Оформление разрешительных документов для ввоза и вывоза ШКС:
Все зарегистрированные Нотификации, необходимые для ввоза и вывоза шифровальных средств, публикуются и вносятся в Единый реестр нотификаций о характеристиках шифровальных криптографических) средств и товаров, их содержащих (далее — Реестр) на сайте Евразийской экономической комиссии.
В Реестре представлена информация обо всех действующих и аннулированных в настоящее время Нотификациях, оформленных на территории ЕАЭС (нотификация может быть аннулирована по просьбе заявителя с указанием причины аннулирования, а также органом, выдавшем нотификацию при выявлении недостоверной или неполной информации, указанной в нотификации).
В Реестре отражается следующая информация о Нотификации:
Сведения из Реестра об оформленной Нотификации могут быть использованы для ввоза (вывоза) шифровального товара любым юридическим или физическим лицом, при этом предоставление бумажного оригинала документа не требуется, таможенным органам достаточно информации из Реестра.
Производители шифровальных товаров чаще всего оформляют Нотификации сами или через своих представителей заранее, поэтому перед поставками товаров с криптографическими функциями, экспортерам и импортерам следует проверять Реестр на наличие/отсутствие зарегистрированной Нотификации.
Нотификация оформляется на однотипные товары с одинаковыми криптографическими характеристиками с указанием конкретных моделей (артикулов) товара, изготовителя (головной офис) товара. Тем не менее, есть некоторые особенности оформления нотификаций, которые нужно обязательно учитывать при поиске информации о товаре в Реестре.
Содержание
Как искать Нотификацию в Реестре?
На сайте Реестра выбрать колонку «наименование товара», в поле «найти во всех записях» ввести наименование или модель товара.
Например, нужно найти Нотификацию на маршрутизатор модель 7950 XRS-20, вводим наименование модели в поле, находим зарегистрированную Нотификацию: RU0000043161:
Товары с простыми наименованием моделей типа принтер модель 6052, Смартфон модель M10 и т.п. лучше всего искать по наименованию изготовителя товара или торговой марки, т.к. товаров с таким наименованием модели в Реестре может быть очень много. Так, вводя в поле «6052» в Реестр находим 20 записей:
Поэтому сокращаем время поиска нужной Нотификации и вводим наименование изготовителя товара принтера «Avery Dennsion Retail Information Services LLS» и сразу находим нужную нам Нотификацию: RU0000015589
У многих изготовителей товаров торговое наименование модели и модель, указанная в Нотификации различаются.
Например, на графический процессор торговой марки «NVIDIA» модели PG150-D05 есть зарегистрированная Нотификация RU0000043224 при этом торговая модель данной карты QUADRO RTX 6000.
Так, например, по торговому названию смартфон Xiaomi Mi 9T Pro в Реестре не найти.
Но введя каталожный номер модели M1903F11G Нотификацию сразу же находим: RU0000042967
Это обязательно нужно учитывать при поиске Нотификаций в Реестре и данные для поиска задавать внимательно.
Некоторые компании регистрируют Нотификации, указывая наименование модели товара под ***, например, так: «PoE-коммутатор DS-3E***** торговой марки HIKVISION. «
При поиске в таких случаях можно попробовать ввести не полное наименование модели, например, DS-3E2326P, а ее часть — DS-3E:
В Реестре находим Нотификацию KZ0000000916 на PoE-коммутатор DS-3E***** торговой марки HIKVISION, где наименование модели указана со звездочкой (*****). Используем такую Нотификацию для всех PoE-коммутатор DS-3E.
Нужную Нотификацию из Реестра можно сохранить, нажав в правом верхнем углу «Сохранить как PDF». Нотификация сохраняется в таком виде виде
Нажимая на названия столбцов, можно фильтровать Нотификации. Например, нажав на «дату аннулирования» видим последние аннулированные Нотификации:
Реестр Нотификаций: статистика оформления
На июль 2019 года в Реестре содержится информация о более чем 36 000 нотификациях, из них 678 нотификаций аннулированы.
Шифровальные криптографические средства (ШКС) могут относится к одной или нескольким категориям (всего категорий 12). Реже всего Нотификации регистрируются на товары 12 категории, связано это с высокими требованиями к товару и условиям его использования после импорта (экспорта).
Примечания
См. также
Энциклопедия IFCG — открытый информационный ресурс для участников и экспертов в области ВЭД.
Если Вам требуются услуги по таможенному оформлению, получению разрешительных документов или у Вас есть вопросы, свяжитесь с нами — Контакты IFCG.
