +
6. Цель регистрации документов заключается:
а) контроль
б) обеспечить их учет
в) оба ответа правильные +
7. Классификация документов – это:
а) деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия +
б) деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия
в) оба ответа правильные +
8. Что такое юридическая сила:
а) документ, не требующий процедуры заверения нотариусом
б) свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления +
в) свойство документа, не оформленного в особом порядке
9. Элемент, который не входит в заверительную надпись:
а) должность
б) дата
в) индекс +
10. В делопроизводстве оптимальным сроком использования документов считается:
а) 3 года +
б) 5 лет
в) 7 лет
11. Выберите, что не относится к учредительным документам юридического лица?
а) Протокол собрания учредителей;+
б) Устав;
в) Учредительный договор.
12. Что такое положение о структурном подразделении?
а) правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;+
б) правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;
в) договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту.
13. Дата должностной инструкции:
а) дата ее утверждения;+
б) дата ее составления;
в) дата ознакомления с ней работника.
14. Под правовым актом, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа, подразумевается:
а) регламент;+
б) штатное расписание;
в) устав.
15. На какие виды делятся распорядительные документы по сфере своего действия?
а) федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций;+
б) коллективные и индивидуальные;
в) правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений.
16. Распоряжение издается:
а) единолично;+
б) коллегиально;
в) в условиях ведомственного регулирования.
17. Что такое копия части документа, которая заверена в определенном порядке?
а) выписка;+
б) электронная копия;
в) дубликат.
18. Не является документом, который инициирует решение:
а) проект документа;+
б) заключение;
в) докладная записка.
19. Чем внешне отличается проект документа от его окончательного варианта?
а) Надписью «проект» в верхнем поле справа;+
б) Проект не обязательно оформлять в такой же форме, как будущий документ, достаточно самого текста;
в) Проект оформляется на специальном бланке.
20. Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?
а) Распорядительная;+
б) Констатирующая;
в) Вводная.
Делопроизводство
Делопроизво́дство (документационное обеспечение управления) — отрасль деятельности, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними.
В Российской Федерации данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». [1]
Содержание
Организация делопроизводства
Делопроизводство подразделяется на три стадии:
В российских организациях ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на руководителя организации. Непосредственное ведение делопроизводства осуществляется должностными лицами, на которых возложена ответственность за делопроизводство, учёт и сохранность документов.
Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в России установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов» [2]
Документооборот
Документооборо́т — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.
Документооборот бухгалтерских документов
Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:
Документы, поступающие в организацию, проходят:
Электронный документооборот
В отдельных организациях введена система электронной обработки документов и обмена документами между подразделениями (внешними получателями).
Для организации электронного документооборота на сервере организации создается база данных, где хранятся все созданные документы. Доступ к базе данных осуществляется через браузер (как правило, поддержку браузера определяет разработчик созданного интерфейса). Возможен доступ как по локальной сети (внутренней), так и через интернет (внешний).
Документы сохраняются или загружаются в определенные выделенные папки организации. Папки распределены в соответствии иерархической структурой подразделения организации.
Создавать, модифицировать, удалять созданные документы имеет право лицо, наделённое соответствующими правами.
См. также
Примечания
 |
Полезное
Смотреть что такое «Делопроизводство» в других словарях:
делопроизводство — делопроизводство … Орфографический словарь-справочник
делопроизводство — канцелярская работа; письмоводство, канцелярия Словарь русских синонимов. делопроизводство сущ., кол во синонимов: 2 • канцелярия (4) • … Словарь синонимов
Делопроизводство — деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в федеральных органах исполнительной власти;. Источник: Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) Об утверждении Правил… … Официальная терминология
делопроизводство — ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, канцелярия ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ, устар. письмоводитель … Словарь-тезаурус синонимов русской речи
делопроизводство — документационное обеспечение управления Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Синонимы документационное обеспечение… … Справочник технического переводчика
Делопроизводство — процесс ведения документации фирмы, компании, в который входит: прием, заполнение, оформление, отправка документов, учет и контроль за их движением и исполнением. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО — ведение документации организации, предприятия, фирмы, прием, заполнение, оформление, отправка документов учет и контроль за их движением и исполнением, обновление документов. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный… … Экономический словарь
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО — ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, делопроизводства, мн. нет, ср. (канц.). Ведение канцелярских дел. Канцелярия занимается делопроизводством. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО — ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, а, ср. Ведение канцелярских дел. | прил. делопроизводственный, ая, ое. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова
Делопроизводство — (англ. office work) ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности организаций и осуществлению документооборота … Энциклопедия права
Делопроизводство Тест с ответами
1. Укажите, как оформляется дата документа:
• 01.02.97
3. Укажите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:
• адресат
4. Укажите задачи архива:
• прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
6. Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа:
• перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
7. Дела, подготовленные на архивное хранение делятся на:
• дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
8. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Об информационном обеспечении».
