какая кнопка служит для уменьшения разрядности чисел после запятой

Какая кнопка служит для уменьшения разрядности чисел после запятой

Общий числовой формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются так, как они были введены с клавиатуры.

В процессе работы общий числовой формат используют для отказа от других числовых форматов. Для установки общего формата проще всего воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Установка разделителя групп разрядов

Оформление числовых данных с разделителем групп разрядов позволяет отображать в ячейке пробелы между группами разрядов: тысячи, миллионы, миллиарды и т. д.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

.Нажмите кнопку Формат с разделителем группы Число вкладки Главная

Форматы отрицательных чисел

Используя окно диалога, приведенное на рисунке выше для удобства просмотра данных можно установить отображение отрицательных чисел красным цветом. Знак минус (-) при этом можно отображать или не отображать в зависимости от выбранного образца.

Форматы дробных чисел

Изменение разрядности десятичных дробей

Изменение разрядности позволяет изменять количество знаков после запятой, отображаемое в ячейке.

Форматы простых дробей

Microsoft Excel позволяет отображать десятичные дроби в виде простых дробей. Дробный формат округляет десятичную дробь до ближайшей простой дроби в соответствии с выбранным типом.

Выделив ячейку или диапазон ячеек, откройте вкладку Число диалогового окна Формат ячейки. В списке Числовые форматы выберите Дробный, в списке Тип выберите необходимый формат.

Дробный формат отображает в простых дробях только десятичные дроби. Отображение целых чисел не изменяется. В отформатированную таким образом ячейку можно вводить простую дробь, например, 1/2, или 3 1/3. Во втором случае между целой и дробной частью вводится пробел.

Процентный формат

Процентный формат позволяет установить обозначение знака процента (%) для числа, отображаемого в ячейке. Обычно это используют для представления результатов вычислений.

Для выделенной ячейки или диапазон ячеек нажмите кнопку Процентный формат группы Число вкладки Главная.

По умолчанию в процентном формате число отображается без десятичных разрядов. Для установки необходимого количества десятичных разрядов процентного формата можно воспользоваться кнопками Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность этой же группы.

Для чисел, введенных с клавиатуры, процентный формат изменяет отображение не только в ячейке, но и в строке формул. Например, число 0,3 после применения процентного формата будет отображаться и в ячейке, и в строке формул как 30%. На результатах вычислений это никак не сказывается.

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный формат используется для отображения очень больших или очень маленьких чисел в экспоненциальной записи.

Финансовый и денежный формат

Установка финансового или денежного формата позволяет отображать в ячейке число с указанием денежной единицы. Финансовый формат можно установить с использованием кнопки Финансовый числовой формат группы Число вкладки Главная, которая позволяет для выделенной ячейки или диапазона ячеек выберать обозначение денежной единицы.

Если требуемой денежной единицы нет в списке, выберите команду Другие финансовые форматы.

Откроется вкладка Число диалогового окна Формат ячеек, в раскрывающемся списке Обозначение выберите обозначение нужной денежной единицы.

В денежном формате, в отличие от финансового, можно выбрать способ отображения отрицательных чисел. Кроме того, денежный и финансовый формат отличаются способом выравнивания обозначения денежной единицы и знака минус (-) у отрицательных значений.

В списке Обозначение финансового и денежного форматов можно найти условные обозначения денежных единиц всех государств Европы, некоторых других стран, а также коды валют почти 200 стран всего мира.

Кроме того, в обоих случаях в счетчике Число десятичных разрядов при необходимости можно установить количество десятичных разрядов.

Для установки финансового формата с указанием российской денежной единицы (р.) достаточно выделить ячейки и нажать кнопку Финансовый числовой формат.

Для установки финансового или денежного формата с указанием российской денежной единицы можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Форматирование дат и времени

Формат даты

Установка формата даты позволяет изменить представление даты, отображаемой в ячейке.

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2.Откройте вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.

3.В списке Числовые форматы выберите Дата, в списке Тип выберите необходимый формат. При необходимости предварительно в раскрывающемся списке Язык выберите язык, в стандартах которого будет отображена дата.

Для установки краткого или длинного формата даты можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Формат времени

Установка формата времени позволяет изменить представление времени, отображаемое в ячейке.

Текстовый формат

Текстовый формат используется в тех редких случаях, когда ячейку, содержащую числовые значения, необходимо оформлять как текстовую. Это может потребоваться, например, при создании в ячейке верхних и нижних индексов.

Для установки текстового формата можно воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Также можно при вводе числа первым ввести знак ‘ (апостроф). В этом случае все введенное после него воспримается как текст, а сам знак на экране не отображается.

Дополнительные форматы

Дополнительные форматы используют для удобства ввода номеров телефонов, почтовых индексов, табельных номеров. Этот формат обычно устанавливают еще до ввода данных в ячейки.

