Номенклатурная группа что это такое

11.01.202412.06.2022 admin 0 Comments

Номенклатурные группы в 1С 8.3 на примерах

Номенклатурные группы в 1С 8.3 Бухгалтерия очень важны, ведь они в дальнейшем используются при расчете себестоимости готовой продукции и услуг. Так же по ним ведется укрупненный учет (затрат, выручки). Не путайте номенклатурные группы с группами в справочнике «Номенклатура» (папки). Эти понятия совершенно разные.

В состав номенклатурной группы можно включить неограниченное число позиций. В них вы объединяете номенклатуру, которая имеет некую общность, при этом данные позиции могут быть в разных группах справочника «Номенклатура» (папках). Одна и та же позиция может принадлежать только одной номенклатурной группе. Причем обязательно нужно вести раздельный учет производимых товаров и слуг.

В этой статье мы рассмотрим подробно что такое номенклатурные группы, как правильно их учитывать и приведем пример заполнения этого справочника.

Создание и заполнение номенклатурных групп в 1С

Предположим, что на нашем предприятии производится деревянная мебель, изделия из пластика, а так же мы оказываем услуги по распилу. Мы хотим, чтобы в программе затраты на производство и выручка учитывались отдельно для каждого направления.

При правильном указании номенклатурных групп мы сможем распределить все затраты отдельно на деревянную мебель, пластиковые изделии и услуги нашего деревообрабатывающего цеха. К таким затратам можно отнести не только материалы, но и заработную плату сотрудникам, налоги и прочие общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Советуем основательно подойти к формированию перечня номенклатурных групп. Не стоит делать слишком большое количество, потому что вы сами е можете потом запутаться, к тому же аналитика будет не достаточно укрупненной.

Перейдите в раздел «Справочники» и выберите пункт «Номенклатурные группы».

В данной форме списка вы можете создать любые номенклатурные группы. В рамках нашего примера мы добавим только три: «Изделия из дерева», «Изделия из пластика» и «Услуги по распилу». «Основная номенклатурная группа» здесь уже была по умолчанию.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Теперь нам осталось указать у самих номенклатурных позиций, каким группам они будут принадлежать. Сделать это можно при помощи заполнения табличной части в данном справочнике.

Отражение затрат и прибыли на примере

Учет затрат на изготовление готовой продукции мы будем отражать «Отчетом производства за смену». В таком случае номенклатурные группы будут выступать в качестве субконто затратных счетов.

После того, как мы изготовим готовые изделия и будем реализовывать их, либо наши услуги по распилу, номенклатурные группы так же будут участвовать в проводках в качестве субконто.

Для того, чтобы получить аналитику в разрезе номенклатурных групп, например, производства изделий из дерева, соответствующая номенклатурная группа обязательно должна быть указана и при отражении затрат и при отражении прибыли. В противном случае вести учет по ним нет никакого смысла, так как полученные данные все равно будут неправильными.

Отражение затрат на производство

Рассмотрим пример заполнения документа «Отчет производства за смену», который находится в разделе «Производство» программы 1С:Бухгалтерия 3.0. В качестве примера отразим затраты на изготовление резного стула.

В связи с тем, что ранее мы уже добавили позицию «Стул резной» в номенклатурную группу «Изделия из дерева», при добавлении ее в данный документ эти данные подставятся автоматически.

Теперь перейдем на вкладку «Материалы» данного документа и нажмем «Заполнить». На рисунке ниже показано, что все составляющие по спецификации резного стула попали в документ уже с заполненной номенклатурной группой.

После проведения в проводках данного документа вы можете увидеть, что номенклатурная группа «Изделия из дерева» отобразилась в качестве субконто при списании затрат материалов.

Реализация готовых изделий

В разделе «Продажи» создадим новый документ «Реализация (акты, накладные)». В нем мы укажем, что продаем организации ООО «Копыта» наш только что произведенный резной стул. При выборе номенклатурной позиции в табличной части документа, номенклатурная группа «Изделия из дерева» так же будет проставлена автоматически.

В результате проведения данного документа у всех его движений есть субконто, отражающее такую же номенклатурную группу, которая была в отчете производства за смену. Очень важно, чтобы они совпадали.

