Неверно что в системе управления базами данных ms access существуют
Итоговый тест по информатике на тему «СУБД «MS Access»»
Описание разработки
Тесты содержат вопросы по следующим темам:
основные понятия о базах данных;
работа с таблицами (поля, записи, типы данных);
создание запросов (теретическая и практическая составляющие);
оформление форм в СУБД Aceess;
a. совокупность данных, организованных по определенным правилам;
b. совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации;
c. интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;
d. определенная совокупность информации.
2. Система управления базами данных (СУБД) – это:
a. набор сведений, организованный по определенным правилам и представленный в виде, пригодном для обработки автоматическими средствами
b. программные средства, позволяющие организовывать информацию в виде таблиц
c. программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных
d. программно-аппаратный комплекс, предназначенный для сбора, хранения, обработки и передачи информации
3. Основные объекты Access —
a. таблицы, формы, запросы, отчеты, страницы;
b. запросы, отчеты, формы, макросы, таблицы;
c. таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы, модули;
d. формы, отчеты, макросы, модули.
4. Связи между таблицами нужны для:
a. создания отчетов, запросов
b. для копирования данных
c. обеспечения целостности данных
d. автоматизации задач по внесению изменений
5. Выберите режим, в котором можно изменить тип данных таблицы базы данных:
Тест с ответами на тему: Система управления базами данных Microsoft Access
1. Таблица СУБД содержит:
+ Информацию о совокупности однотипных объектов;
информацию о совокупности всех объектов, относящихся к некоторой предметной области;
информацию о конкретном объекте.
2. Строка таблицы СУБД содержит:
информацию о совокупности однотипных объектов;
информацию о совокупности всех объектов, относящихся к некоторой предметной области;
+ Информацию о конкретном объекте.
информацию о совокупности однотипных объектов;
информацию о совокупности всех объектов, относящихся к некоторой предметной области;
+ Совокупность значений одного из атрибутов для всех однотипных объектов.
4. Структура таблицы СУБД определяется:
+ Списком наименований столбцов таблицы;
списком наименований столбцов и номеров строк таблицы.
5. Полем данных в СУБД называют:
+ Значение атрибута для конкретного объекта;
элемент структуры таблицы;
список значений атрибута для всех однотипных объектов.
6.Ключовим полем таблицы в СУБД называют:
строку таблицы, содержащей уникальную информацию;
+ Совокупность полей таблицы, которые однозначно определяют каждую строку;
столбец таблицы, содержащей уникальную информацию.
7.Таблиця в СУБД может иметь:
только одно ключевое поле;
только два ключевых поля;
+ Любое количество ключевых полей.
8.Запитом в СУБД называют:
+ Таблицу, отсортированную по росту или убыванию значений поля;
+ Таблицу, полученную из исходной или с совокупности связанных таблиц путем выбора строк, удовлетворяющих поставленное условие;
только таблицу, полученную из совокупности связанных таблиц.
9.Формою в СУБД называют:
+ Окно на экране компьютера с местом для ввода данных;
обозначения поля базы данных;
+ Вывод значений таблицы, в удобном для пользователя виде.
10.Таблици, запросы, отчеты в СУБД — это:
отдельные файлы размещены в папку;
11. Для создания новой таблицы в СУБД необходимо:
активизировать команды Файл / Создать;
+ Открыть вкладку Таблицы, активизировать кнопку Создать;
после загрузки Access активизировать переключатель Новая база данных.
12. В режиме конструктора таблиц в СУБД можно выполнить следующие действия:
+ Добавить новое поле;
добавить новое значение поля;
установить связь между таблицами.
13.Для установления необходимого количества десятичных знаков числового поля в СУБД необходимо:
+ Изменить значение параметра Число десятичных знаков;
изменить значения параметров Раз мэр поля, формат поля, Число десятичных знаков;
ввести нужное количество знаков при создании значение.
14.В текстовом поле СУБД MS Access можно хранить:
+ Только буквенную (символьную) информацию;
15. Мастер подстановок в СУБД MS Access используется :
для создания новых полей;
+ Для придания значений полей из других таблиц, или введение фиксированного списка данных;
для расчета функций.