В частности, мы готовы оказать услуги по оформлению следующих разрешительных документов для ввоза и вывоза товаров с шифровальными функциями:
Зарегистрируйтесь в ближайшие пять минут и получите бесплатный адрес в США для пересылки техники в Россию и Республику Беларусь.
Что нужно знать о нотификации ФСБ
Нотификация ФСБ – это не секретные материалы, а документ, который содержит перечень устройств, разрешенных для ввоза и использования на территории нашей страны. Это, прежде всего, мобильные телефоны, смартфоны, планшеты, ноутбуки – то есть все устройства, в составе которых есть модули WiFi и/или Bluetooth.
Важно:
Если вы решили приобрести электронику с установленными Wi-Fi/Bluetooth и отправить покупки методом Shopfans-Express или Lite, вам потребуется указать нотификацию этого прибора в таможенной декларации.
Все зарегистрированные нотификации ФСБ можно найти в перечне Евразийской экономической комиссии. На сайте комиссии есть полная база нотификаций, действующих в настоящее время.
Единый реестр нотификаций о характеристиках шифровальных (криптографических) средств и товаров, их содержащих.
Найти нотификацию можно на данном сайте. Обратите внимание на поля ПОИСКА.
К примеру, чтобы найти нотификацию для смартфона iPhone 5, необходимо
Найдено три варианта, из них выбираем интересующую модель, например, для смартфона iPhone 5 (версия ПО iOS7) номер нотификации – RU0000015144.
Важно:
Номер нотификации прибора состоит из букв и цифр. Например, нотификация iPhone 6S выглядит так – RU0000022907.
Многие модели техники объединяют под общим номером. Это вполне оправдано, ведь если бы для каждой модели существовала своя нотификация, то номеров могло бы не хватить. Например, для компании Motorola не для всех моделей мобильных телефонов и смартфонов существует нотификация, поэтому условия поиска нужно задавать очень аккуратно.
Для поиска нотификации Motorola RAZR XT910
Результатов не найдено. Необходимо учитывать, что не всегда наименование товара включает название целиком и не всегда содержит фирму-производителя. И в этом случае нужно повторить поиск с укороченным вариантом названия, а именно убираем из названия смартфона первые два слова, то есть в колонке «текст» укажем – XT910.
Важно:
Если Вы не уверены, нужно ли указывать нотификацию, вам обязательно укажут на это на досрочной проверке документов.
Найден нужный вариант, указываем номер нотификации оборудования в таможенной декларации.
Где указывать номер нотификации в таможенной декларации для Shopfans-Express или Lite?
Для заполнения декларации Shopfans перейдите в личный кабинет и напротив заказа нажмите кнопку «Декларация». Отметьте опцию “Shopfans-Express”.
Если вы отправляете электронику, обязательно укажите следующие характеристики: объем памяти, название модели, материнская плата, наличие/отсутствие Wi-Fi и Bluetooth, новая вещь или б/у, а также номер нотификации ФСБ. Данную информацию нужно указать в наименовании вещи.
Важно:
Название вещей нужно писать на русском языке, все позиции должны быть в том же порядке, как они перечислены в инвойсе.
С подробной инструкцией заполнения таможенной декларации для Shopfans-Express можно ознакомиться здесь.
Как правильно получить нотификацию на приобретаемое оборудование
Ознакомьтесь с законодательством
Нотификация требуется для всех стран-членов ЕАЭС.
Все вопросы, связанные с нотификацией, регулируются следующими положениями, принятыми решением коллегии Евразийской экономической комиссии №30 «О мерах нетарифного регулирования» от 21.04.2015 :
Важно: номер нотификации прибора должен состоять из букв и десяти цифр (к примеру, RU0000000000). С полным списком номеров можно ознакомиться на сайте Евразийской экономической комиссии.
Зайдите в реестр нотификаций
Если номер нотификации необходим физическому лицу для личных нужд (к примеру, при задержании товара на таможенном контроле), ему необходимо самостоятельно проверить данные в реестре и совершить следующие действия:
В тексте необходимо описать ситуацию и указать :
Определитесь с категорией товара
Заполните форму нотификации
В каждой стране (входящей в состав Евразийского экономического союза) назначен свой уполномоченный орган по регистрации нотификаций.
Для получения нотификации нужно заполнить форму, предусмотренную приложением №3 «Положения о ввозе на таможенную территорию Евразийского экономического союза и вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза шифровальных (криптографических) средств», по следующим правилам:
Для юридических лиц
Адрес : г. Москва, ул. Ярцевская, д. 30.