• заголовок
10. Буквенное, цифровое, или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это:
• индекс документа
11. Укажите, как оформляется индекс документа:
• 13/14
12. Фраза “Задержка поставок может привести к. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждение
14. Документы по личному составу создаются в результате:
• трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником
15. Укажите последовательность элементов, из которых должен состоять заголовок дела:
• название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”
16. Выражение “Сообщаем Вам, что. ” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• извещением
17. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98».
• гриф утверждения
18. Комплекс документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это:
• личное дело
19. Укажите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:
• отметка о наличии приложений
20. Укажите основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве:
• составление номенклатуры дел
21. Назовите основную цель контроля исполнения документов:
• обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль
22. Выражение “Фирма оставляет за собой право обратится. если Вы. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждением
23. Вступают в силу приказы по личному составу:
• с момента их подписания
24. Выражение “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждением
25. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Симонов 989-78-35».
• исполнитель
26. Создается архив предприятия для:
• долговременного хранения документа
27. Документы после регистрации передаются:
• для рассмотрения и принятия решения руководителем
28. Регистрируются внутренние документы в:
• день подписания
29. В формуляр заявления не входит реквизит:
• гриф ограничения доступа к документу
30. Комплекс работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это:
• делопроизводство
31. Фраза “Просим оплатить в течении. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• просьбой
32. Визируются приказы по личному составу:
• всеми заинтересованными в приказе лицами
33. Укажите части текста приказа:
• констатирующая, распорядительная
34. При подаче телефонограммы следует придерживаться основного правила:
• передавать только краткую, срочную информацию
35. Используются при формировании документов в дела следующие признаки:
• номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический
36. Укажите обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу:
• заверительная надпись
37. Назовите основной документ, подтверждающий стаж работы:
• трудовая книжка
38. Подписывают характеристику:
• руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации
39. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «НИИДАД 13.01.98 № 36/17».
• отметка о поступлении
40. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте данный фрагмент: «Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.».
• адресат
41. В период приказного делопроизводства характерной особенностью документов является:
• безмерное возвеличивание властьимущих
42. Для электронных архивов действительны:
• все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве
43. Выражение “Напоминаем Вам. ” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• напоминанием
44. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина».
• отметка о заверении копии
45. Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением
46. Назовите основные элементы доклада:
• вступление; основная часть; выводы (рекомендации)
47. В коллегиях организация работы с документами носит название:
• коллежское делопроизводство
48. В формуляр решения не входит реквизит:
• ссылка на индекс и дату входящего документа
49. Документы в результате работы экспертной комиссии подразделяются на:
• документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
50. Сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это:
• цель предварительного рассмотрения входящих документов
51. Вы составите ___________________, если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу.
• письмо-приглашение
52. Если работа над документом завершена проставляется:
• отметка об исполнении документа и направлении его в дело
53. Если регистрация документов происходит в местах их создания или исполнения — это:
• децентрализованная форма регистрации
54. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “02.03.98.”.
• дата
56. Кадровая документация в организациях ведется по:
• учету бланков трудовых книжек
57. Набор текста документа на ПК осуществляется с помощью:
• клавиатуры
58. Фраза “Ставим Вас в известность, что. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• извещением
59. Укажите документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
• протокол
60. В формуляр приказа по личному составу не входит реквизит:
• резолюция
61. Вы составите ___________________, если Вам необходимо предъявить претензии партнёру.
• письмо-претензию
62. В министерствах организация работы с документами носит название:
• исполнительное делопроизводство
63. Экспертная комиссия создается для:
• определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
64. Излагается текст резюме по разделам:
• специальные знания, семейное положение, образование, цель резюме, трудовая деятельность
65. Письмо, сопровождающее договор, носит название (по содержанию):
• договорное
67. Выберите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства:
• приговор
68. Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждением
69. В формуляр заявления не входит реквизит:
• заверительная надпись
70. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “13/14”.
• индекс
71. Цели доклада:
• информирование и убеждение
72. Фраза “Приглашаем Вас. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• приглашением
73. Дайте определение реквизита:
• обязательный признак на документе, установленный законом
74. Перечислите виды докладных записок:
• информационные, отчетные, внутренние, внешние
75. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”.
• отметка о наличии приложений
76. В заверительную надпись не входит элемент:
• индекс
77. Документы одного адресата:
• основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
78. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00».