16. В режиме конструктора таблицы СУБД Access можно:
+ Добавить новое поле;
набрать текстовый документ;
17. Изменить формат числового поля в СУБД Access можно:
+ Набрав соответствующую комбинацию клавиш;
в конструкторе таблицы;
изменив название поля в самой таблице.
18. Имя поля таблицы в СУБД Access может хранить:
только знаки 0 и 1;
нет ограничений на количество символов.
19. Выберите правильное утверждение. Файл базы данных в CУБД MS Access:
+ Может состоять из нескольких таблиц и связанных с ними запросов, форм, отчетов, страниц доступа, макросiв i модулей;
обязательно состоит из нескольких таблиц и связанных с ними запросов, форм, макросiв.
20.Как в Access можно создать запрос, который отбирает поле из разных таблиц БД i выводит на экран их отдельные записи?
+ В бланке Конструктора запросов (отобрать последовательно поля и наложить на записи Условия отбора);
+ Последовательно с помощью Мастера простых запросов i Конструктора запросов (в нем сформировать Условия отбора);
с помощью Мастера простых запросов.
21. В каких из объектов базы данных Access целесообразным существование расчетного поля типа Сумма = [Цена] * [кругов ькiсть]?
в таблицах, формах, отчетах;
в таблицах, формах, запросах;
+ В формах, запросах, отчетах.
22. В MS Access столбиковая форма выводит на экран:
столько записей базы данных, сколько вмiщуеться на экране;
+ Одна запись базы данных;
пять записей базы данных.
23. Для каких целей удобно использовать запросы в MS Access? Выберите наиболее полно правильное толкование:
с их помощью можно просматривать, анализировать i изменять данные из нескольких таблиц и других запросов. Они также используются как источник для форм и отчетов;
+ С их помощью можно просматривать, анализировать i изменять данные из нескольких таблиц, запросов, отчетов, форм. Они используются в качестве источника данных для таблиц и отчетов;
с их помощью можно просматривать, анализировать i изменять данные из нескольких таблиц, отчетов, форм.
24. Выберите правильный перечень типов данных в полях таблиц в СУБД MS Access:
Мастер подстановок Поле объекта OLE, Текстовый, Числовой, Процентный, Счетчик, Дата / Время;
Текстовый, Денежный, Мемориальный, Числовой, Счетчик, Дата / Время, Мастер подстановок, Объект OLE;
+ Текстовый, Числовой, Счетчик, Дата / Время, Мастер подстановок Поле объекта OLE.
25. Как в MS Access создать запрос, который выбирает отдельные поля из разных таблиц базы данных?
+ С помощью Мастера простых запросов;
с помощью режима таблицы;
с помощью Конструктора перекрестных запросов.
26. В MS Access табличная форма выводит на экран:
+ Столько записей базы данных, сколько вмiщуеться на экране;
одна запись базы данных;
пять записей базы данных.
27. Как создается поле подстановки в таблице MS Access?
+ С помощью Мастера подстановок в Конструктор таблиц; автоматически при работе Мастера таблиц;
с помощью Мастера подстановок в Мастере кнопочных форм;
автоматически при работе Мастера простых запросов.
28.Схема данных в MS Access позволяет:
+ Установить связи между таблицами, которые входят в состав базы данных;
отобразить связи, которые существуют между формами в базе данных;
установить связи между отдельными полями таблицы;
отобразить связи между отдельными записями таблицы, входит в базу данных.
29.Виберить правильные утверждения. Реляционная база данных предусматривает:
+ Наличие связей между таблицами, которые входят в состав базы данных;
отсутствие связей между таблицами, которые входят в состав базы данных;
наличие только одной таблицы в составе базы данных.
30. Режим Конструктора таблиц в СУБД MS Access позволяет:
+ Создавать новые поля таблицы и изменять свойства существующих полей таблицы;
вводить новые записи в таблице;
изменять данные, которые хранятся в полях существующей таблицы.