В программе 1С Бухгалтерия 3.0 существует много различной стандартной отчетности, отображающей учет по номенклатурным группам. Например, оборотно-сальдовая ведомость по счету, справки-расчеты по себестоимости при закрытии месяца и т. п.

Источник

Номенклатурные группы в 1С 8.3

В версии 1С «Бухгалтерия предприятия 3.0» предусмотрен справочник «Номенклатурные группы», который содержит подраздел «Основная номенклатурная группа». Он формируется одновременно с базой данных. Очень часто пользователи не знают, для чего нужен данный справочник, как с ним работать. Поэтому по умолчанию проставляют его в формы различных документов. Чтобы открыть вкладку «Номенклатурные группы» в главном меню выберем раздел «Справочники», затем «Доходы и расходы».

Рассматриваемое понятие «номенклатурная группа» не имеет никакого отношения к группам, содержащимся в справочнике «Номенклатура», которые нужны для объединения позиций справочника. Сейчас имеются в виду составляющие аналитики некоторых счетов. По ним можно настроить учет затрат, выручки, себестоимости продукции, работ, услуг с детализацией. Речь идет о счетах 20 «Основное производство» и 90 «Продажи». Они предназначены для отражения выручки и формирования себестоимости. Для их аналитического учета предусмотрено субконто «Номенклатурные группы».

Если открыть любую карточку «Номенклатуры» будь то материалы, товары, готовая продукция (счета 10, 41, 43), мы увидим поле ««Номенклатурная группа». Оно дает возможность отнести каждый элемент к определенной группе для дальнейшей аналитики.

Что же представляют собой данные группы? Это будет зависеть от рода деятельности предприятия и затрат, по которым необходима детализация. Создавать много подвидов нецелесообразно. Рекомендуются обобщенные группы. Каждая из них – это субконто к счету. Так, при формировании себестоимости, затраты будут разделяться по видам созданных групп.

Рассмотрим более подробно другой пример. Фирма производит металлопродукцию (ворота, ограды, решетки), реализует покупные металлические изделия. В качестве дополнительных видов деятельности она выполняет сварочные работы, оказывает услуги по доставке. Номенклатурные группы могут выглядеть так: «Металлические изделия собственного производства», Металлические изделия», «Сварочные работы», «Прочие услуги».

Создание и настройка номенклатурной группы в 1С

Откроем вкладку «Номенклатурные группы» (меню «Справочники» → «Доходы и расходы»). Автоматически уже образована «Основная номенклатурная группа». Если вам не нужен раздельный учет, то все сведения будут накапливаться здесь. Чтобы добавить свою вкладку жмем кнопку «Создать». В новом окне забиваем название и не забываем сохранить.

Если это не первая запись в номенклатуре, то посредством опции «Добавить» вносим ее к ранее созданному списку. Допустим еще один вариант. При добавлении нового элемента номенклатуры в его карточке выбирается нужная группа.

Таким образом, наши группы будут содержать только те элементы, которые к ним относятся.

Если изначально проставить группу в каждой позиции номенклатуры, программа автоматически учтет это при совершении бухгалтерских проводок. В дальнейшем нужно следить за этапами движения продукции. При отражении операций по выпуску и реализации одной и той же позиции номенклатурные группы должны совпадать. В противном случае аналитический учет будет искажен.

Учет в разрезе номенклатурных групп

Рассмотрим действия при продаже нашего товара (металла). Откроем документ «Реализация товаров: Накладная (создание)» (меню «Продажи»). Выбирая элементы из справочника, мы видим, что проводки формируются с учетом соответствующей номенклатурной группы. В нашем случае это «Металлические изделия».

Аналогично при оказании услуг в документе «Реализация услуг: Акт» указанная в карточке номенклатурная группа «Сварочные работы» учтена в бухгалтерской записи.

При начислении заработной платы также ведут раздельный учет. Если работник непосредственно занят на выпуске продукции и его зарплата является прямыми затратами, то в «Способах учета зарплаты» указывают номенклатурную группу. Применяют счет 20. Его субконто будет соответствующая группа, в нашем примере «Сварочные работы».

Данные сведения фиксируются в личной карточке сотрудника.

Указанная группа будет отражаться не только при начислении зарплаты, но и при учете страховых взносов.