Например, после установки формата Табельный номер (язык Русский) при вводе цифр таберьного номера можно отображать незначащие цифры, например, 04512..

Источник

Округление числа до необходимого десятичного разряда

Если отображение ненужных разрядов вызывает появление знаков ######, или если микроскопическая точность не нужна, измените формат ячеек таким образом, чтобы отображались только необходимые десятичные разряды.

Округка числа до ближайшей основной единицы

Если вы хотите округить число до ближайшего крупного блока, например тысяч, сотен, десятков или единиц, используйте функцию в формуле, выполните следующие действия:

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная выберите команду Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность, чтобы отобразить больше или меньше цифр после запятой.

С помощью встроенного числового формата

На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом со списком числовых форматов и выберите пункт Другие числовые форматы.

В списке Категория выберите значение Денежный, Финансовый, Процентный или Экспоненциальный в зависимости от типа ваших данных.

В поле Число десятичных знаков введите число знаков после запятой, которые вы хотите отображать.

С помощью функции в формуле

Округлите число до необходимого количества цифр с помощью функции ОКРУГЛ. Эта функция имеет только два аргумента (аргументы — это части данных, необходимые для выполнения формулы).

Первый аргумент — это число, которое необходимо округлить. Он может быть ссылкой на ячейку или числом.

Второй аргумент — это количество цифр, до которого необходимо округлить число.

Предположим, что ячейка A1 содержит число 823,7825. Вот как можно округлить его.

Чтобы округлить до ближайшей тысяч и

Введите =ОКРУГЛ(A1;-3), что равно 100 0

Число 823,7825 ближе к 1000, чем к 0 (0 кратно 1000 )

В этом случае используется отрицательное число, поскольку округление должно состоятся влево от запятой. Такое же число применяется в следующих двух формулах, которые округляют до сотен и десятков.

Чтобы округлить до ближайших сотен

Введите =ОКРУГЛ(A1;-2), что равно 800

Число 800 ближе к 823,7825, чем к 900. Наверное, теперь вам все понятно.

Чтобы округлить до ближайших десятков

Введите =ОКРУГЛ(A1;-1), что равно 820

Чтобы округлить до ближайших единиц

Введите =ОКРУГЛ(A1;0), что равно 824

Используйте ноль для округления числа до ближайшей единицы.

Чтобы округлить до ближайших десятых

Введите =ОКРУГЛ(A1;1), что равно 823,8

В этом случает для округления числа до необходимого количества разрядов используйте положительное число. То же самое касается двух следующих формул, которые округляют до сотых и тысячных.

Чтобы округлить до ближайших сотых

Введите =ОКРУГЛ(A1;2), что равно 823,78

Чтобы округлить до ближайших тысячных

Введите =ОКРУГЛ(A1;3), что равно 823,783

Округлите число в большую сторону с помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ. Она работает точно так же, как функция ОКРУГЛ, за исключением того, что она всегда округляет число в большую сторону. Например, если необходимо округлить число 3,2 до ноля разрядов:

=ОКРУГЛВВЕРХ(3,2;0), что равно 4

Округлите число вниз с помощью функции ОКРУГЛВНИЗ. Она работает точно так же, как функция ОКРУГЛ, за исключением того, что она всегда округляет число в меньшую сторону. Например, необходимо округлить число 3,14159 до трех разрядов:

=ОКРУГЛВНИЗ(3,14159;3), что равно 3,141

Совет: Чтобы познакомиться с другими примерами и поработать с ними в книге Excel Online, см. статьи Функция ОКРУГЛ,Функция ОКРУГЛВВЕРХ и Функция ОКРУГЛВНИЗ.

Щелкните пустую ячейку.

На вкладке Формулы в разделе Функция нажмите кнопку Построитель формул.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В построитель формул найдите и дважды щелкните

В области Аргументы

Округление числа вверх

Введитечисло, округля его. В num_digitsвведите 0, чтобы округить число до ближайшего целого.

Округление числа вниз

Введитечисло, округля его вниз. В num_digitsвведите 0, чтобы округить число до ближайшего целого.

Введитечисло, округля его.

Округка до нечетного числа

Введитечисло, округля его.

Округка числа до ближайшего числа, кратного другому

Щелкните поле рядом с несколькимии введите ближайшее число, кратное.

Нажмите клавишу RETURN.

Стандартный десятичный разделитель для чисел можно настроить в параметрах Excel.

Нажмите кнопку Параметры (Excel 2010 Excel 2016) или кнопку Microsoft Office > Excel Параметры (Excel 2007).

В категории Расширенные параметры нужно выбрать пункт Параметры правки, а затем установить флажок Автоматическая вставка десятичной запятой.

В поле Число знаков после запятой введите положительное число для количества цифр справа от запятой или отрицательное число для количества цифр слева от запятой.

Примечание: Например, если ввести 3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 2834 в ячейке, то значение будет равно 2,834. Если ввести –3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 283 в ячейке, то значение будет равно 283000.

В строке состояния будет отображаться индикатор Фиксированный десятичный формат.

Выберите ячейку на листе и введите нужное число.

Примечание: Установка флажка Фиксированный десятичный формат не влияет на уже введенные данные.

Чтобы не использовать для числа параметр “Фиксированный десятичный формат”, при его вводе добавьте десятичную запятую.

Чтобы удалить десятичные запятые из чисел, введенных с использованием фиксированного десятичного формата, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Параметры (Excel 2010 Excel 2016) или кнопку Microsoft Office > Excel Параметры (Excel 2007).

В категории Расширенные параметры в разделе Параметры правки снимите флажок Автоматическая вставка десятичной запятой.

В пустой ячейке введите число, соответствующее числу десятичных знаков, которое вы хотите удалить, например 10, 100 или 1000.

Например, введите 100 в ячейке, если числа содержат два десятичных знака и вы хотите преобразовать их в целые числа.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать или нажмите CTRL+C.

Выделите на листе ячейки, содержащие числа с десятичными разрядами, которые вы хотите изменить.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

В диалоговом окне Специальная вставка в разделе “Операция” выберите Умножить.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Округление числа в Excel

Предположим, что необходимо округить число до ближайшего целого, так как десятичная часть не имеет для вас значения. Или вы хотите округление числа до кратного 10, чтобы упростить аппроксимацию сумм. Существует несколько способов округлки числа.

Изменение количества знаков после запятой без изменения значения

На листе

Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

Чтобы после запятой отображалось больше или меньше знаков, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность .

Во встроенном числовом формате

На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом со списком числовых форматов и выберите пункт Другие числовые форматы.

В списке Категория выберите значение Денежный, Финансовый, Процентный или Экспоненциальный в зависимости от типа данных.

В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой.

Округление числа вверх

Используйте функцию ОКРУГЛВВЕРХ. В некоторых случаях может потребоваться использовать функции ЧЁТН и НЕЧЁТ для округления вверх до ближайшего четного или нечетного числа.

Округление числа вниз

Округление числа до ближайшего значения

Округление числа до ближайшего дробного значения

Округление числа до указанного количества значимых разрядов

Значимые разряды — это разряды, которые влияют на точность числа.

В примерах этого раздела используются функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Они показывают способы округления положительных, отрицательных, целых и дробных чисел, но приведенные примеры охватывают лишь небольшую часть возможных ситуаций.

В приведенном ниже списке содержатся общие правила, которые необходимо учитывать при округлении чисел до указанного количества значимых разрядов. Вы можете поэкспериментировать с функциями округления и подставить собственные числа и параметры, чтобы получить число с нужным количеством значимых разрядов.

При применении к положительному числу функции ОКРУГЛВНИЗ оно всегда округляется вниз, а при применении функции ОКРУГЛВВЕРХ — вверх.

Функция ОКРУГЛ округляет дробные числа следующим образом: если дробная часть больше или равна 0,5, число округляется вверх. Если дробная часть меньше 0,5, число округляется вниз.

Функция ОКРУГЛ округляет целые числа вверх или вниз аналогичным образом, при этом вместо делителя 0,5 используется 5.

Округление числа до заданного кратного

Иногда может потребоваться округлить значение до кратного заданному числу. Например, допустим, что компания поставляет товары в ящиках по 18 единиц. С помощью функции ОКРУГЛТ можно определить, сколько ящиков потребуется для поставки 204 единиц товара. В данном случае ответом является 12, так как число 204 при делении на 18 дает значение 11,333, которое необходимо округлить вверх. В 12-м ящике будет только 6 единиц товара.

Может также потребоваться округлить отрицательное значение до кратного отрицательному или дробное — до кратного дробному. Для этого также можно применять функцию ОКРУГЛТ.

Источник

Добавление и удаление разделитель групп разрядов в число в текстовое поле или поле выражения

В Microsoft Office InfoPath вы можете добавить форматирование текстовом поле, поле выражения и элементов управления выбора даты шаблона формы для указания способа отображения дат, времени и чисел после ввода их в формы, основанных на шаблоне формы данных.

Вы можете добавить разделитель групп разрядов только для текстовых полей, которые имеют тип данных decimal или всей номера или элементе управления поле выражения, отформатированных как десятичное или целое число. В зависимости от языкового стандарта, можно выбрать Разделитель может отделять больше или меньше трех десятичных разрядов. Добавление или удаление разделитель групп разрядов затрагивает только отображаемое значение, а не значение, которая хранится в источнике данных.

Дважды щелкните элемент управления текстового поля или управления поле выражения, данные которого нужно отформатировать.