31. Режим Таблицы СУБД MS Access позволяет:
создавать новые поля таблицы и изменять свойства существующих полей таблицы;
+ Вводить новые записи в таблице и изменять данные, которые хранятся в полях существующей таблицы;
назначать ключевые поля и просматривать свойства существующей таблицы.
32. Панель элементов в MS Access позволяет:
+ Создавать на формах новые элементы управления;
вводить новые записи в таблице с использованием форм;
устанавливать связи между отдельными таблицами базы данных.
33. Чтобы удалить ошибочные связи между таблицами в MS Access, нужно:
+ В окне Схема данных выделить связь и нажать клавишу ;
в режиме Конструктор таблицы выделить поле, связывающая таблицы и нажать клавишу ;
34.В MS Access макросы создаются в:
окне Конструктора форм;
окне Конструктора отчетов.
35. В MS Access размер текстового поля, устанавливается по умолчанию, составляет:
База данных в Microsoft Access
Что такое база данных в Microsoft Access
Базой данных называют инструмент, с помощью которого собирают и организуют различную информацию, включая сведения о товарах, заказах и другие данные.
Microsoft Office Access или Microsoft Access представляет собой реляционную систему управления базами данных (СУБД), является продуктом корпорации Microsoft, входящим в пакет Microsoft Office, обладает широким спектром опций, в том числе связанными запросами, синхронизацией с внешними таблицами и базами данных.
Компьютерная база данных является хранилищем совокупности объектов. Одна база данных может быть масштабнее, чем одна таблица. К примеру, система контроля над складскими запасами, использующая три таблицы, представляет собой не три базы данных, а одну. Access без особых настроек для работы с данными или кодом из стороннего источника включает таблицы, которые хранятся в одном файле с определенным названием совместно с другими объектами, включая формы, отсчеты, макросы и модули.
Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.
Файлы баз данных, созданных в формате Access 2007, который также открывается с помощью в Access 2016, Access 2013 и Access 2010, создаются с расширением ACCDB. Базы данных более ранних версий имеют расширение MDB. С помощью Access 2016, Access 2013, Access 2010 и Access 2007 можно формировать файлы в форматах более ранних версий приложения, к примеру, Access 2000 и Access 2002–2003.
Возможности Аccess:
В чем различия между Access и Excel
Ключевое отличие Excel от Access заключается в том, что в первом случае используется формат электронной таблицы, в которой выполняют расчеты и визуально представляют информацию, а Access является системой, позволяющей управлять данными, применяется, чтобы хранить информацию и производить с ней определенные манипуляции.
Excel и Access — продукты корпорации Microsoft. Оба приложения являются компонентами Microsoft Office Suite. Excel включает листы с ячейками, где можно выполнять расчеты, создавать диаграммы и решать другие функциональные задачи. В Аccess есть таблицы, запросы, формы и модули отчетов. В целом, Excel является электронной таблицей, а Access — это СУБД.
Excel представляет собой электронную таблицу, разработку Microsoft для операционных систем Windows, MacOS, Andoird и IOS. Access в виде СУБД сочетает в себе реляционное ядро базы данных Microsoft Jet, графический пользовательский интерфейс и инструментами разработки программного обеспечения. Отличия данных понятий можно рассмотреть на примере нескольких критериев:
В целом, Excel и Access являются приложениями Microsoft. Основное отличие Excel от Access заключается в том, что Excel используют в качестве электронной таблицы для представления расчетов и визуализации данных, а Access необходима для управления базами данных, что существенно упрощает их хранение и управление над ними.
Достоинства и недостатки Microsoft Access
СУБД Access отличается простотой в изучении и применении. Данный системный продукт может с легкостью освоить любой пользователь, даже имеющий невысокий уровень квалификации. Программа включает широкий спектр средств, что позволяет создавать отчеты разной сложности и масштаба, которые формируются на основании табличных форматов. Обычно, Access используют для создания личных баз данных, которые не предназначены для коммерческого распространения.
Эксплуатационные характеристики системы:
Преимущества:
Недостатки:
Существуют некоторые ограничения при работе с Access:
Access целесообразно использовать при разработке несложных приложений и персональных баз данных, которые характеризуются ограниченным объемом сведений в несколько сотен тысяч записей. Подобные системы подходят для применения на небольших предприятиях.
Элементы БД Access
Стандартная версия Access включает определенный набор компонентов. Основными элементами являются:
Таблицы
Кнопка Таблицы имеет вид электронной таблицы. Информация распределяется по строкам и столбцам. По этой причине существенно упрощается процесс импорта электронной таблицы в таблицу базы данных. Отличие заключается в том, что информация структурирована.
Строки называют записями. Они включают в себя информационные блоки. Каждая запись состоит как минимум из одного поля. Поля расположены в соответствии со столбцами. В полях могут располагаться определенные виды данных, в том числе текстовая, цифровая и другая информация. Описать записи и поля можно с помощью визуализации классического стиля каталога карточек библиотеки. Каждая такая карточка соответствует записи в базе данных. Любой фрагмент информации на отдельной карточке соответствует полю в базе данных.
Формы
Используя Формы, создают интерфейс пользователя, в котором можно вводить и редактировать сведения. Как правило, формы включают кнопки с командами и другими опциями управления, предназначенными для реализации определенного функционала. Без форм можно сформировать базу данных путем редактирования имеющихся сведений в таблицах Access. Несмотря на это, многие пользователи применяют формы, чтобы просматривать, вводить и корректировать сведения в таблицах. Благодаря командным кнопкам, можно:
Формы обеспечивают контроль взаимодействия пользователей с данными. К примеру, имеется возможность создания формы, отображающей конкретные поля и выполняющей определенное количество операций, что гарантирует защиту и корректность при вводе данных.
Отчеты
Данная кнопка предназначена для форматирования, сведения и демонстрации информации. Как правило, в отчете заключается ответ на конкретный вопрос пользователя. Отчеты допускается форматировать для отображения сведений в максимально читабельном виде. Пользователю предоставляется возможность формировать отчет в любое время, в котором будет отражена актуальная информация базы данных. Как правило, отчеты форматируют для последующей печати, просмотра на экране, экспорта в другие программы или размещения в электронном сообщении.
Запросы
Запросы предназначены для реализации широкого спектра функций. Ключевой опцией является поиск информации в таблицах. В том случае, когда нужные сведения размещены в разных таблицах, с помощью запроса их можно просматривать в одной. Благодаря запросам, пользователь может фильтровать данные путем определения критериев поиска для отображения только необходимых сведений.
Предусмотрена функция «обновляемых» запросов. С ее помощью можно редактировать данные, которые найдены в основных таблицах. В этом случае правки отражаются не только в таблице запроса, но и в основных таблицах.
Запросы бывают двух видов:
Запрос на выборки предназначен для извлечения данных и преобразования их в подходящий для дальнейшего использования вид. При этом результаты запроса можно вывести на экран, печать или переместить в буфер обмена. Выходные данные запроса допустимо использовать, как источник записей для формы или отсчета.
Запрос на изменение предназначен для выполнения задачи с информацией. С их помощью удобно формировать новые таблицы, пополнять сведения существующих таблиц, обновлять или удалять данные.
Макросы
Данные элементы представляют собой подобие упрощенного языка программирования. С помощью макросов повышают уровень функциональности базы данных. К примеру, при добавлении макроса к командной кнопке, он будет запускаться каждый раз при ее нажатии. В состав макросов сходят команды, по средствам которых решают определенные задачи:
Применяя макросы, представляется возможным автоматизировать большинство операционных процессов, которые ранее выполнялись вручную. Данная опция позволяет значительно сэкономить время при работе с программой.
Модули
Объекты в виде модулей направлены на повышения уровня функциональности баз данных. Модули создают на языке Visual Basic для приложений (VBA). Модули являются набором описаний, инструкций и процедур. Различают модули класса и стандартные элементы. В первом случае они связаны с определенными формами или отсчетами, содержат процедуры по работе с ними. Стандартные модули содержат общие процедуры, которые не связаны с какими-либо объектами. Стандартные модули перечислены в перечне Модули в области навигации.