• отметка о поступлении документа
79. Администрацией изменения записей в трудовую книжку вносятся на основании:
• документов, подтверждающих эти изменения
80. Укажите, кем составляется номенклатура дел:
• архивистом
81. Когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это:
• централизованная форма регистрации
82. Фраза “Высылаем Вам. ” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• сопроводительным
83. Фраза “Подтверждаем, что партия товара получена. ” говорит о том, что данное письмо по содержанию является:
• подтверждение
84. Выражение “Пожалуйста, сообщите. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• просьбой
85. Выражение “Просим принять участие в. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• приглашением
86. При географическом признаке основанием является:
• объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов
87. В первом разделе дополнения к личному листку по учету кадров фиксируется:
• перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности
88. Укажите традиционный способ регистрации документов:
• запись данных о документе в журнал регистрации
90. Оформляются приказы по личному составу на бланках формата:
• А4
91. Выражение “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• гарантией
92. Приведите определение формуляра-образца:
• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
93. Состоит текст характеристики из 2-х частей:
• вводной, основной
94. Выражение “Отправляем Вам. ” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• сопроводительным
95. Документы ОРД оформляются на основании нормативного документа:
• ГОСТ 6.30.-2003
96. Регистрируются входящие документы в:
• день поступления
98. Цель предварительного рассмотрения входящих документов:
• распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
99. На рассмотрение руководителю предприятия должны передаваться:
• наиболее важные и срочные из поступивших документов
100. Фраза “Направляем Вам. ” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• сопроводительным
101. Оформляются исходящие документы в:
• двух экземплярах
102. Дайте определение документа:
• материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
104. Документы, отправляемые из фирмы — это:
• исходящие документы
105. В случае, если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:
• распоряжение
106. Выражение “Мы можем рекомендовать. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением
107. Проводившаяся в приказах работа с документами носит название:
• приказное делопроизводство
108. Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам:
• дело
109. Укажите особенность заявления о предоставлении учебного отпуска:
• в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
110. Осуществляется прием и обработка входящих документов:
• секретарем-референтом
111. Документ, не входящий в состав информационно-справочных — это:
• распоряжение
112. Фраза “Извещаем Вас, что. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• извещением
114. Дайте определение ЕГСД:
• комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии
115. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004».
• виза
116. Документ в электронный архив отправляют:
• сразу по завершении его в делопроизводстве
117. Укажите особенность приказа по личному составу:
• констатирующей части текста может не быть
118. Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172):
• гарантией
119. В случае утери трудовой книжки выдается:
• дубликат
120. Вы составите ___________________, если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов.
• письмо-подтверждение
121. Фраза “Предлагаем Вам. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением
122. При номинальном признаке основанием является:
• название разновидности документов
123. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
• С приказом ознакомлен: л/п 00.00.00
124. Указания руководителя должны быть оформлены в виде:
• резолюции
125. На ПК при обработке документов заполняют:
• регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ
126. Дайте определение резюме:
• документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве
127. Перечислите основные части текста протокола:
• вводная, основная
128. Укажите реквизит, проставляемый на регистрируемых документах:
• отметка о поступлении
130. Выражение “Мы рады пригласить Вас. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• приглашением
131. Регистрируются отправляемые документы в:
• журнале регистрации исходящих документов
132. В формуляр заявления не входит реквизит:
• гриф утверждения
133. Укажите документ, не входящий в группу документов по личному составу:
• деловое письмо
134. Укажите документ, не входящий в группу распорядительных документов:
• структура и штатная численность
135. Если одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это:
• смешанная форма регистрации
136. Документ, созданный на ПК может служить:
• шаблоном
138. Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью:
• сканера
139. Назовите распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций):
• указание
140. Укажите реквизит, не входящий в формуляр устава:
• адресат
141. Регистрируются исходящие документы в:
• день подписания
142. Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом:
• изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
143. При хронологическом признаке основанием является:
• документы одного периода
144. Выберите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах:
• акт
146. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Генеральный директор л/п И.К. Сомов».
• подпись
147. Выражение “Мы рады предложить Вам. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением
148. На ПК поиск документа осуществляется по:
• любому поисковому признаку, заложенному при регистрации
149. Укажите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:
• А4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм)
150. Укажите особенность заявления о переводе на другую должность:
• в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
151. В делопроизводстве оптимальный срок использования документов:
• три года
153. При авторском признаке основанием является:
• документы одного автора
154. Вы составите ___________________, если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг.
• рекламное письмо
155. Укажите раздел, не входящий в текст устава:
• должностные обязанности
156. Не заключаются контракты на:
• пожизненный срок
157. Цели изучения делопроизводства:
• овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота
158. Назовите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:
• гриф утверждения
159. Уровень совершенства технологической системы работы с документами определяется:
• оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
160. Вы составите ___________________, если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия.
• информационное письмо
161. Укажите распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами:
• решение
162. При регистрации в практической деятельности применяются:
• журналы регистрации
163. Письмо, информирующее адресат о направлении к нему присылаемых документов:
• сопроводительное письмо
164. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Plan 1.doc Симкина 13.01.98».
• отметка о переносе данных на машинный носитель
165. В формуляр акта не входит реквизит:
• адресат
166. В случае, если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:
• указание
167. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003».
• резолюция
168. Совокупность взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:
• организационные документы
170. Установленный законом обязательный признак на документе, — это:
• реквизит