Обратиться в ведомство могут производители продукции или юридические лица, имеющие доверенность от предприятия-производителя (необходимо иметь доверенность, легализованную апостилем или в российским консульстве в стране изготовителя).
Важно : подать документы на прохождение процедуры регистрации нотификации может только юридическое лицо, зарегистрированное на территории таможенного союза.
Документ будет готов в течение 10-ти рабочих дней с даты подачи документов на регистрацию.
Нотификация должна содержать следующую информацию :
Осуществление предпринимательской деятельности без специального разрешения (лицензии) является составом преступления по статье 14.1 КоАП РФ и статье 171 Уголовного кодекса РФ (УК РФ).
В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 25.03.2020 № ДГ-П-17-2301кв личный прием граждан прекращен до улучшения эпидемиологической ситуации!
Регистрация нотификаций осуществляется в соответствии с:
Адрес для почтового отправления: ул. Большая Лубянка, д. 1, г. Москва, 107031.
Адрес приема документов: ул. Ярцевская, д. 30, г. Москва (по рабочим дням с 10:00 до 12:00).
Уведомления об отказе в регистрации нотификаций с указанием причин, а также незарегистрированные нотификации (в том числе иные представленные с ними документы) направляются заявителям посредством почтовых отправлений. Указанные документы также могут быть выданы уполномоченным на их получение лицам в рабочие дни с 15:00 до 17:00 (в пятницу и предпраздничные дни с 15:00 до 16:00) по адресу: ул. Ярцевская, д. 30, г. Москва.
Консультации по вопросам приема заявлений на регистрацию нотификаций и статуса документов можно получить по телефону: 8 (499) 140-40-63.
Консультации по вопросам оформления нотификаций можно получить по телефону: 8 (499) 149-90-12.
Сведения о зарегистрированных нотификациях содержатся в едином реестре нотификаций, размещенном на официальном сайте Евразийской экономической комиссии в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (www.eurasiancommission.org).
Телефон доверия: (495) 224-2222 (круглосуточно)
Электронный адрес:
Почтовый адрес: г.Москва, 107031, ул.Большая Лубянка, дом 1
Оформление разрешительных документов для ввоза и вывоза ШКС:
Содержание
Оформление нотификации
Какие документы регулируют ввоз шифровальных средств на территорию Российской Федерации?
Решение Коллегии ЕЭК № 30, а именно раздел 2.19 Приложения № 2 к Решению и Положение о ввозе на таможенную территорию Евразийского экономического союза и вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза шифровальных (криптографических) средств (Приложение №9).
Кто может быть заявителем нотификации?
Согласно п.3 Положения о нотификации заявителем нотификации может выступать производитель товара либо его доверенное лицо.
В тех случаях, когда нотификация оформляется не производителем товара, потребуется легализованная доверенность от производителя на право представления его интересов в уполномоченном государственном органе.
Может ли физическое лицо оформить нотификацию?
Можно ли объединить несколько товаров в одну нотификацию?
Да, можно, но при нескольких условиях [1] :
Важно отметить, что в 1 пункте нотификации («наименование товара») с 2015 года недопустимо указывать сокращения и обобщения, используя символы «*» или «х». Перечень моделей указывается полностью через запятую, каждая модель с новой строки, например:
Какой срок действия можно указать?
Согласно Положению о нотификации при составлении нотификации в пункте 6 указывается дата окончания действия нотификации в формате ДД.ММ.ГГГГ. При этом единственным требованием к этой дате является то, что производитель обязуется сохранять неизменными криптографические функции данного товара (модели) до ее наступления. Иных ограничений по минимальному или максимальному срок действия нотификации законодательством не накладывается.
На практике дата обычно указывается с запасом с учетом перспектив реализации товара (например, +5 или +10 лет от настоящего времени).
Однако существуют условия, ограничивающие срок действия нотификации. Если в пункте 4 нотификации есть ссылка на ранее зарегистрированную нотификацию и товар, на который она зарегистрирована, является компонентом товара, на который оформляется данная нотификация, в такой ситуации дата окончания действия новой нотификации не может быть указана позднее даты окончания действия ранее зарегистрированной нотификации. Это связано с тем, что после наступления данной даты никаких обязательств относительно криптографических функций компонента производитель не несет, следовательно, невозможно гарантировать и неизменность характеристик составного товара.
Товар содержит в своем составе шифрующий модуль (Bluetooth/wi-fi), который может поставляться как внутри товара, так и отдельно. Можно ли оформить нотификацию только на модуль?