Какие типы данных используются
Таблицы баз данных предусматривают возможность для работы с разными типами данных. Microsoft Access предназначена для следующих типов данных:
Свойства таблиц и полей в Access
Кроме того, что поля базы данных определяют структуру этой базы, они предназначены для определения групповых свойств сведений, которые записаны в ячейках, принадлежащих каждому из полей. Основные свойства полей таблиц Microsoft Access:
Так как разные поля содержат информацию неодинакового типа, то их свойства могут отличаться, исходя из типа данных. К примеру, перечисленные свойства применяются к полям в основном с текстовым типом. Для полей другого типа характерно наличие или отсутствия этих свойств, либо их дополнение другими свойствами. Данные, представляющие действительные числа, включают важное свойство в виде количества знаков после десятичной запятой. Однако для полей, в которых хранятся изображения, звукозаписи, видео и другие объекты OLE, перечисленные свойства не актуальны.
Информация в базе данных имеет вид двухмерной таблицы. Строки в ней называют записями, а столбцы — полями. Определения «запись» и «поле» используют при описании таблиц, а термины «строка» и «столбец» целесообразно употреблять, когда речь идет о результатах выполнения запросов.
Общие характеристики таблицы определяются свойствами таблицы Access. Заполнять такие свойства не является необходимостью. Для открытия окна свойств таблице в режиме конструктора нужно нажать на кнопку «Свойства» (Ргорегties), расположенную на панели инструментов.
Любая таблица характеризуется следующими свойствами:
Неверно что в системе управления базами данных ms access существуют
Тест по теме субд ms Access с ответами
Правильный вариант ответа отмечен знаком +
1. Какое расширение имеет файл СУБД Access?
2. Когда приложение MS Access создает файл для работы с приложением?
+ В начале работы с документом.
– При закрытии документа.
– В заданное пользователем время.
– Только после сохранения документа.
3. Основными объектами СУБД MS Access являются:
+ таблицы, формы, запросы, отчеты.
– формы, таблицы, строки, отчеты.
– отчеты, таблицы, формы.
– Формы, таблицы, запросы, выборки.
4. Основным объектом базы данных СУБД Access является:
5. Запросы в СУБД Access предназначены для:
– поиска и сортировки данных.
– добавления и просмотра данных.
+ поиска, сортировки, добавления и удаления, обновления записей.
– для редактирования данных в таблице.
6. Отчет в СУБД Access предназначен для:
+ вывода данных на печать.
– ввода и редактирования данных.
– создания команд для автоматизации работы.
7. Сколько знаков может быть в текстовом поле?
8. Мастер подстановок в СУБД MS Access используется:
– для создания нового поля в таблице.
– для создания новых таблиц.
+ для добавления значений полей из других таблиц или фиксированного списка данных.
– для ввода или вывода выражений.
9. Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения больших объемов текста?
тест 10. Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения графических объектов?
12. В поле OLE СУБД Access можно разместить:
+ изображение или лист MS Excel.
– большие фрагменты текста.
13. В режиме конструктора таблицы СУБД Access можно:
+ создавать таблицу, добавляя поля и устанавливая для них значений и свойства
– создавать подстановки значений.
14. Объектом субд ms access не является:
+ ничего из вышеперечисленного.
15. Назовите основные виды запросов в СУБД MS Access.
– На выборку, с параметрами, SQL.
– На выборку, с параметром, перекрестные.
+ На выборку, с параметрами, на изменение, пер5кресные и SQL.
– На выборку, перекрестные, на изменение.
16. Форма в СУБД Access предназначена для:
– удобства ввода данных в БД.
+ удобства ввода и просмотра данных таблицы.
– создания документов для печати.
– изменения готовой базы данных.
17. Условие, по которому происходит поиск и отбор записей, размещенных в таблице, называется:
18. Структура таблицы определяется с помощью трех колонок. Укажите лишнюю колонку.
19. Столбец в СУДБ называется:
тест_20. Типом полей СУБД Access не является:
21. В СУБД Access допустимы типы полей записей:
– гиперссылка, телефонный, логический.
– вложение, подстановка, текст.