Теперь рассмотрим номенклатурные группы при выпуске продукции собственного производства на примере позиции «Ворота металлические». Она находится в группе «Металлические изделия собственного производства».

Создадим «Отчет производства за смену». Для этого зайдем в меню «Производство» → «Выпуск продукции». Графа «Номенклатурная группа» содержит соответствующую запись.

Обратите внимание, что во вкладке «Материалы», напротив каждой позиции, подлежащей списанию, указана та же самая номенклатурная группа.

Когда документ проведется сформируются проводки с указанием субконто. Это можно увидеть при просмотре движения документа.

Таким образом, каждая операция сопровождается бухгалтерскими записями с отражением номенклатурных групп. И для дальнейшего учета в вашем распоряжении будет база с детализацией затрат.

Для наглядного примера зайдем в меню «Отчеты» → «Стандартные» и сформируем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счетам 20 и 90.

В бухгалтерских регистрах видно, что операции распределяются по группам. Это дает возможность проанализировать затраты по каждому виду деятельности, что в свою очередь способствует правильному расчету таких показателей как прибыль и себестоимость.

Источник

Номенклатурные группы и «группы справочника Номенклатура»

Номенклатурные группы — необходимый функционал для предприятий, которые управляют различными видами товаров/услуг.

Чтобы избежать путаницы, следует различать «обычные» группы номенклатуры и «номенклатурные группы».

Обыкновенные группы номенклатуры (папки в справочнике «Номенклатура») задают некоторые правила для подчинённых элементов (собственно позиций номенклатуры).

Назначаемые параметры:

— Назначить признак «НЕ отслеживать остатки» для всей номенклатуры группы (например для услуг)

— Назначить Серийный учет для всей номенклатуры группы

— Назначить запрет указания номенклатуры данной группы без Серии

Рекомендованные значения реквизитов для подчинённых группе элементов:

— Процент комиссионного вознаграждения

— Рекомендованная номенклатурная группа

— Папка с изображениями по-умолчанию

(Вышеперечисленные механизмы должны быть включены в настройках).

Этот функционал необходимо включить в настройках конфигурации.

Необходимость очевидна для всех предприятий, где учитывается товар/услуги различных видов. Например, «одежда» и «бытовая техника».

Изучите возможности, которые он предоставляет, чтобы было понятно, зачем его следует применять в условиях вашего учёта.

При создании элемента справочника номенклатуры, крайне желательно начинать с указания его номенклатурной группы.

С помощью номенклатурных групп можно задавать следующие ограничения:

— Номенклатура этой номенклатурной группы ведется с серийным учетом

— Связать с данной номенклатурной группой одноименную группу справочника номенклатуры

— Общее наименование ед.изм.

— Артикул товара группы должен быть уникальным

На номенклатуру группы можно установить следующие виды параметров учета:

Можно задать общие для позиций:

— Формула авто-наименования номенклатуры данной группы: Наименование=

— Формула формирования артикула

— Формула формирования полного наименования (для печати) номенклатуры

— Произвольная печатная форма этикетки

— Произвольная печатная форма этикетки при приеме объекта клиента

(Вышеперечисленные механизмы должны быть включены в настройках).

В карточке номенклатурной группы можно задать до 10 уникальных дополнительных реквизитов номенклатурных позиций этой группы.

Затем по этим реквизитам можно будет вести учёт, отбор и изучение движений товара / услуг.

Здесь нужно помнить, что номенклатура (как справочник) уже имеет много реквизитов. Например, есть реквизит для учёта «производителя» или реквизиты учета веса и размеров можно включить в настройках и не нужно задавать в номенклатурной группе.

Другое применение:

— В справочнике видов цен, можно задавать различные формулы ценообразования (одного вида цен) для номенклатуры различных номенклатурных групп. Так, один вид цен, например «розничный» может быть определен по формуле 120% от закупочной цены для «одежды» и 115% + 500 для «бытовой техники».

— При создании плана продаж, можно фиксировать планы по номенклатурным группам, обычным группам номенклатуры и отдельным позициям. Затем изучать план-фактный результат.

— Можно задавать номенклатурную группу, как условие для учёта ваучеров (когда ваучер предназначен для определенных номенклатурных групп).