В диалоговом окне Свойства элемента управления выполните одно из указанных ниже действий.

Если вы используете управления текстовым полем, перейдите на вкладку данные.

Если вы используете управления поле выражения, откройте вкладку Общие.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для надписи убедитесь, что отображается в списке тип данных соответствующего типа данных и нажмите кнопку Формат.

Поле выражения убедитесь, что в списке Форматировать как отображает соответствующие типы данных и нажмите кнопку Формат.

В диалоговом окне Формат типа данных выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить разделитель групп разрядов число, установите флажок использовать цифры групп разрядов, в разделе другие параметры.

Чтобы удалить разделитель групп разрядов число, снимите флажок использовать цифры групп разрядов, в разделе другие параметры.

Источник

Excel-plus

Пошаговые инструкции, как использовать функции, формулы и другие инструменты табличного редактора Microsoft Excel

Округление чисел в MS Excel. Описание и примеры.

Округление чисел в MS Excel. Описание и примеры.

В данной статье, на примерах, рассмотрим возможные варианты округления чисел в MS Excel, в том числе с помощью функций: ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ.

Округление с помощью изменения разрядности в MS Excel.

Самый простой способ округлить число, это использовать кнопки: Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность. По сути, эти кнопки меняют количество знаков после запятой. Если нажать на кнопку Уменьшить разрядность, можно убрать все знаки после запятой, и тем самым округлить число. Кнопка Увеличить разрядность делает противоположное действие.

Кнопки Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность находятся в закладке Главная.

Тоже самое, можно сделать вызвав контекстное меню на ячейки, с нужным нам числом. Выбрать пункт Формат ячеек.

Далее в диалоговом окне Формат ячеек, в пункте Число десятичных знаков, поменять количество знаков после запятой. Увеличив их или уменьшив, до нужного количества.

Важно.

При округлении таким способом, количество знаков после запятой меняется только визуально. При любых вычислениях с числами, округленными таким способом, программа MS Excel, будет использовать исходное число до округления.

Например, округлим таким способом число 100,22, до 100. Программа, при выполнение вычислений, все равно будет использовать число 100,22. Это может повлиять на точность окончательных результатов вычислений.

Как вызвать функции: ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ в MS Excel.

Вызвать функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ и ОКРУГЛВВЕРХ можно нажав на кнопку Вставить функцию. В отрывшемся диалоговом окне Вставка функции, с помощью поиска находим нужную нам функцию. В поле поиска, вводить название функции нужно точно.

Например найдем функцию ОКРУГЛ.

Функция ОКРУГЛ в MS Excel.

Даная функция позволяет округлить число до указанного количества знаков после запятой. Округление происходит по принципу округления до ближайшего целого.

Например у нас есть число 100,22. Округлим его до одного знака после запятой. В диалоговом окне Вставка функции, выбираем функцию ОКРУГЛ. Появляется окно Аргументы функции.

Оно содержит следующие поля:

Число, здесь необходимо указать число, которое мы хотим округлить. Либо ссылку на ячейку, которая содержит число, которое мы хотим округлить.

В нашем примере мы указываем число 100,22

Число_разрядов, здесь нужно указать количество знаком после запятой. Соответственно все числа, которые находятся после указанного количества знаков округляются и превращаются в ноль.

В нашем примере мы хотим округлить число до одного знака после запятой. В поле Число_разрядов указываем 1.

Получаем число 102,2.

Если нам нужно визуально отразить другое количество знаков после запятой, мы можем воспользоваться способом описанным в первом разделе: Округление с помощью изменение разрядности. Например добавить еще одни знак после запятой. Что бы было два. После изменения разрядности наше число будет выглядеть вот так: 100,20.

Функция ОКРУГЛВНИЗ в MS Excel.

Функция ОКРУГЛВНИЗ округляет число до ближайшего меньшего по модулю. Например нам необходимо округлить число 100,9 таким образом, что бы не было знаков после запятой. При обычном округлении (функция ОКРУГЛ) число 100,9 округлилось бы до числа 101. При использовании функции ОКРУГЛВНИЗ для округления числа 100,9, получим число 100.

Функция ОКРУГЛВВЕРХ в MS Excel.

Функция ОКРУГЛВВЕРХ округляет число до ближайшего большего по модулю. Например нам необходимо округлить число 100,2 таким образом, что бы не было знаков после запятой. При обычном округлении (функция ОКРУГЛ) число 100,2 округлилось бы до числа 100. При использовании функции ОКРУГЛВВЕРХ для округления числа 100,2, получим число 101.

Важно.

При любых вычислениях с числами, округленными с помощью функций ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ и ОКРУГЛВВЕРХ, программа MS Excel будет использовать значения чисел после округления.

Например, округлим число 100,22, до 100,20. Программа, при выполнение вычислений, будет использовать число 100,20.

Источник