– число, изображение, гиперссылка
+ счетчик, денежная единица, мастер подстановок.
22. Основные типы форм в СУБД Access:
– табличная, простая, ленточная.
+ обычная, ленточная, табличная.
– табличная, линейная, обычная.
– ленточная и табличная.
23. Для какого поля необходимо заполнить следующую форму:
24. К основным свойства полей таблицы БД относят:
+ имя, тип, размер, формат, подпись, значение по умолчанию, условие на значение.
– имя, тип, длинна, формат, заголовок.
– имя, тип, заголовок, условие на значение и значение по умолчанию.
– формат, размер, тип, имя, подпись.
25. Заголовок столбца таблицы для поля определяет:
+ имя поля или подпись.
26. Какой тип данных необходимо выбрать для ввода номеров телефонов NNN-NN-NN?
27. Для чего предназначено окно «Схема данных»?
– Для просмотра таблиц.
– Для редактирования записей.
– Для создания связей между запросами и формами.
+ Для создания связей между таблицами.
28. Какой тип связи необходимо установить, если одной записи в таблице А может соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В — несколько записей в таблице А?
29. Какому требованию должны соответствовать ключевые поля?
– Должны быть типа «Счетчик».
– Должны содержать вложение.
+ Не должны повторяться.
– Должны быть типа MEМО.
тест№ 30. Между какими объектами устанавливаются связи?
31. Каково назначение ключевого поля?
– Создание новых таблиц.
+ Создание связей между таблицами.
32. Для хранения данных в СУБД Аccess используется:
33. Для чего предназначено диалоговое окно «Добавить таблицу» в окне «Схема данных»?
+ Для выбора таблиц, с которыми устанавливаются связи.
– Для создания формы.
– Для создания запроса.
– Для удаления записей из таблицы.
34. Что называют первичным ключом таблицы?
– Строку таблицы, содержащую уникальную информацию.
– Столбец таблицы, содержащий неуникальную информацию.
+ Совокупность поле таблицы, которые однозначно определяют каждую запись.
– Столбец таблицы, содержащий уникальную информацию.
35. В каком режиме формы можно добавить элементы управления?
– В режиме автоформы.
+ В режиме конструктора.
36. Режим таблицы субд ms access позволяет:
– вносить и редактировать данные в таблице.
+ создавать таблицу и редактировать ее, вносить данные.
– создавать таблицы, формировать отчеты и запросы.
– создавать таблицы и формы.
37. В СУБД MS Access отчеты создаются на вкладе «Создание» с помощью кнопки:
38. Выделяют следующие способы создания таблиц в СУБД Access:
– В виде представления таблицы аналогично работе в табличном редакторе.
– С помощью службы Access и дополнительного компонента SharePoint.
– С помощью конструктора вручную.
+ Все варианты верны.
39. В режиме таблицы СУБД MS Access нельзя:
– Удалять и добавлять поля.
– Настраивать свойства поля.
+ Верный вариант отсутствует.
40тест. Для чего предназначен перекрестный запрос?
+ Для создания итоговой таблицы.
– Для вывода данных, соответствующих условию отбора.
– Для внесения изменений в несколько таблиц.
41. Создание индексов для поля с каким типом данных не допускается при фильтрации данных:
42. Макросы в СУБД MS Access используются для:
– ввода и редактирования данных.
43. Компонент SharePoint можно использовать для:
– создания базы данных на компьютере.
+ создания веб-приложений баз данных.
– построения диаграмм на основе базы данных.
– создание резервной копии базы данных.
44. Какие данные можно экспортировать в документ MS Word из MS Access?
+ Таблицу, запрос, форму и отчет.
45. Экспорт и импорт данных можно выполнить на вкладке:
– Работа с базами данных
46. Диаграмма в СУБД MS Access может быть построена при помощи:
– Команды «Диаграммы» на вкладке «Создание».
– С помощью команды «Мастер диаграмм» на вкладке «Главная».
+ С помощью выбора в контекстном меню при нажатии на таблицу правой кнопки мыши «Сводная диаграмма».
– С помощью команды «Мастер диаграмм» на вкладке «Работа с базами данных».