Справочник так же участвует в других механизмах отбора и учета.

Источник

Номенклатурные группы в 1С 8.3: что это такое и как правильно учитывать их на примере

Курсы 1С 8.3 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Справочники и настройка программы » Номенклатурные группы в 1С 8.3: что это такое и как правильно учитывать их на примере

Разберем какое влияние имеют номенклатурные группы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, зачем они нужны, что они значат для учета и как правильно их учитывать. Посмотрим на примере какие подводные камни нас ожидают.

Что такое номенклатурные группы

Этим понятием в 1С 8.3 обозначены виды деятельности, которыми занимается организация (виды производимых товаров, работ, услуг). Перечень их находится в Справочниках:

В разрезе этих групп производится учет доходов и расходов. Если посмотреть План счетов в программе 1С 8.3, то увидим, что этот вид субконто используется в затратных счетах, счетах производства ГП и в счетах учета доходов от реализации:

Во всех документах, где используются данные счета, необходимо указывать номенклатурную группу.

Более подробно что такое номенклатурная группа в 1С 8.2 (8.3), какие ошибки может допускать бухгалтер при работе с номенклатурными группами – смотрите в нашем видео:

Как правильно учитывать Номенклатурные группы в учете

На закладке Налог на прибыль в Учетной политике настраивается перечень номенклатурных групп продукции собственного производства:

В декларации доходы и расходы по собственному производству будут отражаться иначе, чем доходы и расходы от торговли:

То есть, в этот перечень не должна включаться торговая деятельность. Например, поставка оборудования есть в общем перечне номенклатурных групп, но отсутствует в перечне для определения собственной продукции для налога на прибыль:

Номенклатурные группы в управленческом учете

Если организация осуществляет только какой-то один вид деятельности, для нее, конечно, достаточно одной номенклатурной группы. Но если их несколько, то имеет смысл заводить столько групп, сколько это необходимо, чтобы проанализировать эффективность каждого вида деятельности. При закрытии месяца в 1С 8.3 все расчеты производятся по каждой номенклатурной группе:

В разделе Руководителю есть удобный отчет по продажам в разрезе номенклатурных групп:

Даже просто по ОСВ удобно посмотреть, насколько прибыльна та или иная услуга или работа:

Ошибки при указании номенклатурной группы в документах на примерах

Если не заполним этот показатель в документе или заполним его неправильно, то это приведет к ошибкам в налоговом и бухгалтерском учете, неправильному закрытию счетов в 1С 8.3 и т.п.

Пример 1

Если в учетной политике выбран метод закрытия 20 счета с учетом выручки от реализации, то счет 20 не закроется при отсутствии выручки по конкретной номенклатурной группе:

Пример 2

Если не указать номенклатурную группу при реализации:

ОСВ будет выглядеть следующим образом:

Соответственно, декларация по Налогу на прибыль в 1С 8.3 сформируется неправильно. Такие ошибки нужно обязательно отслеживать и устранять.

Пример 3

Если не указать номенклатурную группу при списании затрат, то программа 1С 8.3 укажет на эту ошибку при закрытии месяца:

Если при вводе элемента номенклатуры в 1С 8.3 – материал или товар – указывать сразу номенклатурную группу, в которой предполагается его использование, то при подставлении этого элемента в документ (например, в Требование-накладную и Отчет производства за смену), номенклатурная группа заполнится автоматически. При необходимости, исправить ее можно вручную:

Как видим, ошибки, связанные с указанием номенклатурных групп можно найти в ОСВ после закрытия месяца. И наоборот, если что-то происходит неправильно при закрытии счетов, то практически всегда причину нужно искать в настройках учета и распределения затрат.

Подробнее об ошибках при указании номенклатурной группы в документах и возможных причинах “незакрытия” 20 счета в 1С 8.3 смотрите в следующем видео:

Источник

Справочник Номенклатурные группы

Номенклатурная группа – это обобщенные виды:

По данной аналитике аккумулируются затраты и выручка.

Справочники – Доходы и расходы – Номенклатурные группы

В номенклатурную группу может входить неограниченное количество позиций номенклатуры, но каждая позиция может принадлежать только одной номенклатурной группе.