Если модуль может поставляться отдельно и будет декларироваться на таможне как самостоятельный товар, в этом случае на него необходимо будет оформить отдельную нотификацию.
Также выходом из этой ситуации будет оформление нотификации на единый товар (в состав которого могут входить различные шифрующие модули) с указанием после наименования товара в 1м пункте нотификации «и запасные части к нему».
Подробнее об оформлении нотификаций на многокомпонентные шифровальные средства можно прочитать в статье Ввоз и вывоз шифровально-криптографических средств.
Доверенность
Как должна выглядеть доверенность от производителя?
Доверенность должна быть составлена на английском языке либо на любом другом официальном языке страны производителя. В самом тексте доверенности должна быть указана следующая информация:
Поле оформления доверенности ее нужно нотариально заверить и легализовать в стране производителя.
Заверение доверенности нотариусом – какие ключевые фразы должны быть указаны?
Нотариус должен заверить два факта:
Что такое легализация и какие её виды могут быть?
Существует 2 варианта легализации документа: апостилирование и консульское заверение.
Консульская легализация — многоступенчатая процедура, направленная на то, чтобы подтвердить, что исходящий документ, направленный за границу, соответствует законам страны, государственные органы которой выдали или составили данный документ. Этот способ легализации аналогичен апостилю, но применяется при документообороте с организациями, происходящими из стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции.
Необходимо ли делать нотариальный перевод в России, если доверенность и нотариальное заверение переведены в стране производителя?
Регистрация
Как долго длится процедура получения нотификации на ввоз шифровального средства?
Где можно найти список зарегистрированных нотификаций?
Перечень зарегистрированных нотификаций как действующих, так и уже прекративших свое действие, можно найти на официальном сайте Евразийской Экономической Комиссии
В какой форме предоставляется нотификация на таможню?
Согласно Положению о ввозе шифровальных (криптографических) средств, нотификация действует с даты внесения сведений о ее регистрации в единый реестр нотификаций. То есть, если следовать букве закона, таможня подтверждает выпуск товара только после того, как нотификация будет внесена в Единый реестр. Однако на практике многие таможенные посты принимают «на бумаге» только что полученные нотификации, а иногда даже их копии.
Можно ли использовать нотификацию, зарегистрированную в Казахстане или Республике Беларусь для импорта/экспорта товаров в Россию?
Да, можно. Нотификация, зарегистрированная в любой из пяти стран Евразийского экономического союза (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Россия) и внесенная в Единый реестр нотификаций, имеет силу на всей территории ЕАЭС.
Можно ли узнать кто подавал нотификацию на регистрацию?
Заявитель нотификации не отражается в Реестре. То есть данную информацию практически невозможно уточнить. Только если к Вам случайно попадет копия нотификации.
Прочее
Как на таможне определяют, является ввозимый продукт шифровальным средством или нет?
Таможенный инспектор руководствуется примечанием к пункту 2.19, которое гласит: «Для целей настоящего раздела необходимо руководствоваться как кодом ТН ВЭД ЕАЭС, так и наименованием товара». То есть инспектор должен учитывать, чтобы соблюдались оба условия. Не выполнение одного из них говорит об отсутствии необходимости оформлять или предоставлять данные из единого реестра нотификаций при таможенном декларировании.
Однако при попадании товара хотя бы по коду ТН ВЭД таможенный инспектор зачастую запрашивает нотификацию либо подтверждение того, что товар действительно не содержит в своем составе шифрования.
Как поступать, если в устройстве нет шифровального функционала, но оно попадает под код ТН ВЭД из Перечня ШКС?
1. Предоставление таможенным органам официальной технической документации на товар, где явным образом указано отсутствие у товара шифровальных функций.
В случае наличия такой документации только на иностранном языке, потребуется нотариальный перевод.
2. Представление официального письма от производителя товара, подтверждающего, что товар не содержит шифровальных функций.
Если производитель иностранный, потребуется легализация данного письма с подтверждением полномочий подписанта и нотариальный перевод.
3. Проведение экспертизы товара и оформление заключения об отсутствии шифрования.
В данном случае также, возможно, придется представить на таможню документы, подтверждающие компетенцию и полномочия эксперта или организации, выдавшей заключение.
Энциклопедия IFCG — открытый информационный ресурс для участников и экспертов в области ВЭД.
Если Вам требуются услуги по таможенному оформлению, получению разрешительных документов или у Вас есть вопросы, свяжитесь с нами — Контакты IFCG.
В частности, мы готовы оказать услуги по оформлению следующих разрешительных документов для ввоза и вывоза товаров с шифровальными функциями:
